导言
在空乘的工作中,为乘客服务是主要内容,而要做好服务工作,就必须与乘客达成有效沟通,所以我所要讲述的技巧也就是空乘与乘客的有效沟通技巧。
有人说:沟通从心开始!我还想说:沟通从第一眼开始!
沟通确实需要用心,我身在空乘这个职业十几年,我有自己的体会——沟通从第一眼就已经开始了。第一眼我们可以把它理解成第一印象,也就是我们空乘在乘客眼里的第一印象。当乘客看到我们,或者我们看到乘客的第一眼开始,我们和乘客之间的沟通就已经开始了。这就要求我们保持良好的个人形象,化妆、发型、服装、姿态等等都是应该十分注重的,但我认为最关键的一点是微笑。在服务性的行业里,微笑服务已经普遍被重视,空乘也是这样,微笑是我们与乘客有效沟通的通行证,如果板着面孔去为乘客服务,和乘客谈话,我想乘客会直接给你亮红灯。
有了美好的第一印象,与乘客的沟通工作就会变得轻松许多,但这不意味着有效沟通的达成,需要做的还有很多。比如有时候一些意外情况会让乘客的情绪产生波动,如何平复乘客的情绪便又成了沟通过程中的首要问题,这时,我们得先看清楚这种情绪的来源,如果客观且合乎情理,我们就应该给予一定的方便。
而除却被动的方便,我们更应该主动地关心乘客,不要等乘客有需求了我们才去做,要服务于乘客开口之前。我们的宗旨是让乘客“放心、顺心、舒心、动心”,不主动关心乘客,尽心做好自己的服务工作也许能让乘客放心和顺心,但要让乘客舒心、动心,不主动是万万不能的。特别是动心,乘客的感动往往只来自于我们主动的关心。
那么,是一种什么样的动力来促使着我们主动地去关心乘客呢?我想答案是唯一的——真诚!没有一颗真诚的心是不会主动关心乘客的。所以,我指的“沟通从心开始”所表达的意思是真正的沟通从心开始,也就是说有效沟通是从心开始的,而心指的就是真诚的心!
“我想,再也没有什么表情比微笑更具感染力了。与乘客面对面交流时,保持最自然的微笑,和乘客之间的距离无形之中就被拉近了。微笑不仅让你看起来更加亲切、平易近人,还能让乘客的情绪产生变化。如果他本来有点焦躁,他会变得平静;如果他本来比较平静,他会变得开心;如果他本来比较开心,他会变得十分主动……这样一来,微笑的魅力就显现了,再进一步与乘客沟通也就变得更容易了,工作自然也会轻松许多!”——摘自刘嫚飞行日志有人这样形容微笑:不用花费一分金钱,微笑就能给予人们最美妙的感受;只需要一瞬间,微笑就能给人最永恒的记忆!确实是这样,微笑能使冷漠者感动,使疲倦者愉悦,使失意者欢快,使悲伤者温暖……从心理学角度来看,人在微笑时的呼气快,吸气慢,呼吸频率处于极佳状态;从社会学角度来看,笑容满面地面对别人也是人们最能接受的一种交际方式。对于微笑,我这样认为:没有微笑的人生一定是黑白的;而放到我所在的这个职业里,有微笑的服务才可以称得上是成功的服务。
微笑服务的魅力是显而易见的:
一、微笑可以感染乘客无论什么样的情况,乘客花钱坐上飞机,绝对不想看到一张张漠无表情的面孔。而你的微笑可以让他们感受亲切,这个时候他们会想到一个字:值!乘客遇到不顺心的事情了,看到你笑得这么甜,有点烦也上不来火气了,心里就会想:这么甜的笑,想发火也不成啊!
二、微笑可以传递信息人们常有这样的说法:某人的心情写在脸上。这指的就是表情实际上是一种信息的传递。空乘的微笑就是要向乘客们传递这样的信息:很高兴能为您服务,我们将给您提供最优质的服务。
三、微笑可以舒缓气氛试想,如果客舱里到处充满甜蜜而轻松的微笑,那么乘客们即将面临的旅途疲劳、上机之前的某些不快、赶时间的紧张情绪……全都会被一扫而光,许多不安因素也都会消弭于无形,和谐的气氛就会弥漫客舱!
四、微笑可以活跃思维当你带着发自内心的微笑,说明你真正处于一种轻松愉悦的状态,而这样的状况下,人的思维会相对活跃许多,解决起问题来也会相对轻松和迅速。乘客对服务的满意度也就大大提高了。
当然,微笑在空乘的服务工作中还有许多其他的功效和功能。可以肯定的是,微笑服务确实能带来很好的效果,要不然美国一家百货商店的人事经理也不会说:“我宁愿雇佣一个没上完小学但有着愉快笑容的女孩子,也不会雇佣一个神情忧郁的女博士。”可见微笑对服务工作的重要性。那么作为空乘如何做到拥有自然、动人的微笑呢?
微笑能传递你发自内心的真情,能在非常时刻让乘客感到温暖,更能感染每一个乘客,形成一种最和谐,最美好的气息!
事例
2003年,我们共同经历了“非典”。每个服务性的行业都受到了不同程度的打击,乘客的数量也明显减少,但我们从来没有懈怠,仍然以最高的热情投入到工作中。公司也非常重视,为每个工作人员和乘客配发了口罩等防护用品。
在那个时间段,我们的工作量是相当大的,每个乘客都要通过体检才能登机。在飞机上,除了平时的服务工作,每个乘务员都要用水银温度计帮乘客测量体温,不放过任何一例疑似病例。有时候,体温检测会一直持续到飞机降落的时候。而在这样的环境下,在这样的工作强度下,我们的乘务员都时刻保持着自然的微笑,乘客们也为之感动,积极地配合我们工作。
后来,随着疫情越来越严重,所有的乘务员都被要求戴上口罩工作。但我们在为乘客服务、检测体温的时候,仍然不打折扣,没有人因为戴着口罩,乘客看不清我们的表情而将微笑卸下。
有一位乘客在留言卡上这样写到:“虽然看不到你们的脸,但从你们的眼睛里,我可以看到你们的笑,我可以感觉到你们发自内心的微笑。你们辛苦了!”
就算是在戴着口罩的时候,也要相信自己,只要你是真心的在微笑,乘客能感觉到的,在他们心里,微笑的你,永远是最美的。
有时候微笑甚至能让乘客的情绪完全的兴奋起来,并且忘记目前的处境。
事例
2006年6月21日,我所在的重庆至广州的航班因为雷雨而延误。由于前一天晚上持续的雷雨天气,第二天的许多航班都取消了,因此机场延误的航班很多,我们的航班也只能等起飞通知。
飞机上的主要乘客是一个来自广东中山的旅行团,在配发晚餐的时候,每个乘务员脸上都挂着甜甜的微笑,一边配发晚餐,一边为航班的延误道歉。看到乘务员们如此真诚,乘客们的情绪都很稳定,有些乘客还打趣起来。
“这是老天的问题嘛,怎么能怪你们呢?”许多乘客们都笑起来表示同意。
“就是就是,你们不用道歉,看你们笑得这么甜,难道我们还会朝你们发脾气不成!”
乘务员们也轻松了许多,笑得更灿烂了。这时,客舱里面的气氛也更融洽了,大家完全忘记了航班仍在延误之中。
在飞机快要起飞的时候,我们再次为延误表示了歉意,这时一位乘客大声地说到:“我们有延误过吗?”
“哈哈哈……”大家听到都愉快地笑了起来!
随后,我们的意见卡上多了这样的一些话:
你们灿烂的笑容让我们完全感觉不到延误时的枯燥;
看得出来,你们的微笑是发自内心的,这让我难忘。
感受微笑的魅力,它能让人的心境开朗,能改变整个气氛,让我们与乘客在心灵上共通,此时,服务工作都成为了一种快乐!
如果你的微笑真切,乘客会记住你的。我们曾面对过成千上万的乘客,也许我们很少能记住这些乘客的样子,但让人感动的是,很多时候他们却能记住我们!
事例
一次在重庆飞南京的航班上,我在前舱忙着,后舱的一个乘务员走过来面带惊讶的说:“乘务长,后面有乘客说他知道你的名字呢!”
我有些奇怪,起飞后便要乘务员带我来到那位乘客面前,但我还是没有印象。我礼貌地和他打了招呼,他看到我就笑着说:“乘务长好啊,你也许对我没什么印象了吧。”
我只好表示抱歉。
“没关系的,我理解你们的工作,我坐过很多次你们的航班,觉得你们的笑容让人感觉温暖,特别是乘务长,你的笑,我的印象太深刻了,所以想结识您!”
原来是这样,我听了以后十分开心,也高兴的和这位乘客聊了一会,后来我们还成为了好朋友,而他也成了我们公司的会员乘客。
其实很多时候,并不需要刻意去做什么事情来打动乘客,保持最自然的微笑就好了,他们不仅会对你印象深刻,还会对我们的团队、我们的公司产生好感。正如这位乘客所说的那样:你们的微笑让人感觉很温暖。
事例
有一天我和我第一个徒弟执行的一个航班几乎是满客,我们俩推一个餐车去发水。我的速度比她要快一些,她见我已经完成“任务”,而自己负责的那一排还没有发完,便不假思索地对我说了一句:“师傅,帮我倒一杯可乐吧!”这时需要可乐的那位男士笑着对我们说:“哦!原来是唐僧和孙悟空的关系啊!”顿时也把我们逗乐了!我和徒弟对视着笑了!当我们第二次发水的时候,该男士直接对我说:“师傅!给我倒杯茶吧!”我也就很高兴地给他倒了。
其实乘务员在飞机上服务时是不能叫我师傅的,这样显得很不专业。但我们的旅客很幽默,很多时候都不会去计较,一声“师傅”无形之中拉近了我们和旅客的距离!
仅仅是一个简单的称谓,却让我们和乘客都笑了起来,气氛一下子变得轻松而融洽,这就是微笑的魅力吧。
微笑很重要,但要注意的是,你的微笑一定是发自内心的,还有,微笑一定要符合情境,如果在一些特别的情况下你不注意情境变化而面带微笑,效果就适得其反了!这种事情在整个服务行业屡见不鲜。
事例
由于沈阳某酒店某方面的错误,当一个来自西欧的旅游团深夜到来的时候,被告知已客满,只好临时加铺。全团人员顿时哗然,要求查看每一个房间,看看是否真的无房。
这时,一位西装革履、风度翩翩的客房部经理出现在他们面前,面对客人连珠炮般的责问,他满脸微笑,还时不时地耸耸肩膀,表示因为电脑系统出了问题,自己也是爱莫能助。这一笑就坏事了,客人本来就满肚子气,这下认定客房经理的笑是“尖刻的讥笑”,是对他们的藐视,他们愤怒地要求投诉该经理。
这就是不合情境的微笑所带来的不良后果。当然,在我们空乘这个行业里,也会有这样的情况发生。
事例
在一趟重庆飞上海的航班上,有一位男乘就因为这种不符情境的微笑而遭到了旅客的投诉。
那是2000年的一次航班,当时飞机因为机械故障延误。在我们广播通知乘客后,一位外国旅客写了投诉信要求投诉当时在客舱服务的男乘,原因是这名乘务员在飞机出现故障的时候仍然面带微笑,表情十分开心。
外国乘客表示:在飞机出现故障的时候,乘务员应该是为乘客担忧并带有歉意的表情,这个时候微笑显得对乘客不尊重。我们觉得乘客说得很对,男乘立即当面向乘客表示了歉意,我们也虚心地向他请教一些细节问题。
最后,这位乘客不仅原谅了乘务员,还夸奖了我们及时认错和虚心的态度!
知错能改自然是好事,这也是我们最基本的态度。我们需要从中发现的是,微笑动人,还需因时因境!微笑服务给人一种亲切、友善、热情的感觉,在与乘客进行沟通时,这种服务无疑是有效、潜移默化和极富感染力的。一个甜蜜而真诚的微笑再加上适当的敬语,如春雨润物般让乘客感到无限舒心和宽慰,如此情境,即使我们在服务中出现一点小问题,乘客也会采取宽容、谅解的态度,微笑服务的无穷魅力也就此展现——此时无声胜有声。知识卡关键词:微笑小技巧对镜子说“E——”,让嘴的两端朝后缩,微张双唇。
浅笑,减弱“E”的程度,直到感觉颧骨被拉向斜后上方。
重复上述两个步骤,直到感觉自然。
注意脸部肌肉与眼睛的结合。当你微笑的时候,你的眼睛也要“微笑”,否则会给人“皮笑肉不笑”的感觉。记住,眼睛的笑容更动人。
注意微笑与身体语言的结合。微笑要与正确的身体语言结合,相得益彰,给乘客最佳印象。
微笑也要注意情境。作为服务人员,一定要懂得什么时候该微笑,什么时候不该微笑!如果把握不好,微笑也会带来不好的影响。
保持愉悦的心情。这是微笑的原动力,也是自然微笑的支撑。