表情也同样能够泄露一个人的情绪,观察他人的表情是最为直观的方法。他人在赞同的时候,表情一般较为平和或者喜悦;他人在为难的时候,眉头会下意识地紧皱,有时候还会做出一些小动作;他人在不安的时候,眼神会迷茫,甚至露出恳求的意图……只要多多观察,就能掌握他人的“表情语言”。
3.设身处地地分析他人的真实想法
要想理解一句话、一个人,最实质的办法就是站在对方的立场,以对方的性格分析事情,再结合对方的语调和表情判断自己的结论是否正确,就能得到八九不离十的结论。
交谈的最重要目的是得知对方的真正想法,当你懂得换一种思维考虑,你就学到了更多的语言密码和技巧,也就能从真真假假的语言和表情中直击问题的核心。
4.理解他人,而不是怀疑他人
内向的人不仅有“实在”这个优点,还有些内向者喜欢琢磨。一句话翻过来掉过去地想,不仅听出来了弦外之音,还猜出来了弦外之音的音,其实,把事情想得太复杂,会阻碍你的理解,甚至会对简单的话无中生有、产生误会。
弦外之音虽然无处不在,但你无须时时听、事事听。总是想着别人的话有另一层意思、无限制地猜测别人的意图,就会变得多疑,更加无法信任别人。倾听弦外之音是为了更好地与人交流,而不是增加自己的敏感,让他人在面对你时不得不更加含蓄。
2、学会倾听,也要懂得让人倾听
倾听是一种艺术,“听”与“说”不能分离,除了自言自语之时,有人听就会有人说,有人说也会有人听,你不但要做一个听众,还要做话题的参与者,因为说话的人需要你的回馈。你必须在聆听中决定如何说、说什么,认真“听”的目的是为了更好地“说”。
听,能够反应一个人的感知能力,从听到说,更能看出一个人的情商高低。听人说话,了解对方的意图只是第一步,更重要的是如何回应、怎样回应更为得体。倾听也有分寸,有些时候你不需要回应,只需要倾听;有些时候你需要积极参与,而不是装聋作哑。
一听一说,有很强的目的性和对应性,这时候你不能自由发挥,也不能顾左右而言他,只能通过对方的话语拿捏出回话的分寸。需要你说话的时候,你可以畅所欲言、直言不讳;也可以小心谨慎、旁敲侧击,你所在的场合、你的对话对象决定了你的态度。
琳琳今年考上了公务员,在税务部门工作,她是个开朗的女孩,一进办公室就得到了同事们的喜爱,大家都拿她当小妹妹。与琳琳一起进来的还有秀秀,她和琳琳刚好相反,安静腼腆,很少主动说话,和同事们交往也不多。
半年后,省里给了新人一个进修学习的机会,每个部门只有一个名额,主任将名额给了秀秀,琳琳不禁纳闷:自己平日和主任说说笑笑,关系很“铁”,为什么到这个时候主任反倒去帮助不怎么说话的秀秀?她百思不得其解,不由得发了几通牢骚。最后另一位同事看不过去,提醒她说:“也难怪主任生气,你太没眼力了,做事没分寸。”
“我怎么没分寸了?”琳琳不服气。
“上次主任在这里抱怨她家孩子,你呢,上去就开始说她的不是,一会儿说她不懂得怎么和孩子交流,一会儿又说她应该尊重孩子的个性。你一个没生过孩子的小姑娘有资本教训一个母亲吗?而且,你打电话的时候还把这件事对朋友说,你说,主任心里能高兴吗?还有,就算你们关系不错,她也是你的上级,你在上班时间总跟她胡闹,同一个办公室的人都看在眼里,她怎么树立威信?我看你是该向秀秀学习学习了。”琳琳听了,终于明白了是自己没分寸乱说话惹来了麻烦,从此她仍旧活泼,但在工作时间和秀秀一样,从不说闲话了。
不难看出,故事中的琳琳不太懂得说话的分寸,当领导在说话的时候,哪怕是极其家常的话题,作为下属,最好以倾听为主,因为你并不是领导的朋友,也不是领导的长辈,指手画脚已经不对,把这件事当做谈资更会让人恼怒,这已经不是领导和下属的问题,而是涉及了一个人是否可信、是否守口如瓶的人品问题。
任何时候,“分寸”很重要,不论是听还是说,一定要先衡量人与人之间的距离,以此决定自己的态度。有分寸地说话会让人觉得你是个有教养又懂事的人,而那些说话随随便便的人,也许有人会称赞他们直爽,但更多的人则会觉得他们是“大嘴巴”。那么,如何把握听与说之间的尺度呢?
1.定位要清楚
不管你听到什么,在说话之前,首先要想想你与诉说者的关系。人有亲疏远近,对待不同的人要有不同的态度,如果对所有人都一视同仁,亲密的人会觉得你冷漠,陌生的人会觉得你过分热情,所有人都会觉得你公式化。
对待亲密的人,你们可以无话不谈,对方说话的时候,你可以尽情地说出你心里想的事;对待一般的朋友,既要表达自己的观点,又要注意客气的修辞,不要打压、挤兑对方,更不要刺激对方;对待自己的上级和长辈,不论表达什么,都要持有恭敬的态度,不可以随便开玩笑;对待利益伙伴,要简明扼要、直奔主题……懂得定位的人,才能有正确的态度。
2.要知道哪些话该说、哪些话不该说
有时候,一句话出口,被人斥责一句“胡说八道”,除了玩笑场合,这并不是一种愉快的经历。这时候你必须检讨一下,自己是否说了什么不该说的话?你说的话的那些内容是否踩到了别人的神经线,以致他对你恼怒?
有些人不喜欢开玩笑,有些小道消息是对当事人的侮辱,有时候,随便议论他人是一种不负责任的行为,这些都属于“不该说”的范畴。一个人必须为说出的话负责,如果你的玩笑和议论惹人不快,不如将这些事放在心里,永远不要说。如果别人说了,你回以对方一个微笑的表情,表明自己听到了,不想参与议论。
3.考虑别人的感受
一句话能否达到它应有的效果,在于别人的理解和感受,如果你能够保证你的语句情绪没问题,但对方还是不能接受,不必百思不得其解,也许你没有考虑过听话人的感受。比如,一个瘦女孩听到一个胖女孩说自己的减肥经验,如果她也跟着说:“啊,我也要试试这种方法,我最近也胖了,都到90斤了!”可以想象胖女孩会有多么不悦,她会把瘦女孩的无心之言当做一种炫耀和嘲讽,这就是说话不考虑别人感受的后果。
说话的时候不要有过于明显的优越感,那对某些人来说是一种刺激,他们也许因此而恼恨你。说话时也不要针对某类人,如果说:“××大学毕业的人就是垃圾!”你一时嘴快,指责的人也许真的是个人渣,但其他从××大学毕业的人受到你的攻击,只会联合起来反击,让你委屈地说:“我没有这个意思……”可是,话是你自己说出去的。
4.考虑到自己的作用
虽然人们都有表达欲望,但不代表你在什么时候都应该说话。有些时候,你不宜发表自己的意见,比如,领导在训话;伤心的人单纯想找个情感解压器;情绪失控的人在疯狂地发泄……这些时候,你要当服从的下属、知心的好友、安抚的医生,知道自己的作用,你会选择安静。考虑到自己的作用,你就能作出最恰当的回应,避免说错话的可能。
有目的地听、有分寸地说是高情商者在交流时遵循的规则,听人说话不要左耳听,右耳出,与人说话也不要随随便便,记住这一点,你才能更好地与人交流。
3、学会察言观色,了解他人表下的内心
当我们有了倾听的经验和倾诉的经验后,会迫不及待地问这样一个问题:“为什么有些人像是会‘读心术’,我说一句话,甚至还没说话,他就知道我在想什么?”其实事情没有那么神奇,没有人会“读心术”,只是有人懂得倾听的高明技巧,破译了你的“情绪密码”。
不得不承认,内向的人只要用心,往往都是破译情绪密码的高手,经过锻炼,他们不但会听,还会看,把听与看结合。什么是用心地听?就是指你要花心思猜别人在想什么,听不是单纯地听,也不是简单地看,听与看都要加入缜密的思维过程,如此才能看穿他人的心理、洞悉他人的情绪,也就是人们说的察言观色。
“察言观色”和“看人脸色”不同,后者是一种不得已而为之的被动状况,前者却是为了更加和谐的人际关系、为掌握更多情报的主动“出击”。察言观色不是为了逢迎,也不是工于心计,而是出于对人的尊重,考虑听话人的感受——只有看穿别人的情绪,才能更好地控制自己的情绪。
一家公司负责报销的会计又辞职了,这让经理大为头疼,其实,他能理解这些主动辞职的会计。公司里人多事情杂,需要报账的事务一笔接一笔,销售员、采购员每个人都是空中飞人,时间宝贵,一点儿事被耽误就拍着桌子骂那些忙得焦头烂额的会计。会计工作本来就忙,还要天天受气,而且会计按规矩办事,难免得罪一些人,太大的工作压力和抑郁的心情都加速了他们的辞职。
很快,公司招来了新的会计,是一个只有半年工作经验的年轻人。人事经理苦笑着说:“淡季招不来人,您对付着用几天,我再帮您留意,不合适就换。”经理悲观地想:“会计工作其实不复杂,不求他干满一年,哪怕干上半年,就谢天谢地、大吉大利了。”
没想到这位新会计上任后没多久,财务室由一个整天吵吵闹闹的“菜市场”变得井然有序,那些整天对财务怨声载道的人也开始露了和气,都对新会计赞不绝口,让整个公司的员工大吃一惊。
经理纳闷,找来新会计问:“真看不出来,你这么年轻,就有这份本事,好样的。”
会计明白经理的意思,坦白地说:“我没什么秘诀,不过是观察到位。会计忙于工作的时候总是低着头,而那些来报销的人常常因为工作问题而带着情绪,看到会计低着头,以为自己不被搭理,就更容易把火发在会计身上。我的办法就是每次都会抬头看他们的表情,如果来人的情绪明显不好,我就和他一边聊一边做工作,缓和他的情绪;要是来的人很急,我会边工作边和他解释一下流程,争取他的理解;如果来人很郁闷,我就对他微笑,让他心情舒畅……只要洞悉了对方的表情,这份工作其实并不难做。”
同样的事,有人觉得容易,有人觉得困难,没有人的感受是完全相同的,而聪明的人找的不是感觉,而是方法。故事中的新会计能够根据他人的表情、及时理解他人的心情,迅速拿出合适的对应策略——从倾听和观察中把握了他人的情绪,这就是他的高明之处。
高情商的人会听也会看,在他们看来,“听”与“看”不可分割,两者结合才能为己所用。我们已经掌握了倾听的技巧,那么我们应该看什么?看人们的表情和动作。从这些细小处能够推断出人的大概性格。下面就试着举几个例子:
1.局促不安的人
局促不安的人,其小动作特别多,他们时而拽拽衣角、时而晃动肩膀,说话的时候还喜欢用手掩住嘴巴,他们的动作经常泄露他们的不自信。
对待局促的人,要了解他们的自卑心理,最好不要疾言厉色,温和的语言能够让他们更加喜欢你、信任你。有时候也要用硬一些的口气,督促他们下定决心。
2.失落与迷茫的人
失落与迷茫的人有一个特点:呆滞。他们走起路来常常拖着脚,说起话来总是双眼无神、心不在焉。这样的人抱着一种混日子的心态,听别人说话总是听一句漏一句,对别人说话有时会前言不搭后语。
对待失落迷茫的人,不要抱着“懒得说”的态度,最好能帮他们想想改善现状的方法,委婉地向他们提出。失落的人只要不是万念俱灰,就会思考你的话,如果能够因此振作,他们会很感激你,并视你为良师益友。
3.强势自信的人
强势的人动作比较大,手一挥或一拍、走起路来脚下生风,都是他们的典型特点,他们有时会很“大哥大”地拍你的肩膀,也会爽朗地咧嘴大笑。总的来说,和自信的人相处比较容易说话、比较容易成功办事,也比较容易被他们控制。
对待强势的人,一定不要硬碰硬,要学会以柔克刚,要明确自己的立场,不要被对方牵着鼻子走,如果对方的态度强硬,你就用拖延战术,不要因对方的咄咄逼人而答应对自己不利的事。对方强势不等于霸道,你和他反复说道理,他想通了,事情会更好办。
4.情绪化的人
情绪化的人小动作也很多,而且夸张,比如他们会使劲拉扯自己的头发、会弄出各种响声、会突然大声说话。他们的思维跳跃严重,上一秒还在哈哈大笑,下一秒就可能瘫在桌子上诉说自己的倒霉事,一脸的消沉。
对待情绪化的人,一定要跟得上他们的情绪变动,但不要被他们的情绪影响,抓住重点随机应变是关键。尽量选择在他们心情好、头脑清醒的时候商量事情,这个时候他们能想出不少好主意。当他们失落的时候,你不妨把事情放在一边,宽慰他们几句,或者逗逗他们,要相信情绪化的人不会长久地沉浸在同一种情绪里,只要你善于引导,就能让他们配合你,且合作愉快。
4、会听,也要会做
内向者只要脑子够用,都能是合格的听众。但在生活中,仅仅“听”是不够的,听,不应该仅仅是一个动作,还应该包括接下来的一系列举动,包括如何应对、如何说话。最重要的是听完之后做什么、用什么样的方法做、如何取得最好的结果。
听别人说话的过程就是一个判断思考的过程,如果对方对你诉说心事,你要考虑如何开解他,或者考虑应该提些什么样的建议;如果你听到的是命令,你要开始计划如何完成它,会遇到哪些麻烦;如果你听到的是别人的建议,你要思考这些建议是否是正确的、有用的、如何在实践中让它发挥作用……听与做是一个前后相继的过程,在听的时候就应该心里有数、知道如何去做。
还有一种情况就是“听话”,当我们决定听从某个命令或建议,上升到操作环节,就要考虑做的方法。方法对了,结果就会好;方法错了,也许就会得到反效果。具体问题需要具体分析,听和做都不是简单的事。
一家广告公司今年最大的项目是和某电视台合作,设计新的台标和拍摄一组宣传片。公司很珍惜这个打响名气的机会,用最有名的3位设计师组成小组。这3位设计师合作得很顺利,很快拍摄了集舞蹈、弹琴、风景、人文等因素于一体的宣传片,样片得到了公司上下的一致称赞,这时,电视台的人提出想要看看初步样片。
3位设计师一起接待了电视台的相关人员,有位领导在样片中挑出了一些毛病,例如景物的颜色太过鲜艳、没有凝重的感觉;树木的层次不够完美、看上去呆板……电视台的艺术总监也就片子的编排提出了一些意见。总之,这部很被公司看好的宣传片被批得一无是处。
电视台的人走后,年纪较轻的两位设计师愤愤不平,认为他们太过吹毛求疵,尤其是那位领导,根本是个外行,而更有经验的那位设计师带着他们火速按照艺术总监的意思补拍了3组镜头。很快,重新组织的样片通过了审核。