姐姐说第一天上班最忌讳的是迟到,这样会给人留下很不好的印象。为了按时赶到公司,肖希六点半起床,简单的洗脸刷牙过后,六点五十出门。清晨路上畅通无阻,原本一个半小时左右的公交路程也缩减到了五十分钟,肖希八点不到就到了公司门口,公司八点半上班,所以这会公司比较冷清,那就坐在大厅的椅子上等着吧。椅子旁边有几本杂志,正好可以打发下时间。
八点二十分,杨姐意气奋发目不斜视从公司大门走了进来,肖希目送她进入办公室后,站起来往杨姐办公室走去。
轻轻敲了敲门,得到许可后推门进去,道了声:杨姐早。杨姐让肖希先坐一会,自己从文件柜里拿出几分文件给肖希,让她先看看。肖希拿起仔细一看,原来是劳动合同。这还是肖希第一次看到劳动合同,密密麻麻的几页纸,囊括了工作时间,工资待遇,公司和受聘双方的权利与义务等各方面。这份合同让肖希有种很不详的感觉,因为自己只是来这里做两个月的暑期工,而杨姐的意思是最少签一年,如果签了这份合同,两个月后自己走人了,会不会要陪违约金?如果不签这份合同,会有什么后果?要不要和人家说清楚自己只做两个月呢?思来想去,肖希决定豁出去了,签吧。不签或者说出自己暑期工的身份都会丢掉这份工作,而签了的话,就有这份工作,可以学习很多的工作经验和处事经验,大不了两个月后把工资当违约金赔给人家就是了。
肖希当时的想法很简单,人嘛,就应该活得简单点。
签过合同之后,杨姐领着肖希到她办公室对面的一间办公室,办公室里摆这两张办公桌,坐着一男一女两个人,男的三十多岁左右的样子,微胖,戴着眼镜。他旁边办公桌坐着的女孩子比较年轻,和肖希差不多大,聚精会神对着电脑。杨姐先把肖希介绍给男人:“刘主管,这是新来接替小吴工作的文员,叫肖希。”肖希赶紧道声:“刘主管好。”外婆说过不管到哪里,遇到什么人,嘴巴甜一点准没有错。刘主管看了看肖希,对旁边的女孩说:“小吴,这两天你好好教教她,让她尽快熟悉工作流程,和她把工作交接清楚。”叫小吴的女孩应了声好,眼睛却没有离开电脑。杨姐说:“肖希,这两天你就跟着小吴好好学,争取尽快上手。”肖希使劲儿点了点头。然后杨姐退出了办公室。
肖希搬了个凳子坐在小吴旁边,观察她的工作内容。电脑屏幕上打开着好几张excell表格,小吴眼睛紧紧盯着这几张表格,手里头做着记录,表格里的内容有英语的也有汉语的。大概过了一小时,小吴终于忙完了,这才把眼睛放到肖希这里,先是礼貌性的微笑,然后礼貌性的道歉:“不好意思,刚才在核对信息,所以就没有顾及到你。”
“不要紧的,工作更重要。”肖希也微笑回答。
“我们上午的工作就是核对发货信息,包括货物数量、型号、客户地址,电话号码等,一点都不能有错,尤其有些发往国外的货物,万一发错了,损失会比较严重。核对完之后就去把信息发给仓库,让他们发出。我们也要去仓库那边和那边人一起再核对一遍。这些事做完之后就是跟单了,看看以前发出的货物都到了哪里,签收了没有。大致就是这些是事情,比较简单,但是一定要细心。现在我带你去仓库。”小吴简单介绍了工作内容后起身带肖希去了仓库。
仓库在二楼,工人们都在打包,其中一个应该是管理发件的人,瘦瘦的,贼眉鼠眼的样子,看到小吴过来了,大着嗓门冲小吴喊:“小吴,这里是怎么回事,收件人的地址怎么没有门牌号。”
小吴接过来一看,说:“我已经问过了,是没有门牌号,有收件公司名字就可以了,能收到。之前我们也这样发过。”
“那要是出了什么问题,可别怪我没提醒你。”有种威胁的意思。小吴也没有理会他。
等所有货物都打包好,核对过之后,肖希和小吴又重新回到办公室。在回办公室的路上,小吴说:“对这些人你就应该强硬一点,否则就会被欺负的。尤其是对新来的人,他们会找一些有的没的的毛病来刁难你,以后你要小心点。”
肖希千恩万谢小吴给的提醒。
在办公室,小吴拿出一大本笔记本,里面密密麻麻整整齐齐记录着货物的单号,发货时间,地址等。小吴说公司货物一般发出后一周左右可要以送到对方手上。所以货物一经发出就要紧紧跟踪物流,不能让货物途中耽搁。每一件货物每天都要查一下它的行程。只见小吴先在网上查询物流状态,那些两天没更新的,就打电话去物流公司催,那些到了客户当地却没有签收的,先打电话给物流公司询问原因,然后再打电话催客户签收。有些国外的订单,还需用到英语,小吴的英语口语还可以,对方好像都听的明白。难怪在招聘的时候要求翻译英语。只是肖希的英语口语有点不怎么样,万一对方听不懂就死翘翘了。
差不多核对完所有物件后,也到了吃饭时间。小吴带着肖希去公司的小食堂吃饭。公司人还比较的多,吃饭的人排着长队在等。肖希小声问小吴,公司总共有多少人。小吴说一线的工人有百来个,办公室这边二十多个,外头还有一些跑销售的。肖希也不知道这样的人数算大还是小,就哦了一声表示回答。
食堂的饭和学校的比起来就差的有点远了。工人三个菜,两素一荤,办公室这边的人就两荤两素。这些菜应该都是煮出来,烂熟烂熟的,没有辣椒,一点都不合肖希的胃口,很勉强的吃着。小吴看着肖希吃饭的模样说:“我刚来的时候也吃不下,现在都习惯了。不吃的话下午回饿。”肖希说要是有辣椒就好了。“明天可以自己带瓶辣椒酱过来。”小吴提出她的建议。肖希表示赞成。
饭后是简单的休息,就在办公室的桌子上趴着睡一会会。小吴自己有一个枕头,垫在桌上睡着会舒服一点。肖希就拿几本笔记本垫着,也勉强过的去。
下午两点上班,主要工作是核对上午没有完全核完的订单,接收和整理销售部门发过来的新订单,把大致需要的货物型号和数量告诉仓库那边,让仓库有所准备。做完这些事,还要去一线工厂转转,这是老板要求的,办公室的人不能一直呆在办公室,要经常到一线去,体会一线的辛苦。小吴对这种做法似乎很有意见,她说:“我一天在办公室也辛苦啊,眼睛都看花了,口水也说电话说干了,再说经常到工厂转,人家工人还以为我这是在监视他们。”肖希不知道该如何发表自己的看法,就附和:“就是就是,各有各的辛苦。”
好不容易到了下班,小吴快速的收拾东西拉着肖希迅速闪人,肖希本来还在犹豫下班了要不要和杨姐打个招呼,被小吴这一拉,就只有跟着她走了。心里暗暗祈祷杨姐别责怪自己。
小吴和肖希坐车的方向差不多,两人可以一起到公交站台等车。在等车的时候,肖希问了小吴刘主管的脾气,也是为了知己知彼,这样以后日子就好过一点。小吴说:“你也看到了,他今天一整天都没有管我们俩,他这个人还比较好对付,只要你不犯错误,把分内事做好就可以了。他不会太为难人的。”说话间,小吴等的车也来了。她说了声明天见就上了车。肖希站在那里,一天的工作还没有什么头绪。
车来了,坐上车,回家。明天的事明天再说吧。