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第22章 职场减压DIY(2)

就目前所知,电脑最显著的危害是可以给使用者带来较大的精神压力。据英国一份研究报告称,一种被称之为“电脑狂暴症”的新病症正在日益引起人们的关注。这份研究报告发现,女性要比男性更容易感受到电脑所带来的精神压力,在被调查的人员当中,有21%的女性声称,自己因使用电脑而处于神经高度紧张的状态,有类似感觉的男性比例为15%。

2.网络狂暴症剧增

互联网使用的日趋频繁促使了“网络狂暴症”的出现。据调查,有83%接受调查的网络管理员表示,一些用户会由于电脑或网络出现问题而经常做出暴力举动。

3.损害健康的臭氧

电脑等办公设备还会危及人的呼吸系统。英国过敏症基金会的研究人员最近发表的一份研究报告指出,办公设备会释放损害人体健康的臭氧气体,这些臭氧气体不仅有毒,而且可能造成某些人呼吸困难。

4.烦人的电子邮件

一份以荷兰和俄罗斯办公室工作人员为调查对象的研究报告发现,不断前来打扰的电子邮件和电话也会损害人体的健康,并可以使员工感到疲惫不堪,降低工作效率。现实中每小时仅收到四个电子邮件或电话,就会增加员工的心跳速度,使员工情绪紧张。

温馨提示

操作电脑时,应注意眼睛和屏幕的距离,在50~60厘米为好,应注意调节终端机和人体位置,腰部要挺直,直靠椅背,操作键盘时,手肘屈成90度。头部稍向前伸,肩臂放松,尽量维持姿势自然,适当休忠并做工间操,这些预防措施对消除电脑并发症将大有裨益。

减压良方

为了避免电脑荧屏对人体的伤害,简单的做法是:

1.将电脑调至适合的位置(电脑屏幕对角线的12倍安全距离)。

2.在电脑前工作时,应在面部及双手涂抹含有防辐射的护肤油。

3.工作完毕,要注意洗脸,开窗通风,使低频辐射尽快消失。

4.连续看屏幕最好不要超过4小时,时常在工作中作小憩以松弛肌肉。

5.电脑屏幕应在使用者视线水平或不低于15度。

办公室一族保健十三招

长期坐办公室的文员、白领一族由于生活方式、工作压力等原因,容易产生职业病。具体表现为:

(1)由于长期伏案,固定一个姿势写字、办公,办公室人群的颈椎病相当普遍,同时由于姿势的固定,容易使颈椎疲劳,出现骨质增生等症状,有的甚至影响血液循环,出现头晕等症状。

(2)容易出现肩周炎。办公室人群经常用固定姿势打电脑,写文章,肩部的肌肉容易出现劳损,造成患者穿衣服、背挂包的时候疼痛。

(3)手腕病,病因与肩周炎相似,手腕肌肉劳损导致。

(4)腰肌肉劳损,有的办公一族喜欢侧身工作等不正当姿势,导致身体一边肌肉发达,而身体的另外一边则被动牵引,导致腰肌劳损。

(5)高血压。

(6)过度用眼睛,视力下降,导致近视。

(7)消化不良、吃喝不定时,容易出现便秘等消化不良症状。

面对办公室人群因缺乏锻炼而不堪重负的身体,大家来看看下面这些简单易学的几招“保健操”吧!

(1)双手捂住耳朵,手指弹动脑袋,10~20次,可促进大脑血液循环。

(2)扯耳朵,右手经过后脑勺,往下扯动左耳垂,随后,左手经过后脑勺,往下扯动右耳垂,每次做10~20次。

(3)练眼,双眼远眺窗外的景观,眼睛用力向下眨,可舒缓眼睛晶状体的疲劳。

(4)转颈,脖子左左、右右、前前、后后,顺时针转动,再逆时针转动,可放松颈部紧张神经。

(5)肩周的最疼点,可采用压抓揉的手法,缓解痛楚。

(6)搓脸,双手相互搓热后,搓脸,使脸部发热,可起到活血的效果。

(7)伸懒腰,反复数次。

(8)双臂过头,扶住墙壁向下压,可拉伸、牵引劳累的肌肉。

(9)搓肚,手掌搓肚皮顺时针转动,再逆时针搓动,可帮助消化。

(10)腹式深呼吸,平时我们采用的胸部呼吸,可采用腹部深呼吸,一舒一张。

(11)提肛,肛门缩起,放松,可防止痔疮等疾病。

(12)散步。

(13)不坐电梯,爬楼梯,办公室简单实用的运动。

温馨提示

如果长时间坐在办公桌前或操作电脑时间过长,将会使颈部肌肉紧张,导致头痛发生。这时应立即停止工作并用双手揉太阳穴,三五分钟后,你就感到头痛好些了。

减压良方

如果我们长期以不良的头部姿势工作,很容易引发头痛或头部的疾病。依循以下的头部运动来练习,将会改善现状,使头部回复灵活健康的状态。

头部运动主要是头部与颈部的转动,身体其他部位不动。将身心完全放松,采取坐姿或立姿。

(1)头部尽量向前垂下,直至下巴抵胸。但不要勉强。然后将头往后仰,眼睛尽量朝后上方看。

(2)头向右倾,但不要耸肩,也不要曲颈,头只是平平地向右倾,让耳朵的部位,尽量贴近肩膀,但是肩膀不要耸起,到顶点之后,头再向左倾。如此反复三次。

(3)头往后看,整个头先向右后方转动,再向左后方转动。

(4)将前面三个动作联合起来,依顺时针方向,向前方低低头,而后向右,仰头,向左,做圆形的转动。再逆时针,由前方、向左、后仰、向右,做圆形的转动。

做完以上的头部运动,我们可以以最清新的头脑,再继续我们的工作。

工作第一天,我有压力怎么办?

新人工作遭遇挫折的一个重要原因往往是不愿意接受工作现实,不懂得现实生活中的工作和书本中的绝不一样。职场有它自身的一些游戏规则和技巧,就像你在校园里认真听课的同时还得讲究方法,以使成绩更好一样。

你以为同事们个个热情周到、爱护新人,上班第一天就对你嘘寒问暖,无微不至,工作流程也详详细细地介绍给你,生怕你初来乍到犯错误、挨领导批评……这几乎是不可能的。

印度首任总理尼赫鲁说过:“生活就像是玩扑克,发到你手里的牌是定了的,但你的打法取决于你自己的意志。”能成功被录取,已经充分说明你具备了为公司服务的能力,这是你步入职场的第一步。合格的新职员是企业未来的支柱,是给企业输入的新鲜“血液”,因此,你完全可以抛掉畏惧思想,认清自己的角色和职责,融入新的生活,积极地开展工作。

1.违反劳动纪律的事绝对不能做

比如,上班不要迟到,不要打私人电话,不要和同事聊与工作无关的事情等等。

2.别理会其他杂务

新工作需要高度地集中注意力,尝试多花些时间与同事合作、处理棘手的事以及安抚要求高的客户,把私人事务暂时搁置。公司的杂务也自有人来安排和处理。

3.别害怕说“我不懂”

每个公司有每个公司的特点,有些事情你不知道怎么办也是正常的。重要的是别怕说“我不懂”、“我不太明白”,多问问有经验的人。这没有什么丢人的,勤学好问是优点,尤其适合于刚进入职场的新人。不懂装懂反而会把事情办糟。

4.任劳任怨

单位一般都会将单调的工作交给新手去做,让他得到锻炼。因此新人必须要任劳任怨,不管工作多单调,都要努力做好,切勿随意顶撞上司。

5.努力表现别过头

谁都想给同事、上司留下好印象,但“过犹不及”,做得过火也会给自己的日后留下“隐患”。如果以后自己做不到或不这样做了的时候,别人就会说三道四对你有意见。

6.加倍努力

在一个理想的环境下,某件事可能需要三周的时间去处理,但实际上,上司可能希望你一周完成,又没有提供足够的培训,所以应随时准备多学点东西。不超期限,可能就要加班工作,甚至把工作带回家里做。在许可的情况下,可寻求同事的协助,但切忌就同样的问题发问多次,有时应将重点用笔记下来以帮助记忆。

7.多做事少开口

复印机没有纸了,悄悄地给加上;饮水机没水了,主动给送水公司打个电话,让大家别断水;准备一块抹布,早上早点上班搞一下办公室的清洁工作……这些不起眼的小事最能给人留下好印象。另外,不懂的事不要乱发表意见,以免贻笑大方或触犯身边的同事。

8.尊重上司与同事和睦相处

要跟上司建立良好的关系,凡事要克制,懂得婉转表达与拒绝,切勿随意顶撞上司。

9.避免卷入是非漩涡

每家公司都有一些爱谈论别人的人,他们都爱谈论也爱添油加醋。对这些谈论别人是非的话,应保持沉默,以免得罪别人。

10.穿着得体

穿得职业、光亮一点,自己也会倍感自信。若财政状况许可的话,每季可添置一些衣服和佩饰。但不同行业的人对衣着会有不同的要求,多观察别人的衣着吧!

温馨提示

刚到一个新单位,“人和”最重要,只要能与同事和睦相处,碰到任何困难就都能找到帮手,不至于孤立无援。

减压良方

新人减轻压力六步法:

第一步,测评一下你的预期目标。你需坐下来,制一张表,把那些你没有达到或别人认为你没有达到的预期目标都列出来,然后问问自己实际上能不能达到这些预期目标。

第二步,在身体上、心理上、情绪上做好应付所有可能出现问题的准备。食物是使我们前进的能量,我们需要健康的食物。营养不良会使我们虚弱,从而降低我们处理问题的能力。

第三步,锻炼是去除过多压力的一剂良药。当你确实感到沮丧时,你可以到室外走上几圈,在你的办公室里蹦上几蹦,或者做一些伸展运动来消除在你肌肉里积聚的紧张。

第四步,知道如何保持安静和集中注意力同样也很重要。沉思很容易实施,沉思可找到片刻安静的时间,闭上眼睛反复思考。

第五步,结交一些可以支持你的人,这意味着你有了一群可以谈话的朋友。孤独的人是经受压力最大,而将生活处理得最糟糕的人。我们都需要有人来聆听我们的抱怨。在我们哭泣的时候,我们需要一只有力的手来握着,在我们觉得难过的时候,我们需要有人来安慰我们。

第六步,我们应该给自己找点“乐子”。参加那些使我们欢乐的活动,这是最好的压力缓解剂之一。

试用期减压十四招

来到一个新的工作单位,环境完全变了,在这里你没有朋友,没有熟人,没有影响力,一切将从头开始。当然,也不用害怕,职场法则是可圈可点的,用心与用功是站稳脚跟、获取成功的’“最佳途径”。只要你能够按照职场规则,严肃地对自己进行一番再教育、再创造,再加上有目共睹的工作业绩,你一定会顺利通过试用期,成为公司里的重磅人物。

1.笑脸就职

一般来说,一个人在工作之前,都要对自己将要从事的工作考察一番。其结果,有的感到满意,有的感到不满意。但无论你满意与否,既然已成定局,你暂时还无法改变,何不愉快服从、笑脸就职呢?要知道你的第一印象将决定你在公司里的坐标。

2.迅速进入角色

千万不要以为自己是新人,还在试用期,便等着有人来慢慢地手把手地教你怎么做事,这是一个很幼稚的想法。你必须要自己琢磨着迅速进入角色,让同事和上司觉得你是一个很能干的人。平时多留心老同事们的谈话,获得一些关于公司工作内容的术语或关键词。

3.识别上司

你的工作与上司有着密切的关系,如果幸运的话,遇上一个有美德的上司则能够有宽松的工作环境和晋升的希望;如果倒霉的话,遇上一个不良的上司则可能压力陡增,前途渺茫,甚至连职位都保不住。所以,对你来说,能够识别上司的为人,可以趋利避害,得到发展。

4.留心观察

秃鹫扑食时,要在空中久久盘旋,耐心观察,然后看准时机,猛扑上去。试用期的你,也同样需要这种观察。观察是为了熟悉情况,少走弯路。观察要眼耳并用,将你看到的和听到的,汇集在一起,在头脑中整理出一个大概的“模型”,再决定下一步棋该怎么走。

5.忠厚为怀

初到一个单位,大家对你还很不了解。因此,你在观察别人的同时,别人也同样在观察你。如果你不论对哪一个人都能以诚相待,不虚伪,不造作,不哗众取宠,就会给众人留下一个好印象。

6.礼貌待人

在工作间,在办公室,在行走的路上,你如果遇到了本单位的人,应很有礼貌地同他打招呼。在一起处事时,说话要和蔼可亲,像“对不起”、“麻烦你”、“请你”、“谢谢”之类的礼貌用语,要经常使用。

7.扩大影响

来到新的单位,你要在参加工作的第一天开始办好每一件事情,逐渐扩大你的影响,使你在这个单位占有举足轻重的位置。

8.迅速出成绩

面对新的工作,你需要全力以赴,与新同事和睦相处,掌握新业务的处理技巧,与客户营造良好的合作氛围。公司给你的短短的一段试用期,一方面是要你熟悉环境,另一方面也是希望新人迅速拿出成绩来。所以,应以最快速度显示出自己的睿智、自信、博学和多才。

9.了解公司的规矩

每个公司都有自己不成文的规矩,比如动用公车怎么登记,某一类报告向哪一层领导报批,见上司是要预约还是随时可以推门进去。留心其他同事是怎么做的,这些虽然是小事,但搞不好却会因小失大,毁了你刚刚苦心经营的业绩。

10.不要承担过多工作

急于表现自己的能力并不一定是明智之举,主动揽事上身总会有一两件没有做好,或做得不够完善,结果弄得费力不讨好,同时还遭同事的闲言碎语。试用期期间,集中精力做好上司分配的任务,做到尽善尽美,才是聪明之举。

11.少说多听

作为一个新人,你对公司的内幕及人事纷争完全无知,所以不应轻易发表自己的立场和见解,盲目地随声附和也许会站错立场,冒犯上司和同事;且言多必失,还会给人留下一个“不谦虚”的印象。应保持中立,少说多听。

12.注重个人形象

办公着装是显示你个人文化的一部分,干净整洁的办公着装,会为你增添良好的印象分。当然如果着装能有一些品位,每周都有一些不俗的变化,同事更会对你另眼相看。

13.排除各种干扰

面对新的工作,绝对不可疏忽大意,所以摆脱各种干扰是必要的。暂时不要让朋友和家人往你办公室打电话,可以在下班后出了办公室再拨打自己的移动电话。

14.勤动手

也许你在家中不擦桌子,瓜果皮掉在地上也等家人收拾,但在办公室里,每天早到5分钟,做一些力所能及又对大家有益的琐事,在这些小事上勤劳一点,你会给大家留下好印象。

温馨提示

留意你周围的人身上的优点,避免指责别人。同时,也一定要承认自己的优点,学会欣赏自己的长处。过分把精力放在缺点上的人容易产生不满情绪,给自己带来不必要的烦恼。学会欣赏优点,就能以乐观的眼光看待事物。

减压良方

1.在接受任何新工作前,先考虑一下担任该项工作所需承受的压力,并依据自己的实际能力逐渐增加你每天的工作量及复杂程度。

2.在前一天晚上整理好写字桌,使你能轻松开始一天的工作。

3.准备一种益智玩具,在工作间隙用于消遣。

应对同事间压力的九条法则

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