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第9章 避免冲突的话要说得巧妙委婉(2)

一位作家想同某教授交朋友。作家热情地说:“今晚我想请你共进晚餐,你愿意吗?”不巧教授正忙于准备学术报告会的讲稿,实在抽不出时间。于是,他诚恳、友好地微笑着说:“对你的邀请,我感到非常荣幸,可是我正忙于准备讲稿,实在无法脱身,十分抱歉!”

他的拒绝是礼貌而又愉快的,但又是那么干脆。

8避免拒绝只针对对方一人

某造纸厂的推销员上某单位推销纸张。推销员找到与自己关系一直很好的该单位的总务处长,恳求他订货。总务处长彬彬有礼地说:“实在对不起,我们单位已同某国营造纸厂签订了长期购买合同,单位规定再不向其他任何单位购买纸张了,我只能按照规定办事。”因为总务处长讲的是任何单位,而不仅仅是针对这个造纸厂,因此,就不会使这位推销员觉得太丢面子。

直接说“不”很可能会伤害到别人的感情,导致尴尬局面的形成,并影响到我们的人际关系。所以,学会拒绝也是对自己的一种保护,对他人的一种体贴。掌握了上述这些含蓄的拒绝的技巧,就可以使生硬的否定变成一副可爱的面孔,从而在轻松愉快的气氛中将“不”传达给对方。

永远别直接说“你错了”

发现别人犯了错时,不会说话的人会毫无顾忌地说:“你错了。”而聪明人则懂得给人留面子,懂得批评的目的是为了让别人认识并改正自己的错误,而不是要制伏别人或把别人一棍子打死,更不是为拿别人出气或显示自己的威风。

陈先生是一位汽车代理商,他在处理顾客的抱怨时,决不肯承认产品质量与服务的问题是自己这方面的错误,总是想方设法证明问题的根源是顾客在某些方面犯了错误。结果,他经常和顾客争吵不休,结果可想而知,业务量自然是一天比一天差。

后来,陈先生改变了处理客户抱怨的办法。当顾客投诉时,他会先说:“我们确实犯了不少错误,真是不好意思。请你告诉我,我哪些地方做得不合理,我一定会尽力改正。”这个办法很快使顾客解除武装,由情绪对抗变成理智协商,问题很快得到解决。他在行内的口碑越来越好,客户也越来越多。

如果有人说了一句你认为错误的话,或者做了一件你认为错误的事,这时,你告诉他正确的应该是什么,无形中将对方摆在了学生的位置,而自居为老师,岂不令人反感?没有人愿意承认自己不如对方高明,因而,“你错了”三个字,无疑是在跟人们自尊自大的共同心理作对,且暴露了自己好为人师的优越心理。所以宁可认为错的是自己,也不要说对方错了。

永远不要在公共场合或当着其他人的面指责别人。相比较直白的责备而言,旁敲侧击的提醒要好得多。以下是几种巧妙的指错方法。

1启发式指错

我们批评别人,是针对他的错误而言的。要想帮助对方改正错误,关键是让对方接受自己的建议,发自内心地意识到自己的错误并心悦诚服地予以改正。所以,高明的指错者总是逐渐“敲醒”对方,启发他进行自我纠错。比如“你回答得很好,如果能再举个例子说明一下就更精彩了!”

2迂回式指错

作家班奇利在一篇文章里谦虚地谈到他花了15年时间才发现自己没有写作的才能。结果,一位读者来信对他说:“你现在改行还来得及。”班奇利回信说:“亲爱的,来不及了,因为我已无法放弃写作,我太有名了。”

这封信后来被刊登在报纸上,人们为之笑了很长时间。事实上,班奇利是一位非常杰出的作家,但他没有直接指责那位读者,而是以令人愉悦的、迂回的方式回答了问题。既保护了读者的自尊心,也保护了自己的名誉。

3幽默式指错

幽默式指错是指以幽默的方式点到被批评者的要害之处,含而不露,以缓解被纠正者的紧张情绪,启发被批评者的思考。幽默式指错不仅能轻松达到教育对方的目的,而且能增进批评双方相互间的感情交流,创造一个轻松愉快的气氛。

有位女作家应邀到某校演讲,时间安排在下午的第一节课。还没开始讲,她就发现已经有同学在打瞌睡了。她拍拍桌子,大声说:“在这个闷热的午后,各位要听我这个老太婆说话,一定很想打瞌睡。不过没关系,各位可以安心地睡。但有两个原则,一是姿势要优雅,趴在桌子上时不能说梦话、流口水;二是不准打呼噜,以免干扰他人。”说完,全堂哄然大笑,没有一个人再打瞌睡。

4三明治式指错

被指出错误的人最主要的心理障碍是担心自己没面子,承认错误会损害自己的利益。为此你在指错前,应先帮助他打消这个顾虑。具体方法就是将指错夹在赞美当中,也就是在肯定成绩的基础上再进行适当的指错。

5间接式指错

冯玉祥向来提倡廉洁简朴,曾下令不准部下穿绸缎衣服。一次,冯玉祥看到一个士兵穿着一双缎鞋,连忙上前深深地作了一个揖,把士兵弄得莫名其妙,战战兢兢。最后,冯玉祥告诉他说:“我并不是给你行礼,只因为你的鞋子太漂亮了,我不敢不低头下拜哩!”那个士兵吓得魂飞魄散,连忙脱下新鞋,赤着脚跑回去了。

这就是用借彼喻此的间接式批评方法声东击西,让被纠错者有一个思考余地。含蓄蕴藉,不会伤到犯错人的自尊心。

不要将自己的意见强加给别人

喜欢按照自己的意愿购买东西,必须照自己的意思行动,希望别人在做事前征询自己的愿望、需求和意见,不喜欢别人妄下主张……这些都是人之常情。因此,有些人在试图说服别人的时候,总是会有意无意地忽视这一点,把自己的意向强加给别人,结果却弄得双方不欢而散。

人们总希望别人按照自己意愿从事,所以总是站在自己的立场上,从自身角度出发,表达观点和阐释问题。但是这种一意孤行的做法往往会落空,因为没有人喜欢被他人支配。

于青岩是一名推销员,他的工作就是将新设计的服装草图卖给生产商和服装设计师。每隔一星期,他都会前去拜访本市最著名的一位服装设计师。虽然那位设计师从没有拒绝过接见于青岩,也会看他放在桌上的草图,但却从没有买过他推销的任何一样东西。

虽然经历了无数次的失败,但于青岩并没有放弃。他经过反复思索和自我反省,意识到一定是自己过于墨守成规,所以才没有业绩上的突破。于是,他决心研究一下人际关系的有关法则,以帮助自己获得一些新的观念,找到新的方法。

后来,于青岩采用了一种新的处理方式。他带了几张没有完成的草图跑去见那位设计师。“不好意思,我很冒昧地想请您帮点小忙。”于青岩客气地说道,“这里有几张尚未完成的草图,可否请您帮忙完成,以更加符合你们的需要?”

设计师一言不发地看了看草图,然后说:“把这些草图留在这里,过几天你再来吧,我会给你一个满意的结果的。”

3天之后,于青岩回去找设计师,倾听了他的意见。然后把草图带回工作室,按照设计师的意见认真完成。后来,那位设计师果然买了于青岩的很多草图作品,成为他们公司的大客户。

后来,于青岩说道:“我一直希望他买我提供的东西,这是不对的。后来我要他提供意见,他就成了设计人。我并没有把东西推销给他,是他自己买了。”

人们都喜欢拥有自己独立的思想和判断,没有人喜欢接受推销,或被人强迫去做一件事。所以,即使无法达到有效劝服别人的目的,聪明的人也不会把自己的意见强加给别人。因为他们知道,如果必须说服某人接受自己的想法和建议,事先征询意见比自己擅自做主,把意见强加给别人的效果要好得多。

20出头的张亚娜在一家广告公司负责广告创意的工作。一天,她将一个多次修改后的新产品的广告文案提交给经理,经理拿着文案草草地过了一遍,语气随意地说:“你这个创意没有新意,而且表现手法太过直白,我认为把它做得含蓄一点就上档次了,你再重新修改修改吧。”

张亚娜知道经理并没有认真看自己的文案,也并不理解自己的用意,但直接反驳经理又不合适。于是,她先是用很尊重的语气说道:“经理,您经验比我丰富,我想您的提议一定有它的优点。我想顺便请教经理一个问题,一个新产品刚刚上市时做广告的目的是什么。”经理回答说:“当然是让消费者了解新产品。”张亚娜穷追不舍:“那么,怎么才能让消费者通过广告了解到新产品更多的信息呢?”经理一时不知该怎样回答才好。

张亚娜知道机会来了,连忙说:“经理,我们的新产品目前在市面上还没出现过。对于消费者而言,我觉得如果用含蓄的表现手法会让他们了解得不够全面,甚至看不明白。我认为这个产品用直接的广告表现手法最好,这样能让消费者迅速了解到新产品的特性,印象也更为深刻。而且不用担心广告不够吸引人,因为我们这个产品本身就是个很好的卖点。”

见经理认真地听着,张亚娜接着说道:“当然,这仅仅是我个人不成熟的观点,说得不对的地方还请经理指正,我一定会按照您的意见认真修改。”

经理见张亚娜如此尊重自己的意见,而且她的想法的确有可取之处,于是显得非常高兴,当即对张亚娜大加赞赏。从此以后,经理对这位初出茅庐的女孩另眼相看,准备重点培养她。两年后,张亚娜在经理的提拔下成了部门负责人。

直接提出不赞同的意见会招人反感,并且在这种情况下别人根本没有心思去听你的意见。即使你用最温和的措辞去改变别人的意志和立场,也是极不容易的。既然知道自己这样做很难打动别人的心,为什么不让自己换一种方式呢?

别跟你的上司、同事、顾客,或是对手争辩,别指责他错了,别激怒他。不妨先尊重他的意见,再以退为进。如果有人把他们的观点硬塞给我们,相信我们也是一样无法接受的。

如果你要提出你的异议,千万不要说:“我觉得你的方法不好”、“我有更好的方法之类的话”,那样会让对方觉得有挫败感而产生抵触心理。

对于这样的情况,你完全可以换一种方式来表达。比如“好吧,让我们来探讨一下”、“我有另外一种看法”、“我的意见不一定正确,因为我也经常把事情弄错,如果我错了,我愿意改正过来”。这样的话让别人接受起来就显得容易多了。

不要总让自己显得比他人更聪明

生活中,你有没有遇到过这样的情况:你及时地纠正别人的错误,或者你成功地办成了某件别人办不到的事,得到的却是别人不冷不热、无关痛痒的反应,甚至还有可能最后弄得双方心存芥蒂、不欢而散。这正是因为你表现得太聪明造成的。

亦舒曾说过:“一个人聪明固然好,聪明人洞悉先机不会吃亏,可是你无须让全世界人知道你是个聪明人。”

段子腾刚毕业时便被分到了科委,成为简处长的秘书。简处长爱下象棋,众人皆知,闲暇无事,简处长便叫段子腾陪他下几盘棋。

跟简处长下象棋,可是个费脑子的活儿。既不能轻易胜他,这样会背上骄傲自满的罪名,也不能轻易让他取胜,这样他就会认为你没有本事,谁都觉得这个分寸不好把握。可是,简处长和段子腾下棋,一来二去竟成了一种乐趣。每次和人说起他的秘书,简处长说:“人聪明,但不骄傲,难得。”段子腾很快被提升为科委办公室主任。

段子腾参加了市象棋大赛,并赢得了冠军,但他回来后却谦虚地说只是运气好,跟简处长下棋时仍然是输多赢少。谁都明白他是在给简处长面子,市里棋坛不乏高手,冠军岂是运气好就可以弄来的?

第二年春天,段子腾正要报名参加市象棋大赛,简处长叫他也给自己捎带报个名。简处长虽爱下棋,却从未参加过市级大赛,他怕输了脸上不光彩,但经过与段子腾这个上届冠军的经常性对抗,颇增了几分自信,他觉得应向全市人民显示一下自己的棋艺和智慧。

简处长的棋艺也是颇有几分水准的,很快比赛就成了他与段子腾两人的对决。决赛开始后,段子腾和简处长正式交手。经过3个多小时的拼搏,简处长终于获胜了。周围充斥着一片溢美之词。简处长也不禁流露出一副“一览众山小”的神情。

后来,简处长退居二线时,极力推荐段子腾接替他的工作,他在给上级的报告中强调,段子腾不仅符合提拔干部的标准,而且具有谦虚、谨慎、好学的品质。但奇怪的是,自此以后他跟段子腾下棋,却是屡战屡败了。

不要总是显得你比别人更聪明,即便是当你发现自己的才能的确在别人之上的时候。特别是当你面对的人是你的上司的时候,使用这一策略更加重要。如果你表现得比他聪明,就等于完全否定了他的智慧和判断力,打击了他的自尊心。所以,即使你完全有能力打赢上司,也要藏起锋芒,不要咄咄逼人地展示你的才干,处处显得你比他更聪明。

有一位年轻的律师,参加了一个重要案子的辩论,这个案子牵涉到一大笔钱和一些重要的法律问题。

在辩论中,一位最高法院的法官对年轻的律师说:“海事法的期限是6年,对吗?”律师愣了一下,看看法官,然后率直地说:“不,庭长,海事法没有这项期限。”

这位律师后来对别人说:“当时,法庭内立刻静默下来,似乎连气温也降到了冰点。虽然我是对的,他错了,我也如实地指了出来。但他非但没有因此而高兴,反而脸色铁青,令人望而生畏。尽管法律站在我这边,但我却铸成了一个大错。居然当众指出一个声望卓著、学识丰富的人的错误。”

俗话说:“人心隔肚皮。”在人生的竞技场上,每个人都希望能在人际交往中得到别人的肯定。如果有人总是处处过分地显示出高人一等的聪明感和优越感,那么无形之中就是对他人自尊的一种挑战与轻视。

古希腊著名哲学家苏格拉底在雅典一再告诫他的门徒:“我只知道一件事,那就是我一无所知。”而英国19世纪政治家查士德裴尔爵士则更加直白地训导他的儿子:“你要比别人聪明,但不要告诉人家你比他们更聪明。”聪明、有才华是好事,这是生活幸福和事业成功的资本。但是如果你把这当做向别人炫耀自己的资本,过分外露自己的聪明才智,那么终究会“聪明反被聪明误”。

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