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第19章 精力有限,效率无限——工作宜简不宜繁(3)

在接到工作任务后,周子豪每天都要在电脑前工作到晚上10点多才下班,有时太晚了,无法回家,他就住在单位里。三天后,他终于顺利地完成了上司交给他的工作任务。

第四天上午,当他告诉上司任务已经完成时,上司吓了一跳,对他刮目相看。又给他几个任务,并且规定很少的时间,而他居然都会提前完成。

实习结束,上司没多说什么,但不久却径直到他的学校点名要他。

这之前,机构的上级部门很奇怪:我这里有好几个品学兼优的研究生,你都不要,却非要一个普通的大学生,不是开玩笑吧。

“不开玩笑,他有专长。”那个领导说。

后来,有一次上级临时借调他去帮忙,结果是:这个部门以前的报表都是最后一个交,并且还经常返工,但这一次,周子豪不仅第一个送上报表,而且一次性顺利通过。

上面点名要他,下面不愿意放,但硬是被调走了。现在他做的事情是负责为新来的研究生、本科生分配工作。

在就业竞争日益激烈的今天,周子豪为何如此轻松地找到了一份体面的工作?

周子豪总结的经验是:把自己所学的知识对应于社会工作的一个领域,并在这方面强化,找一切机会转化为实践能力。所以从大二开始,他就不再平均用功,而是开始主攻一项:数据库。那是他的兴趣,也是他认为以后用处最广的领域。

他的大部分时间都用在这上面,他几乎在上一个“数据库”研究生班。当然,他既是导师也是学生。这种主攻到了什么地步﹖有时,老师就让他给同学们讲,而自己在下面微笑着看他。

这样的年轻人有哪个老板不喜欢呢﹖

任何人都是从普通人、普通岗位做起的,没有一个人一生下来就是成功的人。你在工作中的收获主要取决于你对工作的付出,如果你的专业水平不高,而你又不主动思考如何提高自己的专业水平,那你就永远没有成长的机会。

在企业中,具备专业技能的员工才能提高工作效率,简约工作。职场竞争惨烈,如何稳操胜券,让你的岗位无人可以替代?如果你能拥有一定的专业技能,你就能在激烈的竞争中,作个让老板无法不用你的人。那么,我们又怎样提高自己的专业技能呢?

1.培养专业技能兴趣。兴趣是一个人积极探究某种事物的心理倾向。当一个人做自己喜欢的事情时,也会对它产生特别的注意力,对该事物感知敏锐。所以只要不断培养自己的专业兴趣,就能够让自己在从事这一职业的过程中获得更多的愉悦同时也能提高自己的专业技能。

2.不断地学习。只有不停的刻苦学习,才知道自己的差距。自己掌握的知识就像一个圆的面积。而未知就像一个圆的周长。你的知识越多,专业技术水平越高,圆的面积则越大。而你的未知,不懂得的地方也越多,圆的周长相对也大了很多。很多的技术高手、能人具有常人没有的技能和知识,就是因为他们能够保持谦虚谨慎的态度,不断学习。

总之,在工作中,我们要不断完善自己,提高自己的专业技能,使自己变得不可替代。让别人离了你就无法正常运转,这样你的地位就会大大提高。同样的工作,用你比用别人工作会完成得更好;用你比用别人工作会完成得更快;用你比用别人完成工作所需的消耗、付出的代价更小。你对公司的价值越大,就越难以被替代。当你具有了不可替代性,就等于树起了自己的个人品牌,拥有了良好的职业生涯。

勤奋是高效之源

勤奋是保持效率的前提,只有勤勤恳恳、扎扎实实地工作,才能把自己的才能和潜力全部发挥出来,在短时间内创造出更多的价值。一个缺乏事业至上、勤奋努力精神的人,只能观望他人在事业上不断取得成就,而自己却在懒惰中消耗生命,甚至因为工作效率低下失去谋生之本。

迈克是某建筑工程公司的执行副总,几年前,他是作为一名送水工被这一支建筑队招聘进来的。通常,大多数送水工把水桶搬进公司后,不是抱怨工资太少,就是躲在墙角抽烟。但迈克与他们不同,他是个勤奋的小伙子。每次送水时,迈克总是给每一个工人的水壶倒满水,并在工人休息时问他们一些关于建筑方面的问题。不久,这个勤奋好学的小伙子引起了建筑队长的注意。2周后,迈克当上了计时员。当上计时员的迈克依然勤勤恳恳地工作,他总是早上第一个来,晚上最后一个离开。由于他对所有的建筑工作比如打地基、垒砖、刷泥浆等非常熟悉,当建筑队的负责人不在时,工人们总喜欢问他。一次,负责人看到迈克把旧的红色法兰绒撕开包在日光灯上,以解决施工时没有足够的红灯来照明的困难,负责人决定让这个勤恳又能干的年轻人作自己的助理。现在,迈克已经成了公司的副总,但他依然特别专注于工作,从不说闲话,也从不参加到任何纷争中去。他鼓励大家学习和运用新知识,还常常拟计划、画草图,向大家提出各种好的建议。只要给他时间,他可以把客户希望他做的所有的事做好。

迈克没有什么惊世骇俗的才华,他只是一个穷苦的孩子,一个普普通通的送水工,但是却凭着勤奋工作的美德,他幸运地得到了老板的赏识,并一步一步地成长。由此可见,在工作中,如果你希望快速圆满地完成一件任务或事情,那就勤奋一点,忙碌一点。永远保持勤奋的工作态度,你就会得到他人的赞扬并赢得老板的器重。

一个人要想在这个竞争激烈的时代脱颖而出,就必须付出比他人更多的汗水和努力,具有一颗积极进取、奋发向上的心,否则只能由平凡变为平庸,最后成为一个毫无价值和没有出路的人。

勤奋工作,是一种敬业精神,是对既定目标的追求,也是一个优秀员工必备的品质。正确地认识你的工作,勤勤恳恳地努力去做,是对自己负责的表现。

无论你现在所从事的是什么样的工作,即使你是建筑工地上的一名工人,或者是办公室里的一名普通职员,只要你勤勤恳恳地努力工作,你总会成功,并且得到老板的认可。

著名推销商比尔·波特在刚刚从事推销业时,屡受挫折,但他硬是一家一家的走下去,终于找到了第一个买家,成了一名走街串巷的英雄。如今的他,成了怀特金斯公司的招牌。比尔·波特说:“决定你在生活中要做的事情,要看到积极的一面,没有实现它之前要永远勤奋下去。”

比尔出生时,由于难产导致他大脑神经系统瘫痪,这种病症严重影响了他的说话,行走和对肢体的控制。福利机关将他定为“不适于补雇用的人”,专家们也说他永远都不能工作。可是,比尔却从来没有将自己看作是“残疾人”,在母亲的鼓励下,他开始了人生中的第一份工作——做推销员。

第一次上门推销时,比尔反复犹豫了四次,才最终鼓起勇气摁响了门铃。开门的人对比尔推销的产品并不感兴趣。接着第二次,第三家……比尔的生活习惯让他始终把注意力放在寻求更强大的生存技巧上,所以即使顾客对产品不感兴趣,他也不感觉灰心丧气,而是一遍一遍地去敲开其他人的家门,直到找到了对产品感受兴趣的顾客。几十年来,他的生活几乎重复着同样的路线,不论刮风,还是下雨,他每天都要走10英里,背着沉重的样品包,四处奔波,那只没用的右胳膊蜷缩在身体后面。这样过了三个月,比尔敲遍了这个地区的所有家门。当他做成一笔交易时,顾客会帮助填写好订单,因为比尔的手几乎拿不住笔。

出门14个小时后,比尔会筋疲力尽地回到家中,此时他关节疼痛,而且偏头痛还时常折磨着他。每隔几个星期,他就打印出订货顾客的清单,由于他只有一个手指能用,所以这项简单的工作常常用去他10个小时的时间。每天深夜,当把一天的工作全部做完后,他就将闹钟定在4点45分,以便早点起床开始明天的工作。一年年过去了,比尔负责的地区的家门一次一次地被他敲开,他的销售额也随之渐渐地增加了。

最终在第24个年头,在他上百万次敲开一扇又一扇门之后,他成立怀特金斯公司在西部地区销售额最高的推销员,同时也是推销技巧最好的销售员。怀特金斯公司对比尔的勤劳和杰出的业绩进行了表彰,他第一个得到了公司主席办法都杰出贡献奖。

在颁奖仪式上,怀特金斯公司的总经理告诉他的雇员们,“比尔告诉我们:一个有目标的人,只要全身心地投入到追求目标的努力当中,勤奋地工作,那么生活中就没有什么事情是可能做到的。”

可见,勤奋足以使人们成就一切。在职场中永立不倒的英雄所凭借的绝不是安逸中的空想,而是艰苦中的勤勉和奋发,是在任何环境中的扎实的工作和锲而不舍的求知精神,这是他们成功的秘诀,也是所有想成功的人必须具备的崇高美德。

在这个人才辈出的时代,假如你要走出“完不成任务”的樊笼,跨入优秀的行列,勤奋是必不可少的工具。勤奋是优秀员工做好事情、达成目标的根本。事实上,任何领域中的优秀人士之所以拥有强大的执行力,能高效地完成任务,就是因为他们勤奋,他们所付出的艰辛要比一般人多得多。

扮演好自己的工作角色

职场是一个大舞台,每个人都在其中扮演一定的角色。角色扮演得成功与否,直接关系到一个人的工作效率、人际关系以及自我的内心感受。从诸多实例中,我们发现,许多职场人士在工作中因为没能正确扮演好自己的角色,使他们饱受煎熬,这都是角色混乱所至。那么,在职场中,我们该如何改变这中局面,正确扮演好自己的角色呢?

首先,我们要在工作中找准自己的位置,对自己的工作内容、工作范围和工作性质有相当的了解,这样才能扮好角色、负好责任,做一个优秀的领导,模范的员工。其次,要正确评估自己、接受自己。不要过高地把自己定位于无所不能;也不要把自己看得一无是处。每个人都是有所能而有所不能,找到自己最擅长的那一点,并使之最大化,你就会因游刃有余而倍感轻松。同时,我们也要永远保持一颗平常心,不要把目标定得高不可攀,凡事量力而行,随时调整目标也未必是弱者的表现。不要时时处处与别人比,尤其是不要拿自己的短处与别人的长处比。你可以分析一下你所有熟悉的人,他们一定有优越你之处,但也一定有不如你之处。人是复杂的、多面的,既有长处,也有短处;既有优点,也有缺点。如何扬长避短,提升自身的劣势,最大限度地表现自己,这才是优秀员工必备的素质。所以说,我们只有正确地认识自己,才能扮演好自己在工作中的角色。

1933年7月,松下决定投资开发小马达。之所以要开发小马达,是因为松下发现家用电器中,使用小马达作驱动的电器愈来愈多。过去马达都是使用在大机器里,但是如今家用电器的现代化趋势,使得像电风扇那样的很多家电涌现出来,这些家电都需要用到小马达。

松下相信家用电器中大量使用小马达的时代即将到来,于是,松下幸之助就委任一个非常优秀的研发人员中尾,担任新产品研发部部长。

中尾接受任务后,带着部下买来的通用电气生产的小马达,着迷地进行拆卸与研究。

有一天,松下幸之助正好经过中尾的实验室,看到中尾如此认真地工作,松下非但没有表扬他,却狠狠地批评了中尾:

“你是我最器重的研究型人才,可是你的管理才能我实在不敢恭维。现在,公司的规模已经相当大了,研究项目日益增多,你即使一天干48小时,也无论如何完不成那么多工作。所以作为研究部长,你的主要职责就是制造10个,甚至100个像你这样擅长研究的人,我相信你能做到。”

从这件事上我们不难看出,中尾没有履行自己的岗位职责,即没有扮演好自己的角色,他身为中层领导,应当做中层的工作,而不是身为领导,行为却是做技术人员的活。所以,中尾不但没有得到老板的表扬,反而遭到了批评。由此看来,在工作中,每个人找准自己的位置,扮演好自己的角色,承担属于自己的责任,这样才能提高工作效率,得到老板的赏识和重用。

扮演好自己的角色,准确的定位在工作中的角色是个体达到良好的社会适应的基础,是有效开展工作、提高工作效率的前提。在职场的权力结构中,各个不同的角色起着不同的作用,最重要的是你要认同自己的角色,扮演好自己的角色,不要受角色之外的东西影响。就像演员不要把自己的喜怒哀乐带进剧本规定的角色一样。

每一个人都在工作中扮演着重要的角色,都是企业不可缺少的一分子。只有我们充分认识自己,了解自己的优势与存在的不足,明确自己在企业所处的位置和责任,才会有努力工作的方向和目标,才有正确的处事方法和技巧。同时也才能充分发挥自己的优势,借鉴并吸取别人的长处,工作才能得心应手。

作为职场中的一员,我们不可能要求完美与极致,我们只要尽最大的努力去做好每一个自己,将自己的人生演绎得无怨无悔,五彩缤纷就足够了。好员工同好演员一样,都不是天生的,是要经过学习和训练的,同样,职场角色也需要学习和训练。当你用乐观、自信、能力、装点着你的工作的时候,你就能成为职场中最出色的演员!那么,就让我们从现在做起,扮演好自己在工作中的角色,充满信心地走向我们的最好、走向我们的成功……

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