谈判中场的对决,好比拳击台上的双人搏斗。双方选手或保持一定距离,或一方偶尔出拳猛攻,或见势不妙就当即到安全地带。谈判必须拿捏好进攻的时机,随时有或进或退的准备,而谈判中场对决的艺术就在这一来一往中活灵活现地呈现出来。
第八招 聊天也是门学问
在谈判技巧中,有一个很重要的环节,那就是我们每个人每天都会做的一件事——聊天。毋庸置疑,闲聊是拉近客户关系的重要手段,然而,会聊天并不代表你懂聊天。本节将传授给你这方面的技巧。
聊天内容要因人而异
一提起聊天,在大部分人心里都认为,能聊之人绝对是能侃的主,虽不至于口吐莲花,逮着谁都要攀亲认故,但至少要满脸堆笑,给人亲和力超强的感觉。可是,关于这个话题,我们常会听到一些不一样的声音:“我觉得自己已经很敬业了,在客户面前,会从公司历史、组织架构开始,一直说到产品的不同系列、各自功能,恨不能把整本产品册都背出来。但是,即便我这么辛苦地付出,怎么还是没人待见我呢?”言语中充满了委屈。
很显然,这样做的效果并不理想,但是我们想说的是,要想迅速打开壁垒,请先收起你的委屈,找到问题的症结才是关键。既然我们都承认闲聊是拉近客户关系的重要手段,那么我们又该如何跟客户聊家常呢?是张家长更有效,还是李家短更管用呢?这里面就因人而异,有些讲究了。
如果你的拜访对象是基层人员,千万别把话题扯到特别高深的东西上。因为这个人群有个特点:那就是脸皮薄。即使他们听不懂你在说什么,也不会告诉你,所以你无异于是在“鸡同鸭讲”,而且还会让你觉得自己很装样。其实,即便是在刚开始接触的时候,具体说些什么并非关键,而在于你能不能破冰,能不能在短时间内消除彼此间的隔阂。这种时候,若是能说些八卦的话题,反而能收到这样的效果。当大家稍微熟悉之后,你就可以再变换一下话题了。如果你的拜访对象是女性的话,那就再简单不过了,未婚的谈时尚,已婚的谈孩子,这些话题绝对屡试不爽。
而对于男性,就要使用另一个套路了。在当今社会,男性一般会承担更多的责任和压力,他们往往会把事业发展看得特别重。这种时候,你不妨显示一下你的个人魅力,分享你的见闻,对时政的见解,对人生的规划,还可以时不时引用一些名人名言,如“马云说……”“我上次看德鲁克的书里面讲……”如此一来,对方就会视你为成功路上的良师益友,那么拉近关系就是小菜一碟了。
不过,如果你的拜访对象是高层人士,那么,这些内容对老总们就不是那么管用了,跟他谈八卦,他肯定觉得你低俗;跟他聊成功人士,他可能比你还熟,兴许还一桌吃过饭呢。不过,即便对方的形象再高大、再伟岸,你也不用犯憷,绝招都是逼出来的。
通常,你对自己专业领域的了解绝对会超过客户,换句话说,你完全可以在自己的基本功上做好文章,比如,每周上一两次行业的专业网站,每月看一两本专业杂志、书籍。当然,光知道这些还不行,相比干巴巴味如嚼蜡的表述,你还要有点“标题党”的范儿,比如“2012年的五大热点”,“决定行业走势的三个因素”,“行业内新崛起的三匹黑马”等,如果能像周立波说海派清口、易中天说三国那样,富于娱乐精神,做到化繁为简、举重若轻的话,就更能营造轻松的谈话氛围了。
除此之外,为了能让老总们对你刮目相看,你还要知道点有品位的东西。比如,从手表到服装,从高尔夫到汽车,从茶叶到葡萄酒,你都要略知一二。而且在这些项目里面,你一定要有几样精通的,这样才能够一剑封喉。比如,说起咖啡,你要知道为什么“阿拉比卡豆”比“罗巴斯塔豆”更高档;“摩卡咖啡”、“蓝山咖啡”、“哥伦比亚咖啡”在风味上有何不同。说起葡萄酒,你要知道怎样拿杯子,酒倒几分满;能够说出法国的五大名庄和十大产区。凡此种种,不胜枚举。
漫无边际的聊天是与客户沟通的大忌
弄明白了这些,这里还有一个尺度的拿捏问题。在聊天这个话题上,我们时常还会听到这样一种声音:“聊天这个东西,我是最在行了,陪客户的时候,总能聊得天花乱坠。不过,有件事也一直困扰着我,天南地北都聊完了,正事却没有着落。”
不可否认,在谈判过程中,我们一直强调,“双赢”、“求同”的感觉和气氛很重要,因此有不少技巧都可以营造这种美好氛围。其中,通过面对面地与客户聊天,不仅能搜集到更多精准的信息,而且也能在无形中培养和客户的熟识度与亲密感。
然而,许多人谈判时为了建立亲和力而与对手“交朋友”,在美好的谈话氛围中,一聊就收不回来,最后反而使谈判失去动力。要知道,谈判毕竟是谈生意,不光是让你来交朋友的。如果对话变成无意义的聊天瞎扯,不但对谈判毫无帮助,而且很有可能给客户留下你很会聊天,却不够专业的负面印象。如果你把交朋友和谈生意两件事混为一谈,只会无端浪费自己与客户的宝贵时间。到头来,你与客户聊了很久很多,正事却没聊几句,对方不买你的账,还是白搭。
因此,双方在进行商务协议时,为了让议题更有效、更精准,聊天的分寸一定要拿捏得当,必须避免岔开话题,避免聊到不相干的议题上。具体而言,聊天时可从大的议题着手,然后一层一层地逐步缩小范围,最后聚焦在你想说的事情上。如此一来,既和客户闲话了家常,又不至于偏离主题太远。
举一个例子吧。阿芊受公司委托,和某品牌负责人商议代理事宜。见面一开始,她看见对方身上的衣服是最新款的冬装,于是,就在寒喧当中夸赞这件衣服如何的好看。接着,阿芊又询问对方这件衣服在哪里可以买到。
而当对方说到这件衣服是托朋友从国外带回来,国内无法买到的时候,阿芊就灵机一动,顺势和对方分享起了她所理解的代理有多么的重要。这样的开场白,简单又自然,阿芊既与客户建立了亲密度,也将谈判导入了议题。所以说,适度的闲聊只是开场与沟通的润滑剂,是为了进一步发现客户的潜在需求,收集情报来源,若是喧宾夺主,反而会让谈判失去意义。
看到这里,肯定有人要问了:“当我发现聊天内容已经发展到风马牛不相及的地步时,我该怎么办,我总不能向客户喊停吧,再者说了,我还是弱势一方啊。”
的确,眼睁睁看着两个小时都过去了,却什么重点都没谈到的情况不在少数。很庆幸地告诉你,从过去的经验来看,百分之九十五的客户在被打断闲聊时,会惊觉自己确实聊过了头。如果此时你能适时地提醒他们,客户反而会觉得不好意思,进而更加专心听你接下来要讲的话。如此看来,遇到这种情况,完全不必担心客户会介意你打断他们。心里一定要记住:你不是去聊天的,而是去谈交易的,聊天聊过头只会挤压谈判时间。不过,打断客户的聊天兴致,还真的需要勇气,而从聊天瞎扯导回正题,恐怕更是需要智慧和技巧。
双赢谈判秘诀
为了避免聊天聊过头的情况发生,谈判前一定要做好心理准备。
谈判前,一定要把聊天范围做一番评估思考。
恰当的聊天,可以成为谈判陷入疲乏时的润滑剂,为谈判结果加分。
第九招 妙用主管的“大帽子”
在谈判交涉中有这样一种技法,那就是“妙用主管的大帽子”。在谈判时,如果一方假借搬出高层单位,告诉对方自己无法做决策,必须要向上级汇报,实际上就是通过高层权力的假象向对方施压,这样可以让对方多给自己一些优惠。
拿出主管的“大帽子”制约对方
职场上,一提起阶层较高的人,很多人往往会抱有一种敬畏的态度。比如,基层业务员总是对主管阶层较为尊敬,同样,主管阶层会对经理阶层保持尊敬,即便身处不同公司,这种诚惶诚恐的心态也依旧存在。正因为如此,所以很多谈判者常常会在谈判中拿出主管的大帽子来制约对方。比如说,“你说的这个价位高得太不合理了,以我们主管的个性,是绝对不会接受的”“这笔生意的决定权不在我身上,等我们老板拍板才能决定”。
的确,借助高层权力是一个拖延决策时间、向对手要求更多优惠的技巧,这个技巧也可以借着一个不在场的权威人士,向对方施加压力,如此一来,对方心里难免不会有这样的揣测:“看来,眼前这个人是帮不上什么忙了,如果我不多让出一些利润,恐怕很难让他的上级长官接受。”
其实,搬出高层权力的后台,不过是一种虚张声势的战术。要知道,人都是非常怕麻烦的,大公司机构常常门户森严,作为业务人员,往往不清楚背后的负责人到底是谁,再加上,谁也不想自找麻烦。在这个节骨眼上,出于害怕失去生意的心理,心里可能会考虑:“好不容易打进第一关,要再闯第二关只怕没这么容易,不如就将就点,妥协接受了吧。”于是,为了让这笔生意顺利成交,业务人员再三考虑后,只好迫不得已地压低了自己的利润。
与此同时,作为谈判的另一方,可谓是真正聪明的谈判者,他们会同时扮演好“第一关卡”和“第二关卡”的角色。在第一时间,他们会表现出一副善意仁慈的面孔,营造出他是跟客户站在同一边的假象。然而一旦进入到利益分配的阶段,他们就会借口高层权力单位的存在,将决策权推到第二关卡的高层身上,于是,通过时间压力等一系列技巧,“逼”对方释放出更多的优惠条件。可以说,这个“妙用主管的大帽子”不只是一种谈判技巧,也是一个绝佳的缓冲战术,避免让谈判双方在第一现场出现可能的对立冲突。
举例来说。早些年的时候,韩彬在某ERP软件公司华南分公司从事销售工作,几年下来,由最初的一名普通小职员一路成长为业内有名的销售精英。同事们一说起他的成功轨迹,最津津乐道的莫过于他的谈判技巧。这一点,就连他的顶头上司也是啧啧称赞。
记得有一次,韩彬在公司业务培训班上讲过这样一个案例。当客户上门推销你所需要的产品,并口口声声地对你说:“这个价格已经不能再低了,我们已经为您提供了售后服务和配套优惠,这种优惠是外面找不到的”的时候,就算你已经认同对方的观点,但是你也要郑重其事地将你的想法推给模糊的高层,并且言辞诚恳地说:“希望你能够谅解,我们主管已经再三强调过,预算不可能再提高了,这是我们和历来合作厂商都有的共识。虽说我已经尽力帮你争取了,但是主管还是不肯将预算提高。”
一般而言,职场的级别观念非常重要,一旦你礼貌地搬出“上司的要求”,对方很少会为难你,就算对方打算放弃与你的合作,你也大大方方地告诉对方“我会再汇报给主管,请他做最后定夺”,如此就会让谈判随时都有回旋的余地,不会陷入谈判的僵局。
巧妙应对对方的“后台”
如此看来,“高层权力单位”,的确是避免谈判陷入冲突的一个绝佳妙技。的确,在剑拔弩张的谈判桌上,即便谈判双方再怎么吵,一旦你把决定权推回到“高层”身上,模糊的“高层权力单位”总能让你自由地表达想法,躲避亲上战场的漫天硝烟。
但是,话又反过来了,当你遇到对手借用“高层权力单位”跟你故弄玄虚时,又该如何应对呢?最好的方式就是礼貌地直接点破他。比如,在这种情况下,你可以这么说:“先生,我想你是可以直接做决策的,毕竟我们都聊了这么久,对于这项产品对贵公司的益处,我想你已经相当了解了,既然如此,那么何不让我们就在今天把这件事情决定下来呢?”
如果对方仍然以“这笔生意的决定权不在我身上,必须得由高层做决定”为借口,故意向你要求更多优惠条件的话,你不妨这么建议他:“您看这样好吗?为了让我们今后的沟通更有效益,我建议我们何不约个时间,由我直接向贵公司主管作报告。如果有需要的话,我也愿意请我们主管亲自来现场,大家一起坐下来,好好聊聊我们的后续合作方式,您觉得呢?”毫无疑问,这样的沟通方式极好地表现出了你最大的诚意,对方自然也不好意思再继续推诿了。
不过,要想将你的处境由劣势转为优势,你必须确定对方就是那个真正的“决策者”,否则,万一对方明明是个前台小姐,你却强迫对方做出决定,那就大错特错了。所以说,在谈判之前,你一定要搞清楚你的对手是谁,做好全面细致的调查工作了,才不至于搞出什么“乌龙事件”。
双赢谈判秘诀
谈判桌上,如果你的对手总是喜欢将问题丢给高层,那么,你一定要仔细想想了。
你是被动等待对方高层的回复,还是有能力击破对方的推托之词,不想让虚假高层垂帘听政,就要好好想想了。
第十招 巧妙拖延时间
在商务谈判中,“争分夺秒”有它的优点,“拖延时间”也有它的用处,两个“法宝”兼备,才是谈判高手应有的艺术。而后者更以其以静制动、少留破绽的特点,成为谈判中常用的一种战术手段。拖延战术,形式多样,目的也不尽相同,本节将对拖延战术按目的进行分类,做一个详述。
找出阻碍,清除它
谈判时,当双方因“谈不拢”而出现僵局时,最好放慢洽谈节奏,找出阻碍到底在哪里,从而想出更好的办法来解决。
《福尔摩斯探案集》是我们都熟悉的一部作品,作者柯南道尔生性固执,当其写完探案集第四卷后,执意不肯再写,随即让笔下的福尔摩斯与罪犯莫里亚蒂教授一同坠入深谷,给全局画上了句号。