三年前，李明俊还是一个收入很低的销售员，每天工作超过十四个小时，年收入为2万元。但现在，他每个天只工作四小时，收入却是以前的十倍。换算一下，他的时间报酬率竟然是以前的三十五倍！省下来的时间，他用来学习MBA，打球。
李明俊的时间复利是如何产生的？有一天，他工作到疲累不堪时，偶然读到帕雷托的80/20法则：“20%的意大利国民，创造全意大利80%的财富”，而不可思议的是，这法则适用于所有的事情。也就是说，“80%的产出，其实只来自20%的投入，只要将时间专注在那20%上，你就可以多出80%的时间。”重点是，你必须找出那“关键的20%”！
李明俊仿佛发现新大陆般的兴奋，立刻摊出客户与业绩的关系图，他发现，果然公司80%的业绩，是由不到20%的客户所撑起来的；但其他80%的客户却占据他过去大部分的时间，于是，他当机立断，把时间重新分配，不再主动理会那些可有可无的客户，专心伺候那20%的准客户。接着，他将此一法则，运用在信息处理、客户拜访等各方面。于是，他从一名普通的销售员，晋升为销售经理。
由此可见，将80/20法则运用在时间管理上时具有重要意义的，它能够大大提高工作效率。以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。
运用80/20法则，你可以很快地找到符合自己的时间管理方法。80/20法则对于时间的分析，是与传统看法不同的，而受制于传统看法的人，可从这个分析中得到解放。80/20法则主张我们目前对于时间的使用方式并不合理，所以也不必试图在现行方法中寻求小小的改善。我们应当回到原点，推翻所有关于时间的假定。依80/20法则的看法，如果我们在重要的20%的活动上多付出一倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获却可比现在多60%以上。这无疑是对于时间管理的一项革命。
总之，只要我们依循80/20法则，就能够简约工作，用较小的付出，得到较多的回报，进而提高工作效率。
善于利用闲暇、零碎的时间
每个人一天的时间都一样，但是善于利用零碎时间的人，就能得到更多的时间和益处。
所谓零碎时间，是指不构成连续的时间或一个事务与另一个事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。在你的日常生活中，有许多零星、片断的时间，如：车站候车或吃饭排队的三五分钟，睡前或医院候诊的半个小时等等。如果珍惜这些零碎的时间，把它们合理的安排到自己的工作中，积少成多，就会成为一个惊人的数字。
肖丽是一位钢琴教师。有一天，她给学生上课的时候，忽然问大家，每天要花多少时间练琴。
有一个叫林超的学生说：“大约三四个小时。”
“你每次练习，时间都很长吗？”肖丽老师又问。
“我想这样才好。”林超说。
“不，不要这样。”她说，“你将来长大以后，每天不会有长时间的空闲。你可以养成习惯，一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前，或在午饭以后，或在休息余暇，5分、10分钟地去练习。把练习的时间分散在一天里面，如此弹钢琴就成了你日常生活的一部分了。”
那时林超大约只有14岁，年幼疏忽，对于肖丽老师所说的道理未加注意，但后来回想起来真是至理名言，尔后他从中得到了不可估量的益处。
当林超在师范大学教书的时候，他想兼职从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把他白天晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头他一字未动，他的借口是没有时间，这时，他才想起了肖丽老师告诉他的话。
到了下一个星期，他就把老师的话实践起来。只要有5分钟的空闲时间，他便坐下来写作100字或短短几行。
出乎他意料之外，在那个周末，他竟写出相当数量的稿子了。
后来，林超用同样的方法积少成多，创作长篇小说。他的授课工作虽然十分繁重，但是每天仍有许多可利用的短短余闲。他同时还练习钢琴。他发现每天小小的间歇时间，足够他从事创作与弹琴两项工作。
其实，每个人都有很多的零散时间，就算把工作和生活安排得再怎么井然有序，难免总还是会在无意中多出一些零碎时间。但很多人都是浪费了这些零散的时间，而没有能够将这些零散的时间一点一滴地积累起来做其他事情。如果可以做到每一点零散时间都充分利用，用来做一些小工作，譬如一些零散的工作，那么积少成多也可以做很多事情的。
古往今来，许多有成就的人都非常注重零散时间的价值，达尔文就是其中之一。
有一天，生病的达尔文坐在藤椅上晒太阳，面容憔悴，精神不振。一个年轻人路过达尔文的面前。当他知道面前这个衰弱的老人就是写了著名的《物种起源》等作品的达尔文时，不禁惊异地问道：“达尔文先生，您身体这样衰弱，常常生病，怎么能做出那么多事情呢？”达尔文回答说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。”
许多人往往认为那些零散的时间没什么用处，其实这些时间看似很少，但集腋能成裘，几分将几秒的时间，看起来微不足道，但汇合在一起就大有可为。
鲁迅先生说过，时间就像海绵里的水，只要挤就会有。大段时间固然应该珍惜，零星时间也绝不能白白浪费。大凡在工作中有所成就的人都善于利用零碎的时间。
吴斌是一家跨国公司的销售经理，他善于利用一切琐碎的空余时间。即使在等红绿灯或堵车时，他也会拿出客户的资料看看，以加深印象。由于工作繁忙，他又要经常到外地出差，所以他有很多时间是在飞机上度过的。吴斌相信和客户维持良好的关系是很重要的，所以他常常利用飞机上的时间写短信给他们。有一次，一位同机的旅客在等候提领行李时和他攀谈说：“我在飞机上注意到你，在2小时48分钟里，你一直在写短信，我敢说你的老板一定以你为荣。”吴斌笑着说：“是的，我的老板很赏识我。正是因为我能有效地利用时间，才从一名普通的职员提升为销售经理。”
可见，优秀的职业人士都善于将零碎的时间有机地运用起来，从而最大限度地提高工作效率。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但长年累月，将会有惊人的成效。只要你肯这样做，你就会得到老板的认可，成为纵横职场的核心人物。
一分钟也不要拖延
许多人总是习惯把事情拖到“最后一分钟”才去做，认为这样可以逼自己集中精力，耳聪最大限度地提高自己的工作效率。殊不知，这种做法常会给我们带来麻烦和损失。
拖延是对时间的挥霍。任何憧憬、理想和计划，都会在拖延中落空。把今天的工作拖到以后去做，所耗去的时间和精力，其实本可以把今天的工作做好。在工作中，我们必须在有限的时间内，抓紧每一分每一秒的时间行动，决不拖延。
1989年3月24日，埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁，原油大量泄漏，给生态环境造成了巨大的破坏，但埃克森公司却迟迟没有做出外界期待的反应。一致引发了一场“反埃克森运动”甚至惊动了当时的布什总统。最后埃克森公司损失达几亿美元，形象严重受损。
拖延时间是一种最常见的工作误区。对于别人也许没什么坏处，但唯一受到损失的却是你自己。对一个企业而言，不拖延，就意味着再续生命篇章，它要求员工对工作高度负责、上司忠于自己的事业。
美国哈佛大学人才学家哈里克说：“世上有93%的人都因拖延的陋习而一事无成，这是因为拖延能杀伤人的积极性。”拖延时间的心理，只会使我们在“现在”这个时段更加脆弱，并且耽于幻想。
几乎人人都想在工作和生活中消除因拖延而产生的各种忧虑，但是，却很少有人将自己的愿望付诸于行动，不知道自己所推迟的许多事情其实都是可以尽早完成的。
