(3)正确计提固定资产的折旧,合理使用补偿基金,确保固定资产的更新及企业生产经营的顺利进行。
固定资产管理又可称为长期资产管理,除购买设备和建造厂房,还有长期资本性投资的管理,如对股票和债券长期投资的管理。相对来说,作为非生产经营性的资本性投资在必要时可以出售变现,是较为灵活的固定资产投资方式,可以作为一种很好的辅助性投资。
(五)无形资产、递延资产和对外投资管理
(1)无形资产是指企业长期使用但是没有实物形态的资产,如专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。在现代企业中,因受物质条件的制约,有形资产的增值是有限的;而无形资产的增值却是巨大的,可以突破物质条件的制约。因此,加强无形资产管理对企业的快速成长至关重要。
个人独资企业的无形资产可以按照取得时的实际成本计价,或按评估价值入帐,从使用之日起,在有效使用期内平均摊入管理费用。转让无形资产取得的收入,除法律、法规另有规定外,计入其他销售收入。
(2)递延资产是指不能全部计入当年损益,应当在以后年度内分期摊销的各项费用,如开办费、租人固定资产的改良支出等。
个人独资企业可以在有效使用期内,平均摊人管理费用。
(3)对外投资是指个人独资企业以现金、实物、无形资产或者购买股票、债券等有价证券方式向其他单位的投资,包括短期投资和长期投资。短期投资是指能够随时变现、持有时间不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资。长期投资是指不准备随时变现、持有时间在一年以上的有价证券以及超过一年的其他投资。
个人独资企业的对外投资是其实现企业和资本扩张的一种重要方式,有利于分担企业经营的风险。对外投资时,应按照实际支付的价格或协议价格入帐,分回的利润或者股利和利息,计入投资收益,收回的对外投资与长期投资帐户的帐面价值的差额计入投资收益或投资损失。
(六)成本和费用管理
个人独资企业的成本和费用,是指企业在生产经营活动中发生的与生产经营活动有关的支出,包括生产过程中实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出和制建费用,以及管理费用、财务费用、销售费用、商品进价成本和为经营商品和提供劳务而发生的商品流通费用等。个人独资企业为生产和销售商品而发生的直接耗费,应计入产品(商品)成本,从产品(商品)销售中得到补偿。管理费用是企业管理部门为管理和组织经营活动而发生的各项费用;财务费用是指企业为筹集资金而发生的各项费用;销售费用是指企业在销售产品和提供劳务过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项费用;经营费用是指商品流通企业在整个经营环节发生的各种费用。
应该说,一个企业开源节流的关键在于对企业成本和费用的管理。因此,成本和费用的管理有其独特的重要性:
(1)成本控制是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目标。
(2)成本和费用控制是抵抗内外压力,求得企业生存的保障。
(3)成本控制是企业发展的基础。
个人独资企业的下列开支不得计入成本和费用:固定资产的购置、建造支出;无形资产的受让、开发支出;违法经营的罚款和被没收财物的损失;各项税收的滞纳金、罚金和罚款;赞助和捐赠支出;法律规定以外的各种付费;国家规定不得列入成本、费用的其他开支。
虽然各个企业的成本控制系统不一,但有效控制仍然有其共同的执行原则。以下就是个人独资企业在成本控制时应注意的环节和应遵守的准则:
(1)经济性。推行成本控制而发生的成本不能超过因缺少控制而丧失的收益。
(2)因地制宜性。根据特定的企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,制定出个别设计的控制系统。
(3)全员参与性。让企业内的每个职工都负有成本控制责任,使成本控制成为全体职工的共同任务,最终实现自我控制。
(七)销售收入、利润及其分配
企业资本运作循环的最后一步就是企业通过出售产品和服务,实现产品的价值。企业销售收入正是这种价值的体现。利润是通过销售收入减去所有的管理成本和其他费用的剩余,是企业经营质量的晴雨表。
个人独资企业的销售收入包括企业销售商品、提供劳务等取得的收入。企业发生的销售退回、销售折让、销售折扣,可以冲减销售收入。
个人独资企业要严格遵守国家的价格政策,不能随意提高销售价格。利润总额可以按照以下公式计算:
1.利润总额=销售利润+投资净收益+营业外收入一营业外支出;2.销售利润=产品销售利润+其他业务利润一管理费用一财务费用;3.产品销售利润=产品销售净收入一产品销售成本一产品销售费用一产品销售税金及附加;4.其他业务利润=其他业务收入一其他业务开支。
个人独资企业缴纳所得税后的利润,除国家另有规定外,可按下列顺序分配:
(1)抵补被没收财产的损失、支付各种税收的滞纳金和罚款;(2)弥补以前年度的亏损;(3)提取法定盈余公积金;(4)提取公益金;(5)向投资者分配利润。
(八)外币业务及企业清算
1.个人独资企业的外币
企业的外币业务是指以记帐本位币(人民币是我国的记帐本位币)以外的货币进行的款项收付、往来结算以及计价等业务,是个人独资企业在对外进行进出口贸易时所必须进行的财务管理项目。
发生的的汇兑损益,可计入当期损益或按一定方法平均摊入以后的各期损益中。
2.个人独资企业的清算
个人独资企业出现《个人独资企业法》第26条规定的情形之一时,由投资人自行清算或由债权人申请人民法院指定清算人进行清算。清算时应成立清算机构,对企业财产、债权、债务进行全面清查,编制资产负债表、财产目录和债权、债务清单,提出财产作价依据和债权、债务处理办法,妥善处理各项遗留问题。个人独资企业解散清算时,财产应当按照下列顺序清偿:
(1)所欠职工工资和社会保险费用;(2)所欠税款;(3)其它债务;
(九)财务报告与财务评价
1.个人独资企业财务报告
个人独资企业的财务报告是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件,包括资产负债表、损益表、财产状况变动表(现金流量表)、有关附表和财务情况说明书。
2.个人独资企业财务评价
个人独资企业的财务评价是利用有关的财务指标来总结、考核及评价企业的财务状况和经营成果,分析企业偿债能力、营运能力及盈利能力等,是企业进行投资决策的重要依据。
3.个人独资企业财务报表的作用和分析方法
个人独资企业应当定期向投资者、债权人、有关的政府部门以及其他报表使用者提供财务报表。财务报表是财务分析的重要手段,反映了企业过去的财务状况和经营成果。
财务报表是过去的财务状况和经营成果,但了解过去不是报表使用人的最终目的。财务报表的真正价值是通过对财务报表的分析,来预测未来的盈余、股利、现金流量及其风险,以帮助企业管理人规划未来,帮助投资人决策。
个人独资企业在经营时只有掌握了财务报表分析方法,才能把反映历史状况的数据转变为预测未来的信息。一般来说,财务分析的方法分为同一年份财务报表各项之间的比率分析、不同时期的分析、企业之间的分析等。
(1)比率分析。这是财务分析的核心,财务报表中大量的数据,都可以根据需要算出许多有意义的比率,涉及个人独资企业的各个方面。财务比率由变现能力比率、资产管理比率、负债比率和盈利比率四大类共同构成。
(2)不同时期的分析。可从企业的发展时序分析,看出企业的发展趋势,有助于规划未来。有三种常用方法:多期比较分析、结构百分比分析和定基百分比分析。
(3)企业之间的分析。通过与同行业、同规模的其他企业进行比较,找出不同,为发现企业存在的问题提供依据。其评估的方法,是把企业的财务比率与行业平均水平的财务比率即标准财务比率进行比较,分析出企业存在的问题,以便改进。
三、个人独资企业的会计核算与会计监督
(一)个人独资企业会计工作概述