当你遇到性格比较直接、比较独断的上司时，当众反对他是最下策。最好的方法是私下向他陈述自己的意见。有效的方法是提供自己专业独到的建议。如果上司冥顽不化，坚决一意孤行，你在具体执行的时候，可以稍作灵活变通，但一定要保证把工作做好，而且不要过分偏离上司的意见。
最近，公司计划出一本教育类图书。老板让编辑部尽快确定选题，并开始策划、编写。这天，编辑部主任召集编辑们开会，提出了自己早已确定的选题。蔡琳和于水一听，觉得这个选题已经过时了，市场上关于这方面的书已经泛滥成灾，而且这种选题对时效性的要求很高，现在已经没有多少人再关注这种书了，不知主任是怎么想的。蔡琳和于水都感到很为难，因为这个主任的性子很倔，平时只要是有人敢反对他的意见，他就对人家吹胡子瞪眼，处处跟对方过不去。但是，此书最终还得由她们来写，而且书的销量也关系到她们的业绩考核。因此，蔡琳对主任的话连连附和，主任非常高兴。而于水则提出反对意见，并说出反对理由，主任立刻沉下脸来，一声不吭走出办公室，弄得于水十分尴尬，脸上火辣辣的。因为主任的固执己见，她们也就只好照着他的意思去操作。书出版了，正如她们所料，销量少得可怜。蔡琳和于水连同主任一起受到老板的批评，主任的面子上自然是过不去，蔡琳也只能暗暗叫苦，于水则很坦然，因为她毕竟说出了自己的意见，证明了自己的能力。可没有想到，年底裁员时，被裁的竟然是于水。她怎么也想不通，自己明明是为公司着想，却反而被无情地排斥掉，真是有冤无处申啊。
职场上碰到这样冥顽不化而又心胸狭窄的上司的确是最大的不幸，如果他的决策不对，你不反对又确实影响工作，可是你要是反对又落得“悲惨”下场，真是“伴君如伴虎”啊。
当然，如果你碰到一个比较开明的上司，自然是你的福气，但是，你在说“不”时，也应该讲究一定的艺术，要选择适当的时间和地点，并以委婉的方式表达出来。若直接生硬地说出来，肯定也会惹恼上司，从而引火烧身。
【智慧点金】如何避免对工作随便说“不”？
以下几点建议可以帮你避免对工作随便说“不”：
1.说“不”或者不说“不”，都要有必要的理由。在提出反对意见时，应提供一些专业性的知识作为依据，这样你的反驳才有说服力。
2.在说“不”之前，应该考虑清楚，不要随意说出“不”字。如果你是在原则性问题上与上司产生了冲突，你最好说“不”，否则责任可能都在你身上。
3.在重要决策问题上和上司意见相左，你有必要好好思考一下自己的意见是否真的合理或者有较高的价值，或许上司也有他自己的道理。
重要文件不要忘记做备份
工作中，由于客观或主观方面的原因，你保存在电脑里的重要文件很可能会丢失，而且无法找回，这不仅会影响你的工作，还可能给你及公司带来意想不到或无法挽回的损失。因此，对于一些重要文件，千万不要忘记做备份。
备份重要文件是很重要的事情，同时也是很容易完成的事情。其实，借助各种选项和自动工具，定期进行备份并不困难，也不耗时，而且成本也不高。不过，一旦你丢失了任何重要文件，你会发现不进行备份的代价非常高。
伶俐是一位办公室文员，每天使用电脑工作，她在电脑上保存了大量的重要文件。真是天有不测风云。有一次，一个重要客户的一份重要资料被保存在电脑里，伶俐打算第二天把它打印出来交给老板。不料，第二天，机器出现了问题，无法启动起来，经过检查，原来是计算机感染了病毒，系统已被损坏，保存在电脑里的客户的重要文件也丢失了。为此，老板狠狠地批评了伶俐。损失的文件再也不能恢复，本打算第二天签订合同的老板也损失了一个重要客户。
可见，对于重要文件，一定不能忘记备份。备份重要文件是每一位使用电脑的办公人员的必修课，因为电脑当中最宝贵的就是文件！养成定期备份的习惯对于保护重要文件尤为重要，同时对于大家提高工作效率和安全性有极大的帮助。
尽管我们都知道重要的文档、照片和多媒体文件可能会在瞬间丢失，但是我们大多数人却并不采取任何防范措施。我们可能有时也会萌发设置定期备份的想法，但是在这样快节奏的生活中，似乎又总是抽不出时间来付诸实施。可以说，很多人不接受一次教训，就不知道备份的重要性。
重要文件一旦丢失而无法找回，即使你追悔莫及也于事无补，所以，平时你一定要事先防范，务必经常备份电脑上的重要文件，然后将备份存储在安全位置。
【智慧点金】如何避免忘记备份重要文件？
以下几个步骤可帮你避免忘记备份重要文件：
1.做一个重要文件清单列表。及时整理所有计算机、外部硬盘、存储磁盘和可能保存文件的任何位置，将所有重要文件及所在位置整理到一份列表中。
2.选择重要的内容每天备份。对文件进行了解，决定每天要备份哪些内容。
3.定期备份。要保护你的重要信息和文件，除定期备份外，别无他法。
4.自动进行定期备份。由于手动备份比较耗时，需要严格履行，持之以恒，所以有些麻烦，你可采用自动备份工具自动为你定期备份重要文件。
5.你可以创建一个包含所有重要文件的刻录文件夹。无论什么时候你想备份这些文件的最新版本，只需打开该刻录文件夹，然后点按“刻录”即可。
不要成为去处不明的人
工作中，常常会碰到这种事情，当上司叫某个员工时，那个员工竟去向不明。一般而言，上司召唤这个员工，必定有事，并且很可能是要紧的事，如果这个时候这个员工正好不在，那么即使他平时很守纪律也会给上司留下不好的印象。
某食品企业正在召开有关中层领导参加的会议。与会的副经理王刚从会议室外打电话叫下属张善过去，可是，张善偏偏不在，与他同办公室的李德问副经理别人去行不行。他却说：“不行，有一些资料必须由他来说明，他到底去哪里了？”
李德先后询问几个同事，他们都不知道张善的去向。在这种情况下，王刚坐立不安，一方面，会议上需要他说明的事情有可能就无法说清楚；另一方面，在这么多与会者面前，特别是上级领导面前，让他感到连自己下属的去向都掌握不了，面子上也过不去。从此，王刚再也不会对张善有什么赏识了。
其实工作中有很多类似的事情，有重要事情来临时，上司总是非常忙碌不堪，并且陆续地发出指令，而此时你却因某种原因不辞而别，给上司带来困扰。
也许你的上司会抱怨、责备你说：“在这重要关头时，那个家伙总是不在……”这样，你就会给你的上司留下“不能信赖”“靠不住”的印象，因此，你的上司会认为你可能不再是那个好助手，自然就难以再对你委以重任。
如果上司不知道你在哪里，不知道你在干什么，那么他的直接感觉就是你什么都没干，或者工作没有计划性和条理性，或者无法胜任重要工作。
因此，无论你去哪里，要干什么，都不要成为去处不明的人。不要闷头傻干，干的每件事都应让上司知道，这样在他的感觉里你每天都在忙工作。不要闷头研究指望某天一鸣惊人，闷头的这段时间已经让上司对你有了负面的感觉！不仅指直接上司，更指上司的上司，多些汇报，让上司知道你每天都在忙些什么。
【智慧点金】如何避免成为去处不明的人？
以下建议可以帮你避免成为去处不明的人：
1.如果你预先知道公司开会，而且也知道会议的主题，你就应该能够预料是否会牵涉到自己的工作范围，所以当天最好不要走开。
2.如果你时常注意每月的例行事情，每日的工作进度，以及当天上司的行动，你就可以判断这天能不能离开。
3.工作时间内，你要让上司了解你的去向。如果你需要离开工作岗位的时间较长，在离开办公室时，要把你的去处给上司或同事说清楚，而不要一声不吭地离开。
4.要想不成为去处不明的人，最好的方法就是汇报你的去向。
上班时不要处理私人事务
上班时处理私人事务是老板最不能容忍的行为之一。可想而知，如果你在上班时间内处理私人事务，老板会认为你这样的人不够忠诚，不管是你出差在外，还是在公司里处理个人私事，都是如此。
我们应该知道，公司是讲求效益的地方，任何投入都必须紧紧围绕着产出来进行。上班时处理私人事务，无疑是在浪费公司的资源和时间。
一位老板曾经这样评价一位当着他的面打私人电话的员工：“我想，他一定经常这样做，否则他怎么连我都不防？也许他没有意识到这有违于职业道德。”其实，在老板看来，上班时间处理私人事务很大程度上反映了员工工作时的心态。因此，明智的老板通常把私人事务的多少，当作员工是否积极上进、安心本职工作的一个考核标准。下面这个故事很值得我们深思：
雨燕在一家外贸公司上班，平时工作很紧张，但紧张之余她还不忘利用公司电话跟几个朋友眉飞色舞、手舞足蹈聊上八九分钟。那些朋友都知道雨燕有这个习惯，他们也会在工作时间打电话给她，和她谈一些无关紧要的事情。中午是打电话的最佳时间，因此，雨燕的午饭总是简单迅速，因为她要打越洋电话给异国他乡的亲人和朋友。在同事的印象中，她总是抱着公司的电话在说笑。在她心情舒畅地跟朋友说笑时，已经忘记了自己周围的同事，这既耽误了自己的工作，也影响了同事们的工作，而且她朋友的工作也被影响。终于有一天，雨燕在上班时间处理私事的行为致公司漏接了一笔很大的业务，公司开始彻查此事，她受到了严厉惩罚。
雨燕就是没有很好地区分开上班时间和私人时间以致闯下了大祸，进而受到了严惩。上班时不断接听私人电话，或是守着电脑大玩游戏达到物我两忘之境，而把工作搁在一边，这类行为实在不可取。也许你会辩解说，我接电话不花公司的钱，玩游戏是因为我已做完手中的工作，等等。但是要知道，公司不愿意你接听电话不仅仅是电话费的问题，而是希望你在工作时间内专心致志工作。如果你不把上班时间处理私事当回事，不去认真对待，那么，就很有可能会遭遇雨燕那样的下场。
其实，工作时间处理私人事务，既会影响你的工作质量，也会直接影响你的形象。一旦你给老板留下这些不良印象，你的职场道路就会越走越窄。
【智慧点金】如何避免上班时间内处理个人私事？
以下几点建议可帮你避免在上班时间内处理个人私事：
1.做个公私分明的员工，禁止自己在工作时间内处理私事。
2.不在上班时间打私人电话、发私人邮件，更不要玩网络游戏，等等。
3.严格遵守公司的管理制度，不做与公司的规章制度相冲突的事情。
4.如果确有非常重要的私事，应向上司请示，迅速处理。
做事不要不分轻重缓急
一位著名的管理大师说过：“必须分清轻重缓急。最糟糕的是什么事都做，但都只做一点，这必将一事无成。”然而，一些人在工作中总是分不清轻重缓急，结果整天穷忙而收获甚少。其实，这也是一种时间上的浪费。
工作的时候如果你分不清事情的“轻重缓急”，不但会浪费许多时间，更会让你的努力全部“归零”。或许你会想：“事情有这么严重吗？”当然了。因此，要提醒大家的是，做事一定要分清轻重缓急。
长期的工作经验告诉我们：工作中有许许多多的事情要做，而一个人的精力是有限的。如果我们能分清主次先后，将会有助于我们更好地完成事情。
亨利·杜赫提是遍布全美的都市服务公司的创始人，他曾说过：“人有两种能力是千金难求的无价之宝：一是思考能力；二是分清事情的轻重缓急，并妥当处理的能力。”白手起家的查理·鲁克曼经过十二年的努力后，被提升为派索公司总裁，年薪10万，另有上百万其他收入。他把成功归功于亨利·杜赫提谈到的两种能力。他说：“我每天早晨5点起床，因为这一时段我的思考力最好。我计划当天要做的事，并按事情的轻重缓急做好安排。”全美最成功的保险推销员之一弗兰克·贝特格，每天早晨还不到5点钟，就把当天要做的事安排好了，主要是在前一个晚上他定下每天要做的保险数额，如果没有完成，便加到第二天，以后依此推算。
可见，在工作中分清事情的轻重缓急是很重要的。我们每一个人的时间和精力都是有限的，因此，在时间管理上我们必须要有选择，先把重要的事处理好，等有余力才去做不重要的事。要有所不为，才能有所为。
总之，工作中，不分轻重缓急，拿起来就做，只能成为一个干活的工具，机械地工作。不考虑事情的轻重缓急，将导致本末倒置，将时间白白耗费在一些无关紧要的事情上，这样是很难成就伟大的事业的。你或许不能永远按照事情的轻重程度做事，但知道做事分清轻重缓急总比想到什么就做什么好得多。
【智慧点金】如何避免做事不分轻重缓急？
以下几点建议可以帮你避免做事不分轻重缓急：
1.要主动地去安排各项工作，合理地将时间分配于多项工作中。
2.在工作中，做事要有计划，不要眉毛胡子一把抓。最好每天排一张“做事顺序表”。排表要依照事情的“重要性”和“急迫性”来排列。要设定优先级，可用“轻重缓急”四字去划分工作中的四类事务：紧急且重要；紧急，但不太重要；重要，但是看起来不紧急；不重要，也不紧急。
3.重要且急迫，第一优先全力以赴去完成；不重要但急迫，须在时效内完成；重要但不急迫，待急迫时再处理即可；最后做不重要也不急迫的事。要先做急事不拖拉，再做大事贵坚持，而后小事插空做，最后缓事抽空做。
4.分清轻重缓急，并不是说只做最重要的一件事，而完全忽略其他的事，而是要分辨出哪些是属于当下最重要的一件或两件事，并坚决把它们做好。其他的事则可以根据自己的需要、能力及兴趣去做一些。也就是说，要先干好该干的，先处理好急事，先把重要大事落到实处。
