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第19章 认清酒店领班的定位

领班是管理者,不是服务员

我曾在一个酒店看到这样一幅画面:一个领班一会儿在点菜,一会儿在传菜,一会儿又去点菜……领班在不停地接待客人,忙得团团转,而旁边有两三个服务员却在那儿聊天。

其实,如果那个领班不是穿着领班的制服,我还以为他是服务员呢。不知道这样的画面,在你的酒店中会不会出现?你的领班是否永远都在点菜、传菜,永远都在帮客人做这样那样的事情?从某种角度来讲,我觉得领班这样做没有错,但是如果服务员在那儿闲着,领班这样做就不应该了。

领班的角色究竟是什么?领班应该是酒店的管理者,而不是服务员。如果你是一名领班,你的角色从服务员转变为管理者了吗?2009年的一篇新闻报道1:6,做主帅,老马还嫩,讲的是阿根廷在3600多米的高原上与玻利维亚之间的一场比赛,阿根廷以1:6输给了玻利维亚,这让马拉多纳非常难堪。最有趣的是报道中有这样一句话:阿根廷输给梅西一条腿。面对这样的报道,马拉多纳的情。

这,多没有?多的是一的球员、着名的球星。在比赛的过程中,他甚至想冲进球场去踢上一脚,但那时他的角色变了,他成了教练。作为教练,他是不是优秀的呢?

作为酒店领班,我们要正确地认识自我,要清楚自己的管理者角色,不能让自己在前面不停地忙碌着,而服务员却永远是看客。如果我们刚升为领班,更要深刻认识自己的角色,多问问自己“我是谁”。

在一个酒店中,有高层管理者、中层管理者、基层管理者,还有操作者,即最基础的服务人员。作为领班,我们肯定不是经理,不是中层管理者,而是基层管理者。从某种角度来讲,我们就是督导层。说到“督导”,我们该怎么理解?有人说“督导”就是督和导。

“易”家之言:少督多导,让员工发现工作的乐趣和意义。

但是,们是不是监督得多了,训练得少了?是不是批评得多了,指导得少了?如果是这样,对于“督导”这个词,我们理解透了吗?我们经常说“要少督多导”,那么,我们不妨想一想,自己是督得多还是导得多了。

领班要少督多导,关键是看有没有发挥“导”的作用。指导,这是管理者必须要做的事情,是管理者的职业使命。如果我们不知道如何指导员工,不知道如何培养下属,我们就不是称职的管理干部,不是优秀的基层干部。

可见,作为领班,我们必须先认清自己管理者的角色。

(1)组织中位置

从组织中位置可以看出,服务员,也就是基层员工,基本上是执行操作层。在客房,他需要亲自铺床、叠被;在餐厅,他需要摆台,需要为客人端茶水、倒酒水;等等。这些都是最基础的。从某种角度来讲,他在执行管理干部下达的所有任务。因此,他永远都在做一些日常事务性的事情。

而领班,作为基层管理者,难道也永远都是干一些事务性的事吗?领班偶尔铺铺床、叠叠被,偶尔倒茶、斟酒或是点菜,那是可以的,因为在一个团队中,相互帮忙是一种好的传统。但如果天天都这么做,领班管理者的角色就迷失了。

(2)职责范围

从职责范围来看,服务员要做的就是一些岗位事务性的事情。如果是迎宾,要知道怎么去引领客人,怎么跟客人沟通,怎么有意识地去销售;如果是娱乐岗位的员工,要会打保龄、乒乓球等,在客人需要的时候,要能够给客人以帮助,告诉客人该怎么打。

而领班,作为班组的领导,要知道自己的管理职责,比如自我管理、时间管理、如何带领团队、如何指导员工、如何授权、如何激励、如何做好检查、如何做好计划、如何做好目标管理、如何布置任务、如何分工、如何跟大家协调等。这些都是领班要考虑的。如果领班一天到晚想着怎么点菜,怎么铺床,那就跟服务员的角色混淆了。

(3)工作对象

从工作对象来看,服务员所做的是具体的事务,这在上文已经说得很清楚了。

而领班,除了做一些事务性的工作以外,还要管人。现在有很多这样的情况,当员工对某个领班不满的时候,他们会骂道:“我们的领导不干人事。”这就牵涉到了人和事。因此,如果你是一名领班,遇到这种情况,你要想想问题所在,自己是事干多了,还是团队协作没做好?或是人际关系出了问题?

(4)工作技能

从工作技能的角度来讲,专业的服务员必须要使自己的服务技而领班,要具备管理技能,要能够做好人际关系的协调。这就要求领班要能够做好时间管理、管理沟通、管理计划、管理授权、管理工作的安排、管理工作的检查,甚至包括现场的督导、现场的管理,等等。这些技能都是领班所应具备的。

(5)评价标准

从评价标准来看,服务员注重的是个人业绩。他心里想的是,如果领班对他进行考核,他有没有微笑?他的点菜技巧怎么样?他的销售意识如何?他的服务意识怎么样?他如何与客人沟通?这些都是基层员工注重的。所以,在评比服务明星、服务形象大使的时候,我们往往也是以这些为标准来评判的。

而领班,要思考的不是个人的业绩,而是班组的业绩。如果经理给领班布置了某个月工作指标:达到客人满意度95%,完成日营业额30000元。那么,不管班组中是有5个人还是10个人,是10个人还是20个人,领班都要思考,自己能不能带领团队完成日营业额30000元的目标?能不能让客人都满意?如果做不到,又怎样跟大家协调去达成?另外,领班还要考虑,服务质量怎么提高,服务效率怎么提局,等等。

(6)自我实现

说到自我实现,我们先来看看马斯洛的需求理论。

马斯洛需求理论中,最基础的是生存的需求,然后是安全需求、社交需求、尊重需求,最高的需求是自我实现。

对服务员来讲,领导能不能发现他、能不能激励他、能不能晋升他,他自己能不能在每次评比中获得“服务明星”的称号,就是他的价值所在。

那么领班呢?领班作为管理者,不是要让自己被评为服务明星,而是要让自己成为管理精英。能不能把团队带好,能不能提高服务的绩效、提高服务的品质、提高服务的效率、提高全体员工的服务态度,这是领班要思考的。

了解了领班和服务员的一些区别,我们不妨对照一下自己,看看自己是否是一名优秀的管理者;看看自己在工作对象中是注重自己,还是注重团队;是独断专行,还是注重人际关系的协调、团队的协作和与大家的沟通;看看自己的角色究竟扮演得怎样。

领班的五大角色

酒店领班主要有以下五大角色。

(1)高效团队的带领者

领班要能够带领大家齐心协力、同舟共济、勇往直前,驶上成功的彼岸。俗话说,火车开得快,全靠头来带。一个团队的绩效高还是低,主要在于领班的领导。

(2)优质服务的推动者

领班要身先士卒,起到表率的作用。推动整个企业的优质服务,提高客户的满意度和忠诚度,都离不开领班的管理。如果一个酒店的领班没有发挥作用,员工也不可能发挥太大的作用,因为员工最直接的上司就是领班。

能不能打造一个优质服务团队,关键看领班的服务做得怎样。领班能不能时刻发现客人的信息,有针对性地了解客人的动态?能不能时刻发现员工的动态,有针对性地提高他的个人素养和服务能力?能不能与员工多沟通、多交流?

有一次,我到山东出差,晚上回到酒店,在桌上发现一张“小认清酒店领班的定位管家”的纸条:“尊敬的客人您好!欢迎您入住新闻大厦,很高兴为您服务。在整理房间时发现您桌上有一盒金嗓子喉片,考虑到您的嗓子,您应多喝水,已帮您烧了一壶水,水杯里的水是烧好的白开水。如有任何需要,请拨打83111,随时为您服务!”

“小管家”的纸条让我感到很温暧。“小管家”这样做,就是因为他能够时刻发现客人的信息,有针对性地了解客人的动态。

(3)快乐员工的激励者

我们常说:企业要营造一种快乐的氛围,有快乐的领导,才有快乐的员工。作为基层员工的直接领导者,领班要先问问自己:“我每天都快乐吗?”“我一看到客人展现自己的笑容吗?”

如果我们每天都是浑浑噩噩的,如果我们每天都横眉冷对、脸上没有任何表情,如果我们每天不能用笑容和魅力去感染员工和客人,那我们的团队能快乐吗?我们的团队会有积极性吗?我们的团队会有兴奋感吗?

快乐员工的激励者,这个角色我们扮演得如何?我们是否激励或赞扬过自己的员工?是否认可过自己的员工?如果我们觉得自己做得不够好,就要记住,不要太吝啬自己的微笑和赞扬了。

(4)优秀员工的培养者

领班是优秀员工的培养者。当发现员工在某些地方有短处时,我们就应该想是不是自己没有培养好员工,是不是自己的责任。因此,我们要考虑怎么去指导和影响员工,怎么去提高员工的工作效率,怎么去提高员工的服务能力,然后有针对性地列出培训计划,对员工进行指导和培养。

领班的职业使命就是,不断地使员工成为最优秀的服务人员。

(5)问题员工的纠正者

在巡视或检查的过程中发现问题员工时,我们是怎么做的?是觉得无所谓,还是看到了就用手一指,随口问一句:“小张,你怎么没微笑?”“小李,你衣服怎么这么脏?”“小王,你把手伸出来我看看,指甲怎么这么黑,怎么没剪?”我们有没有想过自己怎么去跟踪、怎么去考核、又怎么去奖罚结合?

从某种角度来讲,领班不仅是现场的管理者,还是问题员工的纠正者。当发现问题时,领班不能抱无所谓的态度,而是要永远记住“四不放过”。

四不放过

找不到问题的原因不放过;找不到问题的责任人不放过;找不到问题的解决方法不放过;落实不到位不放过。

只有将“四不放过”牢记在心,发现问题后,不断地去跟踪、了解和检查,我们才能真正成为问题员工的纠正者。

领班是酒店的“准经理

有人说:领班是酒店的“准经理”。我非常赞同这句话。但有些领班就不明白了:“我是酒店的领班,怎么会成为‘准经理’呢?”

上文讲过,领班是高效团队的带领者和优质服务的推动者。也就是说,在高效团队这一块,领班起到带头作用;在优质服务这一块,领班起到推动作用。

质量,对问题员工进行指导和培养……最终为老板创造服务利润。从某种角度来说,领班不是为老板创造毛利,而是给老板创造纯利。所以,领班就是酒店的“准经理”。

“易”家之言:厨师给老板创造毛利,领班给老板创造纯利。

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