登陆注册
3885900000007

第7章 有所舍有所得:人际关系不难处(4)

前主管就在与新主管交接的时候,提到过姗姗的工作表现,对她的学习能力和适应能力都很满意,建议新主管留下她。新主管在决定让姗姗成为正式员工的这天,给下属开了一个简短的小会,他说:“前任主管说,姗姗的适应能力很强,是个可造之材。经过这段时间的观察,我发现姗姗确实能胜任这份工作,人事部果然没看错人!我们欢迎姗姗正式加入我们的团队。”

同事们都热烈地鼓起掌来,有些比较活跃的同事还凑上来对姗姗说:“你真的很棒!比我们刚进公司时强多了!”姗姗听了,心里这个美啊!从此以后,她工作起来更加积极了,不但时不时地与老员工交流工作心得,还经常帮助同事做些力所能及的事,姗姗与同事和上司相处得很融洽。

姗姗在没被赞美之前,总是担惊受怕的、心情低落,不敢与其他人多做交流,因而与同事和上司的关系都很一般。而她在受到新上司表扬、同事认可后,工作起来更加卖力,与人相处也顺畅了很多。赞美,的确是打开别人心扉、拉近人与人之间距离的好方法。

发现别人的优点并给予由衷的赞美,是一种难得的美德。无论是我们的上司、同事,还是我们的下属、客户,没有人会因为我们的赞美而生气发怒,反而会对我们产生好感、心存感激。姗姗之所以更加勤奋地工作、愿意帮同事的忙,就是她得到认同和赞美后,对大家心存感激、产生好感的结果。

赞美是一门艺术。有技巧的赞美,能够使我们的上司更加欣赏我们;使我们的同事更乐于帮助我们;使我们的下属更卖力地工作;使我们的客户更愿意与我们合作,使我们的工作更加顺利地开展……不失尊严和修养的赞美,是我们营造良好职场人际关系的特效剂。

我们之所以说“赞美是一门艺术”,是因为它需要掌握分寸和尺度,有的人赞美过头了,就成了阿谀奉承;有的人做得不到位,就成了敷衍迎合;有的人不分时间和场合,就成了无的之矢……这些都容易让人产生反感。为了让我们的赞美深得人心,确实起到和谐人际的效果,我们在赞美他人时要遵守以下几个原则。

1.赞美要真诚

了解对方的情感感受和自己的真实情感体验,从内心发出真诚的赞美,只有这样才不会给人以虚假和牵强的感觉。真诚的赞美,既能体现人际交往中的互动关系,又能表达出自己内心的美好感受,对方也能够感受到我们对他真诚的关怀!

2.赞美要分场合

赞美的话无需太多,有时只要一句话就够了,但一定要分清场合,不合时宜的赞美不仅会让对方感到不自然,还会使自己感到尴尬。

3.用词要得当

注意观察对方的状态是很重要的,如果对方刚好情绪很低落,或者有其他不顺心的事情,过分的赞美往往让对方觉得不真实,所以一定要注重对方的感受。

§§§第十节 职场上不越位

只有明白自己的角色、摆正自己的位置,在自己的职位角色上有节制地做人和出力,我们才能得到应有的尊重和利益,才能维护好职场上的人际关系。

自古以来“有所为,有所不为”都是君王治国安邦之道,而到了现在,它已经发展成为企业管理之道,做人、做事的成功之道。有所不为就是舍,舍弃某种意念和行为,做出另外一种选择。职场中,很多事情是不能为的,越位就是其中之一。

越位,顾名思义,就是做了不属于我们责权范围内的事。一般有三种情况:一种是下属越上司位;另一种是平级越位或者说是同事之间越位;第三种情况是上司手臂过长,控制欲过旺,把下属当成了“光绪”,想要垂帘听政。三种情况都会引发被越位者的不满,进而破坏职场上的人际关系。

当下属越了上司的位时,会让上司产生不被尊重、权威受到侵犯的感觉。为了捍卫自己的权威,他在以后的工作中必然处处警惕、事事留心地防范和制约我们,这就为我们和上司的关系埋下了隐患。另外,我们的越位行为如果没有被及时阻止,那么就会引起其他同事效仿,这样一来,不仅上司无法正常行使权力,导致管理混乱,还会引起同事的更多反感。例如,跨越职权范围,自己决定与客户的交易价格等,这不仅会使我们的上司难堪,还会让我们的同事不好与其客户进行谈判,因为如果同事的客户知道我们与客户的交易价格后,必然也会提出同等要求。

当我们越了同事的位时,就算同事不认为我们在搞恶意竞争,也会在客观上带来权责不清的后果。例如,我们没有与同事打招呼,就替同事做了一项工作上的决定,结果在执行过程中出现了问题。这样一来,上司责怪下来,就会出现“踢皮球”的现象。

当上司越下属位时,下属会觉得被捆绑住了手脚,才能无法发挥,从而失去对工作的热情。

所以,聪明的职场人,不会轻易做出越位的举动。因为他们知道越位是不高明的,它所带来的后果,往往比一时的痛快要严重得多。

周天成是部门销售经理,他负责大客户的开发和维护工作。他所在的公司,以前没有销售副总,一直都是他直接与总经理进行沟通的。现在这家公司来了一位销售副总,而按照公司规定,他要先向这位销售副总汇报工作,再由这位副总汇报给总经理。

副总上任一段时间后,周天成发现这位副总不是很有能力。三四个月过去了,连个培训都搞不好,连起码的商业合同都不会做,他心里多少有些不服气。而且,副总对公司的客户关系不熟悉,对公司的产品也是一知半解,每次他向副总报告都得不到什么有效的指导意见,还要再跟随副总向总经理再报告一次。周天成觉得向副总报告很麻烦,于是找到总经理,请求直接与总经理进行沟通。谁知,总经理却以这不符合公司流程为由,拒绝了。

周天成只好选择在即时聊天工具上,与总经理沟通。总经理有时会用聊天工具叫周天成到他的办公室去,销售副总觉得周天成不通过他向总经理越级汇报是对他的不尊重,于是开始与周天成产生摩擦。周天成也很苦恼,副总虽然能力不是很强,但是毕竟他是副总,自己只是个小中层,他不知道该怎么处理这个问题。

后来,周天成与副总经理做了一次坦诚的交谈,他向副总承认自己处理关系不当,不应越级上报,希望副总经理能够谅解。副总经理也知道自己的能力还要加强,而且周天成已经服了软,他不能太没风度,于是两人达成了和解。经过这番接触,周天成发现副总并不是那么难沟通,虽然他经验不足,但条理性很强。假以时日,这位副总或许真能做出些成绩。之后,周天成再没有犯过越级上报的错误,他与副总的相处也融洽了许多。

周天成因为越级上报,使得销售副总对他不满,致使两人产生摩擦,结果搞得自己也很苦恼,这是得不偿失的。越级上报,本身就不利于公司管理层职责分工和授权,周天成打破公司流程自然会引发矛盾。好在他经过沟通与销售副总冰释前嫌,才保证了日后工作的顺利开展。

在职场中,积极工作是件好事,但积极不能过头、不能越位。所谓在其位谋其政,我们在什么样的位置,就要做什么样的事。只有明白自己的角色、摆正自己的位置,在自己的职位角色上有节制地做人和出力,我们才能得到应有的尊重和利益,才能维护好职场上的人际关系。

§§§第十一节 与人交往要学会倾听

倾听不仅可以使对方产生亲近之感,缓解对方的压力,促进其工作效率的提高,还可以使我们更深入地了解对方和他要表达的意思,为以后的交往打下基础。

舍与得是无处不在的,只要我们面临选择、面临进退、面临取舍、面临种种决定,就会涉及舍与得的问题。当我们在与他人沟通时,多说还是多听就是我们要取舍的问题。

到底是多听好,还是多说好,要视情况而定。就人们在人际交往中的经验来说,倾听比说更重要。

一个善于倾听的人很容易被人接受,也更容易受欢迎,这是因为被倾听者在倾听者的眼里看到了尊重,他们愿意把更多的事情拿出来与倾听者分享。

专心听别人说话,是我们给予别人的最有效的赞美,不管说话者是上司、同事、下属还是客户,抑或是其他人,倾听都会让说话人感到心里舒畅。人们总是更关注自己的问题和兴趣,如果有人愿意听他们谈论自己,他们立刻就会产生被重视之感,于是更有意愿与听者继续交流、甚至交往下去。另外,倾听不仅可以使对方产生亲近之感,缓解对方的压力,促进其工作效率的提高,还可以使我们更深入地了解对方和他要表达的意思,为以后的交往打下基础。

大家一定有过这样的体验,我们在和某些同事说话时,就像在对着一堵墙说话。对方不是没有反应就是只说自己。双方看似在对话,实际上是在自说自话,这样的交流根本达不到沟通的效果,这样的人根本就是不善于倾听的人。而不善于倾听的人,即使工作上再能干,也会成为职场上问题的制造者,没人愿意与他打交道。因为不善于倾听的人不能很好地理解说话者的意思,说话者本意希望他往东,结果他因为误解,往东南方向去了,出来的效果是方向错误,徒劳无功。

所以我们在与人交往时,要学会倾听。而倾听最重要的就是让别人多说一些,自己少说一些。只有舍得放下自己不吐不快的冲动,注意听别人说,我们才会得到更多的信息,受到别人的欢迎。

庆林是个善于倾听的人,他做业务员有一段时间了,客户对他很满意。

有一次,他按照重要客户的要求陪同去娱乐场所玩,回来后请财务人员给他报销。结果财务人员态度粗暴地对他说:“你第一天来上班啊?出去玩乐的门票也能拿来报销?”庆林一听就是一愣:今天这是怎么了?就算不能报销,你也不至于这么没好气啊!我也没得罪你啊!但是他看到财务人员的脸色,还是决定忍下心中的不快。于是他不慌不忙地说:“今天这是怎么了,谁得罪我们财务大人了,拉出去砍了!”财务人员被他的话逗乐了,就跟他讲,很多业务员都拿不符合规定的票据找他报销,他根本没办法报,一天下来工作量这么大,他哪有时间帮别人索取发票!他对庆林报怨面临的压力,庆林微笑地听着。

财务人员讲完后,庆林笑着说:“原来是这么回事啊,你说吧,我要开什么样的发票来,公司才给报销?我这就去开。含税还是不含税?”财务人员看庆林这么爽快,也很爽快地给他讲要开立什么样的票据,需要注意哪些问题,庆林很快就开好了票据,拿回来报账。

财务人员对庆林说:“你真是不错,有几个业务员真不自觉,我都跟他们说过多少次了,他们也不记得。为了这个,我还和他们吵过架!要是业务员都像你这样,我就省心了。”

庆林因为善于倾听,使财务人员舒缓了情绪,愿意把具体的解决方案提供给他,并称赞他比其他业务员善解人意,庆林在财务人员那里受到了欢迎。如果庆林不舍弃自己心中的不快,硬要让财务人员听他说,那么后果可想而知,他的多听少说,反而使问题得到了很好的解决。

倾听的力量是很强大的,如果掌握了倾听的技巧,我们就会成为广受欢迎的人。那么,倾听有哪些基本技巧呢?

1.倾听要有好的精神状态

同类推荐
  • 做你想成为的人

    做你想成为的人

    绝大多数人每天都会自问:“我将来能成为一个什么样的人呢?”请别笑,这个问题并不因为司空见惯而变得毫无意义,相反能够把人带入到一种对成就人生的焦渴状态之中。
  • 修行在当下

    修行在当下

    本书通过广为流传的佛教和古今中外的故事,及相应的阐述,能给人带来深刻的感悟和启迪。从而让人们摆脱心灵的重负,更轻松愉快地生活。内容包括成功、心态、得失、宽容、婚恋、孝顺父母等。
  • 心态是健康的良药

    心态是健康的良药

    有什么样的心态,就有什么样的人生。现代人们口中常说的一句话是“心态决定一切”,其实,你的心态同样也决定着你的身体健康。所谓健康就是在身体上、心理上,社会活动中完全处于良好的状态,而不仅是单纯的没有疾病状态。其实很多时候只是心态问题导致身体或心理上的疾病。因此,只有净化心灵,让心灵的天空清净、明朗,你就可以拥有健康。
  • 圣贤的智慧

    圣贤的智慧

    包揽圣贤思想精髓,融精神性,可读性一体;汇集中国传统文化之经典、智慧;汲撷修身齐家治国之涵旨、精华;养成人们立身处世之福德、素质。《圣贤的智慧》让人们穿越两千多年的时空隧道,体悟圣贤的智慧,就是现代人最需要汲取的精神、灵魂的文化大套餐。《圣贤的智慧》适于党政机关领导者、政府公务员、企业中高层管理者、以及追求卓越的各层人士、学生、博学者等品阅。
  • 方与圆全集

    方与圆全集

    方是为人之本,是做人的脊梁。圆是成功之道,是处世的锦囊。为人没有方,则会软弱可欺。做事不懂圆,则地处处受敌。为人做事太方正太圆滑则寸步难行。只有方圆相间,方圆并用,才能在社会生活中进退自如,营造良好的人脉和生存环境,享受快乐惬意的人生,成就功名和大业。
热门推荐
  • 草原特种兵

    草原特种兵

    蛮荒,森林,戈壁,草原和蓝天,寒风,饥荒。严酷的生存环境,争夺食物的生死斗争。山神,毡房,羊群,黑暗和狼嗥,尊严,勇气。宏伟的草原帝国,幽深雄壮的民族史诗。在华夏5千年的历史长河中,不仅仅存在井然有序的耕种,等级森严的社会,巍然高大的城邑宫殿,规划完备的道路桥梁。我们还有另一种记忆,那是骏马弯弓的自由驰骋,恩仇必报的快意人生,统治人类心灵的不是人间的帝王,而是长生天的喜怒奖惩。我们的血液里,同时流淌着游牧与农耕,圣贤与天神,融合与仇恨。这里讲述的,就是:草原帝国的史诗,铁血男儿的历程。
  • 爱你爱到女娲纪2

    爱你爱到女娲纪2

    上次的远古之行使金璇和米奇安结识了少年时代的女娲和伏羲,并且了好朋友。几年后,他们又突发了去看看老朋友的想法。这次的远古之行会有哪些趣事发生呢?女娲和伏羲处在热恋阶段,在大家的共同努力下,不周山居民生活水平越来越高,冬天也不再挨饿受冻了,他们也开始想念金璇和米奇安……
  • 鱼缸中的一个少年

    鱼缸中的一个少年

    本书为短篇小说集。作者善于挖掘出现实中的荒诞现象并表达为文学的荒诞。小说描写了各个层面的“问题少年”,虽然是极端的生活状态下的文学人物,但是又极为真实的反映了失去父爱母爱以及处在极端压力下的少年问题,希望唤起人们的关注。
  • 狂妃连依

    狂妃连依

    讲述一名少女如何穿越过来,又如何与背后的阴谋做斗争,步步变强,不知不觉逼迫体内一股强大的玄力.....扰乱敌人原定计划,直逼幕后人不由出手灭之。狂妃只对该灭之人狂,在亲人朋友面前却如同呆萌,尤其在某个人面前...某人却为她变得痴狂,唯之独宠。。。
  • 豪门弑爱:Boss老公不好惹

    豪门弑爱:Boss老公不好惹

    她爱着他,他也爱着她。她爱着他,可是他并不爱她。因为一场车祸,让她成为了她!当她醒来发现自己在医院,想不起来怎么回事。一个妖孽的美男走到她的床边,“慕苡沫,怎么装可伶?像你这样的女人,就算是死了我也不会心疼你的。”妖孽的脸上充满了鄙视!“好帅啊!好妖孽啊!她的韩瑾,这几年是不是也变的和他一样帅。”……
  • 槿上离笙

    槿上离笙

    异世大陆,天下三分,非穿越,非重生,玄幻坑。南阳国王爷的弃女,后天智力不足,众人口中的傻子。偏偏喜欢追在别人看了都退避三舍的魔王身后,还一口一个燚哥哥叫的亲切。神秘邪宫的宫主,让高手都跪拜的王者,一袭白发惊艳世人,嗜血的天性难以遮掩,却偏偏对个傻子上心。带着小伙伴闯天下,且看他们如何纵横天下。
  • 王俊凯三生有幸遇见你

    王俊凯三生有幸遇见你

    这个。。第一次写嘛,也不知道会写成啥样,嘿嘿,写烂了也不要介意哈,剧情嘛,追求新颖。
  • 绯色倾城

    绯色倾城

    一层秋雨一层凉,月下空舞空人心。凄然一笑,红颜陨落,雪纷飞,香魂不再…时光来去匆匆,大雪纷飞的夜晚,女皇横空出世,杀皇帝,夺嫡位,控制傀儡…且看她如何逆袭她被定格了的命运。一代毒女,伴随而来,“我待你不薄,你为何…””有权才可以活下去,不是吗?”她剑指玉顔,淡然一笑,“我,没想到,是你!”眉心一点红,眼神已无生机。染蓝桃花,染红了谁的心?
  • 平沙落雁  孤女刺陵王

    平沙落雁 孤女刺陵王

    世路崎岖,堪羡那平沙雁,翔翔自如。逍遥乎不与人争,结友海鸥,天地为卢。春与秋也,汀渚为依。雌雄也定偶徐,雌雄也定偶不乱也居。朝朝夜夜,的也海翁忘机。结友海鸥,纵有缴矰卫饵,远举高飞。即使是许多年后的今天,十四岁的柳若冰还是忘不了七年前那个风雨交加的那个夜晚,荒淫无度的当今圣上因听信谗言,下令迫使己家全族祖孙三代惨遭杀害。悲愤填膺,侥幸得以存活的她是要苦练武功,协助丞相,杀入皇宫,替全家报仇,为父亲沉冤昭雪。上失其道,民散久矣。奸臣当道,人心险恶。在这个纷乱复杂的世界,且看一位无依无靠,手无缚鸡之力的豆蔻少女如何一步步的小心筹谋,仔细思量,为父报仇,收获自己的爱情与人生真谛!在一切都结束后,她又该何去何从?【注】全文略重口,请读者朋友们小心食用,绝非一般的俗套爱情故事。
  • 破灵丹阳

    破灵丹阳

    当少年怀着一个拯救女孩的梦想前往了异世界破灵大陆,会擦出怎样的火花呢?