要点
在代表公司与外界打交道时,不要轻易承诺。
问题
承诺了客户的事却没兑现,虽然问题并没有出在中层管理者身上,却受到上级的批评或处罚。
作为中层领导,代表公司与外界打交道时,最忌讳的就是对他人轻易承诺。万一不能兑现,不管是不是自己的责任,都有损公司形象,甚至还有可能闹出一些纠纷和诉讼,对自己和公司造成难以消除的影响。
正确的做法是:
在代表公司与他人合作时,如果合作规模比较大,要按公司的规定,履行必要的合作手序,且要签订相应的文件;如果是一些小的合作,也要经过上级领导或者相关负责人同意,方可执行。万万不可大包大揽。
有些中层管理者会认为:
这样做没什么错呀?我本身就是部门的负责人,所以,有权力对别人进行承诺。
可我们要从另一个角度来看这件事情:在与对方的合作过程中,多数情况不能只靠你一个人,而是需要相关部门的协助,如果没有完备的手序,在执行过程中仍然会遇到这样那样的问题。
由此可见,合作中“板上钉钉”的事比例并不高,在实践中总是会遇到这样或那样的问题,随意地向对方承诺,就等于画地为牢。
连续案例:露怯
发生时间:欧阳雪松进入公司第四年1月
经过几个月的努力,欧阳雪松和整改项目组的几个同事终于完成了任务,将美好国际这边的工作理顺了。
因为问题严重,整个新加坡管理团队全部被林熙焕撤换了下来,换上了一批新人。
通过全方位的改革,美好国际不再单独销售AOG公司的几款产品,而成了一个销售范围很广的电视购物平台,并与某省的加密电视购物频道达成深度合作的协议,销售下滑的局面很快扭转,没过多久,就开始赢利了。
为此,欧阳雪松终于拿掉了“销售部代总经理”前面的“代”字,成了公司名副其实的中层主力干将。
美好国际出名后,许多公司都争相拿产品来让他们销售。
有一天,欧阳雪松就接待了一个求他销售产品的朋友。这个朋友名叫郝志坚,在一家化妆品销售代理公司任销售总监。他们代理一家国外公司的胶原蛋白去皱眼霜,想让美好国际在电视购物渠道包销。
欧阳雪松看了这个产品后,眼前一亮,对郝志坚说:“真是踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫。最近,法国的那个‘婷娜’去皱眼霜销得特别好,好几个电视购物公司都发了大财。前一阵子,有一些电购公司的朋友还问过,知不知道哪家公司代理这种产品。他们一直在找类似的产品销售。”
郝志坚说:“那太好了,咱们关系这么铁,如果能合作,于公于私都有好处。”
欧阳雪松喝了点酒,有点兴奋,就对郝志坚夸下海口说:“你放心吧,哥们儿,现在,高层对我比较放权,有我在,你这个产品铁定能进我们的销售渠道!”
郝志坚说:“我来时还想呢,你现在升官了,都是外企销售部的总经理了,和我这平头百姓差别拉得十万八千里,有些事怕是都求不动你了。没想到,你还真是保持住了本色,一点不装,没忘了过去这帮哥们儿!”
欧阳雪松被郝志坚捧到了心坎上,就又没遮没拦地说:“瞧你说的,你这点事算什么呀,我一句话的事儿!”
回到公司,欧阳雪松找到美好国际的新总经理严华,向他推荐这个产品。严华见了产品,特别兴奋,一口答应了下来,并说要进行重点宣传炒作。
可没过几天,严华却找到欧阳雪松,眼神游移,吞吞吐吐地说:“哎,这个产品恐怕上不了了。前两天,‘婷娜’去皱眼霜出事了,因为夸大宣传、产品过敏率高,被报纸曝光了,产品销量下降,我们不敢再上这类产品了!”
欧阳雪松一下傻了眼,想起自己对郝志坚的承诺,心里特别后悔。
可从严华的眼神中他也能看出来,他说的不是真实原因——事情可能还是出在江菲菲和方大信那里。
果然,第二天,林熙焕便找到欧阳雪松,说起去皱眼霜的事。
林熙焕说:“按理说,美好国际那边有市场部和采购部,所有的合作都要按步骤来。你横刀立马,直接杀到总经理那儿,自然有人会有意见——虽然你也是为了公司利益着想。”
见欧阳雪松红着脸不说话。林熙焕又说:
“当然喽,大公司有大公司的难处,环节多了,部门之间就会只为自己的利益着想,而不顾大局。你推荐的是一个好产品,可他们却为了自己部门的小利而冠冕堂皇地否定了。这种事,是靠行政手段解决不了的,只能靠强大的、有向心力的企业文化才能解决。这个难题,恐怕要由你来攻克了。”
走出林熙焕的办公室,欧阳雪松特别后悔对郝志坚的承诺——自己毕竟是公司的销售部总经理,轻易打保票,结果又兑现不了,自己没面子是小事,关键是影响了公司的形象。
该如何向郝志坚交代这件事呢?
想到这,欧阳雪松不禁在心里对自己说:“看来,自己虽升到了总经理的位置,可对公司规章制度的理解还远远不够。爬得太快,有时也不是好事,猴子爬高了,大家就都能看到它红红的屁股了。”
正向情商:有条件地向合作伙伴承诺
去个体化
中国有个古老的寓言故事,叫一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。
三个和尚都不去挑水,大家就容易被渴死、饿死,这是一个很简单的道理。为什么和尚多了,大家的脑子反而生锈了,做出这样一个幼稚的举动呢?
在社会心理学中,专家们用“去个体化”这个专有名词来解释这种现象:
当一个人的自我价值观被群体的价值观取代后,他就很难再清醒地意识到那些属于自己的价值和行为,自制力变得极低,导致人们加入重复的、冲动的、情绪化的、甚至是破坏性的行动中去。
希特勒时期,德国人在残酷迫害犹太人时,就是受这种“去个体化”心理的强烈影响。
在职场中,一些中层管理者也容易犯这样的错误:
他们在作决定时,因为过于投入,总是下意识地忘记了自己的职权范围,轻易地向客户承诺一些自己做不到或很难做到的事。等发现自己做不到时,马上变成“千嘴观音”,把自己摘清楚,把责任推给大家。
在企业中,作为一个成熟的中层管理者,一定要有极强的责任感,在代表公司对客户或合作者作出承诺时,一定要慎而又慎,不是百分之百能实现的事,无论是书面还是口头上,都不要轻易承诺。因为,一旦承诺实施不了,问题就会接二连三地蹦出来。
不过,有些人总是认为,如果不向对方承诺,对方会觉得自己不真诚,同时也显得自己在公司没有地位,给对方留下一个“轻飘飘”的印象,本来能谈下的合作,可能会因为自己的“分量不够”而没了结果。
其实,在代表企业和他人合作时,为了给对方以合作信心,必要的承诺是可以做的,但要注意以下两个问题:
首先要清晰地告诉对方,如果要达成合作,在公司需要走哪些程序,在走这些程序的过程中会遇到什么样的问题,你有什么样的优势可帮对方较好地协调这些问题。
其次,向对方承诺时,一定要加上一些必要的限制条件,让对方明白合作成功的前提是什么。
比如,一个公司的市场部经理要和一家广告公司谈合作。如果他觉得对方公司有实力、人员素质高、媒体关系广泛,是可以向对方承诺一些事情的。
类似的表达有:如果销售副总和销售部的中层对您的提案没有意见的话,这个合作就一定能成功;公司高层已商量过,如果这款产品的广告推出后,销售额能突破8000万,公司就会和你们签年度合作协议。
这样,既给了对方信心,也不会出现承诺落空的情况。