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第18章 建立问题管理制度(2)

他们每天都会面对问题,开一些案例分析会,还会找一些跟这个问题相关的员工去探讨问题应该如何解决。有时候案例分析会能开到凌晨两点,就是一定要把问题给解决掉。比如墙上有一只蚊子,酒店总经理或者其他高管就会带着客房部去分析,为什么楼道会有蚊子,蚊子从哪儿飞过来的?平时都是随时检查的,怎么会出现?大家不断去思考,不断找方法,找到方法之后,以后就能杜绝蚊子的出现。

某餐厅的四个“不放过”问题机制

不放过任何发现并记录问题的时机。

不放过任何及时解决问题的时机。

不放过任何通过解决具体问题而及时改善流程和制度的时机。

不放过任何及时推行制度和流程的时机。

这四个“不放过”,就要求员工随时发现问题、记录问题、解决问题,并通过问题,不断改进流程制度,不断完善餐厅文化。

要求下属发现问题并思考解决办法

酒店员工只有在服务中多反思,才能知道自己的服务是否能赢得客人的心。“今天我微笑了吗?”“今天我准备好了吗?”“今天我为客人的服务有差错吗?”等等。学会经常反思类似的问题,必然能收获成功。

如果酒店管理者随便问一个酒店员工:“昨天你服务了多少位客人,还记得吗?”我敢说80%的员工都会说不知道。如果我们都不能记住客人,凭什么让客人记住我们呢?客人不在我们中,又凭什么让客人走进我的酒店呢?

6.我今天如何更快乐些?

如果酒店员工手上都有这样的思考卡片,管理者每天不断地问员工这些问题,甚至主管在开会时请几名员工分享每天的思考成绩,就能使员工养成每天思考的习惯。如果员工一直在思考这些问题,早晨在想!我今天想学到什么,我今天又有哪些好的服务创意可以跟经理交流一下;晚上睡觉前也在想!我今天记住了多少位客人,我今天服务的客人是否都满意,如果客人有不满意地方,究竟是在哪些地方做得不到位,哪些地方需要改进、需要提升,下次面对这样的问题该如何去解决等,目卩酒店的服务还能不让客人满意吗?

每天都能发现问题,那能不能把它们归档,看是属于服务问题,还是环境问题,或者是设备问题,然后再不断找出方法去解决?但是,总经理和主管不可能一天到晚忙这些事情,所以,可以要求员工发现问题并思考解决方法。是某酒店的每日问题摘要表,这个酒店的员工每天都会发现问题,思考问题,并把它记下来。

既然我们要求每一个员工都要随时发现问题,随时反馈问题,“好记性不如烂笔头”,设计一张表格进行记录是最好的选择。就是一张员工反馈问题建议卡。

记录人!

时间相关问题反馈建议员工思考备注

很多餐厅的餐布或者椅子布都会被不小心烫个洞。员工自然会反馈这个问题。反馈之后,酒店管理层就可以召集员工想办法去解决这个问题。于是,有的员工就想到在破洞的地方绣一个酒店的LOGO,有的员工就想到在损坏的地方绣上两个苹果,使其看起来像一个装饰品。

酒店客房的一次性用品摆在洗手盆旁边,客人一打开水龙头,

水就溅到一次性用品上,这个问题谁来解决?我去新加坡考察酒店的时候,发现某个酒店把一次性用品放在一个单独的架子上,跟洗手台分开,但是取用又不会麻烦。水流再怎么大,都不会溅到一次性用品上,这就是员工思考出来的解决方法。

思考管理及服务需要完善的细节和创意

随着酒店业的发展,服务会越来越倾向于细节和创新方面。客人会关注服务细节,关注员工是否用心,也会观察酒店的环境、服务设施是不是有所创新和改善。所以,酒店总经理要多思考以下问题!客人会不会对我们的产品厌恶了,会不会觉得我们永远是老一套?是不是每次来酒店,都感觉我们的产品没有更新,甚至只要一闭上眼睛,躺在任何一家酒店的客房床上,感觉都一样,没有什么差异?

其实,现在越来越多的人入住酒店,不再是抱着单一睡觉的目的,“享受”成为一种新时尚。一些新开业的酒店也纷纷出招渲染自要一天到晚自己思考解决办法,而是要把服务员和领班召集在一起,多让他们思考如何解决问题。

己的个性:每个房间装修风格都不同,有多少间房就有多少不同的创意;弓人最新的3G技术,让客人在酒店任何角落都能上网;确保客人隐私,只有持卡客人才能乘坐电梯。

我去过一家酒店,这家酒店餐厅的转盘上摆放着八仙过海的人物像,这既是一种个性装饰的体现,也是一种配置的个性化。有的酒店餐厅还会用厨房的余料摆出一些特殊的图案放在餐桌上,吸引客的。

很多餐厅的菜单打开永远都是老一套,菜单没有特色,一翻开要么是酒店的介绍,要么就是大量的图片,让客人没有什么特别的感觉,也不能留下记忆。难道我们不应该考虑一下怎么将菜单设计得更加个性化一点、更吸引人一点吗?是白家大院的圣旨菜单,菜单分为凉菜类、酒水类、热菜类,甚至还有曲艺类,可以点唱。

北京某会馆菜单上有一个二维码的技术,打开每一道菜,往上一按就会把酒店的菜单信息传输到客人的手机上(客人手机一般都有蓝牙)。比如宫保鸡丁,客人就会知道这道菜的主料是什么、配料是什么、辅料是什么,这道菜的营养价值在哪里,这道菜有没有故事、有没有渊源,这道菜有什么样的特色,等等。这也是一种。

我在杭州一家餐厅看到,服务员身上挂了一个牌子,是餐厅当月推的一个特色菜。牌子上写着这道菜如何好吃,主料是什么,辅料是什么,怎么有特色,有什么营养价值……这是创意销售。

现在很多餐厅,上菜的时候,不是从客人头上上,就是从客人的肩部上,也有可能不小心把油水洒到客人的衣服上,面对这样的问题,我们该怎么杜绝?或者如果就餐的客人中有老人、小孩,我们又需要如何提示?北京某餐厅就做了一个细节提示,摆了一个“上菜处”。图中是一个温馨提示:上菜处,老人和小孩不宜坐旁边,射谢配合。对于客人来说,这是一种关怀,是一种提醒。

很多酒店经常挂“请勿打扰”、“请速打扫”两个传统的牌子。是某星级酒店在客房使用的,上面写着“现在合适”,是客人告诉客房人员现在可以打扫房间;“请尽情享受您的房间”,客人一看就明白了,是可以休息了。这就是一种差异化,一种创意。

是一个擦鞋服务的标识牌,做得非常精致。我们都知道酒店会提供擦鞋服务,但是却常常对此没有什么特别的感觉,因为擦鞋服务的标牌或者没有设计,只在客房服务卡上有体现,或者设计得很粗糙。而这家酒店的服务提示牌做成鞋的样子,与众不同,吸引了客人的关注。

有很多中小型酒店,打扫洗手间的日常卫生用品,比如笤帚、簸箕、墩布,都是放在明处的,客人一眼就能看到。这其实不是什么好事,会让人觉得乱。某酒店就把这个问题解决了,有个柜子,柜子里面摆的是什么?一般服务员是不打开的,不过我当时是去他们那里参观,所以服务员打开给我看了一下。打开之后,我眼前一亮,里面全部都是打扫洗手间的用具,簸箕、墩布、笤帚、百洁布……但是,锁上之后,马上变成一个装饰物,看起来像个古董柜。

7天连锁酒店虽然是经济型酒店,但是非常注重服务细节。我人住的时候,房间里有个提示牌:请您不要将电子类产品放在床头柜上,以免辐射,影响您的身体健康,感谢您的支持。酒店提醒客人要把电话、电脑远离床头柜,因为有辐射。

我们身边有大量的细节,大量需要我们关注的细微之处,关键是员工有没有发现,总经理有没有去思考如何改善。

我们人住客房,会发现客房摆的都是棉拖鞋。客人在洗澡的时候,棉拖鞋就不能穿进去,否则肯定会湿掉,再穿的时候,就很别扭。有人会要求换一双拖鞋,这对酒店来讲也是一种浪费。不过现在也有很多酒店客房,摆了塑料拖鞋,让客人来选择。

但是,有没有做得更细一步?客人用塑料拖鞋最担心的是什么?就是消毒是否干净,拖鞋是否卫生。所以某酒店就用一个大脚丫的图片来引起客人关注,上面写着“已消毒”。有的酒店还会在卡片上向客人做承诺:在您所下榻的房间中,酒店配置了消毒防滑拖鞋,我们以负责任的态度向您承诺,您所使用的拖鞋,是经过严格消毒的,请您放心使用。有的还会附上各种消毒程序。

做得这么细,客人还会不放心吗?

某酒店洗手间内,有“请稍候”和“紧急呼叫”按钮。如果客人刚好在卫生间,也没有挂“请勿打扰”之类的牌子,外面的服务员不知道里面有人,以为客人出去了,就进来打扫房间。客人也听不见外面的声音。服务员如果打开门就冲了进来,多么尴尬。或者客人听见了,但是不好意思说。如果有一个“请稍候”的按钮,就会方便很多。第二个是“紧急呼叫”按钮。马季先生是怎么去世的?就是在马桶上突发;脏病。我们有的客人也是上了年纪的,有没有心脏方面的疾病?有没有心脑血管方面的疾病?如果有紧急呼叫的按钮,虽然是在洗手间里面,但是一按按钮,外面的服务员就知道里面出现了状况,就会及时进来服务和救助。

我曾经见过一家酒店洗手间的宣传画上有这么一句话!“同志们,冲啊!”这张宣传画就很特殊,既能表达餐厅卫生的要求,又不失幽默。

净雅大酒店包间男洗手间的马桶一打开,顾客就会发现里面放了三片粉红色的玫瑰花瓣,这也是一种个性化配置,既让顾客感受到玫瑰的芳香,又能给顾客留下深刻印象。

另外,酒店客房的一次性小方巾都是怎么折的?是四四方方,没有创意的吗?某些酒店就可以把小方巾折成一朵花,或者叠成小天鹅的样子。餐厅也有擦手纸,可以叠成荷花、玫瑰花瓣样子。

我们跟大家分享了别的酒店做得比较好的地方,我们也想想自己,在哪些地方需要注重细节,需要完善,可以进行提升。

在思考的同时,我给大家三张表格,结合表格,可以对餐厅或者酒店的服务做一些改进。

第一个表是针对餐厅的,叫餐厅服务细节提升措施表,所示。第一个环节是在预订和迎宾,包括迎宾小姐应该注重哪些细节,目前的服务怎样,服务细节提升方案是什么。谁来负责这件事情,什么时间进行提升。然后是餐前服务,目前的服务是怎样的,能为客人提供哪些细节服务。餐中服务,餐后服务,谁来负责。落实时间是什么。这是应该注重的服务细节提升。

第二个表是针对客房的,叫客房服务细节提升措施表。在客房我们也有一些环节,比如楼层迎接,客人走到各个楼层,酒店有没有楼层管家迎接。管家迎接目前的服务是怎样的,服务细节提升方案有哪些,负责人是谁,落实的时间。第二个环节是房间介绍,看服务员做得是否到位。第三个环节是设备设施,这些地方是不是完好,有没有出现什么问题,在哪些细节上可以改善,提方案是。

第三个表是针对前台的,叫前台细节服务提升措施表。人住登记环节,我们目前的服务是怎样的,细节提升方案是什么。前台咨询,客人离店服务,甚至还有其他的前台服务,我们认为目前的服务状况怎么样,可以提升的地方在哪里,方案是什么。

这三张表格大家可以参考一下,我相信对酒店的服务水平提升一定会有帮助的。

我写书喜欢带着大家到全国各地转一转、看一看,感受一下别的酒店做的好的一面、不好的一面。不管好坏,有则改之,无则加勉,大家互通有无;看看别人,想想自己,看看酒店在哪些地方需要提升,需要改进。如果有收获,就是我写这本书最大的慰藉了。

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