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第28章 简单相处,关系和谐——人际关系简单化(3)

有一头猪、一只绵羊和一头乳牛,被关在同一个畜栏里。有一天早上,牧人进来捉猪,猪大声地嚎叫着,猛烈地反抗。绵羊和乳牛很讨厌猪的嚎叫,便一起责备猪:“你吵什么呀,他常常捉我们,我们并不大呼小叫。”猪听了回答道:“他捉你们和捉我完全是两回事。他捉你们,只是要你们的毛和乳汁,但是捉我,却是要我的命呢!”

这是一个寓言,它形象地说明了一个简单的道理:理解别人是不容易的。当你不理解别人时,当你因为社交方面而苦恼时,试着从对方的立场思考一下,或许能达到意想不到的效果。

有一位母亲很喜欢带着5岁的女儿逛商店,可是女儿却总是不愿意去,母亲觉得很奇怪,商店里琳琅满目五颜六色的东西那么多,小孩子为什么不喜欢呢?直到有一次,孩子的鞋带开了,母亲蹲下身子为孩子系鞋带,突然发现了一种从未见过的可怕的景象:眼前晃动着的全是腿和胳膊。于是,她抱起孩子,快步走出商店。从此,即使是必须带孩子去商店的时候,她也是把孩子扛在肩上。母亲学会了“蹲下身来看看孩子的世界”,站在孩子的角度想问题。一切难题也就迎刃而解了。

在工作中,我们也经常需要换位思考,站在别人处理问题的立场和出发点去考虑问题,这对于营造自己的工作环境是极其有用的。

人与人之间,误会和矛盾时有发生,如果不换位思考,总是站在自己的利益和角度看问题,就容易使误会越积越深,矛盾越结越大。其实,人与人之间的很多是非之争,无非“人”“我”之别,如果“人”“我”互换互想,许多是非便都迎刃而解。

在如今利益相争的社会里,无论是公司内部的老板与雇员,管理者与被管理者之间,还是公司与公司之间,总是有一些的矛盾,矛盾的产生是源自所站的角度不同,所谓利益考虑也不同。举个例子,雇主在面对雇员时,总习惯于纵向比较,“以前这个职位的薪资水平比你的低多了,你还不满足,太不公平了!”更有甚者,总有一种施舍的意思。而雇员则比较倾向于横向比较,“某某还不如我,工资却比我高那么多,太不公平了!”“那边给我开出的条件比你这里更优越,我为什么要留在你这里!”更有甚者,会有自己被剥削的感觉。假如一味地从自己的角度考虑,不知甚至不管别人的感受,也就没有道理奢望得到人家的理解与认同。

小陈是某外贸公司业务拓展部的文秘,在一次干部调整后,她所在的部门调来了一个新的业务经理,新来的经理看起来不那么随和。同事都在议论,说他没有原来的经理好。作为公司中的一员,小陈也有这种议论的权利。但是她却没有参与议论,虽然她和原来的经理关系不错,但是她知道,以后她将要面对新的经理,这个新上任的经理将是和自己一起工作、决定自己未来职场命运的人。

在一次业务会议上,新经理提出了一个方案,立刻遭到几个老员工的反对,大家一起议论说原来经理的方案如何合理,如何让人心服。此时,只有小陈没有参与发言和讨论。新来的经理看了一眼小陈,不动声色地问:“小陈,你认为呢?”小陈一下被问住了,她左右为难,一边面对的是同事,一边面对的是经理,不管她怎么回答,都会得罪其中的一方。这个时候,小陈突然想到,原来的经理对她说过的一句话:“学会换位思考,站在他人角度想问题,这才能有效消除隔阂、转化矛盾!”

小陈沉住气,微笑着说:“其实,我觉得不管是原来经理的方案,还是现任经理的方案,都是为我们大家着想,为公司的发展着想,只是两个人的出发点不同。我们可以从两位经理的角度上去思考这个问题。”于是,小陈仔细分析了两名经理的不同出发点,然后针对公司的情况进行总结,分析出新经理措施的优点和缺陷。最后她又自我批评地说:“作为一名秘书,我觉得是我失职,我没有很好地向新来的经理交代公司的情况,让他迅速地了解公司状况。”新来的经理听了小陈的话,脸上露出了笑容。同事们也暗暗称赞她处理事得当。

不管是在生活中还是在工作中,人们常常会为一些矛盾各执己见,争论不休,不依不饶,僵持不下,最后不欢而散,甚至大动干戈。不仅伤了和气,还于事无补。其中的原因,就是因为矛盾双方都没有换位思考意识,都没有站在对方的角度上去考虑问题。如果想要营造一个和谐的家庭,营造一个和谐的工作氛围,营造一个和谐的社会环境,必须要学会换位思考。

换位思考是消除隔阂、转化矛盾的溶解剂,换位思考是达成共识、增进团结的阶梯,换位思考是宽容大度的一种人格表现,换位思考是每个人在社会交往中的一门必修课。学会换位思考对于企业、家庭、社会来说,都是构建和谐离不开的法宝。

巧妙地向老板提意见

在实际工作中,每个员工都传统地倾向于服从老板,自觉或不自觉地认为老板凡事一定比自己高明,事实往往并非如此。但“金无足赤,人无完人”,再优秀的老板也不可能做到样样精通,不一定样样强过下属,他们在某一方面的缺陷往往需要下属来弥补。作为下属,尤其在自己的业务方面,要能够主动提出改善计划,如果每次都是老板提出改进意见,那就意味着你的不称职。一贯地对老板唯命是从,曲意逢迎,工作只是等待指令,毫无创意甚至没有任何见解,这样的下属要他何用?

小王、小黄和小李是大学同学,毕业后,三个人同时应聘一家大公司的市场部,听命于同一位老板。按人工作能力和表现都不错,两年以后都成了部门骨干。可是三个人在工作风格上有一个最大的不同,那就是当老板的决策出现问题时,小王就会视若罔闻,采取隔岸观火的态度;而小黄往往会直言不讳地当着众人的面向老板指出来。如果老板安排的事情有明显的错误,小黄甚至会顶着不办。小李则完全不同,当他觉得老板的决策有问题的时候,他会先私下给老板写一封邮件,表明自己的想法和担心。如果老板坚持,他也能认真去实施,尽量完成老板的想法。即使失败,他也主动承担自己那部分责任,从来不在众人面前抱怨老板。3年过去了,老板升职在即,选接班人时,他毫不犹豫地选择了小李。

由此可以看出,在工作中,给老板提出有效意见是十分必要的。但对于老板来说,他又有他的自尊和权威,绝不容外人任意侵犯。既使他错了,也绝不容他的下属使他面子扫地。所以,向老板提建议时一定要把握分寸,不可鲁莽。

1.把握老板的脾性。作为下属,要想把自己的见解移植到老板头脑中,对老板性格、喜好的了解是必不可少的。自己的老板个性是张扬的还是沉稳的?喜欢听你报喜还是报忧?凡此等等都应当摸清楚。对性情暴躁、自以为是型的老板,谈话时注意对方反应,通过表情和肢体语言,判断他是否接受你的观点。如果不接受,别太坚持,让他撞了南墙再回头吧,到时候他会更加感谢你,并欣赏你的先见之明。而对聪明睿智的老板,提意见时不一定非要在办公室,可以在饭桌上、汽车里、走廊等不太正式的场合,趁他高兴,借着聊天开玩笑,随口就把意见温柔地抛过去,让他心领神会。

2.不要当众指出。如果老板错了,不要在众人面前指出。毕竟老板就是老板,需要维护其尊严与面子,古今中外皆然。某公司召开年终总结大会,老板讲话是出了个错,他说:“今年本公司的合作单位进一步扩充,到现在已发展到56个。”话音未落,一个下属站起来,冲着台上讲得眉飞色舞的主任高声纠正道:“讲错了!讲错了!那是年初的数字,现在已达到72个。”结果全场哗然,老板羞得面红耳赤,情绪顿时低落下来。

即使一件公事的处理,碰巧是老板的错,他也应该拥有一定程度的被尊重,不可以下属摇晃着谁错谁就应该受到谴责的旗帜,而不为老板留些情面,更不能事后对同事谈论老板的错误,用嘲弄的口吻让流言四散传播,并用贬损老板的话来证明自己的聪明与正确。如果一定要让老板知道他的错误,你应该在适当的场合适当的时间私下找老板聊,谈谈自己的意见和看法。

3.以书面的形式进行建议。制作一份类似申请书的书面材料,而后留出专门的批示处,列上抬头:“老板批示”。这样,建议变成了申请,老板会觉得事情仍是他在决策,不会觉得被下属压制。同时由于是书面材料,避免了口头表达可能产生的歧义。而且,由于有专门的批示处,这样建议一定会得到反馈,无论老板是否同意,老板的意见已经反馈过来了。

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