7.5现金、票据及印章的保管一、如何保管现金及有价证券……1.现金的保管现金的保管,主要是指对每日收取的现金和库存现金的保管。现金是流动性最强的资产……可直接使用,因而现金是犯罪分子谋取的最直接目标。因此,各单位应建立健全现金保管制度,防止由于制度不严、工作疏忽而给犯罪分子以可乘之机,给国家和单位造成损失。其保管主要注意以下几个方面:
(1)要有专人保管库存现金。
现金保管的责任人是出纳人员及其他所属单位的兼职出纳人员。出纳人员应选聘诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的人员担任。出纳人员应当保持相对稳定,以提高他们的业务熟练程度。
(2)送取现金要有安全措施。
向银行送存现金或提取现金时,一般应有两人以上,数额较大的,途中最好用专箱装好,专车运送,必要时可进行武装押运。
(3)库存现金,包括纸币和铸币,应实行分类保管。
各单位的出纳人员对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。纸币一定要打开铺平存放、并按照纸币的票面金额,以每一百张为一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的纸币即为整数(即大数),均应放在保险柜内保管,随用随取;凡不成把的纸币为零数(或小数),也要按照票面金额,每十张一扎,分别用曲别针别好,放在传票箱内或抽屉内,一定要存放整齐,秩序井然。铸币也要按照币面金额,以每一百枚为一卷,每十卷为一捆,同样将成捆、成卷的铸币放在保险柜内保管,随用随取;不成卷的铸币,应按照不同币面金额,分别存放在特别的卡数器内。
(4)库存现金存放的安全措施。
现金的保管要有相应的保安措施,保安重点是出纳办公室和保险柜。出纳办公室应该选择坚固实用的房间,能防潮、防火、防盗、通风,墙壁、房顶要牢固,窗户要有铁栏杆和护窗金属板。出纳人员应配备专用保险柜,保险柜应靠出纳办公室的内墙放置,保险柜钥匙由出纳人员专人保管,不得交由其他人员代管;保险柜密码应由出纳人员开启,并做好开启记录,严格保密;出纳人员工作变动时,应及时更换密码。保险柜的钥匙或密码丢失或发生故障,要立即报请领导处理,不得随意找人修理或配钥匙。
必须更换保险柜时,要办理以旧换新的批准手续,注意更换情况备查。
2.有价证券的保管
有价证券是一种具有储蓄性质的、可以最终兑换成人民币的票据,种类较多,目前我国发行的有价证券有国库券、国家重点建设债券、地方债券、金融债券、企业债券和股票等。有价证券是企业资产的一部分,具有与现金相同的性质和价值。有价证券的保管同现金的保管基本一样,同时要对各种有价证票面额和号码保守秘密。为掌握各种债券到期时间,应建立“有价证券保管登记簿”。
二、如何保管空白支票及空白收据?
1.空白支票的保管
在银行存款的额度内,开户单位均可向开户银行领购支票,企业一般都保留一定数量的空白支票以备使用。支票是一种支付凭证,一旦填写了有关内容,并加盖在银行留有印样的图章后,即可成为直接从银行提取现金或其他单位进行结算的凭证。所以,在空白支票使用上必须加强管理,同时要采取必要措施,妥善保管,以免发生非法使用和盗用、遗失等情况……给国家和企业造成不必要的经济损失。
存有空白支票的企业,必须明确指定专人妥善保管。要贯彻票、印分管的原则,空白支票和印章不得由一人负责保管。这样,可以明确责任,形成制约机制,防止舞弊行为。
有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”,说明领用支票的用途、日期、金额,由经办人员签章,经有关领导批准。
支票由指定的出纳员专人签发。出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票,并在支票签发登记簿上加以登记。
各单位不准携带盖好印鉴的空白支票外出采购。如果采购金额事先难以确定,实际情况又需用空白转账支票结算时,经单位领导同意后,出纳员可签发具有下列内容的空白支票:定时(填写好支票日期)、定点(填写好收款单位)、定用途(填写好支票用途)、定金额(在支票的右上角再加注“限额××元”字样)。各单位签发空白支票要设置“空白支票签发登记簿”……
实行空白支票领用销号制度,以严格控制空白支票的签发。“空白支票签发登记簿”一般应包括以下内容:领用日期、支票号码、领用人、用途、收款单位、限额、批准人、销号。
领用人领用支票时要在登记簿“领用人”栏里签名或盖章;领用人将支票的存根或未使用的支票交回时,应在登记簿“销号”栏销号并注明销号日期。
2.空白收据的保管
空白收据即未填制的收据。空白收据一经填制,并加盖有关印鉴,即可成为办理转账结算和现金支付的一种书面证明,直接关系到资金结算的准确、及时和安全,因此,必须按规定加以保管和使用。
空白收据一般应由主管会计人员保管。要建立“空白收据登记簿”,填写领用日期、单位、起始号码,并由领用人签字,收据使用完后,要及时归还、核销。使用单位不得将收据带出工作单位使用,不得转借、赠送或买卖,不得弄虚作假,开具实物与票面不相符的收据……更不能开具存根联与其他联不符的收据,作废的收据要加盖“作废”章,各联要连同存根一起保管,不得撕毁、丢失。
三、如何保管印章?
支票印鉴章一般应由会计主管人员或指定专人保管,支票和印鉴必须由两人分别保管。
负责保管的人员不得将印章随意存放或带出工作单位。各种印章应与现金的保管相同,不得随意放入抽屉内保管,不然极易给违法违纪人员可乘之机,给国家和单位造成经济损失。
7.6人民币的防伪及鉴别一、假钞有哪些特点?
目前,社会上一些不法分子,为了扰乱金融秩序,达到自己不可告人的目的,千方百计地利用各种技术手段伪造人民币。而单位出纳工作的重点之一就是收付现金,为了打击犯罪分子……使单位和国家避免一些不必要的损失,单位出纳人员必须具备基本的人民币真伪鉴别知识……出纳人员平常大量的工作就是从事票币的收付和整点,虽然目前市场上各种各样的点钞机相继问世,但手工点钞因其易学和使用的普遍性,从而成为出纳人员必须具备的一项基本技能。
《中国人民银行法》第三章第十五条规定:“中华人民共和国的法定货币是人民币”。1948年12月1日中国人民银行成立时,开始发行第一套人民币;1955年3月1日开始发行第二套人民币;1962年4月15日开始发行第三套人民币;1987年4月27日开始发行第四套人民币;1999年10月1日起在全国陆续发行第五套人民币。
按照法律规定,人民币中元币以上为主币,其余角币、分币为辅币。
人民币的主币单位为“元”(人民币元RenminbiYuan,简写“RMB¥”)。人民币辅币单位为“角”和“分”。人民币没有规定法定含金量,它执行价值尺度、流通手段、支付手段等职能。
目前,市场流通的人民币共有13种券别,分别为1分、2分、5分,1角、2角、5角,1元、2元……5元、10元、20元、50元、100元。形成主辅币三步进位制,即1元10角100分。人民币按照材料的自然属性划分有金属币(亦称硬币)、纸币(亦称钞票)。无论纸币、硬币均等价流通。
假人民币是指仿照真人民币纸张、图案、水印、安全线等原样,利用各种技术手段非法制作的伪币。假人民币包括伪造币和变造币。伪造币指仿照真币原样,利用各种手段非法重新仿制的各类假票币。伪造币一般通过手工描绘、木版、石版、照相制版、机制套印、拓印以及利用彩色复印机复印等方法仿制。变造币指在真币基础上或以真币为基本材料,通过挖补、剪接、涂改、揭层等办法加工处理,使原币改变数量、形态实现升值的假货币。
假币种类包括机制、拓印、复印、照相、描绘、石、木版以及蜡版、油印假币等。其中电子扫描分色制版印刷的机制假币数量最多,伪造水平最高,危害性最大。
二、如何鉴别假钞?
1.人民币的特点
鉴别假币首先应了解目前使用的人民币的特点。自1948年12月1日发行第一套人民币至今先后发行了五套人民币,其中第一、第二、第三套已不再使用,目前正在使用的是第四和第五套人民币。
人民币上体现了当前我国最先进的印刷技术,并采用印钞专用纸张、水印、凹印、安全线、对印、多色接线、磁性油墨、荧光油墨等多种防伪措施。不同时期发行的人民币其防伪特征也有所不同,例如:
第四套人民币100元和50元具有以下防伪特征:
(1)水印:将钞票迎光透视、可看到层次丰富、立体感强,具有浮雕立体效果的固定水印……
(2)雕刻凹版印刷:图像层次丰富、色泽浓郁、立体感强,用手触摸有凹凸感。
(3)多色接线图纹:其特点是图案上的线条由多种颜色组成,线条相接处无漏白、无错位现象。
(4)磁性印记:用专用磁性检测器在该部位检测,会显示出磁性信号。
(5)五色荧光图纹:在一定波长的紫光灯照射下可显示出黄绿色字样。
(6)安全线:将钞票迎光透视,可看到正面头像后侧有一条贯通票面的、有一定宽度的、不透明的线。
第四套人民币有“1980”版和“1990”版之分,“1980”版无上面第(5)、(6)两项特征。
第五套人民币100元的防伪特征如下:
(1)固定人像水印:位于正面左侧空白处,迎光透视,可见与主景人像相同、立体感很强的******头像水印。
(2)红、蓝彩色纤维:在票面的空白处,可看到纸张中有红色和蓝色纤维。
(3)磁性微文字安全线:钞票纸中的安全线,迎光观察,可见“RMB100”微小文字,仪器检测有磁性。
(4)手工雕刻头像:正面主景******头像,采用手工雕刻凹版印刷工艺,形象逼真、传神、易于识别。
(5)隐形面额数字:正面右上方有一椭圆形图案,将钞票置于与眼睛接近平行的位置,面对光源作平面旋转度或90度角,即可看到面额“100”字样。
(6)胶印缩微文字:正面上方椭圆形图案中,多处印有胶印缩微文字,在放大镜下可看到“RMB”和“RMB100”字样。
(7)光变油墨面额数字:正面左下方100字样,与票面垂直直角度观察为绿色,倾斜一定角度则变为蓝色。
(8)阴阳互补对印图案:票面正面左下方和背面右下方均有圆形局部图案,迎光观察,正背图案重合并组成一个完整的古钱币图案。
(9)雕刻凹版印刷:正面主景******头像、中国人民银行行名、盲文及背面主景人民大会堂等均采用雕刻凹版印刷,用手指触摸有明显凹凸感。
(10)横竖双号码:正面采用横竖双号码印刷(均为两位大写字母、八位号码)。横号码为黑色……竖号码为蓝色。