登陆注册
6139700000005

第5章 选择培训方法(1)

随着培训理论的不断发展和培训实践的深入,各种培训方法日臻成熟。当前,主要的培训方法有:课堂讨论法、提问法、团队法、研讨法、角色扮演法等。培训方法的选择对培训效果有直接的影响,因此,对不同的培训对象和培训内容,必须选择不同的培训方法。

关键词课堂讨论法提问法团队法研讨法讲授法角色扮演法案例培训法电子培训法

(第一节)课堂讨论法

课堂讨论法是员工培训的重要方法之一。管理者在实施课堂讨论法时,应注意如下要点。

1.提供讨论题目

(1)题目要事先布置给员工。

(2)题目应有代表性。代表性是指讨论的题目应是本门学科的重点或关键性问题。

(3)题目应有启发性。启发性是指题目应能启发员工思考和研究,而不是在教科书中找现成答案。

(4)题目要难度适中。如果过于浅显,则引不起员工的兴趣,无讨论价值;如果过于艰深,则员工势必难于驾驭,最后讨论不出一个结果,员工一无所获。

2.作好讨论准备

(1)认真研究课堂讨论的内容,明确通过讨论要解决的问题和正确答案。

(2)设计课堂讨论的进程,预计讨论过程中可能出现的问题和应对措施。这一环节应该尽可能地详细。

(3)确定讨论的中心发言人选,准备课堂讨论的总结发言,以免总结时缺乏必要的准备。

课堂讨论法是指在课堂上,通过学员之间的语言交流来解决疑难问题,从而巩固和扩大学习效果的培训方法。

3.组织课堂讨论

(1)提出讨论要求。公布讨论的基本原则和要求,安排讨论程序,确定讨论形式。

(2)引导讨论进程。当讨论不起来时,教师应提出一些引导性的小问题,循循善诱;偏离主题时,教师应及时纠正。

(3)创造讨论气氛。对有胆怯心理的员工,打消其不必要的顾虑;对理解程度较好的员工,可指定其进行比较完整的发言。

(4)揭示正确结论。应画龙点睛,既要纠正讨论中出现的错误观点,又要充分肯定正确意见。

(5)评价讨论质量。根据教学目标检查是否达到了预期的要求。同时,要关心员工的进步,对每个员工发言的情况作出分析,帮助员工提高。

课堂讨论法的作用具体表现在:

有助于进一步理解知识,并体验运用知识的具体情景,可用于阶段复习或巩固原有知识,也可用于学习新知识。

有助于训练员工的科学思维方式。

有助于培养员工的综合能力。

有助于培养员工的科学探索精神。

有助于进一步增强师生之间的思想与情感交流。

以上是运用课堂讨论法进行员工培训的一些基本步骤和方法,在实际工作中要认真贯彻执行。

操作要点

课堂讨论法的步骤:

提供讨论题目

作好讨论准备

组织课堂讨论

(第二节)提问法

提问法能引发受训员工思考,从而激发员工参与培训的积极性,提高员工培训效果。运用提问法应该注意以下方面:

提出一些探索性的问题,打开受训员工的思路。

启发受训员工提问。

以不同方式提问。

启发受训员工思考问题。

保证大多数受训员工能得出正确的答案。

不要嘲笑任何答案。

经常提问,以便知道受训员工是否已消化所学的知识,并了解是否需要及时改变课程进度。

在学习结束时提问,作为对所学内容的小结,并确定该阶段的培训效果如何。

问题应简单明了,过程直截了当。

必要时给予提示,这样可以充分表达善意。

保证每个受训员工都有公正和公平的机会回答问题。

切勿忘记赞扬完全答对者,尽量从员工的答案中找出有价值的地方。

勿涉及与讲课内容不相干的问题。

如果发现提问者在钻牛角尖,就设法帮其解脱出来。

应考虑把讲授内容转化为相应的问题这样一种形式。

以上是管理者运用提问法进行员工培训时应该特别注意的一些问题。

操作要点

通过提问法进行员工培训,应该:

进行探索性提问

进行启发式提问

不嘲笑答错者

尽量从答案中找出有价值的地方

准备一组有趣的小问题,当然,这些问题要和培训的内容有一定的关联。把受训员工分成若干个小组(一般为3~5人为一个小组),以抢答的方式提问,员工抢答正确,所在小组得5分,抢答不正确但由同组成员更正得3分,由别组成员更正则别组得5分,而答错的小组扣5分,更正错了扣3分。最后累计各组得分,并准备一些小奖品,让竞争更为激烈一些。

(第三节)团队法

团队法是培训员工的重要方法之一。要顺利地运用团队法培训员工,就应该做到以下几点。

1.控制团队规模

将团队人数控制在3~7人。多于7人会导致没完没了的争论或一些人退出,而少于3人则又无法开展工作。

2.选出团队负责人

随机选出团队负责人,以避免长时间协商。保证想发言的人有机会发言,避免不想发言的人不得不发言。

3.解决实际问题

团队培训要集中解决一些具体的实际问题。在解决问题的过程中要让参加者领悟到沟通和协作的重要性。

4.保持培训的新鲜感

要让每个团队提出不同的观点,这就需要在开始时让每个团队去做不同的工作。如果让几个团队对同一问题作出反馈,会很枯燥,并且最后发言的团队会很吃亏。

5.给予团队正确反馈

安排一定的时间,让每个团队介绍工作,给予鼓励性反馈。让团队成员感到其工作被承认是很重要的。

6.作有意义的培训

如果安排员工做一些无聊的事情,则必然会降低员工的培训兴趣,甚至导致其厌恶培训。安排讨论的题目最好是一些容易引起争论的题目,并注意对争论作出反馈。

7.组建互补型团队

团队的每个成员最好有不同的性格、知识技能和经历。组建由不同的类型员工组成的互补型团队能大大提高工作效率,同时也有利于增强团队的向心力和凝聚力。

以上是运用团队法进行员工培训的一些基本要点,管理者要认真掌握。

操作要点

利用团队法进行员工培训,应该:

控制团队规模

选出团队负责人

解决实际问题

保持培训的新鲜感

给予团队正确反馈

作有意义的培训

组建互补型团队

(第四节)研讨法

研讨法是被广泛使用的一种培训方法,它在培训中起着重要的作用。研讨法让员工积极地从事学习,并鼓励员工提问、探讨和作出反应。研讨法的实施必须经过八个阶段。

1.规划

规划工作的首要步骤是确定研讨会的目标。目标与研讨会的参加者、内容和环境有关。目标可以是一个希望在研讨会上完成什么事项的陈述。

在研讨会规划阶段,确定一个条理清晰的研讨提纲也将对研讨会的顺利开展起很大作用。要开好研讨会,关键在于有一个明确的研讨主题。如果主题多而分散,或者讨论的题目没有什么实际价值,这样的研讨质量是不会高的。一般来说,选题要把握以下原则:

(1)主题应有代表性,应是本门学科的重点或关键性问题。

(2)主题题目应有启发性,应能启发员工思考和研究,而不是现成的早已为大多数人所认可的结论。

(3)主题要难度适中,以求适应大多数员工的水平。

2.准备

计划完毕后还要作好充分的准备,准备工作是否充分直接影响研讨的质量。

(1)准备工作涉及的内容有:要认真研究研讨的内容,明确通过研讨要解决的问题,以及这一问题的正确答案。

(2)设计研讨的进程,预计研讨过程中可能出现的问题以及各种应对措施。

(3)确定研讨的中心发言人选。

(4)准备课堂研讨的总结发言,先写一些内容。

3.开始研讨

开始讨论的方式是很关键的,如果做得好,员工就会知道自己的角色和责任,就会理解会议的规则,也就会按照要求参与会议;反之,则讨论的开始就可能是研讨会失败的开始。总之,应该说明研讨目的,以此来开始讨论。在实际操作中,可以通过提出一个启发性的问题、说明一个问题或者描述可能产生的结果等来实现这一点。研讨的目标、规则以及时间安排最好写在黑板上,以让员工时刻注意,使其不至于偏离目标。提出问题时,应避免提出已有既定答案的问题,避免讲出自己的看法,从而对员工造成误导,而应在问题提出后,根据员工的成熟度来决定是留在他们身旁继续发挥作用,还是走开,让他们独自商讨。

4.信息控制

(1)在以培训教师为中心的研讨会里,员工倾向于向培训教师而不是其他员工提出他们的看法和经验,并也希望培训教师能提供“正确的答案”,包括某些关键性的背景知识,或者是培训教师自己的看法。这时,培训教师应当尽量鼓励员工将讨论的对象转向自己的同伴,至少在一般情况下不要提出自己的看法或正确的答案。

(2)在以员工为中心的研讨会里,员工有着丰富的经验和独立活动的能力,培训教师作为一个局外的专家或顾问而存在。此时,培训教师可以提供一些必要的信息,但不要树立自己的权威地位,继续保持员工的独立性和参与的热情。

5.进度控制

要想让研讨会按既定的时间表进行,需要注意以下几点:

(1)尽量让员工参与时间表的制订,这样员工便对时间表的意义认识得更深刻,也更乐意遵守。

(2)让员工尽量保持对时间表的注意力。可将研讨各项议程与时间安排写在黑板上,也可打印后分发给员工。

(3)尽量让讨论集中于主题。

6.解决矛盾

在讨论进行中,对矛盾不应听之任之。如果处理得好,它可能是促使继续讨论的动力;反之,则对研讨的效果造成不利影响。

一般来讲,处理矛盾最重要的是要保持冷静和公平的心态,可以请对立双方重新阐述自己的见解,还可以请第三方来发表意见。如果这种意见是基于事实的不一致,讲授者可以提供有关事实资料,或让员工去查阅有关文献;如果这种意见冲突是由价值观所引起的,那么应引导员工认识到矛盾背后的价值观的存在,并鼓励员工去正确理解、宽容和评价对方的价值观。

7.反馈

及时提供反馈有利于控制讨论的方向,也有利于激发员工的积极性。提供反馈的方法,可以是总结整个集体讨论所取得的成就,也可以是表扬某个员工的行为。表扬可以是明显的或不明显的,但总的原则是使员工受到鼓励,从而使研讨更有活力,更为有效。

8.总结

总结有助于有效地控制研讨会,使讨论目标顺利达到。总结包括讨论进行到了时间表上的何处,以及员工表现怎样等。总的来讲,应画龙点睛,采取全面总结和重点阐述相结合的方法:既要纠正研讨中出现的错误观点,又要充分肯定正确意见;既要对内容本身作出说明,同时又要对推理步骤、引证论据、形成结论等作方法论上的指导。

研讨法作用表现在以下几个方面:

有助于员工进一步理解知识,并体验如何运用抽象的知识。

可以训练员工的思维方式。

有助于培养员工的综合能力。

有助于培养员工的科学探索精神。

有助于提供运用所学知识和原理的机会,增强员工进一步学习的动力。

帮助员工客观地评价自己和及时发现自身的缺点和优点。

总之,研讨法具有其他培训方法难以替代的重要作用,它着重于培养员工独立钻研的能力,允许员工提问、探讨和争论。管理者在员工培训过程中要充分利用研讨法。

操作要点

实施研讨法的步骤主要有:

规划

准备

开始研讨

信息控制

进度控制

解决矛盾

反馈

总结

(第五节)讲授法

讲授法是一种使用最为普遍的培训方法。它效率高,易于实行。管理者在实施讲授法进行员工培训时,应该掌握如下内容。

讲授法是通过教员的语言表达,系统地向员工传授知识,最终让员工记住其中重要观念与特定知识的培训方法。

1.讲授法的影响因素

(1)培训者。讲授法最重要的影响因素是培训者。培训者的个体经验是造成讲授法与其他培训方法相区别的重要因素。培训者的经验通常比员工多。培训者通常要和员工保持一定距离,如果完全融于员工集体中,就会影响讲授效果,但也不应完全和员工隔开。事实上,培训者应被当做学习上的助手,培训者的目标是为员工提供学习的机会。那些把培训场所当成以自我为中心的地方的培训者,实际上正在误导员工。

(2)员工。总的来看,讲授法能适应员工的某些个性,而不适应所有个性。在这一点上,它与其他方法并没有什么区别。优秀的培训者会经常提醒自己:没有哪两个员工能完全相同,每位员工都有各自的学习目的、学习能力、学习背景和学习后将要进入的环境,没有一项技术对他们能产生同样效果。但是,员工又是由诸多个体组成,在同一个环境下很难将其当做个体来对待,这也正是讲授法所无法解决的一个问题。

(3)内容。讲授法能给员工提供一种基本的概念框架,为以后的学习经验作好准备,起到一种概述或定向的作用。讲授法并非简单的讲述,下述这些情况都是常见的:研讨或放电影之前,作些详细的说明;游戏或角色扮演之后,讲授一些背景或作些总结。

培训者往往成为员工模仿的榜样,但培训者个人的风范、人格和意志等方面都不可能全部通过讲授的过程来体现。同时,讲授内容的选择,要以它们对培训目的促成程度而定,而非其他什么标准。

(4)环境。它包括教室、空气、光线、音响、设备、班级规模等各种物质环境,也包括学风、对员工之间以及员工与培训者之间的地位和关系的感觉、员工和培训者的习惯等人文环境。

2.常见讲授法的类型

(1)灌输式讲授。它指讲授过程中的信息输入完全来自培训者,员工只是接受信息。在这种方式下,受训的员工参与程度最低,不需要进行反馈,也没有任何义务去主动参与。

(2)启发式讲授。在这种方式下,培训者首先提供一些新信息和结论,然后提出一些问题,以考察员工是否掌握了新信息和结论。如果员工没有掌握,培训者则以易于理解的表达方式努力使其听懂。在这一方式下,员工的参与意识在很大程度上得到了提高。

(3)发现式讲授。它是指员工在培训者的指导下进行学习,并试图作出自己的结论,培训者只提供员工无法得到的某些事实,员工要尽可能多地得出新发现,要独立探求新结论或其他新事物。

(4)开放式讲授。在这种活动中,员工们首先就活动目标及测评标准达成一致,然后培训者将员工确定的目标进行任务分解,并设计一定的活动,分头完成这些任务,最终取得员工们所预料的效果。

同类推荐
  • 史蒂夫·乔布斯管理日志

    史蒂夫·乔布斯管理日志

    没有人有史蒂夫·乔布斯这样的经历:21岁创立苹果公司;30岁被赶出自己创立的公司,从而二次创业;10年后重返苹果,掀起全球数字音乐的时尚浪潮;45岁时遭遇第一次癌症,至今仍与病魔作斗争;被评为10年来全球50大CEO之首。不仅如此,苹果公司在乔布斯的带领下,每推出一次产品,都会令粉丝疯狂,令对手颤抖。本书以日志的形式,将乔布斯的“天使”与“恶魔”的双重性格通过其管理思想淋漓尽致地展现了出来,通过12个不同的主题,作者对乔布斯的人生历程、管理精神、信念、创意等等各方面进行了诠释,并从中寻找到一种能为之定位的身份——角斗士。无论是人格魅力上或者商业成就上,乔布斯无疑是“偶像”,本书将透视这个“偶像”背后的商业逻辑和卓越的创意及智慧。
  • 一分钟经理人全新修订大全集

    一分钟经理人全新修订大全集

    一分钟经理模式是当前最流行的管理、工作和生活模式之一,几乎全球一流企业都崇尚一分钟经理,并且大力推广,它被誉为21世纪的管理模式。其内涵包括简洁高效、及时处理、正确决策、快速反馈、卓越领导等,是全球众多机构奉为圭臬的一线主管培训课程。本书在一分钟经理模式的基础上,发展为四个方面的实用系列,包括:一分钟时间管理、一分钟销售训练、一分钟卓越领导、一分钟成功决策。在这个类似于寓言的商业故事中,综合了许多智者教给我们的东西和我们自己的一些感悟。
  • 销售精英要懂经济学、心理学

    销售精英要懂经济学、心理学

    本书旨在针对销售员在销售过程中遇到的实际问题,从经济学和心理学的角度作出系统的专业解读,为所有想要成功的销售员量身打造了这本兼具专业理论与销售实践的实用手册。
  • 跟巴菲特学投资

    跟巴菲特学投资

    本书总结了巴菲特40多年的投资经验,本着实用、全面的原则,从怎样选股,怎样评估股票价值、怎样找到最佳买卖时机、怎样持股等9个方面,结合具体的投资经典案例,教你在投资中怎样实践操作,让你迅速领会予菲特集中投资、长期持股、价值投资等投资策略、方法和思维。
  • 枪杆子赢销

    枪杆子赢销

    指导中国企业走向胜利的,是适应中国国情、契合中国人消费心态的营销战略,而不是那些西方理论学说等舶来品。以《毛主席语录》为代表的毛泽东思想体系,近年来在世界各地受到追捧。可以说,毛泽东思想是中国营销战争的利器,是征服中国市场的商战宝典!而如何活用毛泽东思想,向毛泽东学营销呢?本书给了我们答案。它从万里长征、农民运动讲习所、“农村包围城市”、民众大联合等方面,解读了毛泽东思想中蕴含的实用营销策略,破解了营销密码,演绎了以小搏大的营销新思维,指出了当今中国中小企业实现突破式增长的崛起之道。
热门推荐
  • 在薰衣草的国度说爱你

    在薰衣草的国度说爱你

    ?“你在哭对不对逆着风向吹干眼泪说不出的痛越藏越多………”夜小菥第一次看到文梓轩,是在08年的夏天,空旷的天台上,他一个人,颓废地倚在墙角,影子被硬硬地打在墙上,整个人似乎被幽怨包裹着。那个寂寞的背影似乎在流泪,让她感到揪心的疼痛。其实,今天她是来办入学手续的。不知怎么,心底总有些浮动,好像有一股神秘的力量推着她,走到这个荒废许久的天台,而恰巧她看到的,是那个叱咤风云的文梓轩!只是那时,他们彼此都不晓得,暴风雨来临之前,海面总是特别平静。
  • 狼王的虐妃

    狼王的虐妃

    一个是青梅竹马的恋人,一个是强占自己,却对自己一片痴心的君主,当两个男人,为了自己大动干戈,将整个瀛洲大陆陷入一片烽火硝烟,水深火热之时,这个曾经一心只想相夫教子的小女人,该何去何从?
  • 星月皇妃·靓儿

    星月皇妃·靓儿

    一个异度时空的帝制国家,像漫画般的背景,等待她的是怎样的使命?王与王子的倾情,最终花落谁处?王为她征天下,王子为她弃天下,谁的情更深,谁的爱更重,该怎么衡量?只是一个吻而引起的前世今生,如果重来,你是否依然这般选择?
  • 炎黄威风之南明帝国

    炎黄威风之南明帝国

    一个冷酷,自私的杀手。来到不属于他的时代,拥有一个不属于他的身份,到处都是他的敌人。他该做什么?他又该何去何从?在他的意识中,只有自己,只爱自己,真真一个祸害也。东印度公司称他为祸害,因为他赚取了本该属于东印度公司的利益;满清人称他为祸害,因为他是大明皇室余孽却成功颠覆了大清王朝;西班牙人称他为祸害,因为他取代了西班牙在海上的霸权地位;英国人称他为祸害,因为他将不列颠治下的殖民地全部收入他囊中;虽然他做了一辈子祸害,但是他却被阳光之下的所有的华人铭记,这位祸害大人,再一次塑造了华夏人那永不分割的魂灵,也铸造了炎黄人那无限伟大的民族之魂。讨论群:50927240。欢迎大家加入。
  • 重演星辰

    重演星辰

    他竟然穿越到了前世的小说世界里,知道了自己身处何地,他就想的更多了,回想起那个细小的不规则球体,以及晕过去前看到的满是灰色能量的画面,一瞬间,他就什么都明白了,那个细小的不规则球体竟然是鸿蒙空间。
  • 科魔传奇

    科魔传奇

    你可知道世间万物都存在着某种形式的联系?假如你能够掌握这种联系,你就有能力操控万物。一个平凡的年青人,不经意间来到另一个世界,就掌握了这种联系。从此,他可以看清那所谓的魔法,从何而来,那不可思议的力量,如何解释。
  • 语文新课标必读-莫泊桑短篇小说精选

    语文新课标必读-莫泊桑短篇小说精选

    莫泊桑,法国批判现实主义作家。出生在法国西北部诺曼底一个没落的贵族家庭里,由于父亲生性放荡,与母亲感情不和,他从小跟母亲生活在诺曼底的一座乡镇上。这里濒临英吉利海峡,风景秀丽,气候宜人,大海、田野给了他无穷的乐趣。乡村生活陶冶了他热爱大自然的性情,培养了他对劳动人民的感情,也熟悉了诺曼底的风土人情。莫泊桑的文学成就以短篇小说最为突出,有世界短篇小说巨匠的美称,又被誉为“短篇小说之王”。他擅长从平凡琐屑的事物中截取富有典型意义的片断,以小见大地概括出生活的真实。他的短篇小说侧重摹写人情世态,构思布局别具匠心,细节描写、人物语言和故事结尾均有独到之处,对后世产生了极大影响。
  • 岁月沧海

    岁月沧海

    我这一生很不凡,历经过常人不可能接触的事!世上无鬼?错!大错特错!缥缈的东西没有见过,但却不代表它没有!记得我小时候,也就是十四岁那年,发生了一件大事,正因为这件事,让我走上了无归路……
  • 腹黑王爷的小甜妻

    腹黑王爷的小甜妻

    他们彼此深信,是瞬间进发的热情让他们相遇。这样的确定是美丽的,但变幻无常更为美丽。最深的黑夜即将过去,你看月亮出来了。“王爷,不好了,王妃说要杀了你”“没事”“南宫炫,姐杀了你,居然敢骗婚,你有病啊”霸道王爷遇上刁蛮大小姐。
  • 妖道天蚕

    妖道天蚕

    因为孙悟空偷蟠桃而生的两只小妖怪,出家做了道士,成为了真正的“妖道”!但之后发生的事让我们分不清孙悟空到底是我们的恩人,还是我们的仇人!