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第34章 私营公司日常财务管理(3)

公司的日常开销很大程度上会影响私营公司的利润。怎么说?大家都很明白“利润=收人—费用”如果费用加大而收人不变。利润当然会因此而减少。那么如何减少公司的日常开销呢?就要从各项成本入手,如生产成本,管理费用、财务费用、销售费用。

1.生产成本管理

私营公司可以用目标成本与责任成本来进行成本控制。所谓目标成本是指根据计划期的环境条件预计可实现的销售收人扣除目标利润计算出来的成本水平。与目标成本相联系的一个概念是“标准成本”,它是指在理想状态下经过精确的技术经济分析而预先制定用来评价实际成本、衡量工作效率的一种水准。

举个例子,如果公司预计销售收入为100万元,如果公司平均销售利润率为20%,则公司目标利润是20万,则目标成本为(100—20)=80万元。若该产品销量为8000台,则单位产品目标成本为100元,若公司根据历年生产效率变化及平均工人工时等计算出产品成本100元,则这一成本为标准成本,而实际制造花费的成本则为“实际成本”。

责任成本是以具体的责任单位为对象,以其承担责任为范围所归集的成本,也就是特定责任中心的全部可控成本。

这也为单位的生产成本控制提供了两条思路,第一条是以公司的单位产品成本为出发点,利用标准成本,从人工、材料、燃料等方面控制。第二条思路是按各责任中心来控制。

2.期间费用管理

前面已经说过期间费用包括财务费用、管理费用与销售费用。后两项费用私营公司最容易发生问题。管理费用包括的内容很多,折旧、水电煤气等费用按公司正常程序管理就可以,而差旅费、业务招待费等费用的管理着实让人头痛。前面已说过几个例子,如员工出差开销大,利用公司业务之便请客吃饭等等,对于这种问题只有通过公司制度完善来加以克服。私营公司在经营中要盘算盘算下面的问题:

(1)每一项业务招待费都是合理的吗?

(2)差旅费报销标准定得过高还是过低?

(3)公司每一笔促销费用花的值得吗?

(4)公司在外地的销售部门业绩如何?销售员的收人水平怎样?

(5)公司财务费用出在什么上面?有可能降低吗?

这样私营公司可以根据经营的实际情况,修改公司制度定下的各项标准,以保证最大限度地降低公司的期间费用。

做到以上两项,私营公司可以从整体上降低公司日常经营的开销,从而增加公司的收益。

9.10私营公司如何制用比率分祈对公司整怖实力做一个充分的估计!

私营公司进行财务管理则需要对公司的整体财务情况进行分析。在这一问题上,西方先进的财务管理的分析手段为我们提供了宝贵的经验。本节主要讲述如何利用比率分析对公司的整体实力进行评价。私营公司可以用以下比率对公司的整体财务状况进行分析。

1.变现能力比率

变现能力比率可以衡量公司产生现金的能力。变现能力是衡量公司资产流动性的最好指标。

(1)流动比率

公式:流动比率=流动资产+流动负债。

评价:公司的流动资产越多,短期债务越少,则公司的偿债能力越强,即流动比率越大,公司的资产变现能力越好,偿债能力越强。

(2)速动比率

公式:速动比率=(流动资产—存货)+流动负债。

评价:通常认为正常的速动比率为1,行业不同,速动比率也会有所差别。是流动比率的有力补充。

2.资产管理比率

(1)营业周期

公式:营业周期=存货周转天数+应收账款周转天数。

评价:营业周期短,说明资金周转速度快,资产管理能力强;反之说明资金周转速度慢。

(2)存货周转天数

公式:存货雕率=n成货

存货周转天数=360b存货周转率。

其中:平均存货=(期初存货+期末存货)+2。

评价:存货周转率越高,公司资金周转越快;存货周转天数越长,公司资金周转越慢。

(3)应收账款周转天数

公式:应收账款周转率=销售收入+平均应收账款。

应收账款周转天数=360b应收账款周转率。

其中:“销售收人”来自利润表,是指扣除折扣和折让后的销售净额。“平均应收账款”是指未扣除坏账准备的应收账款金额。

评价:应收账款周转率越高,平均收账期越短,说明应收账款收回越快。

(4)依据以上公式,还可以推出流动资产周转率与总资产周转率,其评价与(2)(3)类似。

流动资产周转率=销售收入+平均流动资产总资产周转率=销售收入+平均资产总额。

3.负债比率

负债比率反映公司偿付到期长期债务的能力,主要是指债务和资产、净资产之间的关系。

(1)资产负债率

公式:资产负债率=(负债总额+资产总额)x100%。

评价:资产负债率大,债权人不愿继续借债,经营者的经营风险也会加大)但保持适度比例有利于有效地利用财务杠杆的力量。

(2)产权比率

公式:产权比率=(负债总额+股东权益)x100%。

产权比率=(负债总额+所有者权益)x100%。

评价:该指标反映公司的基本财务结构是否稳定。一般来说产权比率小于1较好。产权比率高是高风险,高报酬的财务结构;反之是低风险,低报酬的财务结构。

(3)已获利息倍数

公式:已获利息倍数=利息前利润+利息费用。

评价:该指标用以衡量偿付借款利息的能力。已获利息倍数越大越好,如果接近1或小于1,对公司而言可不是一个好兆头。

4.盈利能力比率

盈利能力是公司赚取利润的能力,不论是公司的投资人还是债权人,都日益关注这几项指标:

(1)销售净利率

公式:销售净利率=(净利+销售收入)x100%。

评价:该指标反映每一元销售收人带来的净利润为多少,可以促进公司在扩大销售的同时,注意改进经营管理,提高盈利水平。

(2)销售毛利率

公式:销售毛利率=((销售收入—销售成本)+销售收入〕X1001。

分析:表示每一元销售收人扣除销售成本后,有多少钱可以用于各种期间费用和形成盈利。

(3)资产净利率

公式:资产净利率=(净利润+平均资产总额)x100%。

工平均资产总额=(期初资产总额+期末资产总额)+2。

分析:该指标表明公司资产利用的综合效果。资产净利率=销售净利率X资产周转率,因此利用它可以分析经营中存在的问题,提高销售利润,加速资金周转。

(4)净资产收益率

公式:净资产收益率=净利润±平均净资产X100%。

其中:平均净资产=(年初净资产+年末净资产)+2。

净资产即公司的所有者权益。

评价:它反映了公司所有者权益的投资报酬,具有很强的综合性,与“杜邦分析法”关联很大。

这里再强调一点,私营公司利用财务比率进行分析时,可以进行横向的比较与纵向的比较,单纯的比率说明问题能力较差。也就是说,应将比率分析与比较分析结合起来。

所谓横向比较是将本企业、本公司计算的结果与行业内其他企业、其他公司进行比较。如果公司的经营是跨行业的,则可以选择与自己经营范围相差不大的公司进行比较。这样才能知道自己在哪些方面还有所欠缺。

所谓纵向比较是将本公司历年的历史数据计算出的结果进行比较,可以发现自己在哪些方面做得好,哪些方面还需继续努力。

总之,比率分析是分析的基本工具,也是公司进行决策的前提,对私营公司进行财务管理帮助很大。很多复杂的分析系统都是建立在比率分析的基础之上的。

9.11“社邦财务分析佈系”是什么

杜邦财务分析体系首先由美国杜邦公司的经理创造出来,故称之为杜邦系统(TheDuPontSgstem),它并不是什么新的分析方法,而是在比率分析的基础之上创造的一个综合分析体系。虽然它的产生已有几十年,但是它对于今天私营公司进行分析与决策还有一定的借鉴作用。

1.杜邦分析图

在介绍杜邦分析之前,让我们首先介绍一下该图的核心指标之一“权益乘数”。

权益乘数,表示公司的负债程度,权益乘数越大,公司的负债程度越高。其公式为:

权益乘数=1+(1—资产负债率)

杜邦分析图如下:

权益净利率

资产净利率x权益乘数。

销售净利率x资产周转率。

净利润X销售收人销售收人+平均资产总额。

销售净额—全部成本+其他利润—所得税长期资产流动资产。

由图得到以下公式:

权益净利率=资产周转率X权益乘数资产净利率=销售净利率X资产周转率权益净利率=销售净利率X资产周转率X权益乘数。

2.杜邦分析体系的运用

杜邦分析体系主要是通过指标的层层分解从而找出问题之所在。

从上面公式可以看出,决定权益净利率高低的因素有三个方面,任何一个因素发生升、降的变化,权益净利率都会发生变化。

(1)权益乘数主要受资产负债比率的影响。公司的负债比例越大,权益乘数就高。公司获得了较多的财务杠杆的利益,同时公司的风险也提高了。

(2)销售净利率要从销售额与销售成本两方面分析,分析时可参见公司有关盈利能力指标的分析。

(3)资产周转率的分析需对影响资产周转的各因素进行分析,除了对资产各构成部分在占用量多少及比重进行分析外,还可以通过对流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率等有关各资产组成部分的使用效率进行分析,判断问题出在哪里。

下面就如何利用杜邦分析体系进行分析举个小小的例子。

例:某私营公司2013年、2014年有关数据如下权益净利率=资产净利率x权益乘数。

2013年,10%6%3。

2014年,15%5%3。

由分解可以看出,权益净利率的下降不在于资本结构,因为权益乘数没有发生变化,而是在资产利用或成本控制上发生了问题,使资产净利率下降。

因此,再对资产净利率进行进一步的分解。

资产净利率=销售净利率x资产周转率。

2013年,6%3%2。

2014年,5%2.5%2。

通过进一步分解可以看出,资产的使用效率没有发生太大的变化,但销售净利率下降了0.5%,至于销售净利率为何下降,是销售价格太低,成本太高还是费用过大,就需要进一步通过分解来揭示,这里不再分析下去。公司在进行分析中可以继续分析下去,直到查出最终的原因。

从上面的例子可以看出,杜邦分析体系是一种很有条理而又简单易行的分析体系,因此在分析决策中被广泛运用。我国私营公司在分析方法与分析技术上与国外公司还有一段差距,不妨引人这一分析体系。

9.12私营公司还有哪些财务分祈方法可以制用!

私营公司在进行分析时,除了比率分析法外还有很多分析方法可以利用。也许有的私营公司早已利用了这些分析方法,只是没有意识到这种方法真的存在一定的科学性。那么让我们将这些方法上升到理论的高度加以总结并—为你介绍。

1.横向比较法

横向分析又称动态分析,是指前后两期财务报表间相同项目变化的比较分析,可以将连续两年或多年的会计数据排列在一起,将数据进行“绝对金额增减”与“百分率增减”分析并编制比较财务报表,以揭示各项目在一定时期内发生的绝对金额和百分率的变化情况。

其百分比计算公式如下:

变动百分比=今年数额—前一年数额x100%。

前一年数额。

2.纵向比较法

纵向分析又称静态分析,是指同一期间财务报表中不同项目之间的比较与分析,主要是通过编制“共同比报表”进行分析。

将财务报表中的某一重要项目的数据作为100%,然后将报表中其余项目余额都以这个重要项目百分率的形式纵向排列,从而揭示出各项目的数据在企业财务中的相对意义。如以资产总额为100%,再将流动资产,非流动资产各项目与相比,计算出各项目比重。这种共同比还可以运用于不同公司之间的比较。

3.趋势百分比分析

趋势百分比分析也叫指数分析:它是指将连续多年的财务数据集中在一起,选择其中某一年份作为基期计算每一期间各项目对基期同一项目的百分比或指数,以揭示各期间财务状况的发展趋势。

4.因素分析法

主要是利用各因素之间的数量依存关系,通过因素替换,从数额上测定各因素变动对某项综合性经济指标的影响程度。如在前面讲到的成本控制就属于因素分析法。

在实际运用中,私营公司可以将几种方法综合加以运用,从而对公司的状况更好地加以分析,并由此制定出科学的决策。

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