登陆注册
7328800000027

第27章 用心做好工作才是硬道理(1)

不要只完成自己分内的工作

不知你是否明白这样一个道理:成功的人永远比一般人做得更多更到位。职场中,每位职员都应该尽力去做一些他职务范围以外的事情,不要像机器一样只做分配给自己的工作。

美国彭尼公司的创始人、著名企业家詹姆斯·彭尼说过:“除非你愿意在工作中超过一般人的平均水平,否则你便不具备在高层工作的能力。”身处竞争激烈的职场,不是你分内的工作,也要做得出色,这才是委以你重任的前提。

可有的员工并不这样认为,总觉得干好本职工作就行了,至于其他额外的工作,只是捎带,可以做、可以不做;可以认真、可以不认真。实际上,这样的想法未免太简单太天真了。如果你在做好本职工作之外,还能把其他的工作一样拿下,一样出色,无形中就证实了自己的工作能力,就会取得上司更多的信任。

一天,一位老板唤进一个员工,只见那个员工恭恭敬敬地垂手站在一边,“您叫我有什么事吗?”老板说:“没有什么事了,回去工作吧。”过了一会儿,老板又叫进另一个员工,然后对他说:“没有什么事了,回去工作吧。”那个员工也莫名其妙地走了。老板对第三个进来的员工继续说:“没有什么事了,回去工作吧。”只见那个员工四下看了一看,发现墙角处有一张废纸,就把它捡起来,放进口袋,走出了老板的办公室。

老板马上起身出去把第三个员工叫住,对他说:“你的做法我很满意,大概所有做事情的人都有惰性,觉得工作都是叫怎么做才怎么做的。只干别人让干的工作,不是真正意义上的干工作,主动找事情干才是真正意义上的工作。今天你就干得很好,以后要好好保持。”

后来,老板重用了这第三名员工。

这个事例告诉我们,如果不是你的工作,而你做了,这就是机会。如果你等待命令和指示,只有接到指令才去工作,那么,不但公司没有交代的分外工作绝对不做,甚至连公司交代的分内工作也要一再地催促才会完成,因为你根本就不在乎工作积极性和工作效率。

在各种各样的工作中,当我们发现那些需要做的事情——哪怕并不是分内事的时候,也就意味着我们发现了超越他人的机会。因为在自动自发地工作的背后,需要你付出的是比别人多得多的智慧、热情、责任、想象力和创造力。

因此,作为一名员工,应该每天多做一点点,虽然初衷也许并不是为了获得报酬,但是,往往获得的会更多。

【智慧点金】不是自己分内的工作应该怎样对待?

我们应该这样对待不是自己分内的工作:

1.无论做任何工作,你都应尽可能比公司和上司要求的多做一些,超越他们的期望。不要怕工作多、任务重。担任越多的工作项目,你得到的锻炼和学习机会就越多,你的价值就越高。

2.永远不要对自己或对上司说“这不是我分内的工作”,也不应有这样的想法。凡是公司和上司安排的事情都是我们的工作。如果你总是坚守自己那一亩三分地,你的知识和能力就无法拓展提高。

3.不计报酬。如果你只是做你分内的事,那么你将无法争取到别人对你的有利评价。但是,当你从事超过你职责要求的工作时,你的行为将会促使与你的工作有关的所有人对你报以良好的评价。

接到额外工作时,不要抱怨

在公司里,有不少员工这样认为,只要做好自己的本职工作就万事大吉了。因此,当接到老板或上司安排的额外工作时,就老大不愿意,不是满脸的不情愿,就是唠唠叨叨抱怨个不停,或者找理由推托。

如果你想成功,除了努力做好本职工作以外,你还要经常去接受一些额外的事。因为只有这样,你才能时刻保持斗志,才能在工作中不断地锻炼、充实自己,才能引起别人的注意。否则,你将难以在职场中生存发展。

刘志明在一家中国移动分公司任职时,负责的是业务办理工作。有一天晚上,公司有十分紧急的事,要发通告信给所有的营业处,所以需要抽调一些员工协助。当上司安排刘志明去帮忙套信封时,他却阴沉着脸不耐烦地说:“公司没有人了吗?额外的工作我不做,再说我到公司来可不是做套信封工作的。”

听了这话,上司一下就怒了,但仍平静地说:“既然你认为这是额外的工作,那就请你另谋高就吧!”

刘志明就这样失去了他的工作。

以上这个简单的事例中,刘志明因为拒绝额外的工作而被辞了。这对他自己来说是一个教训,对我们来说,却是一个警示。

抱怨无济于事,只能使事情变得糟糕。所以,如果有别的同事把一些本来不应归你负责的工作交给你,或者你的上司在你已经忙得不可开交之时又吩咐你做额外的工作,那就要尽量开心地接受,而不要去抱怨什么。

夏雨荷是一家公司的员工,她的升迁是非常迅速的。为什么她会得到一再提拔呢?原因就是她乐意去做额外的工作,从而引起了老板的注意。夏雨荷总是在忙完自己的工作后,不断地为别人提供服务和帮助,不管那个人是她的同事还是上司。她将那些额外的工作,也当作自己的事来做,任劳任怨,不计报酬。渐渐地,老板有了只找夏雨荷帮一个小忙或分担一些重要工作的习惯。

抱怨额外的工作,不是有气度和有职业精神的表现。一个勇于负重、任劳任怨、受老板器重的员工,不仅认真做好本职工作,也愿意接受额外的工作,能够主动为同事或上司分忧解难。因为额外工作对公司来说往往是紧急而重要的,尽心尽力地完成它是敬业精神的良好体现。

【智慧点金】怎样对待额外的工作?

接受以下建议,你就不会再抱怨额外的工作:

1.接到上司交代的额外工作时,不要愁眉苦脸、抱怨不停。

2.改变自己的态度。态度是可以改变的,既然改变不了上司让你接受额外工作的决定,那就改变自己的心态吧。抱怨不如改变,最重要的是赶快行动。

3.善于发现接受额外工作的好处。承担额外的工作一定会使你获得良好的声誉,做了额外的工作,就会多一次学习和锻炼的机会,多一种技能,多熟悉一种业务。它会使你尽快地从工作中成长起来。

废弃文件也不能随便丢弃

工作中,总会不断地出现一些废弃文件。对于这些废弃文件,尤其是非常重要的机密文件,必须妥善处理,绝不能随便丢弃。

对于公司的一些废弃文件,除了对外的公告以外,任何文件对公司来说都是商业机密。作为公司的一员,严守商业机密是最起码的本分。如果因疏忽大意而随意丢弃废弃文件,以致将公司机密泄露到竞争对手那里,这将会给公司造成无法弥补的损失。

总经理办公室内,毛总正在大发雷霆,地上散落着一些扔掉的废弃文件,总工程师小姜硬着头皮僵在那里。门外的秘书小韩战战兢兢地守着,生怕暴风雨降到自己头上来。就在小姜糊里糊涂还在琢磨着发生了什么大事时,毛总指着地上的文件发话了:“你看看这些数据,这可是我们A号产品的技术机密,是公司未来的希望,怎么都跑到竞争对手那里去了?这些只有你们研发部知道,你应该清楚泄密的后果!”小姜开始意识到问题的严重性,在大脑里迅即搜索可疑人员。迟疑了一会儿,他说:“这些数据是只有我们研发部知道,但是,由于长时间没有使用,被部门的资料管理员小榕当成了废弃文件处理了,至于怎么到了竞争对手的手里,请允许我去调查一下。”

回到研发部,小姜立即查问此事。原来,是小榕不慎丢弃废弃文件,才被别有用心的人发现,传到了竞争对手那里。这次废弃文件的丢弃给公司造成了不可挽回的巨大损失。难怪毛总发那么大的火!

可见,工作中的一些废弃文件有时是公司里非常重要的机密文件,如果你随便丢弃,被有心人捡取卖给其他公司,这将会给公司造成极为不利的影响。

有时,警觉心不够或是欠缺防范意识,会使你小看一些看似不起眼的资料的价值,而这些或许正是竞争对手极欲获得的珍贵情报。

对于公司的任何文件,都应妥为保存或适当处置。比如,公司的员工花名册,对内虽然称不上什么机密,然而,一旦被有心人获得,他们就可以通过它来分析公司的情况。如企业的规模,技术力量,主攻方向。更有甚者,员工名册将成为对方挖墙脚的参考资料。如果真是如此,将使企业造成无法估量的损失。其他还有一些重要的废弃资料,如客户名册、原料采购记录、银行会计科目、员工宿舍新建计划等,任何资料一旦被对手获得都将十分危险。

因此,任何公司的纸质废弃文件或电子废弃文件,都不能随意丢弃。说不定哪天,公司的重要文件轻而易举就被别人掌握,导致出现不可预测的后果。

【智慧点金】如何妥善处理废弃文件?

以下建议可帮你妥善处理工作中的废弃文件:

1.对于废弃的机密文件,应特别保存和隐藏,将其牢牢控制在公司内部。

2.纸质废弃文件处理。对于纸质废弃文件,应把它们收集起来,妥善保管,不经老板允许,任何人不得拿去。

3.电脑废弃文件处理。对于电脑上的废弃文件,要适当处理,千万不能随便丢弃,以免其他人获得。如果已经确定以后没什么用,就彻底删除。

工作前要做好充分准备

机会总是留给有准备的人。工作中,如果你事事都能事先做好计划或准备,那么不论做什么事,都能做到心中有数,这样就很容易获得成功。

准备工作很重要,我们大家都知道,可是有谁真正把准备工作放在清单的优先项上呢?有很多员工一天到晚忙得不可开交,却没有做出什么成绩,而且办事效率很低,其主要原因就是他们没有事前做好准备工作。

小柔每天都能把工作做得有条不紊,而且总能按时完成。就算需要做的事情很多,她也不感到累,似乎每天的工作都那么轻松。而雨绮就不行了,她一天下来手忙脚乱的,有时加班到很晚,还是落下一些工作需要第二天“扫尾”。一天下来,雨绮总是为工作所累,抱怨工作太多,任务太重。比起小柔,雨绮的工作效率实在太低了。看着日日忙碌而又效率低下的雨绮,小柔提醒说:“昨晚多几分钟的准备,今天就会少几小时的麻烦。”雨绮不解地问:“为什么要做准备呢?这样岂不是很麻烦?”小柔解释说:“事前做好准备,对一个人办事效率的提高及一个人的成功是相当关键的。有了第一天的短短几分钟的准备过程,你就能对第二天的工作有充分的认识,这样就知道第二天哪件事最重要,哪件事是应该最先做的,就能知道做事的轻重缓急和先后次序。所以,不要对昨天几分钟的准备不以为然,更不要觉得准备工作是件麻烦的事儿,其实看着麻烦,但它会为你减少更多麻烦。如果你在工作中无视准备,或事前准备不充分,事后就会麻烦多多。”听了小柔的话,雨绮豁然省悟。从此,她都会在前一天下班前或前一天晚上花些时间做准备工作。她每天再也不会忙而无序了,也不再感到工作是一件累人的事,工作效率也很快上来了。

可见,工作前要做好充分准备,不但能帮你节省很多时间,而且还能帮你顺顺利利完成工作,提高效率。

我们应该把准备工作当成一项重要的工作,当成一项具体的工作。只有事先做好相关的准备工作,到时才不至于手忙脚乱,才能把事情圆满做好做完善。

因此,不要做没有准备的事情,无论这些工作做起来多么困难,也无论时间多么紧张多么忙。准备,是把事情做出色的唯一方法。

【智慧点金】工作前如何做准备?

以下建议可帮你在工作前做好充分准备:

1.在每天下班前的几分钟制订出第二天的工作计划,这样,你就可以了解第二天每项工作可能会发生的问题,并能采取预防措施,防微杜渐。如果拖到第二天上午上班时才制订工作计划表,那工作起来就很费劲,并会影响工作效率,因为那时又面临新一天的工作压力。

2.坚持每一天都做准备。每一天做的事都是在为将来做准备,当你做好了充分的准备,机会来临时你就很容易抓住。

不要不服从上司的安排

服从上司,是每一位员工都必须具备的最基本的素质。服从是一种美德。每一位员工都必须服从上司的安排,就如同每一位军人都必须服从军官的指挥一样。

服从是执行的第一步。一个团队,如果下属不能无条件地服从上司的命令,那么要实现共同目标,就极可能产生障碍;反之,就能发挥出超强的执行能力,使团队胜人一筹。没有服从意识的员工,不管他是多么有能力,他的上司都难以器重他,因为他不服从上司的安排,上司没有义务“好心没好报”。

通过服从,你将对公司的经营理念和价值观念有一个深刻的认识。即便你在接受任务时还不具备成功的条件,你也要告诉你的上司自己能行,因为只有这样,你才能千方百计地去克服困难,为最后的成功创造条件。

一次,上司派晗晗去一个新的地方开拓销售市场。那是个十分偏僻的地方,在其他同事看来,公司生产的产品要想在那里打开销路是一件不很容易的事情。因此,上司在把这项任务分配给晗晗之前,曾经三次想把这个任务交给公司里其他的同事,但是,都被他们推托掉了。因为,那几个同事一致认为那个地方没有市场,接受这个任务其最终结果将是一场徒劳。但是,晗晗得到上司的指示后什么也没有问,只是带着一些样品独自出发了。过了三个月,晗晗回到了公司,她带回的消息是,那里有着巨大的市场。其实在出发之前,她也认定公司的产品在那里没有销路。但是,由于具备服从意识,她依然选择前往,并用尽全力去开拓市场,结果,她取得了极大的成功。

可见,只有具备了服从意识,你才能无限地挖掘自身的潜能,才能创造出辉煌的业绩。一个不具备服从意识的员工是很难得到上司的欣赏的,当然,也不可能向更高一级的职位迈进。

可是,有的员工服从意识淡薄,对上司的命令喜欢讲价钱、讲条件,甚至搞“上有政策,下有对策”,表面上一套,暗地里一套;对各项规章制度,喜欢搞所谓的“变通”“细化”,制定一些与规章制度相违背的“土政策”“土规定”。这不仅会使上司的命令得不到及时的贯彻执行,而且会使自己养成一种恶劣的自由散漫作风,时间长了,自然会降低自己在公司的核心竞争力。

也许有人会认为,并不是上司的所有命令都是正确的,上司也有犯错误的时候。但是,一个优秀的员工一定要具有服从意识。员工应该摒弃个人的成见,忠诚于自己的公司,服从于上司,一心一意地执行公司的战略和上司的命令。

【智慧点金】如何服从上司的安排?

以下建议可帮你正确服从上司的安排:

1.你必须具备集体观念。在公司这样一个集体里,每个人都应各司其职,不要想东想西,只追逐自己的利益。

2.上司让你去做的事,就应立即执行,不拖延,不找任何借口。

3.主动服从。服从有主动服从和被动服从之分。主动服从才能得到上司的赏识,而被动服从则根本无法给上司留下深刻的印象,往往会吃力不讨好。

同类推荐
  • 激励你一生的演讲词

    激励你一生的演讲词

    一个人在其一生中,阅读一定数量的优秀演讲词,在领略演讲词的精彩语言和严谨思维的同时,体会演讲者所阐述的人生与社会哲理,了解历史和文化这不仅可以汲取其中的思想精华,增加知识储备,获得艺术熏陶,使自己的人生更加丰富完美,而且可以培养好的口才,提高演讲技巧,为生活和工作提供帮助。
  • 世界成功励志故事金典——理想的激励

    世界成功励志故事金典——理想的激励

    本生动介绍了世界各国具有代表意义的成功人士关于成长与成功的故事,以供典范。
  • 找到你成功的运气

    找到你成功的运气

    运气并不是多么神秘莫测,也不像许多人想象的那样不可捉摸。它只不过是一个喜欢捉迷藏的淘气小精灵。你必须知道如何寻找它、捕捉它、等待它,知道投其所好,才能揭开它的本来面目,看到它对你灿烂的微笑,最终俘获其心。
  • 告诉你30条成长法则:英汉对照

    告诉你30条成长法则:英汉对照

    书中具体收录了:《尊严文坛巨匠——塞穆尔·约翰逊》、《坎坷玛丽莲·梦露——永恒的性感女神》、《协作托马斯·爱迪生——团队造就的天才》等文章。
  • 你为什么不是高薪族:如何规划职业生涯

    你为什么不是高薪族:如何规划职业生涯

    薪水,对于上班一族来说,充满着诱惑与考验,它的高低决定于每个人的职业素养、人际关系等等。如何规划好自己的职业生涯,将是衡量薪酬高低的先决条件。勇敢地面对目前的薪酬和位置吧!学一些实用的经验确实是必不可少的。本书深入浅出,用通俗的语言,讲述如何才能拥有令人羡慕的职业与薪酬。这是一本适合青年人的职业指导读物
热门推荐
  • 扯蛋三国

    扯蛋三国

    特工即从事特种工作的简称,刘洋一个卖身为试验小白鼠的流氓,因为好色被卷入一场阴谋中,稀里糊涂的就到了一个妹子满地走,名士多如狗的年代里,随身带着坑爹的系统,在这里混再也不用为了口吃的和抓小偷的警察讲天之道损有余而补不足,也不用和扫黄的啊S倡议互帮互助,精神可嘉的鬼话,他只要想办法安置数不清的萌妹子住进后宫,把坑蒙拐骗的大耳贼打跑,将同样贪财好色的老曹骗的挖坟盗墓的来还清高利贷就好了,至于那个会谋划的江东扛把子,嘿嘿,谁叫人家有个漂亮的妹子呢,这里将会有一个别样的贪财好色文化流氓耍流氓。
  • 遇见你遇见爱

    遇见你遇见爱

    孤儿院长大的她天生活泼开朗,无意中救了被人围殴的他。恋人结婚了,新郎不是他!他原本就黯淡的心灵更是变得冷如冰山。为了报答救命之恩,他收留了她。她有了住所,而他的心灵也有了归处。校园的生活并不平淡,恋情曝光,身世之谜也被揭晓。冰山不再是冰山,他的心已为心爱的女人燃烧......
  • 星海银流

    星海银流

    浩瀚的宇宙,在人类的不断探索中,不断的被发现各种各样的星海魁物,造就了“男人的生活不止烟酒女人,更应该是大海,功名,星空!!!在夕阳下我们应该看到太阳外面哪与众不同的美丽!让我们在科技之光的带领下去探索世界的神秘!!!
  • 封绝天下

    封绝天下

    东土神州,在上古年间,本来是一块荒废的土地。某日,有甘露自域外降落,滴水成河,自西向东,横穿两地,聚而成江,唤作坤江。人族依靠坤江发展,繁衍至今,修道之风盛行,学院宗门遍地,各族天骄横行。出云山脉,一个废物少年封天,肩扛一只白狐,独闯深山大荒,斩天骄、破奇阵,战万族……封绝天下也罢,怎敌得过你眉前的一片雪花……
  • 体感交互技术

    体感交互技术

    本书提出了体感计算的研究,探讨了基于体验性认知的个性化电子学习方式,并且分析了面向儿童的艺术创造体验,在体感虚拟化身的帮助下,用户可以通过身体运动,促进情感心智的全面发展,
  • 我和僵尸有个约会之城市僵尸

    我和僵尸有个约会之城市僵尸

    僵尸是一种什么存在?他们可能就在城市某个角落,在你身边经过
  • 一夜致宠:家有男神好嫁人

    一夜致宠:家有男神好嫁人

    "前世,她痴心错付,爱上衣冠禽兽家破人亡。前世,他爱她护她,甚至为她失去宝贵生命。今生,她婚礼悔婚远离渣男众目睽睽之下跑向他!今生,她定要让那些对不起她的人十倍付出代价!她说:“柯景成,三年前那一夜那个人是你,真是太好了。”他一个翻身将她压在身下:“一夜怎么够?”"--情节虚构,请勿模仿
  • 风月神话

    风月神话

    在七彩的光芒之间,虽已幻成人形的千年九尾狐妖整个身体被一种神秘的力量不断地催化着,最明显的是头发,在那神秘的力量之下,似缓实快地迅速盘化出一头亮丽的青丝,七彩光芒之下,自然地如波浪一般跳动,极尽的飘洒也极尽的温柔!本已是美人胚子的脸蛋是第二个明显的变化,原看上去总带着一种狐媚的脸部组合被这神秘的力量倾力的改造着,不仅把那一个狐性去的一干二净,更是赋于了她一个就是九天之上的仙女亦可能要自愧不如的纯洁和圣灵!最后的,便是那其实已经足够让全天下的女性嫉妒欲狂的体态,双峰大小并没有改变,但其间的那一个难以言传的触感、那一个傲然坚挺的气势却再非之前可以比拟;而最最让人无限的神往的圣地……春,不是叫出来的春,是真刀真枪干出来的!其间滋味,没有跃马狂刀,岂能言传?!做为背负着“一笑倾城倾国倾天下”的妖艳之名传遍千古的绝色妖姬:千年狐妖――“妲已”出世!…………………………强烈推荐:黑天魔神《翔龙传说》强烈推荐:夜凉若水《星域》,书号17610
  • EXO之再回到那白色季节

    EXO之再回到那白色季节

    她,是S.M公司社长的侄女;他们是S.M公司旗下男团。当她遇上他们会擦出怎样的火花?八年前,他和她在那棵落满雪花的樱花树下定情;八年之后,他和她在那棵同样落满雪花的樱花树下重逢。岁月的年轮也许除去了他们八年前在这儿的痕迹,但是,他们爱彼此的心从未改变。【简介可能小小剧透了一下下,不过憋在意这些细节。
  • 火影之爱我别放手

    火影之爱我别放手

    你在木叶的阳光下,翩燃起火。我在血雾的黑暗里,涅槃重生。如果生命终结之前来得及,我要忘了你血色的眼。穷极一生,做不完一场梦,我愿沉沦,以你赐予之名。你不再和谁谈论所谓知己,因为心里早已千疮百孔。你的心里再装不下一个人,只愿做一个对自己也说谎的哑巴。你说,我任何的错,都不及你那一次弃我的罪。如果所有的路都连在一起,我走上一生只为和你相遇。泪枯作灰,心化成血,骨碎为末。亦不悔,爱你一回。愿穷极一生只做一场永不醒来的梦。