保持简约就是要人们合理地利用时间，提高工作效率。人们的时间和精力是有限的。没有一个良好的时间管理方法，人们面对突然涌来的大量事务，会变得手足无措。面对错综复杂的事务，要想应付自如，得心应手，需要根据你的计划和目标，科学地分配和利用好自己的时间。
放弃时间的人，时间也放弃他
时间是人人都拥有的财富，但并不是所有的人都能理解它的价值。有的人把时间视为生命的一切，有的人仅将其当作用餐和睡眠的刻度。放弃时间的人，时间也会放弃他。时间不可空过，要用之于做有益的工作；只要我们把精力花在有益的事情上，使各项工作有序进行，虽然实际时间并不会增加，但是时间耗费少了，从某种意义上说，就是提高了时间的利用价值。
“记住，时间就是金钱。假如说一个每天能挣10个先令的人，玩了半大或躺在沙发上消磨了半天，他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对！他还失掉了他本可以挣得的5个先令。金钱就其本性来说，绝不是不能生殖的。钱能生钱，而且它的子孙还会有更多的子孙。谁杀死一头生仔的猪，那就是消灭了它的一切后裔，以于它的子孙万代，如果谁毁掉了5先令的钱，那就是毁掉了它所能产生的一切，也就是说，毁掉了一座英镑之山。”
这是美国著名的思想家本杰明……富兰克林的一段名言，它通俗而又直接地阐释了这样一个道理：如果一个人想在工作上有所成就，必须重视时间的价值。
深夜，一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了他的身边。在此之前，死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说：“再给我一分钟好么？”死神回答：“你要一分钟干什么？”他说：“我想利用这一分钟看一看天，看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话，我还可以看到一朵绽开的花。”
死神说：“你的想法不错，但我不能答应。这一切都留了足够的时间让你去欣赏，你却没有像现在这样去珍惜，你看一下这份账单：在60年的生命中，你有三分之一的时间在睡觉；剩下的30多年里你经常拖延时间；曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次，平均每天一次。上学时，你拖延完成家庭作业；成人后，你抽烟、喝酒、看电视，虚掷光阴。
我把你的时间明细账罗列如下：做事拖延的时间从青年到老年共耗去了36500个小时，折合1520天。做事有头无尾、马马虎虎，使得事情不断地要重做，浪费了大约300多天。因为无所事事，你经常发呆；你经常埋怨、责怪别人，找借口、找理由、推卸责任；你利用工作时间和同事侃大山，把工作丢到了一旁毫无顾忌；工作时间呼呼大睡，你还和无聊的人煲电话粥；你参加了无数次无所用心、懒散昏睡的会议，这使你睡眠远远超出了20年；你也组织了许多类似的无聊会议，使更多的人和你一样睡眠超标；还有……”
说到这里，这个危重病人就断了气。死神叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分钟的话，你就能听完我给你记下的账单了。哎，真可惜，世人怎么都是这样，还等不到我动手就后悔死了。”
善用时间就是善用自己的生命。如果你从手上放走时间，你就是放走自己的生命；你把时间掌握在手中，你就掌握着自己的生命。
富兰克林曾经说过：“你热爱生命吗？那么你就别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”人的生命是有限的，我们不能绝对地延长寿命，但通过时间管理，却可以相对地将生命延长。
浪费时间就是浪费生命，就让我们一起行动起来吧，用好每一分没一秒，把有限的生命投入到无限的工作之中。提高工作的效率，提高生活的质量，让生命的价值在有限的时间里尽量发挥，这样就等于增加了生存的“密度”，扩充了有限生命的内涵，我们的生命也因此变得更有价值，我们的工作也会更有意义！
时间是人生最大的财富
世界上有一个奇怪的银行，他给每人都开了一个账户，每天都往这个账户上存入同样数目的资金，如果你当天用完，余额不能记账，也不得转让。如果你不用，第二天就自动作废。这笔财富就是时间。
时间是人生最大的财富。如果说昨天是一张作废的支票，明天是一张没有兑现的期票，那么，只有今天才是握在手里的现金。既然人生最宝贵的财产已经掌握在你的手中，我们就好好地安排时间，利用时间。
法国思想家伏尔泰在中篇小说《查第格》中，讲了这样一则既有趣又颇发人深省的故事：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么？众说纷纭，捉摸不透。
后来，有一个叫查第格的智者猜中了。他说：“最长的莫过于时间，因为它永远无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为它使许多人的计划都来不及完成；对于在等待的人，时间最慢；对于在作乐的人，时间最快；它可以无穷无尽地扩展，也可以无限地分割；当时谁都不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，世界上什么事都不可能做成；对于一切不值得后世纪念的，会随着时间的推移使人淡忘；而对于一切堪称伟大的，时间能使其永垂不朽。”
由此可见，一个人的生命是有限的，如何珍惜时间、有效地利用人的短暂的一生，去成就更辉煌的事业，这是有志之士认真思考对待的人生课题。
时间的价值正如金钱的价值，体现在人们的价值观上。每个人对待时间的观念不同，价值也就不同。如果你珍惜时间，它就是一块金子；如果你不珍惜，它便是一块废铁。
在富兰克林报社前面的商店里，一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员了：“这本书多少钱？”
“一美元。”店员回答。
“一美元？”这人又问，“你能不能少要点？”
“它的价格就是一美元。”没有别的回答。
顾客又看了一会儿，然后问：“富兰克林先生在吗？”
“在，”店员回答，“他在印刷室忙着呢。”
“那好，我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。于是，富兰克林就被找了出来。
这人问：“富兰克林先生，这本书你能出的最低价格是多少？”
“一美元二十五分。”富兰克林不假思索地回答。
“一美元二十五分？你的店员刚才还说一美元一本呢！”
“这没错，”富兰克林说，“但是，我情愿倒给你一美元也不愿意离开我的工作。”
这位顾客惊异了。他心想，算了，结束这场自己引起的谈判吧，他说：“好，这样，你说这本书最少要多少钱吧。”
“一美元五十分。”
“又变成一美元五十分？你刚才不还说一美元二十五分吗？”
“对。”富兰克林冷冷地说，“我现在能出的最好价钱就是一美元五十分。
这人默默地把钱放到柜台上，拿起书出去了。这位著名的物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课：对于有志者，时间就是金钱。
“时间就是金钱”的观念早已深入人心，而对于职场中人来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进。从今天起，面对人生或工作时，不要浪费时间，要珍惜时间，同时也要善于利用时间，让时间有价值地增长。
节约时间就是提高效率
时间是最公平的，不论贫富贵贱，每个人每天所拥有的时间都是一样多；时间又是最不公平的，每个人每天取得的成就绝不会一样多。那是因为每个人在时间观念上的认识不同所致。
把同样的工作交给不同的人，他们完成所耗费的时间却各有不同。有些人要花上一星期才完成的工作，有些人却只需要一天的时间。为什么会有这样大的差别？这除了学识和能力不同外，同样重要的理由，是因为时间管理不同。做事效率高的，往往时间管理较佳；而做事效率低的，则时间管理十分差。
贝尔在发明电话的时候，另外一个叫做格雷的人也在研究。两个人同时取得了突破，但是，就因为贝尔比格雷早申请了两个小时，结果贝尔在专利局赢了，当然，他们两个人当时并不知道和认识对方，但是贝尔就因为这120分钟而一举成名，誉满天下，同时也获得了巨大的财富。而格雷呢？却很少有人知道。
可见，时间就是金钱。一个人的效率越高，他的时间成本也就越高。在这个竞争的社会中，节省时间就是节省金钱，浪费时间就是浪费金钱。不管是时间还是金钱，对我们来说都是浪费不起的。
时间对任何人、任何事都是毫不留情的，是专制的。时间可以毫无顾忌地被浪费，也可以被有效地利用。有效地利用时间，便是一个效率问题，也可以说，效率就是单位时间的利用价值。
拿破仑·希尔认为：“一切节约归根到底都是时间的节约”。如果我们对时间的管理非常良好，我们将会发现：
（1）我们的工作较有效率；
（2）我们将有更多的时间用来处理有兴趣或更具挑战性的工作；（3）我们会更有生产力，因为我们的团队效率会增加；
（4）一天的工作结束后，我们会有较多的私人时间。
由此可见，节约时间是一种提高工作效率的技巧。节约时间是通过提高工作效率来实现。即，办同样的事情花费较少的时间，或用同样的时间办较多事情，或既办较多的事情还要花费较少的时间。由此可见，节约时间与工作效率成正比关系——工作效率越高就越节约时间，工作效率越低就越浪费时间。
爱迪生是举世闻名的“发明大王”，他一生共发明了电灯、电报机、留声机、电影机、磁力析矿机、压碎机等等总计两千余种东西。爱迪生的强烈研究精神，使他对改进人类的生活方式，作出了重大的贡献。而这一切都归功于他对时间的珍惜。
一天，爱迪生在实验室里工作，他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡，说：“你量量灯泡的容量。”他又低头工作了。过了好半天，他问：“容量多少？”他没听见回答，转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度，并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说：“时间，时间，怎么费那么多的时间呢？”爱迪生走过来，拿起那个空灯泡，向里面斟满了水，交给助手，说：“里面的水倒在量杯里，马上告诉我它的容量。”助手立刻读出了数字。爱迪生说：“这是多么容易的测量方法啊，它又准确，又节省时间，你怎么想不到呢？还去算，那岂不是白白地浪费时间吗？”助手的脸红了。爱迪生喃喃地说：“人生太短暂了，太短暂了，要节省时间，多做事情啊！”
的确，人生真的太短暂了，我们每个人的生命是有限的，是时间限制了人们的生命，但是我们只要充分地利用它，珍惜每分每秒，我们就能在有限的生命里创造出工作的辉煌。
高效地利用时间
在工作中，每个人都需要时间来处理公事，也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得平衡。但实际上多数人对时间管理的概念均十分模糊。
时间管理是追求成功必备的条件之一，一日的时间不多不少，就只有24个小时，时间管理做得再好，也不能令一日的时间增加一些；可是，却能够使你用得更加有效率，不至于白白浪费。这是成功者必备的素质之一。
管理大师彼得·杜拉克说过：“时间是世界上最短缺的资源，除非善加管理，否则一事无成。”很多人抱怨时间不够用，那其实并不是真的不够用，而是由于时间管理不善，不知道自己把时间浪费在哪里了。事实上，每一天的时间稍稍浪费一下，就会发觉时间已经流失，原本可以半小时完成的事，结果一两个小时过去了却还没有做完。
郑先生是一家公司的部门经理，这天早上和往常一样，他走进办公室，看到桌子上一叠报表，感到很头疼。但是迫于工作需要，他只好静静地坐下来，认真地审阅。当看了一部分后，秘书走了进来，告诉他有一位客户要见他。
郑先生毫不在意地说：“让他先在会议室等一会，我马上就过去。”
大约一杯茶的时间，郑先生走进了会议室，看见客户正焦急地在徘徊，他马上满脸堆笑地说：“真抱歉，我今天的事情太多了，实在抽不出时间。”
客户听了他的话，非常气愤地说：“既然你是在没有时间，那么我们改天再谈吧。”
说完，客户转身就走了。郑先生不知所措地看着客户的背影消失在门口。
第二天，郑先生被公司辞退了，因为他的行为使公司失去了一个重要的客户。
在工作中，如果我们不会有效地安排和利用时间，就会像故事中的郑先生一样，严重影响工作效率，最终被职场淘汰出局。
有效地利用时间、珍惜时间只有一个方法，那就是在你的生活中确立一个目标，一个符合道德标准的目标，并且尽心尽力地去实现这一目标。
一个人没有奋斗目标就是在浪费时间。毫无目的、漫不经心地工作是多么浪费时间！确定目标能节省大量时间，能使人在工作中走上正道，每当他遇到一些事务，他都知道怎样从中选择有益于他的目标的事，避免与他的目标不相符的事。人们发现，工作最多的人往往时间最富裕。这是因为他们有明确的目标，他们为了实现这个目标而正确地安排了他们的工作，而不是在犹豫不决中浪费他们的时间，更不会成为“客观条件”的玩物，任其摆布；他们总是自己创造条件，并按照自己的生活目标而行事。
俄国伟大作家托尔斯泰说过：“要有生活目标，一辈子的目标，一段时间的目标，一个阶段的目标，一年的目标，一个星期的目标，一天的目标，一小时的目标，一分钟的目标……”我们要学会制定时间计划，小到每天的安排，大到一生的安排，有效地利用时间，就会在工作中取得意想不到的收获。
时间管理的80/20法则
19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中。这就是80/20法则，又称为二八法则，是可以运用在我们生活中的各个方面的一个有趣的法则。
如果我们把80/20法则应用到时间管理上时，就会出现以下假设。一个人大部分的重大成就——包括一个人在专业、知识、艺术、文化或体能表现上所表现出的大多数价值，都是在他自己的一小段时间里达成的。在创造出来的东西与花在创造活动上面的时间这两者之间，有极大的不平衡，不论这时间是以天、星期、月、年或一生为单位来度量。
80/20法则运用到时间管理上，具体表述为：80%的成绩是在20%的时间内取得的；反过来说，80%的时间只创造了20%的成绩。它揭示了我们不愿意接受的事实：我们所做的事情大部分是低价值的。我们所拥有的时间里，一小部分时间比其余的多数时间更有价值。它告诉我们那些能为我们带来80%收益的事情就是重要的事情；那些高投入低回报的事情就是不重要的事情。把最重要的事情放在最前面去做，那些不重要的事情少花时间去做。许多人用直觉即可明白这个道理，而千百个忙碌的人并不知道学习管理时间，他们只是瞎忙。我们必须改一改我们对待时间的态度。80/20法则给我们进行时间管理提供了一种思考模式。
