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第58章 会休息才会有效率(2)

不论原因是什么,处于“工作狂”这种状况的人显然只关注自己的“活动”——让自己一直保持忙碌,而不是“关心自己应该取得的成就”——把事情做好。对于这类人,他们可以求助于治疗,以帮助自己解决所面临的问题。可不幸的是,许多人都不去请教心理学家、精神病医师或心理治疗医师,直到情况非常严重。

对那些刚刚沦为“工作狂”的人来说,他们可以通过自我治疗来解决问题。可以问自己以下问题:你一生的目标是什么,以及你现在所做的事情是不是真的能够使你向自己的目标前进?健康在你的生活中居于一种什么位置,这样辛苦地工作对你的健康是否会产生不利影响?这是不是你可以接受的代价?你的家庭在你的生活中居于什么位置?你是否给予你的孩子和配偶足够的东西?你是不是欺骗了自己?你所做的牺牲真的是为了他们?

在你做出这些心理自诊以后,就应该采取一些治疗措施,如计划在下周二约你的妻子或丈夫一同去饭店吃顿午餐,周末带孩子去动物园等。因为你欠了他们的,也欠你自己的。

压力有损健康也降低效率

与日俱增的压力和不满情绪大都是由过度工作造成的。在这个繁忙的年代,大多数人时间的紧张程度都到了筋疲力尽的边缘。这些压力不仅损害了我们的身心健康,而且大大降低了我们的工作效率。

在工业化的国家中从来没有过像今天这么多的财富,然而人们的压力也越来越大,而与日俱增的压力和不满情绪大都是由过度工作造成的。人们不由得会问:“这到底是怎么了?我们一定是病了,才会用足以破坏我们的头脑、身体和灵魂的方式来生活。”悲哀的是,现在大多数人都过于情绪化地锁定在工作上,以至于意识不到这对自己和其他人造成了多么大的伤害。

辛苦工作会导致不良结果,辛苦工作能引起挫折、疲惫、过度的压力和神经抽搐。不幸的是,我们已经被局限于这样的思考:认为成功就要靠长时间地工作、忙碌,几乎没什么休闲时间,而且还要做出一些重大牺牲。问题是你一天工作10~12个小时就剩不下什么时间给真正的生活——那些有助于你得到满足和幸福的活动了。

在这个繁忙的年代,大多数人的紧张程度都到了筋疲力尽的边缘。与大家普遍相信的相反,生活根本不必变成这样。事实上,并不是时间本身不够用,而是人们把时间都浪费在做一些不重要的事情和追求一些对成功和快乐毫无益处的目标上。

生活中给人们造成心理压力的原因可谓多种多样,如贫困、失恋、失业、离异、丧偶、疾病等等,而它们又主要来自于事业和感情生活两方面,尤其表现在前者。中青年是社会的中流砥柱,是社会财富的直接创造者,他们就可能面对更多的压力。而这些压力不仅损害了我们的身心健康,而且大大降低了我们的工作效率。

我们应当怎样化解压力、克服压力、保持身心健康、实现自己的抱负呢?这里就要涉及到一门学问:“压力管理”。

压力管理就是一种积极应对外来刺激的方式,它包括对压力的了解、评价,从而达到缓解和避免压力的目的。

个体作为被压力威胁的对象,应对外界压力有正确的认识,并采取乐观开朗的态度正确对待。大多数富人在发迹之前,无一不受到过诸如身体健康、心理问题等方面压力的困扰。既然一个人在生活中总不可避免遭受各种各样的压力、不如意乃至打击等,那么了解压力、评价压力,就要分析它可能对自我身心健康方面造成的危害,从而尽量避免可能对自己造成不利的后果。比如,一个下属在和老板吵架时可以想一想,如果继续吵下去的结局是被“炒鱿鱼”,那么究竟是被炒掉后自己的生活和心灵上的压力大,还是现在隐忍不满所感受到的心理压力大?两害权衡取其轻,就能得出理智的结论。

减少压力有两个方面的途径:一个是身体方面的,一个是心理方面的。

首先,在身体方面,我们可以持之以恒地运动,特别是做“有氧运动”。例如,游泳、跳绳、踩单车、慢跑、急步行走与爬山等。这些运动不仅能够让血液循环系统运作得更有效率,还能够强化我们的心脏与肺功能,直接地增强肾上腺素的分泌,让整个身体的免疫系统强大起来,从而有更强的“体质”去应付生活中随时可能出现的各种压力。

许多超级富翁都酷爱运动。事实上,身体肌肉的劳动,能够让全身心得到松弛,并让我们的大脑有一个适当的休息机会。只有强健的身体,才是十足的成功能源。此外还可以利用其他有效的自助法来排除压力,例如循序式肌肉放松法、静坐、自我催眠和练习吐纳(呼吸)等。

在心理方面,心理学家视个人的情况而给予的个别指导和心理治疗,仍然是个人学习应付压力的最佳方法。

世上所谓的道德家、宗教家等,一味地大力鼓吹“严以律己”的思想,使人们把在压力下生活视为正常,这往往造成身心的紧张。想要踏上成功的人生道路,首先要消除这种紧张感,达到身心的放松。即使紧张是天生的,也要靠人为的努力舒缓紧张。

生气、后悔、怨恨、恐惧是很容易产生的情绪,但想消除因此而生的紧张,借由放松而将自己及周围的人导入平和的境界,却是很困难的。为了消除紧张,我们可以采取以下办法:

当有什么事烦恼你的时候,应该说出来,不要存在心里。把烦恼向值得你信赖的、头脑冷静的人倾诉:你的父亲或母亲、丈夫或妻子、挚友、教师……

当事情不顺时,你暂时避开一下,去看一场电影或者读一本书,或者做做游戏,或去随便走走,改变环境,这一切能使你得到放松。迫使自己忍受下去,无异于自我惩罚。当你的情绪趋于平静,而且和其他相关的人均处于良好的状态,可以解决问题时,你再回来,着手解决你的问题。

如果你想要骂激怒你的某个人,你应该尽量克制一会,然后把它拖到明天,同时将抑制下来的精力去做一些有意义的事情。例如做一些诸如园艺、清洁、木工等工作,或者是打一场球或散步,以平息自己的怒气。

如果觉得自己经常与人争争吵吵,就要考虑自己是否过分主观和固执。要知道,这类争争吵吵将对周围的亲人,甚至对孩子的行为带来不良的影响。你可以坚持自己正确的观点,默默地去做,给自己留有余地,因为你也可能是错误的。即使绝对正确,你也可以按照自己的方式稍做谦让。你这样做了以后,通常会发现别人也会这样做的。

在紧张状态下的人,有时连正常的工作量都承担不了。工作显得如此繁重,去做其中的任何一部分都是痛苦,那么这时就应先做最迫切的事,把全部精力投入其中,一次只做一件。一旦做好了,你会发现事情根本没有那么“可怕”。你做了这些事后,其余的做起来就容易得多。

有些人对自己的期望太大,经常处在担心和忧郁的情况下,害怕达不到目标。他们对任何事物都要求尽善尽美,这种想法虽然极好,可是,容易走向失败的歧途。没有一个人能把所有的事都做得完美无缺。工作时首先要判断哪些事你做得成,然后把主要精力投入其中,然后尽最大的努力和能力去做。做不成功,也不要勉为其难。

许多哲学家倡导“获得宁静”,例如马卡斯?奥里欧斯认为:“第一个原则是保持精神不要混乱,第二个原则是要正面观看事物,直到彻底认识清楚。”不要因为事情演变而扰乱了你的精神,它们不会注意到你的烦恼。因生活中所发生的事情而惊愕简直是太滑稽可笑了。

还有爱默生精微的言论:“保持平静,并且应该百年如一日。”

有个成语叫“处变不惊”。这也就是说不要让任何事情激怒了你。把事情冷一冷,一定要把事情冷一冷,慢慢地审慎地思考,再采取措施。反应太快常常会做出考虑欠周的行动。审慎可以让情绪冷静下来,让理智的洞察力来主宰一切。

苏格兰哲学家克莱尔曾说:“在沉默之中重大的事情会自己组合起来。”默想这一深奥的观点,也可以引导你领悟创造性静默的精义。

其实,放轻松,不紧张,“泰山崩于前”而面不改色的能力,需要长期坚持才能培养成功。要达到专精的程度当然是不太容易,但是如果持之以恒仍然是可以达到的。只要一个人发挥强烈的意志去做,并且努力不懈地培养,一定可以养成任何他想要的思维模式。

工作勤奋的人一定要反思一下自己是否已承受了太多的压力。这种压力大到一定程度可能会造成不可挽回的损失。想办法让自己放松、宁静,保持身心的健康,这样才能发挥出更高的效率,并且使你拥有更高的生活质量。

减少工作,提高效率

有句话说得好:有效的时间管理,就是一种追求改变和学习的过程。尤其一个善用休闲时间的人,工作起来会更有成效。

世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为难得把时间轻轻放过而默默无闻。

在我们的周围,经常有很多人说自己总是“很忙”、“没有时间娱乐”、或者是“已经好几年没有看电影”,这样抱怨的人犯了一个最大的毛病:太强调自己的重要性,认为自己是不可取代的。尤其是位置坐得愈高的人,这个毛病愈严重。在很多时候,不是他真的没时间,而是自己放不开。这种人总是口口声声说“等我有时间”、“等我有空”……结果他一辈子都没等到时间,一辈子都没享受到生命。

时间管理的第一个原则是:对每一件事都尊重,包括对休闲的尊重。心情是可以创造的,时间是可以掌握的。善于安排的人,永远不会喊“忙”,因为他知道自己要什么与不要什么。

国外有个叫尼勃逊的人,通过对百年来活跃于世界实业界的人士调查发现,这些人成功的关键在于,他们善于利用休闲时间去学习。

什么是休闲时间呢?休闲时间就是可以供人们自由支配的时间,也就是我们平常所说的业余时间,也有人称之为“八小时之外”。严格地说,真正的休闲时间应该排除用于家务、饮食等方面的时间,即完全可供个人自由支配的时间。自由,是休闲时间的一个特点。一般来说工作时间不能自由支配,工作时间的流向是基本确定的,具有一定的稳定性和限制性,例如,在工作时间里,务工的不能从医,从医的也不能务工。然而,休闲时间却截然不同,它没有强行规定人们的去向,自由度很大,基本上可以凭自己的兴趣加以选择。

在休闲时间中,人们为了满足自己的需要,可以充分去从事能够反映自我个性的有价值、有意义的活动。休闲时间的价值是很高的,它犹如编织知识网络的来回游动的梭子;对于发明创造来说,它是一种激发人的心理潜力的因素。

积极休息也是提高效率的关键。所谓“积极的休息”是因为这种休息有别于单纯的歇息,是为了保持工作效率而做的休息。这种休息必须在短时间内达到最大的效果。

大家都知道,长期在办公室工作的人,时时都有一种疲劳感,那是因为他们长时间保持同一姿势,使得血液循环不良,导致肌肉疲惫。所以,如果你一直保持着前屈姿势,那么在休息的时候,可以做一些反方向的动作,使原本受压迫部位的血液得以畅通,使用过度的肌肉得以舒展。这些动作实在很有效。

疲倦的感觉是生理自然反映出来的警告。提醒我们身体某部位超过负荷。如果置之不理,将增加身体的负担。所以,一旦出现了警告信息,让负担过重的部位恢复正常,才是明智之举。

为了调节自己的疲劳感,可以来一次短暂的休息,但时间不易过长,一般设定为3分钟。把休息时间定为3分钟。虽然没有什么学理上的依据,但3分钟正好是很多事情最小的段落。电话一通、拳赛一回合等,都是以3分钟为一单位。因此,只要3分钟,就足够使疲惫的身体恢复原本的活力。如果超过3分钟,可能会因为中断太久,无法立即继续先前的工作。这一来,休息反而降低了工作效率。至于这3分钟的使用方法,可就因人而异了。为了使疲惫的身心得到休息,你可以放下手边工作,听听音乐,或是欣赏自己喜爱的画家的作品。

当然,3分钟不过只是大略估计而已。只要能达到效果,两分半钟或是两分钟也是可以的。自然也并不是每小时都得休息3分钟。只要觉得身心能保持最佳状况,一点儿也不疲劳的话,继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作1小时就得休息,说不定会打断正在进行的工作,不但无法提高工作效率,反而降低了效率。

必要的午休是缓解身体劳乏所不可缺少的,但有时也不可忽视工作进行的情形,如果只因为时间到了就休息,往往会打断正进入状况的工作。所以,如果手边工作进行得很顺利,就不妨在告一段落后再休息。

可以说提高效率的方式举不胜举,各种妙招、高招很多。

比如大脑与动作器官并用式。某个工人干钉木箱的活儿,他每敲一下钉子就背诵一个外语单词。一年过去了,他不但完成了工作任务,而且毫不费劲地记住了5000多个外语单词。加州大学一项研究表明,一个人在三年的开车时间里收听节目,就可以获得相当于两年大学教育的训练。

再比如显意识与潜意识并用式。潜意识的活动往往觉察不到。在干某件事时,突然冒出其他的灵感,及时记录下来,是一举两得。在睡眠中同样可以学习,流行于欧美国家有名的“超级学习法”就是在睡觉时收听外语录音,效果很好。比尔?盖茨说:“对任何事情不要急着做决定,只要睡上一晚,就会涌出好的智慧。”很多名人都爱用这个办法。睡前自己给自己下达指令,睡醒后难题往往都能找到答案,这叫“一边睡觉一边成功”。

科学地安排休闲时间的方式是多种多样的,也是因人、因地、因时而异的。主要有以下几种方式:

一是开发式,就是把休闲时间作为开发自己潜能、实现自我价值的时间;

二是结合式,休闲时间与工作时间是相互反馈、相互影响的。结合式实际上就是把闲暇活动作为本职工作的延伸与扩展,专业知识的储备和补充;

三是陶冶式,即在休闲时间里从事多种有益活动,以陶冶性情,增长学识;

四是调剂式,即闲暇活动与工作互相调剂,比如脑力劳动者在休闲时间最好是干些体力活儿,室内工作者在休闲时间最好到室外去,工作是逻辑思维的休闲时间应以形象思维为主。

调剂的另一层意思是做到紧松、忙闲、劳逸、张弛相结合。既不是只张不弛、张而忘弛,搞得很紧张,也不要弛而不张,弛而忘张,并力戒一味求闲,闲上加闲,提倡张弛结合,劳逸适度。

一个懂得管理时间的人,生活才能充满欢乐,工作才更有热情。

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