招募与选择:不求更好,但求最好
1.最合适人选,即最佳人选
有人说,管理的任务很简单,就是找到合适的人。那么对一个企业的管理者来说,如何为企业招募人才,如何把新丁变为骨干呢?在回答这个问题之前,我先提两个问题。
问题一:什么样的人能当会计?
如果有一天,你的企业开始招工,有一个人前来应聘,说:“我对会计这个岗位感兴趣,我有会计师证书,我是学财经的……”这时,你们认为这个人能当会计吗?
首先,会计是一个岗位,这个岗位对员工有什么样的要求?一个企业如果销售额上升、利润上升,鲜花和掌声首先给谁?首先给的是销售,因为他们是冲在第一线的。但是在这个企业中,作为会计,你的账目十年不出错是应该的,顶多是苦劳,而不是功劳。这时,别人收获了鲜花和掌声,而自己兢兢业业十年却只有苦劳,对此,你必须有一颗不争的平常心。
其次,会计这个工作比较枯燥,每天都得跟数字打交道,而且还不能出错。如果你的情绪起伏比较大,比如昨晚你跟老公吵架了,今天还一肚子愤怒,算账的时候出了错怎么办?因此,作为会计必须要内心平和,情绪体验不敏感。如果应聘者是那种一惊一乍的家伙,是那种喜怒形于色的人,那么他(她)可能也是耐不住寂寞的人,而耐不住寂寞的人是做不了会计的。
问题二:岗位在心理学层面是什么?
岗位在心理学层面是角色。生活中,妻子是一个角色,丈夫是一个角色;工作中,会计是一个角色,总经理也是一个角色。对总经理这个角色来说,人人都能低头干活,而总经理就得抬头看路。如果公司业绩出现滑坡,没人会责难门口的保安,可是人人都会跟总经理过不去。
企业在招人的时候,一定要清楚所招聘的人要扮演的角色。那么,是不是每个企业都知道自己招聘的这个人,应该扮演什么样的角色?这不一定。比如要招聘一个会计,企业招聘者在问问题的时候,有谁心里会想到,一个情绪起伏比较大、不甘寂寞、一看就好为人师的人是不能当会计的?
因此,如果企业招聘者不清楚这点,在招聘的时候就可能会显得盲目。而一个新人不管企业盲目不盲目,他进入一个新的企业,对这个企业都可能会缺乏感性的认识。另外,这个新人也许以前不是做会计的,也许刚刚大学毕业,那么他对这个岗位不可能有比较感性的认识。就算企业对会计这个岗位提要求了,让这个新人在什么时候、以什么身份、出现在什么地点、去做什么事,以及做到什么程度,但是对于一个刚刚进入新企业,刚刚从事这个岗位的新人来说,他心里会不会有清晰的认知?他的认知跟企业对他的期待是不是一致呢?
这些问题都是企业和招聘者应该考虑的,企业想要找到合适的人,就得找到跟岗位特征相匹配的人,要知道,最合适的人选,即最佳人选。
2.重视新员工的入职焦虑
电视剧《士兵突击》中,下面这个片段反映了许三多的入职焦虑。
许三多等一班新兵坐着闷罐车到新兵连的时候,一打开车门,许三多一下被旁边拖走的坦克炮筒吓得举起了手。然后画面定格,许三多旁白道:“几个月后我明白了,这支部队最不屑的就是我现在做出的这个动作。”
然后连长就喊道:“那个兵,那个兵,你把手放下。你干什么呢你,你以为自己很幽默啊,你下来,下来!”
许三多一下车就跌倒在连长的怀里,连长扶住他:“哎呀,你站好了,你慌什么啊,把头抬起来,抬起来。”
大家都熟悉许三多吧,他是一个刚刚获得“岗位”的年轻人。他满怀着荣誉感,加入中国人民解放军的队列里,但是火车车门一开,他就发现自己跟这个组织格格不入,自己以前举手投足很自然,可到了这个组织中,原本特别自然的一个举手投足却是犯了大错。
为什么?因为“钢七连”这个组织有它对每一个成员的具体要求——不抛弃、不放弃。等他终于也能接受这个组织对每一个成员的要求时,钢七连已经对他产生了固定的印象:“你是我们这里的个别分子”,“你的业务素质太差”。钢七连没人把他当一回事儿。这时,许三多就表现出入职焦虑来。
这份工作是不是个考验?
我是否得到了重视?
我能否在组织中保持个性和价值观?
我在组织中有没有发展机会?
……
这些都是入职焦虑的典型内容,而许三多都体验到了,并且在他进入这个组织一段时间以后,就他入职焦虑的每一个问题,组织都给了他响亮的、清晰的、否定的回答。我们来看《士兵突击》中的一些片段。
许三多旁白:“新兵连的生活开始了,在新兵连我们第一个学会的是句话,准确地说是两种动物:骡子和马。”
在下榕树不会有人注意到骡子和马的区别,但是连长很认真地说:“你是骡子是马?你给我拉出来遛遛!三个月以后,骡子走人,马跟我上。”
“新兵连五班全体同志,以成才同志为基准向右看齐。” 班长伍六一发出口令。
成才大喊了一声“到”,甚至有些扬扬得意,因为别人在向他靠拢。大家快速向他看齐,许三多是最后一个,又迈多了一步,使队尾产生骚动。
伍六一呵斥道:“许三多想什么呢?说出来听听,这么简单的队列动作都做不好。”
许三多说:“班长,我刚才看基准来着。”
“你打报告了吗?”
“班长,我给忘了,要不然再喊一遍吧。”
班长伍六一怒斥:“停!解散以后留下来,我总不能让你一路顺拐地去新连队吧。目视前方!”
许三多旁白:“其实谁是骡子谁是马显而易见。我是新兵连最早现形的骡子,而成才是新兵连最出色的马。”
烈日炎炎,伍六一正拼命在推许三多的腿弯,熊归熊,但他相当用心。伍六一的努力并没有得到回报,他绝望地瘫到地上。
许三多很羞涩:“班长,我是不是可笨呢?”
伍六一怀疑地看着他:“是吗?不知道。我见过笨的,就没见过你这号的。”
许三多诚实地说:“那就是说我可笨呗。”
伍六一忽然狠拍了一下自己的额头,那是忍无可忍的绝望,那一脸痛苦的表情立刻被许三多真诚地关心:“哎,班长,你这头咋了?”
伍六一叹口气:“我没事,我没事。我宁可……我希望你是在跟我逗着玩。”
许三多挺无辜地说:“我……我没有,真……真没有。”
伍六一只好瞪着他,被瞪着的许三多忽然神情很怪地笑笑。
“还笑,我特可笑是吧。”伍六一问。
许三多说:“班长……班长你是上榕树的吧?”
伍六一只好点头,一脸自认倒霉的表情。
许三多极做作地惊喜起来:“我……我是下榕树乡的,咱俩都是老乡。”
伍六一看了他一眼:“全连都知道我有你这么号老乡,你真的才知道啊?”
许三多有点脸红,只好赶鸭子上架继续他的演戏:“那老乡见老乡,两眼汪汪汪。”
伍六一气极了:“什么汪汪汪,什么汪汪汪?”
许三多说:“就是老乡见老乡,这歌都是这么唱的……班长你抽烟不抽,我这带着烟,我给你烟抽。你咋了?你是不是可想抽一支了?”
伍六一干脆吼了起来:“我想抽?谁教你扯这个淡的?”
团大院内的一个餐厅,团队家属们的小小副业,相对简陋无华,但讲究个价廉份大,足以解决一部分官兵偶尔兴起的口腹需要。成才已经要了几个菜,又拿了几瓶啤酒回到桌前。
许三多拼命想五班有什么可吹嘘的东西,成才却不屑道:“……跟你说我吧,我们班准备配一个狙击手,我的理想是年底当上狙击手。我们还有一个机枪手希望我接他的班,可我觉得机枪加上那个弹夹太沉了,我的目标就是当狙击手。哎,我说了半天,你知道啥叫狙击手啥叫狙击步枪,知道了?”
许三多老实地回答:“不知道。”
“连狙击步枪你都不知道……所以现在我很忙,可是我很充实……”
许三多不甘示弱,却极度缺乏自信:“我也特别忙,我也特别……充实。”
成才瞪大了眼睛:“充实啥了充实?当兵的连枪都不打,你咋充实了?当兵的最充实的就是打枪。我告诉你啊,今天一个射击日,我就打了四百发子弹……”
第一,这份工作是个考验吗?连基本队列动作都走不好是不是个考验?当然是个考验了。许三多自己都知道:“班长,我是不是可笨呢?”“那就是说我可笨呗。”
第二,许三多是否得到了重视?没有。许三多自己心里也明白,成才是整个新兵连看出来的第一批马,而他是第一个现形的骡子。他是骡子,人家是马,他没有得到重视,三个月以后骡子走人。
第三,许三多能否在组织当中保持原来的个性和价值观?不能。部队是个适者生存的地方,他想塞支烟就混过去,想攀个老乡就混过去,是不可能的,他原来的个性和价值观全部被砸碎。
第四,许三多在组织中有发展机会吗?对不起,没有。成才一天打几百发子弹,而他连枪都没摸过,连枪都没打过,能有发展机会吗?
这就是许三多在新岗位上面临的入职焦虑。
入职焦虑表现为一条曲线,表示一个新员工进入新企业的几种变化趋势。
第一阶段是角色试探阶段。这时,新员工对企业可能什么都不了解,而企业对新员工也同样不了解。新员工开始去试探企业给他的新岗位,而他周围的同事和上司都知道,这小伙子是一新人,在最开始的时候,人人都保留着客气,所有的老手都试图把传递给他的工作尽量地简单化,甚至有一些老手还会给他提各种各样的建议,比如“咱们哪一位领导脾气不太好”,“咱们什么地方要做得务必细致”,等等。
一般来说,新员工在刚进入新企业的时候,因为对各方面还不太了解,所以行为上比较谨慎,这时他的工作绩效会呈下降趋势。当他获得同事、上司等的照顾以后,他会发现自己在新企业中逐渐找到感觉了。
在大家的帮助和谦让之下,他的工作绩效会逐渐有所上升,但这时工作绩效的上升不是真的。随着他在新企业中工作的时间加长,有一天,身边的同事、上司都开始把他视为企业内部的一个真正成员了,开始向他提真正的要求了,开始对他抱以真正的期待了:“你在这个岗位上,应该怎么样,不应该怎么样。”如果他这时做出一些违反企业要求的事情,违背了大家的期待,就会面临挫折、消极评价,以及旁人的数落。这时,他就进入了下一个阶段。
第二阶段是自我粉碎阶段。这时,因为要适应别人的要求,他不得不压抑自己习以为常的个性,压抑自己已经习惯了的行为模式,而对这些行为模式进行校正。在这个过程中,他将体会到沮丧感、挫折感、负面的人际评价。在这种消极情绪的频繁打击之下,他的工作绩效会出现大幅度下滑。
但是,新员工真正熟悉和认识新企业不是从角色试探阶段开始的,而是从自我粉碎阶段开始的。一个新员工真正认识一个企业,是从大量的消极评价开始的。当他沮丧到一定程度,当他的工作绩效下降到一定水平,就会出现两种可能性:一种是他受不了了,此处不留爷自有留爷处,然后他走了;另一种是他开始主动地自我调整,开始学习企业中到底有什么样的规则,开始想企业对他到底有什么样的期待,开始考虑怎样才能把岗位角色扮演好,等等。
还有一些企业,因为管理压力比较大,不管新员工自己愿意不愿意,都会强制他去校正自己已经习惯了的行为模式,使之变为企业期待的行为模式。这时,新员工只有在心里把自己原来的价值观、习惯行为模式、自我期待等各种各样的动机全放下了,才能开始脚踏实地去适应新企业和新岗位。
我们发现,许三多在中国人民解放军的队列里,是体验了这整个过程的。
3.帮助新员工迅速融入企业
上文提到了入职焦虑的变化发展曲线,其实不同的岗位完成这个曲线的过程是不一样的。最基层的员工适应一个新岗位需要6~10个月;中层管理者,尤其是曾经在其他的组织里、在其他的岗位上有过工作经验的中层管理者,大概需要18个月;而高层管理者,也就是所谓的空降兵,突然之间从一个企业来到另一个企业里,他的适应时间大概是3年。
对于企业而言,它的任务在于怎么去加快用人过程,总不能招了一个人3年不能使唤他吧?企业要加快这个过程,就要采用直接介入的方法,给新员工以指导。
西方的管理学者认为,当一个新员工与上级、资深同事之间,能够形成一种相互促进以及指导关系的时候,他便会很快融入这个企业。可见,与大家建立起积极的关系,是新员工融入企业最有成效的一种方法,而指导则是企业可以直接介入的方法。
那么,许三多在中国人民解放军的队列里,是否找到了能够建立起积极关系的“同僚”,是否有人给他提供了指导?我们来看《士兵突击》中的片段。
许三多说:“班长,我做了三个。”
史今:“你想那些数字干啥?你要搞定的是自己的心,不是那些数字。咱们军前年有个兵,俯卧撑两千个,人家就是靠意志,不是靠数字。你咋的了?许三多,班长觉得你行,你有潜力,人家能做的事,你努力了也一定能做到。”
许三多旁白:“那天晚上,班长的话给了我巨大的鼓励,因为从我记事起,就没人说我能行的。为了班长,我得努力……我相信班长的话,我是有潜力的,因为他是我的朋友。”
大家在一起帮助许三多训练。
“一、二、三,倒!许三多啊许三多,我教你的要领呢?”
……
“记着啊,是用手,但不是用手垫着,练的是反应,懂吗?”
许三多说:“我害怕。”
“怕啥呀?有我们在嘛。来,不要害怕,一闭眼就下来了。准备好了啊,预备,一、二、三,倒!”
许三多倒了下去,笑道:“哎,没事。”
许三多有没有得到指导?有。最终是史今班长的出现,救了一个濒临崩溃的新兵许三多。许三多和资深同志之间的相互促进,也得力于资深同志的心理支持。西方学者的结论和一个中国士兵的体验是何等的一致。
既然新员工迅速适应企业的方法来自企业的支持,那么,怎么促进这些指导,怎么促进同事之间的积极互动,就是企业需要去研究的课题。关于这一点,我给大家提几点操作建议。
导师制:老员工帮助新员工成长
操作建议之一,在企业中建立针对新人的导师制,为新人提供一个具有经验和人脉、理解组织文化和规章制度的顾问。导师制不只是服务于新人的,导师制如果能够得以建立,是企业培养后备管理人才的最佳方式,而且导师制还有一些操作技巧。首先,最好能够轮值,半年或一年便换一位导师,要不然导师跟新人之间的关系越来越深入,有可能形成派系;其次,用制度化交流保障执行;再次,用有培养价值的人担任导师;最后,不记名汇报。
企业采用导师制,让新员工不仅能从自己的导师身上获得经验、意见、技术,以及人脉方面的支援,而且新员工在心理上也会得到依靠:企业中有这么多资深的员工认可我、帮助我,对我来说,企业是有人情味的。而一个没有人情味的企业,对新人的吸引力是要打折扣的。
一个没有人情味的企业,对新人的吸引力是要打折扣的。