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第14章 事半功倍,方法为王——用对方法做对事(1)

工作,其实就是通过不同的手段,达到解决问题、实现目标的过程。在这个过程中,选择好的方法至关重要。因为在正确的方法指导下,我们能以最少的时间、最少的资源达到目标。这样不仅为我们节省了时间,更使我们在与别人的竞争中处于领先地位。因此,如何找到最合适、最高效的工作方法,是我们需要认真对待的问题。

聪明地工作比努力更具效率

工作中,我们常常会看到这样的情况:有的人工作很认真,每天都不停地忙,还常常加班加点地来完成工作,但是由于工作方法不正确,效率很低,工作绩效平平;有的人平时很少加班,因为工作方法正确,能够用较少的时间来完成工作任务,绩效相当地好。在这个重视过程,更重视结果的年代里,我们不仅要努力,更要用合理的方法做事,才更有效率。

有一个小村庄,村里十分缺乏水源,为了解决饮水问题,村里人决定对外签订一份送水合同,以便每天都能有人把水送到村子里。村子里有两个年轻人,分别叫阿力和阿旺,他们愿意接受这份工作,于是村里的长者把合同同时给了这两个人。

签订合同后,阿力便立刻行动起来。他每天在十公里外的湖泊和村庄之间奔波,用两只大桶从湖中打水运回村庄,倒在由村民们修建的一个结实的大蓄水池中。每天早晨他都必须起得比其他村民早,以便当村民需要用水时,蓄水池中已有足够的水供他们使用。由于起早贪黑地工作,阿力很快就开始挣钱了。尽管这是一项相当艰苦的工作,但他还是非常高兴,因为他能不断地挣钱,并且他对能够拥有两份专营合同中的一份感到满意。

阿旺呢?自从签订合同后他就消失了,几个月来,人们一直没有看见过他。这令阿力兴奋不已,由于没人与他竞争,他挣到了所有的水钱。那么,阿旺干什么去了?原来,阿旺做了一份详细的商业计划书,并凭借这份计划书找到了4位投资者,和自己一起开了一家公司。六个月后,阿旺带着一个施工队和一笔投资回到了村庄。花了整整一年时间,阿旺的施工队修建了一条从村庄通往湖泊的大容量的不锈钢管道。

后来,其他有类似环境的村庄也需要水。阿旺便重新制定了他的商业计划,开始向全国甚至全世界的村庄推销他的快速、大容量、低成本并且卫生的送水系统,每送出一桶水他只赚10分钱,但是每天他能送几十万桶水。无论他是否工作,无数的村庄每天都要消费这几十万桶水,而所有的这些钱便都流入了阿旺的银行账户中。

从此,阿旺幸福地生活着。而阿力在他的余生里仍然拼命地工作着,而且还会为未来担忧着。

这个故事告诉我们:对于工作而言,方法和勤奋都是必不可少的,但是,二者相比,方法比勤奋更重要。

有一句俄罗斯谚语:“巧干能捕雄狮,蛮干难捉蟋蟀。”这句话道出了一个普遍的真理,即做事要讲究方法,巧干胜于蛮干。巧干是一种分析判断、解决问题和发明创造的能力,是敏锐机智、灵活精明的反映,也是充满活力、随机应变的智慧。在工作中,巧干是抓住了事情的关键,并找到了有针对性方法的结果。巧干既可以减少劳动量,又可以达到事半功倍的效果。

一个伐木工人在以家木料厂找到了工作,伐木工人下决心要干好这份工作。

第一天,老板给他一把锋利的斧头,并给他规定了伐木的范围。这一天,工人砍了20棵树。老板说:“不错,就这么干!”工人深受鼓舞。第二天,他干得更加起劲,但时他只砍了17棵树。第三天,他加倍努力,可是只砍了12棵树。

工人觉得很惭愧,跑到老板那里道歉,说自己也不知道这么了,好像力气越来越小。

老板问他:“你上一次磨斧子时什么时候?”

“磨斧子?”工人诧异地说:“我天天忙这砍树,哪里有时间磨斧子!”

这个工人以为越卖力,工作成果就越大,这是思维习惯束缚了他。

在工作中,许多人认为自己付出的辛勤汗水并不比别人少,但成绩却总没别人好,究其原因,主要是方法技巧问题,所以在工作中,我们还要注意做事的技巧。当遇到工作的难题时,绝对不应该像那位伐木工人一样一味下蛮力去干,要多动些脑筋,看看自己努力的方向是不是正确。

现在是知识经济已见端倪的时代,效率非常关键,没有方法就没有效率。英国生物学家达尔文说:“最有价值的知识是关于方法的知识。”这句话用在今天更有现实意义。

埋头努力的工作本是无可厚非的,不过要想迅速攀到职业“顶峰”,这是远远不够的。许多人为了在老板面前表现自己,常常加班加点工作。这些人错误地认为唯有这样才能得到老板的赏识。其实工作效率与工作业绩才是最重要的,不能盲目地为忙而忙,也不能为做表面文章而假忙,结果却没有任何成绩。所以,我们只有采用好方法,才能真正解决问题,才能比一般人更优秀、更有效率,才能最终获得成功。

用对方法做对事

工作中,不管遇到多大的问题,只要我们找对方法,就自然会选择积极面对,最后收获的也就是快乐、自信与成功!

正确的方法对于我们的工作很重要。如果我们想成为一个高效能的员工,成为一个能够卓有成效解决问题的人,我们就必须学习,真正学习到一些有用的方法,这样才能够做到我们想要做的。

从古今中外有所成就的人的事迹来看,他们几乎都是发现问题,解决问题内好手,都愿意积极主动寻找方法,擅长于运用各种方法解决问题。

著名数学家高斯小的时候,勤于思考,善于动脑,这一点在班级是有名的。有一次,老师在算数课上出了一道难题:把1到100的整数写下来,然后把它们加起来!

看到题目后,所有的学生就开始埋头苦算。正当老师心想他可以休息一下时,这时高斯已经把答案算出来了。老师吃了一惊,当老师看了一下答案,更让老师吃了一惊,因为答案正确无误。

当老师问道他如何计算出结果时,高斯解释说:1+100=101,2+99=101,3+98=101,……,49+52=101,50+51=101,一共有50对和为101的数目,所以答案是50×101=5050。高斯解释他如何找到答案的:1+100=101,2+99=101,3+98=101,……,49+52=101,50+51=101,一共有50对和为101的数目,所以答案是50×101=5050。

高斯善于动脑,寻找快速解决问题的办法,所以他比其他的同学更快地解决数学难题,也因此奠定了他以后的数学基础,更让他成为——数学天才!

高斯的故事向我们昭示了一个道理:很多时候方法比努力、勤奋更重要。无论是学习还是做事,都要选对方法。只有方法正确,才能取得成效。

布鲁金斯学会是一所以培养最杰出的推销员而著称于世的学校。它有一个传统,在每期学员毕业时,都设计一道最能体现推销员能力的实习题,让学生去完成。

1975年,布鲁金斯学会设计的题目是让学生将一个微型的录音机推销给当时的总统尼克松,这个学会的一名学员成功了。克林顿当总统的8年间,学会曾设计过一个题目,是让学员将一条三角裤头推销给克林顿总统,但是8年过去了,无一人推销成功。小布什当总统之后,学会又给学生的命题改为:请你把一把斧子推销给布什总统。

实际上,布什总统什么也不缺,他要一把斧子干什么?即使说他需要斧子,也不需要他亲自去购买;退一步说,他就是他亲自去买了,也不一定会碰上你这个卖斧子的推销员。因而,要完成这个题目应该说是大海捞针——够难的了。

可是,有一个叫做乔治·赫伯特的学员,并不认为这个题目有多么难。他首先围绕着斧子和布什总统的关系进行了一番详细的调查研究,得知布什总统在克萨斯州有一座农场,农场里面长着许多树木,这些树木确实需要修剪。紧接着就给布什总统写信,阐明总统需要买一把斧子的理由。布什总统接信后,也认为是这样,确实有必要买一把斧子,一来对树木进行修剪,二来锻炼身体,经常到林子里呼吸一下新鲜空气,三可以调节一下繁忙的生活。于是立即给这位学生寄去了15美元,买回了一把斧子。

由此可见,方法是解决问题的金钥匙,是成功的通行证。找不对方法,再怎么努力都是徒劳的。工作中,只要我们用心地去找对方法,再加上努力,在竞争激烈的今天才能一路披荆轧棘、乘风破浪,夺取胜利的制高点。

方法总比问题多

在工作中,我们常常会遇到这样或那样的难题和困难,有的很容易解决,有的却看起来很难。面对这样的情况,有的人会知难而退,而有的人却会积极地寻找解决的方法,而且往往结果不会让他们失望。因为后一种人始终相信:方法总比问题多。

吉诺····鲍洛奇被誉为美国的推销奇才。一次,一家贮藏水果的冷冻厂起火,等到人们把大火扑灭,才发现有18箱香蕉被火烤得有点发黄,皮上还沾满了小黑点。水果店老板便把香蕉交到鲍洛奇的手中,让他降价出售。那时,鲍洛奇的水果摊设在杜鲁茨城最繁荣的街道上。

一开始,无论鲍洛奇怎样解释都没人理会这些“丑陋的家伙”。无奈之下,鲍洛奇认真仔细地检查那些变色香蕉,发现它们不但一点没有变质,而且由于烟熏火烤,吃起来反而别有风味。

第二天,鲍洛奇一大早便开始叫卖:“最新进口的阿根廷香蕉,南美风味,全城独些一家,大家快来买呀!”当摊前围拢的一大堆人都举棋不定时,鲍洛奇注意到一位年轻的小姐有点心动了。他立刻殷勤地将一只剥了皮的香蕉送到她手上,说:“小姐,请你尝尝,我敢保证,你从来没有尝过这样美味的香蕉。”年轻的小姐一尝,香蕉的风味果然独特,价钱也不贵,而且鲍洛奇还一边卖一边不停地说:“只有这几箱了。”于是,人们纷纷购买,18箱香蕉很快销售一空。

无独有偶。有一年,市场预测表明:该年度的苹果将供大于求,这使众多的苹果供应商和营销商暗暗叫苦,他们认定:自己必将蒙受损失。有一个聪明的人却想出了一个好办法:当苹果还在树上时,他就把自己剪好的“喜”“福”“吉”“寿”等纸字贴在苹果向阳的一面。由于贴了纸的地方阳光照射不到,苹果上也就留下了痕迹——比如贴的是“喜”字,苹果上也就有了清晰的“喜”字。

当别人还在愁自己的苹果如何推销时,而甲的苹果却早被抢购一空。

第二年,他的这一手,别人也都学会了,但是他的苹果仍然卖得最火。原来,他的点子更绝:苹果上不仅有字,而且还能鼓励“青睐者”成系列购买,即他的苹果可以组成一句甜美的祝福语:“祝您寿比南山”“祝爱情甜蜜”“永远想念你”等等。于是,人们纷纷购买他的苹果作为礼品送人。

任何问题都有解决的方法,方法总比问题多,关键是我们对待问题的态度。当遇到问题时,平庸者不是主动去找方法解决,而是找借口回避问题,而优秀者则是把问题当做机遇,积极地寻找解决问题的方法,将问题变为成功的机会。

在一个企业里最受欢迎的员工,是那些遇到问题会开动脑筋去考虑问题解决问题的人。在任何时候,问题总是许多人躲避责任和努力的第一个借口。但是一个优秀的员工总是崇尚这样的理念:不找借口找方法,方法总比问题多!

李晔是一家公司的业务员。公司的产品不错,销路也不错,但产品销出去后,总是无法及时收到款。如何讨账便成了公司最大的问题。

有一位客户,买了公司10万元产品,但总是以各种理由迟迟不肯付款,公司派了几批人去讨账,都没能拿到货款。当时李晔刚到公司上班不久,就和另外一位员工一起被派去讨账。他们软磨硬磨,想尽了办法。最后,客户终于同意给钱,叫他们过两天来拿。

两天后,他们赶去,对方给了一张10万元的现金支票。

他们高高兴兴地拿着支票到银行取钱,结果却被告知,账上只有99820元。很明显,对方又耍了个花招,他们给的是一张无法兑现的支票。第二天公司就要放假了,如果不及时拿到钱,不知又要拖延多久。

遇到这种情况,一般人可能一筹莫展了。但是他突然灵机一动,于是拿出200元钱,让同去的同事存到客户公司的账户里去。这一来,账户里就有了10万元。他立即将支票兑了现。

当他带着这10万元回到公司时,董事长对他大加赞赏。之后,他在公司不断发展,5年之后当上了公司的副总经理,后来又当上了总经理。

李晔能有今天的发展,与他凡事能够主动想办法的精神密切相关。工作中,没有一成不变的工作任务,处置不同的情况,需要我们因时因地制宜,做出不同的决策。做事时,需要一种求实的态度和科学的精神,在任何情况下都要按科学规律办事,自觉用理智战胜冲动,用巧干代替蛮干。这才是成功的捷径,不能深刻理解这一点,将事倍功半。

寻找解决问题的方法是不容易的,但是方法总是有的,只要我们用心去思考。工作中的难题也是一样,我们在工作中也要坚持这样的原则,方法总比问题多,有问题就必定有解决的方法。

通过学习为工作加分

在竞争日益激烈的职场中,我们只有通过不断学习,才能提高自己的能力,为工作加分。

西方白领阶层流行这样一条知识折旧定律:“一年不学习,你所拥有的全部知识就会折旧80%。你今天不懂的东西,到明天早晨就过时了。现在有关这个世界的绝大多数观念,也许在不到两年时间里,将成为永远的过去。”的确如此。在信息社会,知识是要经常更新的,这对一个企业员工来说十分重要,你只有不断地在学习中提高自己,才能做到高效成功。

知识就是力量,不懈的学习精神是百战百胜的利器。当自己感到自己的知识难以适应工作要求的时候,有针对性地业余进修、学以致用不失为是一条改变困境的捷径。

王明高中毕业后,在一个建筑工地上做苦力工。由于他有些文化底子,经理有意让他到后勤做一些预算工作。但后勤是固定工资,虽然收入稳定但工资却不高,王明就请经理给安排一个赚钱多点点岗位。在工作期间,王明边干活边学习,不耻下问,很勤快,对任何不懂得东西都向有关的师傅请教。虚心学习使他在一年多的时间里掌握了几种主要建筑工程必备的技术。但这只是实际操作知识,王明又利用那点有限的休息时间,购买力一些建筑设计、构图识图等有关书籍资料,开始在蚊子多、灯光暗的工棚里学习。

一年后,王明基本掌握了基建的各种操作技术和原理,渐渐由一个技术员提升为副经理。由于他好学肯干的精神,以及扎实的文化功底,公司试着给他一些小项目让其去施工。由于措施得当和管理到位,王明的每个项目都完成地非常出色。在这期间,王明仍没放弃学习,自修了哈佛管理学中的系列教程,还选学了一些和建筑有关的学科,准备参加自学考试,完善自我。

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