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第30章 [时间习惯]迈向高效的时间管理之门(1)

时间的质量等于你生命的质量

时间无价,寸金难买寸光阴。金钱可以赚取、积累,人才可以培养,物资可以生产、开发,可时间却租不到、借不到、买不到,也无法生产或再生。

那么时间的价值是什么呢?时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说,时间是生命;对于从事经济工作的人来说,时间是金钱;对于做学问的人来说,时间是资本;对于无聊的人来说,时间是债务;对于学生来说,时间是财富、是资本、是命运,是千金难买的无价之宝。总之,时间是买不到的。

时间无价

成功人士之所以能取得成功,很重要的一点就在于他们意识到了时间的宝贵。有人问发明家托马斯·爱迪生,世界上最重要的东西是什么?他的回答是“时间”。

利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪。经验表明,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。时间的差别非常微妙,要过几十年才看得出来。但有时这种差别又很明显,贝尔就是个例子。贝尔在研制电话机时,另一个叫格雷的人也在进行这项试验。两个人几乎同时获得了突破,但是贝尔到达专利局比格雷早了两个小时,当然,这两人是不知道对方的,但贝尔就因这120分钟而取得了成功。

可见时间对于一个成功者有多么重要。

在富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员了:“这本书多少钱?”

“1美元。”店员回答。

“1美元?”这人又问,“你能不能少要点?”

“它的价格就是1美元。”店员只说了这句话,没有别的回答。

这位顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”

“在,”店员回答,“他在印刷室忙着呢。”

“那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林,于是,富兰克林出来了。

这个人问:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”

“1.25美元。”富兰克林不假思索地回答。

“1.25美元?你的店员刚才还说1美元1本呢!”

“这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。”

这个顾客不甘心,又磨蹭了一会儿,见没用,就说:“那么,好吧,1.25美元,我买了。”

谁知富兰克林说:“不,1.5美元。”

顾客不相信自己的耳朵:“1.5美元?你怎么又改了?”

富兰克林说:“是的。到现在为止,我因此而耽误了工作时间的价值要远远大于1.5美元。”

这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。

富兰克林给我们上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。

发明家、作家兼政治家本杰明·富兰克林曾对时间做过如此的阐述:“你热爱生命吗?那么,别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”

虽然时间很重要,但是大部分人都在抱怨他们的时间不够多,事情做不完。是时间比较偏爱成功者吗?其实对于每个成功的人来说,他们的时间之所以可以支配得很好,是因为他们很善于管理自己时间。时间是最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头,问题是如何有效地利用时间呢?

研究时间管理之道,首先必须知道,一个小时没有60分钟。事实上,一个小时内只有利用到的那几分钟而已。大家一天要浪费几个小时呢?如果真想知道,不妨来做一个实验。首先,找一份记事历,把每一天划分成3个小时的区域。然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里面,随时把所做的事情记录在划分的表格中,连续做一个星期试试看,再回头来检查一下记事历,就会发现,由于拖延和管理不当,你浪费了多少宝贵的光阴。

当人们了解到是如何在使用时间之后,再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划时间,把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表,再看效率是否提高了。

记住,时间是世界上最宝贵的东西,如果你懂得珍惜并善于管理它,它就会在你身上发挥最大的效力,你会因此而成为最成功的人。

最大的浪费莫过于浪费时间

历数古今中外一切有大建树者,无一不惜时如金。古书《淮南子》有云:“圣人不贵尺之璧,而重寸之阴。”汉乐府《长歌行》有这样的诗句:“百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。”晋朝陶渊明也有惜时诗:“盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。”唐末王贞白《白鹿洞》诗中更有“一寸光阴一寸金”的妙喻。

一个人越懂得时间的价值,就越倍觉失时的痛苦。爱迪生在工作中,最经常提到的词就是“时间”。他一生只上过3个月的小学,他的学问是靠母亲的教导和自学得来的。他的成功,应该归功于他母亲自小对他的谅解与耐心的教导,才使原来被人认为是低能儿的爱迪生,长大后成为举世闻名的“发明大王”。

爱迪生从小就对很多事物感到好奇,而且喜欢亲自去试验一下,直到明白了其中的道理为止。长大以后,他就根据自己这方面的兴趣,一心一意做研究和发明工作。他在新泽西州建立了一个实验室,一生共发明了电灯、电报机、留声机、电影机、磁力析矿机、压碎机等总计2000余种东西。爱迪生丰硕的研究成果,使他对改进人类的生活方式,作出了重大的贡献。

一天,爱迪生在实验室里工作,他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡,说:“你量量灯泡的容量。”他又低头工作了。过了好半天,他问:“容量多少?”他没听见回答,转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度,并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说:“时间、时间,怎么费那么多的时间呢?”爱迪生走过来,拿起那个空灯泡,向里面灌满了水,交给助手,说:“里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。”于是助手立刻读出了数字。

爱迪生说:“这是多么容易的测量方法啊,它又准确,又节省时间,你怎么想不到呢?还去算,那岂不是白白地浪费时间吗?”助手的脸红了。然后,爱迪生喃喃地说:“人生太短暂了,太短暂了,要节省时间,多做事情啊!”

有的青少年很羡慕美国、日本富裕的生活,然而,你知道他们是多么珍惜时间吗?早在二百多年前美国还没独立的时候,美国启蒙运动的开创者、科学家、实业家和独立运动的领导人之一富兰克林就在他编撰的《致富之路》一书中,收入了两句在美国流传甚广、掷地有声的格言:“时间就是生命”,“时间就是金钱”。

诚然,一个人生命的价值在于他为社会创造的价值,但这种创造的价值却是随时间的延续来实现的。试想,历史上那些为人类创造出许多物质财富和精神财富的科学巨匠、文艺大师,哪一个不是通过“惜时”把自己的人生体现得丰富而有意义的呢?歌德是举世闻名的大诗人,他的自述是他对时间的认识和感情的最好注释:“时间是我的财产,我的田地。”

优秀共青团员张海迪,在不长的时间里就掌握了日语、英语等好几门外语,并完成了《海边诊所》的翻译。一个身体的2/3都失去知觉的高位截瘫患者的生命为何能释放出如此巨大的能量?焕发出如此夺目的异彩?原因之一就是因为她抓紧了分分秒秒的宝贵时光,从而增添了生命的活力。

鲁迅的成功,有一个重要的秘诀,就是珍惜时间。鲁迅12岁在绍兴城读私塾的时候,父亲正患着重病,两个弟弟年纪尚幼,鲁迅不仅经常上当铺,跑药店,还得帮助母亲做家务;为了避免影响学业,他必须做好精确的时间安排。鲁迅几乎每天都在挤时间。他说过:“时间,就像海绵里的水,只要你挤,总是有的。”鲁迅读书的兴趣十分广泛,又喜欢写作,他对于民间艺术,特别是传说、绘画,也十分喜爱;正因为他广泛涉猎,多方面学习,所以时间对他来说,实在非常重要。他一生多病,工作条件和生活环境都不好,但他每天都要工作到深夜才肯罢休。

在鲁迅的眼中,时间就如同他的生命。倘若无端地空耗别人的时间,其实是无异于谋财害命的。因此,鲁迅最讨厌那些整天东家跑跑,西家坐坐,说长道短的人,在他忙于工作的时候,如果有人来找他聊天或闲扯,即使是很要好的朋友,他也会毫不客气地对人家说:“唉,你又来了,就没有别的事好做吗?”

光阴似箭,日月如梭。虽然明天还会有新的太阳,但永远不会有今天的太阳。人或许永远跑不过时间,但可以比原来跑得快一些,甚至快几步,这几步可能就会创造很多东西,就可以推动社会的进步,就可以在一个人岁月的长河中留下光辉的瞬间。时间就是生命,时间就是金钱,假如你现在还没有珍惜时间的好习惯,那么就赶紧培养起来吧。

充分利用每一分钟

朱自清在他的名篇《匆匆》中写道:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去;我觉察他去的匆匆了,伸出手遮掩着时,他又从遮掩的手边过去……”是的,时间在匆匆地流失,抓起来像金子,抓不住就像流水。

人们说时间就是金钱,这种说法低估了时间的价值,时间远比金钱更宝贵——通常如此。即使你富可敌国,也不会为自己买下比任何人多一分钟的时间。

任何一个成功者都是惜时如命的,他们不会无缘无故地浪费一秒钟的时间。工作当中,你若想更好、更有效地提高工作效率,就必须充分利用你的每一分钟,改掉随意浪费时间的不良习惯。

进化论的奠基人达尔文从剑桥大学毕业时还是个无名小卒,他参加了环球考察,在“贝格尔”号轮船上,他珍惜每一天的时间,进行大量考察,搜集了足够研究50年的标本。在别人闲聊时,他坚持写航海日记,还与国内的科学界朋友保持书信联系,其中不少信件很快就被作为学术论文发表。当他踏上阔别了5年的国土时,他惊讶地发现自己已被称为海洋生物学专家了。有人问他何以能做出那么巨大的成绩的时候,他回答说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。”

是的,在时间主人的眼里,这微不足道的很短很短的时间,却是一段可利用的很长很长的时间。

我国现代著名国画大师齐白石,在他作画的60多年中,据说只有两次间断,10天没有动笔。一次是他63岁时生了一场大病,几次不省人事;另一次是64岁时母亲病故,因过度悲伤,没有作画。85岁那年,有一天他连画4张条幅,已经很累了,可仍要坚持再画一张。画毕,他在条幅上写了这样的话:“昨天大风雨,心绪不宁不曾作画,今朝制此一张补充之,不敢一日空闲过也。”齐白石在艺术的道路上,十分爱惜时间,不停地辛勤探求,终于取得了令人瞩目的绘画成绩。

通过这两则中外故事,我们不难看出时间的价值非同寻常,它与人生的发展和成功的关系非常密切。一个人在时间面前如果是个弱者,他将永远是个弱者,因为放弃时间的人,终将被时间所抛弃。如果一个人在时间面前是个强者,那么他将是一个善于运用“时间”的成功者。

今日事今日毕,当时事当时完,这是很多成功人士有关时间的自我管理意识。

不给自己的惰性心理留任何滋生的机会,时时都提醒自己,“明朝还有明朝事”,从而杜绝散漫的不良工作习惯。

要知道,生命是一个时间的过程,谁将该做的事无端地向后拖延,谁就是在无端地浪费生命;谁重视时间,时间就对谁慷慨;谁会利用时间,时间就会服服帖帖为谁服务。切记,时间给丢失者留下的是遗憾和惆怅;时间给珍惜者献上的是壮美的人生。

用良好的习惯赢得更多的时间

人们把绝大部分时间用于与人打交道上,人生活在社会中,不可能不与别人打交道,只是打交道的程度不同而已。在交往中为自己赚取时间可是一门必学的技巧,否则,你的时间就会被别人占用。

不要让别人来浪费你的时间,自己掌握交往的主动权是很重要的。交往间隙的零星时间,人皆有之。有的人视为无用,随便虚掷;有的人视为珍宝,充分利用。古人说:“尺璧非宝,寸阴是金”,“勿谓寸阴短,既过难再获”。对此,古人是非常重视的。零星时间在何处?就在我们不经意的地方。5分钟、10分钟可能在我们身上会随随便便过去,但是,人类的生命是可以从这些短短的闲歇闲余中获得一些成就的。

为自己赢得更多的时间

每一个成功者都非常珍惜自己的时间。无论是老板还是打工族,一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值,如果有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间去海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费别人的生命。

美国金融大王摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是一万美元,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话绝不超过5分钟。

摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作。他会随时指挥他手下的员工按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。

摩根能够轻易地判断出一个人来接洽到底是为了什么事。你对他说话时,一切拐弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽,只是想找个人来聊天,而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。

怎样赢得更多的时间呢?节约时间是基本的运筹原则。从时间中节约时间,用尽可能少的时间办尽可能多的事情,学习到更多的知识,从而极大地提高效率。恩格斯指出,利用时间是一个极高级的规律。古今中外的杰出人才都想方设法把一般人认为不屑利用或难以利用的时间利用起来,并创造了许多从时间中去找时间的切实可行的方法。要想得到更多的时间,我们可以从以下几方面去考虑。

1.早日立下志向

皮埃尔·居里说:“使自己像一个嗡嗡地响着的陀螺一样急速地旋转,使外物不能侵入。”那些立下大志向的人,必然会为了实现自己的志向而自觉地抓紧时间。

2.善于制订计划,明确奋斗目标

要根据工作进度和自己的实际情况来安排计划,使自己清楚地意识到每天必须要完成的任务。制订一个时间表。既然合理地利用时间可有效地提高人的工作效率,有助于人的成功,我们就应该在自己的日常生活中制订一个可行的、适宜自己的待办计划表。待办计划表首先应该简单明了,可以让你在百忙中随意看几眼,就可以对所记内容一目了然,明白眼前需要做什么事。

3.用顽强的毅力,排除来自外界的干扰

不少人承认,时间抓不紧或者被其他事情侵占,是由于自己缺乏毅力所造成的。因此,要想获得更多的时间,就要在克服困难、实现志向的过程中磨炼自己的毅力。

要防止“不速之客”的干扰。不速之客是指未经预约的来访者。不速之客的干扰,既浪费时间,又打乱了思路,使自己难以专心。

4.不断检查时间的利用率

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