1.财务人员利用工作便利私吞公司财物
私营公司老板对公司的会计往往是千挑万选，要么是老婆，要么是老爹；兄弟、子女、外聘来的似乎都不那么可靠，为什么老板们会那么紧张呢？因为财务人员最有机会私吞公司财物，如果老板自己再不懂什么记账，账务人员大笔一挥几万元的资金就有可能流出公司。当然，这里可不是说所有的财务人员都有嫌疑，只是提出一种可能性。在现实生活中，由于个人素质，自身教养这类事情并不少见。
2.其他合伙人转移资金
类似转移资金的案例有很多，有些是在投资者眼皮底下神不知鬼不觉地转移的。举个简单的例子，A、B、C、三家公司，A公司是由甲、乙二人合开，C公司是乙的又一公司，B公司与C公司关系密切。乙要想将A公司的资金转过来，于是C公司与B公司相勾结，将次品先卖给B公司，B公司与A公司商谈，并签订合同，再次将次品卖给A公司，A公司的货款支付给B公司，B公司扣除一定金额后再转给C公司，这样C公司获得现金，而A公司只得到次品。如果A公司管理不严，这种交易很容易达成。那么表面上是甲乙二人共同承担风险，实际上承担风险的只有甲，你们说甲亏不亏？而现实生活中，合伙人转移资金的手段也是多种多样的。
3.债权人利用高利息占有公司资金
时下私营公司，尤其是中小型私营公司贷款较难，有些人是选择了捷径向高利的民间组织贷款。债权人恰恰是看到这笔资金带来的高回报才肯贷出资金。这种形式的贷款对于利润率低的公司而言无疑是饮鸩止渴，只解一时之急却留千古之恨。
4.债务人以欠款占有公司资金
私营公司既然要做生意就要赊债，三角债在经济生活中是司空见惯的。债务人有时并非无力偿还，而是压着不还。对他而言可是融资的高招，一笔无息贷款，没准儿过两天把你彻底拖垮了，那就什么也不还了。举个例子：小王的哥们儿开了一个公司，向小王的公司购买价值20万元的货物，说好先付4万元，剩下的钱等货物卖出后再付。可是后来，货物早已卖出，可货款就是迟迟未付，小王又不好老催，而自己这边的确周转不开，你说小王应该怎么办呢？
5.员工利用公司管理松散为自己捞好处
比如员工利用公司提供的福利报销一些原本不能报销的单据；或者将公司的业务直接截下来介绍给自己亲戚的公司；或者在工作时偷工减料，为公司带来损失。
6.管理人员靠超额支出来中饱私囊
公司聘请的高层经理以拉业务为名大肆挥霍，如打保龄球、卡拉OK、高档饭店。反正工资奖金只是那么多，花的这些钱都可以打入公司的成本，与自己得失无关，不花白不花。在这种情况下受损的只能是私营公司的老总了。
以上只是说了几只可能的“黑手”，这可不是否认一切，否认人类的传统美德，只是提出引以为戒。我国法律明确规定国有财产神圣不可侵犯，可没有私有财产的问题，因此私营公司的老总们必须利用现在可以利用的各种方式，在宪法法律允许的范围内，想出一些方法来斩断这些黑手，必要时候还可以利用法律武器。本章主要从完善公司制度的角度来提供一些建议，希望对于私营公司的经营会有一些帮助。
9.7私营公司如何斩斷伸向“现金”的黑手！
私营公司每天流进流出的货币资金很多，现金的收支也很频繁。试想一下如果公司只有一名会计而收钱记账都是她一人的事，当收到一笔款项后，会计可以不记账，并毁掉相关凭据，经理如果忘了还有这么一笔收人，那这笔现金可就不知去向了。事实上，任何一个公司的经理也不会那么傻，公司往往会安排两个人，一个人记账、审核凭据，另一个人收取现金，这种制衡监督的方法也是现金管理的最基本方法。那么还有哪些措施可以有效地防止黑手伸向公司的现金呢？
1.明确由谁来负责公司现金管理
首先要指定一个人来负责现金管理，而其他任何人员不得干涉公司的现金收支。这样就有效防止其他人员利用工作之便接触公司现金。
2.规定零用金暂支的最高标准
有时由于工作需要，一些部门需要预支一部分零用金，公司应根据实际情况规定一个标准。并同时规定经手人应在一定期限内（如一周内）取得正式发票或收据并加盖经手人与主管人费用章后，由现金管理人冲转借支。还可以再加上一条，如果超过一定期限（如一周）未办理冲转手续时，则该款项转人经手人私人借支户，并在当月发薪时一次扣还，这样做的意义在于保全公司资产。
3.现金管理与记账相分离
管钱的不管账，管账的不管钱，省得发生事情时大家说不清。
4.逐日逐笔登记现金日记账
现金日记账一般由现金的管理者来负责登记，并定期与会计的总分类账相核对。
5.认真保管凭证
私营公司的凭证保管比较薄弱，针对这一情况，私营公司有必要加强会计凭证的保管。
6.定期对公司现金业务进行检查
“账”不是记完就完了的，只有定期检查才能发现其中的问题。
（1）首先要检查公司的“钱账是否分离、支出是否经过审批”，关键是看钱账是否真的分离，比如出纳王小姐休产假，让会计李小姐代替其工作，实际上在王小姐休假期间，钱账是没有分离的，看收支是否经过审批，现金付出凭证是否经过复核才付款主要是明确每笔现金支出的责任人，以便发生问题、落实责任。
（2）检查货币资金账实是否相符，如有不符，及时查明原因。公司应定期盘点现金并编制现金清点表。
（3）检查各项货币资金收支业务及其原始凭证是否合规、完整、合法、合理；各项手续是否齐全，有无营私舞弊、违纪违法的收支业务。检查与现金有关的收款收据、发票是否由专人保管，顺序编号，领用鉴章，存根复核和定期清查盘点。
（4）查看现金日记账是否每天结出余额，抽查合计数和余额计算是否正确，并与总账现金账户的余额进行必要核对。审查人账凭证号数，看看是否按顺序人账，有无颠倒并查明原因；对于摘要语意含糊或与经营活动无关的收付业务和文意清楚的违规违纪收付业务等要严加审查。
（5）检查现金收付业务凭证，按现金日记账的记录审核记账凭证和所附原始凭证，核对账、证记录是否一致，审核记账凭证反映的数额是否与所附原始凭证反映的数额相符；审查原始凭证的真实性和记录经济业务的合法性、合规性，如凭证有无涂改，刮补，伪造的迹象；审核记账凭证的分录（包括总账科目和明细账科目）是否反映了原始凭证记录的实际，是否符合对应关系的要求。
（6）为了防止财务人员挪用现金，可以突击查库，看有无现金日记账上结余存款额多，而实际库存现金少，或以白条抵库的情况。
以上给出的几点都是从制度设计上保证公司现金的安全。及时检查现金业务是最有效地防止现金流失的方法，也达到管理中控制反馈的要求。此外，公司还可以利用人事管理来防止黑手伸向现金，那就是选择责任心强，对公司忠诚度高同时又不善于搞人际关系的人来负责该项业务，在一定程度上也会降低现金流失的风险。
9.8怎祥对待会计错误或舞弊
什么是会计错误和舞弊呢？简单地说就是虚假记载，只不过前一种是会计人员笔误造成的数字颠倒或账户记串，或是加总错误；而后者是由于行为主体主观上采取有关伪造、掩饰的手法造成的。这种虚假记载有时会给公司带来利益损失，这当然是公司的经营者不愿意看到的情况；既使公司无害处，也是不符合国家会计制度，一旦受到惩罚也是公司一笔损失。会计错误舞弊也可以说是伸向公司的一只黑手。那么应如何斩断这只黑手呢？
1.及时发现假账的疑点并捕捉相关信息
会计错误或舞弊由于其具有不真实性、不确定性的特征，发生后，总会在会计凭证或其他相关方面留下或明或暗，或多或少的痕迹或线索，管理人员可以由此发现其中的疑点。
及时发现疑点很大程度上取决于公司内部财务会计控制系统的严密性，这就与上一节讲到的知识结合起来。内部控制系统可以有效地减少查错弊的盲目性。
在检查时管理人员可以选择顺查的方法也可以选择逆查的方法。所谓顺查是指按会计凭证、会计账簿、会计报表的顺序依次进行检查。如果将这个方法倒过来则称为逆查。一般规模较小的私营公司可以运用顺查的方法，这样查比较彻底；公司规模较大时，应将两种方法结合起来，以提高工作的效率。
一般收集相关信息可以选择详查与抽查两种方法。详查即详细的全面审查每一个账户，每一张凭证。而抽查则是选择一部分业务有重点地检查。私营公司在实际工作中应将两种方法有机结合起来。
所谓的疑点是指异常数据、异常时间、异常地点及异常往来单位、异常业务等。让我们来举个简单的例子，比如单价3500元若属于“固定资产”账户是正常的，若属于“低值易耗品”，账户则不正常。再比如前面举过一个管理费用每月波动幅度的例子，如果这个月有明显的超支则很可能是异常情况。
2.利用核对法，检查有关内容是否相符
（1）证证核对。将科目汇总表或汇总记账凭证与原始凭证相核对。比如记账凭证上金额为312元，但所附原始凭证为213元，则可能是由于会计差错，或由于会计舞弊，多列支出，以贪污99元。除了核对金额以外还应核对时间，如果时间上相差两三个月则可能是未及时入账或挪用公款。
（2）账证核对。将会计账簿与会计凭证相互核对以查出多记、少记、重记或漏记。
（3）账账核对。将总账与明细账，资产账户与负债、所有者权益账户相比较；同时也可以对比明细账，如将“产成品”账户与“产品销售收人”明细账在产成品出库与销售的数量、金额方面应对应。
（4）账实核对。即将账簿中的经济业务与实际的经济业务相互比较，如库存现金、固定资产。
（5）账表核对。将会计报表如资产负债表中各项数字与相关账户进行比较。
（6）表表核对。由于会计报表之间存在钩稽关系。因此利用表表核对，可以检查出不正常的对应关系。
3.注重账外信息，顺藤摸瓜
管理人员单靠检查会计凭证、账户、报表有时工作量很大，且由于舞弊的隐蔽性无法及时发现问题。这时账外信息可以帮助检查人员。比如如果发现最近财会人员的消费水平明显提高，带钻石戒指，穿高档时装，那就要看看公司的资金是否被挪用。
一旦发现与查账有关的信息就要充分利用这一信息顺藤摸瓜，查出原因。在查证过程中可以采用调查询问的方法进行取证。如果涉及外单位，还应利用电话或信函进行联系以确定业务的真实性。
4.假账调整，落实责任
发现假账并证实是会计错误或舞弊后不能不了了之，这样公司的损失还是无法弥补的，只有恰当、合理地调整，才能真正发挥假账的甄别的监督与控制作用。
在进行调账后应针对实际情况，落实事故责任，属于会计自身问题，对会计人员进行单独处理，对于单位员工相勾结或与外单位勾结，而会计人员疏忽大意，则对相关人员进行处理。如果超过了公司已有的规章制度处罚范围可以利用法律武器保护自身的利益。
正如前面所说，完善的内部控制制度是公司斩断这只黑手的有力武器。目前很多国内的私营公司账目不清。其中有公司管理层主观的因素，希望少交税，也有人员素质的问题，不知道账该怎么记。但这里希望私营公司的经营者明确这一理念，公司经营是为自己的利润最大化，为公司整体效益最大化，记账不只简单的为了交税，为了满足国家的需要，相对而言，它更是完善公司内部管理的一个重要手段，是公司财务管理的一部分。账目不清，也许会少交一些税，但也为其他人挖公司墙角提供了机会，同时，也会在公司中形成一种不良风气一大家离心离德，只想自己暴富。因此，只有真正改变经营理念才能最终斩断这只黑手。
9.9如何有效减少公司的日常幵捎
