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第14章 会办事的女人, 最得人心(2)

2不该办的事就不办

在这个世界上,我们毕竟不能独来独往。办自己的事情时,有时要涉及别人的利益。因此,我们在处理事情的过程中,必须全盘衡量,把握分寸,协调好各方面的利害关系,在争取自己利益的同时,绝不能伤害他人。

有些事情,不该办时就不能办,一旦办了,可能就违法、违情、违理,使自己或别人遭受名兴誉、经济或地位的损害。当朋友违背你的人格信念而托你办事时,你也绝不能贪图一时之利,而不负责任地答应他、纵容他,一定要慎重考虑可能引起的后果。如果朋友想整治别人,编造假的事实,求你出面作证,或者有人想让你同他一起干违法乱纪的勾当,如果你不想与其同流合污,就应有勇气拒绝这类无理的要求。

另外,有人请你代其完成工作时,如你的朋友把自己分内的工作往你身上推,此类情况,都应拒绝。因为,形形色色的人们在社会舞台上扮演了不同的角色,每一个人都有自己的责任和义务,既然承担了某种社会责任或契约,就应该践约。如果他们不能完成任务时,你为他们去分担责任,那你是明帮暗害他们,因为那样做束缚了他们的自信心,助长了他们的依赖性。

不过,当你经过深思熟虑,知道答应对方的要求将会给你或他带来伤害时,那么,就应该拒绝,而不要为了面子作出违心的事来,结果对双方都无好处。

3.办不了的事就设法推托

一些比较不错的朋友托我们办事时,我们为了保全自己的面子,或为了给对方一个台阶,往往对对方提出的一些要求不加分析地加以接受。实际与不少事情并不是你想办就能办到的,有时受各种条件、能力的限制,一些事是很可能办不成的。因此,当朋友提出托你办事的要求时,你首先得考虑,这事你是否有能力办成,如果办不成,你就得老老实实说,我不行。随便夸下海口或碍于情面而答应下来,出了问题后将是于事无补的。

当然,拒绝别人的要求的确是件不容易的事。日本一所“说话技巧大学”的一位女教授说“央求别人固然是一件很难的事,而当别人央求你,你又不得不拒绝的时候,也是叫人头痛万分的。因为,每一个人都有自尊心,希望得到别人的重视,同时我们也不希望别人不愉快,因而,也就难以说出拒绝之话了。”

的确,在承诺与拒绝两者之承诺容易而拒绝困难,这是谁都有过的经验。

有人来托你办一件事,这人必有计划而来,最低限度,他已准备好怎样说。在这方面,你却一点儿准备都没有,所以,他可是稳占上风的。

他请托的事,可为或不可为,或者是介于两者之间,你的答复是怎样呢?许多人都会采取拖的手法。“让我想想看,好吗?”这话常常会被运用。

但有些时候,许多人会作一种不自觉的承诺。所谓“不自觉的承诺”就是,“自己本来并未答允,但在别人看来,你已经有了承诺”。这种现象是由于每一个人都有怕“难为情”的心理,拒绝属于难为情之类,能够避免就更好。

现在大多数人都喜欢“言出必行”的人,却很少有人会用宽宏的尺度去谅解你不能履行某一件事的原因。拿破仑曾说“我从不轻易承诺,因为承诺会变成不能自拔的错。”

有时,别人提出的要求,我们自己也没有把握办到,这时就要对事情具体分析,认真评价自己的办事能力,千万不要过于自信,更不要吹牛;有时虽然关系密切,可一旦事情办砸了,反倒得罪人。所以当你准备揽事的时候,你必须综合考虑你自己办事所涉及的对象,如果有障碍,你就拒绝,不要无视自己的身份、自己的地位、自己的权能而盲目的行动。

聪明的女人会办事,但并不表明她们事事都能办好,事事都能办成,她们的聪明之处在于,对不该办、办不好、办不了的事不大包大揽,有自知之明、知人的智慧。能够客观地估计自己的能力是会办事的前提。

看透人心做对事

我们在求别人办事时,常常要同对方交谈,这就是一个最好的看透对方的机会。所谓察言观色,就是这个道理。利用与对方交谈的机会观察对方的言谈举止,揣摩他的心理,然后不断调整自己的策略,以使事情办得更顺利。

聪明的女人会识人术,她们在求人办事的时候善于先识人后办事。也就是说,先对能给她们提供帮助的人有一个透彻的了解,把握他的个性、心理和软肋之后,再找准突破口,主动出击。事前研究所求对象是办事前的铺垫工作。如果你真能理解别人——懂得他们怕什么,希望什么,梦想什么,你就一定能与别人建立起良好关系,这样办起事来就会顺利得多。

在求人办事的过程中,掌握对方的性情爱好,可以达到事半功倍的效果。“顺情说好话”这句俗话不无道理。人们都喜欢被顺毛摩挲,谁愿意与戗着自己心意的人打交道呢?摸透对方的性情爱好,可以使我们在求人时选准对象,迈对门坎,并在交往过程中采取相应的方式方法。

我们在求别人办事时,常常要同对方交谈,这就是一个最好的看透对方的机会。所谓察言观色,就是这个道理。利用与对方交谈的机会观察对方的言谈举止,揣摩他的心理,然后不断调整自己的策略,以使事情办得更顺利。比如,你可以试一试以下方法:

1根据坐姿洞察对方心理

人在交谈时的坐姿往往不自觉地暴露自己的内心。请看下例:

(1)互相侵入对方身体领域的程度愈大,表示两人之间的关系愈密切。

(2)意识上将身体领域向外扩展的人,即表示他对对方有心理上的抵抗感。

(3)虽然无意识入侵别人的身体领域,但若单方面侵入对方的身体领域,这种人有意威迫对方或想巴结对方。

(4)坐在旁边比坐在对面的人在其心理上具有倾向对方的一体感。

(5)坐在正对面的人远比坐在旁边的人更希望对方了解自己。

(6)一面坐在旁边,一面又急着将身体前倾,想要看清对方的正面,这种人对于对方怀有疑虑或新的关心。

(7)坐在房间的最里边,注视着房门的入口处,这种人的权力意识很强,但也有小心谨慎之意。

(8)坐在椅子上立刻跷起二郎腿的人,内心怀有不输给对方的对抗意识。

2根据话题洞察对方心理

交谈时,双方所关注的话题更能反映双方的兴致所在。请看:

(1)有些人的话题太偏重自己、家庭或职业的事情,是一种自我意识的倾向,也是自我中心主义者。

(2)有些人非常想要探听对方的真实想法,这是有意了解对方的缺点,期待能进一步控制对方。

(3)有些人对于别人的消息传闻特别感兴趣,这种人很难获得真正的友谊。所以,他内心非常孤独。

(4)有些人会愤愤不平待遇低微。其实,有很多人因为对工作不热心,才会将这种内心的动机转化在待遇低微的借口上。

(5)有些人不断谴责上司的过错和无能,事实上是表示他自己想要出人头地的意思。

(6)有人借着开玩笑常常破口大骂或指桑骂槐,这是有意将积压内心的欲求不满设法爆发出来的心声。

(7)喜欢在年轻人或部属面前自吹自擂的人,乃是不能适应职务,或者赶不上时代潮流。

(8)有人根本忽视别人的谈话,而喜欢扯出与主题毫不相干的话题,这种人具有极强的支配欲与自我显示欲。

(9)有人一直谈论会场的话题,而不喜欢别人来插话,这表示他讨厌自己屈居在别人的控制之下。

(10)有人把话题扯得很离谱,或者不断改变话题,这表示他的思想不够集中,以及不懂得逻辑性的整理方式。

3根据说话方式洞察对方心理

除了话题,说话的方式也是观察对方内心的工具。请看:

(1)有人说话的速度忽然比平常缓慢,那就表示对对方怀有不满或敌意的意思。

(2)说话的速度忽然比平时加快,那就表示对方有弱点存在,或者表示说话的内容不确实。

(3)凡平时沉默寡言的人,忽然变得能言善辩,那就表示他内心含有一种想被人知道的秘密。

(4)说话声调很高昂的人,表示他自己任性的性格。

(5)有人说话的抑扬程度非常激烈,大部分属于自我显示欲很旺盛的人。

(6)说话很有决断的人,对于谈论内容有坚定的信心。

(7)无缘无故小声说话的人,主要是对于事情缺乏信心,大部分都带有女人的性格。

(8)希望把一种话题拉得很远,故意说个没完,这是害怕别人提出反驳的证据。

(9)有意立刻得出结论的人,是害怕别人提出反对意见的表示。

(10)有人把视线脱离说话者,或拨动手指,这表示对于话题已感到厌烦了。

办事先识人,可以少跑腿多办事;办事不识人,即使你跑断了腿,事情也未必办得成。聪明的女人办事之前,总是善于识破人心做对事。

办巧事先要巧办事

做人难,做女人更难;求人难,女人求人难上难。但是聪明的女人求人却很少碰钉子,因为她们有自己的一套办法。说话嘴上要有硬功夫,办事心里要有软手段。在办事的过程中琢磨办事的窍门,这样才能把事情办得更好。

如何能做到求人办事不难呢?

第一,过心理这一关。既然不能不求人,倒不如理直气壮地去求人,求人也得求得潇洒、舒坦,求人不必虚张声势、空话连篇,但是也不必灰溜溜、乞哀告怜、任人奚落。

第二,选择最佳路线和方法。如今是专业分工明确的年代,到处找人,未必能办成事,一定要摸清情况,找准能帮助你的人。

第三,有耐心。求助于别人,并不一定什么事都水到渠成,对方面露难色,态度冷淡,甚至表示拒绝都是可能的,你千万不要由此就觉得自己失了面子,受了侮辱,从而失去了耐心。

第四,理解别人。有些求人办事的人,总认为被求者一定神通广大,办什么事金口一开,大笔一挥就成。实际上并非如此。每个人都有自己的难处,你如果能分担、理解这种难处,就不会感到求人办事太难。

第五,对别人的要求不要过高。求人办事千万不要穷追猛打,认为别人一定要做到什么地步,否则就是不够意思。也就是说,求人办事要知足,别人能办多少就办多少,不要勉强别人办很难办的事。例如,求人办事应从最简单的开始。如果你定的目标过高,使别人为难,最好求以其次,其次不成,就求再次。别人即使是举手之劳,你也要十分珍惜。

做人难,做女人更难;求人难,女人求人难上难。但是聪明的女人求人却很少碰钉子,因为她们有自己的一套办法:

1要“捧”对方,但不忘真诚

所谓“捧”,在这里是指恰到好处、实事求是地称赞所求的人,并不是那种漫无边际,令人肉麻的吹捧。求人时,说点对方乐意听的话,尤其就与所求之事有关的方面顺便称赞对方,也不失为一种巧妙的求人方法。

2要求人,但不忘替对方着想

有求于人时,还要替对方想一想,你提出的请求将会给对方造成哪些压力?可能存在哪些困难?这些难处,你说出来比由他本人说出来要好得多。“我知道这件事会给您添了许多麻烦,但我没有别的门路,只能拜托您了!”这样说,就可以轻易使对方乐于为你做事。

3求人也要充满自信

有求于人时,要充满自信,才能说服对方。为了使我们所说的话具有说服力,切不可疑惧,应该满心欢喜地盼望,并充满自信,切勿说“你也可以”。

善于说话的人,总是避免说出“你也可以”这种带有次等意味的话语,因为它会令听话者心生不快,绝不可将对方当做代用品而是要激起对方的荣誉心及使命感。

4给对方承诺,获得双赢

即在求助时许以互利的承诺,让对方觉得他的付出值得,别忘了表示愿意给对方某种回报或将牢记对方所提供的好处,即使不能马上回报对方,也一定会在对方需要自己的时候鼎力相助。

5运用商量式语气,但让对方无路可退

当你需要别人帮助时,切莫武断地发布命令,若用婉转的、商量的口气,效果会更好。

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