登陆注册
7174400000005

第5章 职场高效工作(1)

1.给自己定位高效发展

定位准确,你就会善用自己的资源。集中精力地发展,而不是“多元化发展”,这是职业发展的一个规律。

定位准确,你就会很好地发展自己。很多人事业上发展不顺利不是因为能力不够,而是选择了并不适合自己的工作,很多人并没有认真地思考一下“我是谁”“我适合做什么”,也因为不清楚自己要什么,而无法体会如愿以偿的感觉。很多人把时间用在追逐不是自己真正适合的工作上,但是随着竞争的加剧会感觉后劲不足。

准确地定位,可以获得更加长足的发展。

很多人多来年涉足很多领域,学习很多知识,其实内部很虚弱,每一项都没有很强的竞争力。人们常说,“学MBA吧,大家都在学”,“出国吧,再不出国就来不及了”,“读研究生和博士吧,年龄大了就读不动了”。现实已经说明,MBA、出国、研究生、博士生不代表持续的发展,投资很多,收益很少,且过于分散精力会让你失去原有的优势。

定位准确,你就会抵抗外界的干扰,就不会轻易地放弃。过去,有的人选择工作,用现实的报酬作为准则,哪里钱多去哪里,什么时尚去哪里,你会发现头几年可能在待遇上会有一些差距,但是后来钱的多少差距并不大,风水轮流转,今天时尚的过几年不时尚了,从前挣钱容易过几年挣钱不容易。有的人凭借机遇获得一个好职位,但是轻易地放弃了。给自己准确定位,你就会理性地面对外界的诱惑。

定位准确,你就会让合适的用人单位招聘你,或者让你的上司正确培养你,或者让你的所有关系帮助你。很多人在写简历和面试的时候,不能准确地介绍自己,使得面试官不能迅速地了解你,有的在职业上摇摆不定,使得单位不敢委以重任;还有的人经常换工作,使得朋友们不敢积极相助。定位不准,就好像游移的目标,让人看不清真实的面目。

我们逐渐发现,职业中的诱惑越来越多,竞争越来越多,如果你不能给自己定位,那么你可能出现的现象是有了机遇看不到,找到的又不是自己适合的;或者找错了大方向,改变起来很难;或者得到的又轻易失去,走了好多弯路;或者精力分散,失去自己的优势地位。

定位是自我定位和社会定位两者的统一,一个人只有在了解自己和了解职业的基础上才能够给自己做准确定位。

了解自己:主要是核心价值观念、动力系统、个性特点、天赋能力、缺陷等。

了解职业:包括职业的工作内容、知识要求、技能要求、经验要求、性格要求、工作环境、工作角色等。

了解自己和职业要求的差距,需要仔细地比较各个方面要求的差距。你可能会有多种职业目标,但是每个目标带给你的好处和弊端不同,你需要根据自己的特点仔细地权衡选择不同目标的利弊得失,还要根据自己的现实条件确定达到目标的方案。

确定如何把自己的定位展示给面试官和上司。确定了自己的职业取向和发展方向之后,你需要采用适合的方式传达给面试官或者上司,以此获得入门和发展的机会。

2.做时间的主人,提高工作效率

如果你整天在办公室忙忙碌碌,走来走去,书桌上各种公文及资料堆积如山,似乎每天都有忙不完的工作。实际上你是在对时间的管理上产生了偏差,由此造成工作效率的低下。

你不是忙得没有时间,而是没有管理好自己的时间。我们不应被动地被时间牵着鼻子走,而应主动地掌控时间,让有限的时间发挥更大的效用。

一个不会管理时间的人,他生命中的许多时光处在一种浪费状态中,并随时可能会浪费他人的时间。一个会管理时间的人,总能泰然自若地待人处事,将应处理的事、应完成的事在自己规定的时间内完成,非常有效率。学会管理自己的时间,在某种程度上可以说,这也是为了更好地享受有限的人生。

适当运用各种针对自身的管理工具。如果学会更有效地使用多种管理工具,将会在同样多的时间里使自己的工作更加富有成效。

记录下自己的时间分配情况要有效地管理好自己的时间,做到真正卓有成效,首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。

分析自己的时间,也是系统地分析自己的工作、鉴别工作重要性的一种方法。

划分工作时区将一天的时间分成几块来处理某些固定的事情,以免被其他事情所扰。

能够很快地找到你要的东西有关机构对美国200家大公司职员做调查时发现,公司职员每年都要把六周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对此有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

工作最好一次完成,不可时断时续研究发现,造成职员浪费时间最多的是时断时续的工作方式。因为重新工作时,需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去做。

事前有准备偶发延误是最浪费时间的情况,避免这种情况出现的唯一办法是预先安排工作。事前有准备,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

不要拖拖拉拉有些人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

改进工作方法简单事情处理改进的余地不大,但一些复杂事务的处理,多动动脑子,往往可以找到减少处理时间的办法。

充分利用零碎时间实际工作中,你会发现有很多没有工作任务的小时间片段,时间长了,这些小的时间片段累计起来很可观。

因此你要学会利用时间片段,做一些有用的事情。这样,在相同的时间内,可能你所做的事情比别人多很多。

注重劳逸结合计划不要排得满满的,一是要安排适当的休息时间,二是要留有一些余量,因为一项工作到底要多少时间你不一定能准确计算。不会休息就不会工作,适当的休息反而有助于提高整个工作效率,减少工作中的差错。

管理好时间,你会在有限的工作时间内,将所有预定的工作全部做完而且井井有条,不再觉得有许多忙不完的事,不再觉得工作纷繁复杂而且需要经常加班加点,不再会遗忘某些重要事情。

3.在思考中工作

勤思考无疑是我们将工作做到最好的有效方法,不懂得运用思考这一才能的人,是难以开掘出丰富的智慧矿藏的。善于思考的人,就能举一反三,触类旁通,享受创新的乐趣,从而赢得一切。

从某种意义上说,拥抱成功的关键,则在于你能否积极地思考,持续地思考、科学地思考。

在现实工作中,我们要珍惜思维中的任何一点闪光的火花,多跑多看勤思考。无论对什么事物,都要在脑中转一个“为什么”,都力求弄清它的来龙去脉,还要在与他人的交流中激活思维,这样,久而久之,你的思维能力就会有明显的进步。

思考实际上是灵魂在和他自己对话。当夜深人静之时,或独处山林之际,让思想神游八极,这是多么惬意、多么快慰的事啊!能自由地思考,真是无比的幸福。

创造需要心灵的自由。有了心灵的自由,思想的骏马就能在辽阔的原野上驰骋,创造的苍鹰就能翱翔于万里长空。打破常规,不被传统束缚,是思有所得不可缺少的前提。作家冯骥才十分赞赏哈姆雷特的名言:“你即使把我放在火柴盒里,我也是无限空间的主宰者。”思考,就会使你拥有无限广阔的天地,得到创造的无限乐趣。

思考能体现美,创造美,收获美。我们要营造一个自由的天地,静谧的空间,不受束缚地思考,海阔天空地思考,持之以恒地思考,这样,创造的光辉必将降临到你的身边。

培养独立思考的能力是许多教育家、科学家所高度重视的。

陶行知在一首打油诗中说:“我有八位好朋友,肯把万事指导我。

你若想问真名姓,名字不同都姓何:何事,何故,何人,何如,何时,何地,何去。好像弟弟与哥哥,还有一个西洋派,姓名颠倒叫几何。若向八贤常请教,虽是笨人不会错。”

我们在工作中要勤于思考,会更好地开拓工作,取得好的成绩。

4.面对挑战,立即行动

身在职场,自然面对诸多的问题和挑战,如果你常常觉得没有动力,那么你可要小心了,说不定哪天别人就会取代你的位置。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。

马上定进度一个可以让你马上行动起来的方法是定出工作的进度,按进度规划要做的事。在办公桌上将自己的进度计划放在明显的位置,可以提醒你还有很多事情需要做,这样就能鞭策自己努力去行动。同时,职场精英们还表示,在面对一个庞大的任务时,如果能够细分任务,把一项大工程分解开来,这样整个计划的可操作性就会变大,实施起来也比较容易。

加强紧迫感在确信自己应该行动起来之后,下一步就是实实在地行动起来。要做到这一点,你心中要产生一种紧迫感。你不要选择最后的时机开始行动,而应从相反的角度看这个问题,问问你自己:“我最快什么时候能开始?”人毕竟不会越活越年轻的。你甚至可以把你的目标公之于众,给自己增加一点鞭策力。

离开舒适区攀岩、登山,忽然之间,你会发现身边的很多人都酷爱上了这些运动,在不断寻求挑战的路上很多人不断突破着自己的极限。在职场中,你也要提防自己,不要躺倒在舒适区。舒适区可能只是一个避风港,但绝对不会是你的安乐窝。它只是你心中准备迎接下次挑战之前刻意放松自己和恢复元气的地方。

调整原计划你准备用半年时间实现年初的工作计划?时间太长了,赶快调整一下自己的计划,把时间缩短为四个月,这样你会发现,工作量骤然增加了,怎么办?有职场人士表示,这招固然会增大职场压力,但是不失为一个可以为自己加油的好办法。

做一场排练有人说:对自己越苛刻,生活对你越宽容;对自己越宽容,生活对你越苛刻。由此看来,不妨对自己苛刻些,以此博得生活对你的宽容。职场中,可以先“排演”一场比你要面对的状况复杂的战斗。如果手上有棘手活而自己又犹豫不决,不妨挑件更难的事先做。挑战后的成就感可以激励你有勇气和精力面对所有的难题。

行动孕育着成功,行动起来,也许不会成功,但不行动,永远不能成功。不管梦想是大是小,目标是高是低,从现在开始,积极行动起来,只有紧紧抓住行动这根弦,才能弹出职场美妙的音符。

5.注重工作细节

有这么一句话:“态度决定一切,细节决定成败!”

日常工作中,善于观察,注重细节才能提高工作效率。

细节来自于用心。认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好。成功者的共同特点就是善于发现常被人们忽视的细节,能把每一件小事做到完美。我们在工作中所做的都是一些小事,都是由一些细节组成的,只有具备高度的敬业精神,良好的工作态度,认真对待工作,将小事做细,才能在细节中找到创新与改进的机会,从而不断提高工作效率。

记得老子曾经说过:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”,指出了想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之处入手。注重细节,就要甘于平淡,认真做好每一件小事,成功就会不期而至,这就是细节的魅力,是水到渠成后的惊喜。

同类推荐
  • 理想:让梦想为成功导航

    理想:让梦想为成功导航

    《青少年健康心灵养成系列·理想:让梦想为成功导航》通过简洁凝练的语言,翔实生动的事实案例告诉青少年朋友:怎样为了理想和人生梦想而奋斗,怎样树立人生理想,怎样从人生泥淖与挫折中重新站起来,不屈不挠坚守理想,最终到达成功的彼岸,实现自己人生的跨越!希望广大青少年朋友通过阅读《青少年健康心灵养成系列·理想:让梦想为成功导航》,对理想有一个深刻的认识,从而树立远大的理想,一步步地去实现理想和人生梦想,最终成就自己非凡的人生。
  • 年轻人必知的160条说话技巧

    年轻人必知的160条说话技巧

    这是一个注重语言交流的时代,口才的好坏决定了人生的成功与否。如果你存在着以下方面的困扰,并想寻找解决的方法,那你很有必要阅读《年轻人必知的160条说话技巧》。◆如何使言谈话语大方得体充满魅力,使沟通更有效。◆如何提高说话的吸引力和说服力,达到预期的效果。◆如何让别人微笑着接受批评,让你的拒绝不伤和气。◆如何在纷繁复杂的职场环境中轻松自如地驾驭局面。如果你想在以下方面有所提高,你也有必要阅读《年轻人必知的160条说话技巧》。◆如何让自己在人际交往中如鱼得水,成为受大家欢迎的说话高手。◆如何让你的反应能力更敏捷。在与人交往时四面通达、左右逢源。如果你是一个热爱生活、热爱生命的人。
  • 心宽路就宽全集

    心宽路就宽全集

    本书从“心宽一尺,路宽一丈”、“做自己的心理管家”、“让快乐贴身相随”等八个方面,用深入浅出的道理和一个个富有人生哲理的小故事,阐述怎样才能开阔自己的心胸,怎样调节自己的心情,怎样创造快乐,怎样把平凡的日子过得生机勃勃的人生哲理。
  • 富人凭什么富

    富人凭什么富

    富人何以能富裕?《富人凭什么富》详尽地搜索了富人之所以富的凭借,而且极其形象化地用十个动词勾勒出了富人之所以富的凭借。凭借富人这些凭借的东西,你也可以成为富人。
  • 有一种智慧叫糊涂

    有一种智慧叫糊涂

    糊涂是一种境界:一个汲汲于一时一事、戚戚于一得一失的人,做人必然小气而显得猥琐不堪,而能忍能让、不争长短的人则显得超脱潇洒。糊涂也是一种智慧,因为看似糊涂的人能够树起更广的人脉,得到更多人的帮助,同时超然于小事之外的眼光让他于大事上有着更敏锐的洞察力和更准确的判断力。《有一种智慧叫糊涂》由张新国编著。人生在世,最重要的莫过于安身立命,而安身立命处处需要智慧!因为人生总有一些坎坷和波折。在日常生活中,我们经常会遇到这样的情景;多年的同事突然间反目成仇;昔日的朋友不欢而散;妻子说你不顾家庭,上司不赏识你的才能等诸如此类。每每那一刻,你会从心里发出叹息:我们究竟应该如何来应对生活中的琐事和难题呢?
热门推荐
  • 剑软花柔

    剑软花柔

    重生后看主角怎么揭开一个个谜底,看他惊心动魄的奇幻之旅。
  • 让孩子充满创造力

    让孩子充满创造力

    本书深入剖析了孩子创造力培养的精髓,从家庭氛围、动手能力、想象力、好奇心、注意力、观察力、思维能力、自信心等几方面入手,帮家长和孩子找到最有效、最实用的激发创造力的方法,并就家长在培养孩子创造力过程中常遇到的问题进行解答。
  • 复仇游戏之女王归来

    复仇游戏之女王归来

    三个有着同样目标的女孩子聚在了一起,她们为了复仇训练自己,把自己掩饰成一个冷血的杀手。可是,当遇上了他们,原来……自己不是没有心,只是因为他们没有找到属于他们的归宿当复仇的游戏正式开始,无论是谁,都不可能阻挡的了我们的步伐,呵呵。。。我们之间的游戏开始了哦,我的“亲人们”,你们…准备好了吗?
  • 凌天剑主

    凌天剑主

    一剑凌天,万界沉浮。且看一个卑微的少年,带着剑圣传承,一步步打破命运的束缚,战尽天下豪雄,登临巅峰……
  • 安妮的异世冒险

    安妮的异世冒险

    中西混血儿安妮穿越到了剑与魔法的葛森大陆,作为穿越人士,金手指必不可少,运气也是必不可少的。空难了,没死,幸运穿越了,但,掉落在魔兽森林,性命堪忧。活着离开魔兽森林,LUCK!但,因国籍而被学校拒收,且欠下佣兵债务,还有比她更悲催的穿越人士吗?带着打折的金手指,安妮开始了她在葛森大陆的冒险。生活,你敢再激情点吗?
  • 腹黑哥哥:捡来的萌宝

    腹黑哥哥:捡来的萌宝

    “哥哥,我们不能这样!”妹妹娇羞的红了脸,不好意思的望着自己叫了十几年的哥哥。“怎么?反正我们又不是亲兄妹。”他打趣到,十几年前把她带回了家,成了自己的妹妹,不知道什么时候就对她有了情意,他一直隐藏着自己的暗恋,如今发现了她的小心思,终于也奈何不住心里的欣喜,想要让她明白明白自己的心意,不知道她会做何反应……
  • 那人那诗那女孩

    那人那诗那女孩

    每一个人,在他十七、八岁的青春岁月里,都会遇到一个让他怦然心动,爱念不已,像诗一样的女孩。不管以后的世界变得如何沧海桑田,亦不管时间过去了多少年。他都会在一个窗横梅影瘦,亦或残烛西窗夜里,在明月高悬之时,想起那个如诗如画、美丽的女孩。她那清秀脱俗的面容,犹如刀刻斧划一般,深深的烙印在脑海之中,每逢潇湘夜雨之际、落花人独立之时,忍不住浮现在脑海,充满全身。最后只留下无尽的痛苦和凄伤,伴随着两行清泪,一声叹息一同掉入久远而深沉的回忆与往昔情事之中!
  • 必懂的军事知识

    必懂的军事知识

    军事是一个国家和民族强大和稳定的象征,在国家生活中具有举足轻重的作用。国家兴亡,匹夫有责,全面而系统地掌握军事知识,是我们每一个人光荣的责任和义务,也是我们进行国防教育的主要内容。
  • 诡命

    诡命

    家里不让我去算命,我好奇试了一次,结果给我算命的先生们,一个个吐血要跟我拼命……
  • 妖界纵横

    妖界纵横

    老妖新书《摇曳枭雄》已上传,此书算是一本都市YY吧,稍微带点玄幻因素,可主要还是写都市,此书经老妖数月酝酿,反复斟酌,相信会是一本让读者满意的作品,望支持。