所谓细节就是细小的环节。工作生活中我们经历的很多事情都证明,能考虑到细节,注重细节的人,不仅认真对待工作,而且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路,同时热爱生活,对工作、生活、家庭充满了热情,很充实。老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”,它精辟地指出了想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之处入手。工作的一切原本都是由细节构成的,如果一切归于有序,决定成败的必将是微若沙砾的细节,细节的竞争才是最终和最高的竞争层面。
1.注重工作中的细节
人们常说,细节决定成败,在工作中,存在许多重要但又不为人们注意的小细节,只有认识这些小细节并注意克服它们,才能在职场上找到自己成功的位置。
很多人轻视小事,认为小事不值得做,因此为自己的工作留下了隐患。工作中无小事。所有的成功者和我们一样,每天其实都在对一些小事全力以赴,区别就在于他们从不认为自己所做的事是简单的小事。所以,无论你是职场中的老手还是新人,也不论你所做的工作本身是否就包含着诸多小事,你都应该投入全部的激情去把事情做好,这样才会使自己得到成长,才会争取到晋升和加薪的机会。
那么,在工作中,我们要注意哪些小细节呢?
(1)努力适应公司的文化。每个公司都有自己的企业文化,不论公司是否去刻意宣传这些文化,它都是客观存在的。特别是作为一名新员工,在刚进入公司时,应该积极主动地去学习本公司的企业文化。因为每个公司做事有自己独特的习惯,不注意这些习惯,就会与其他人格格不入。比如,公司员工经常加班加点地工作,如果你却非要按时来按时去,一分钟都不愿在公司多待,尽管你认为自己的工作没有失误之处,但是这种工作习惯势必会影响你在大家心目中的印象。
(2)时刻注意自己的形象。外表是给人的第一印象,而第一印象给人又是比较深刻的。其实,重点不在于你穿的是不是名牌,关键是整洁符合场合,这透漏出你对生活工作条理的理解、信心、面对的勇气和智慧。当然了,纯粹的注重个人形象对于一个男性来说是件很低级趣味的事,重要的是内涵的提高、气质的修养,对世界、社会、生活和人生更深刻地认识和面对与拼打,而形象是这些内在东西的外在体现。而且,穿得光鲜、整洁一点自己也会倍感自信。公司也许对员工的着装不做强制要求,但我们决不能放松自己,要时时刻刻把它作为规则来提醒自己。通常,职业化的穿着会获得那些能提携你的人的好感。
(3)上班不要迟到和早退。也许自己所在的公司,对迟到考勤方面没有什么特别的要求,但我们决不能随便地放松自己,每天不是迟到就是早退,认为没人注意到自己的出勤情况,或者认为单位对这方面没有严格要求等。其实不然,你在公司的一举一动,大家可全都是睁大眼睛在看着呢!如果你每次上班总能提前几分钟到公司,老板就会认为你非常重视这份工作。
有的人由于一开始不适应工作时间和工作节奏,因此常常会有刚刚上班就盼望下班的念头。每天下班时间一到,就冲出公司大门的员工,在别人的眼里,肯定不喜欢目前的工作,随时准备放弃这份工作。请注意你要将对工作热忱的形象刻印在大家的脑海里,而不是斤斤计较是否在工作上占用了本属于自己休息的时间。
(4)工作中不要闲聊和接打过多的私人电话。工作期间尽可能不要处理私人的事务,工作需要高度集中注意力,尝试多花些时间与同事合作。尤其忌讳工作中的闲聊,它不但会影响你个人的工作进度,也会影响其他同事的工作情绪。同样不要接听拨打太多的私人电话,个人事务尽可能利用休息时间去处理。
(5)工作中要注意维护公司的形象。工作期间自己是代表公司来和客户打交道的,所以从这方面来说,自己这时更像是公司形象的代言人,所以务必把把客户委托的事办好,要想把客户委托的事办得有条不紊,就必须做到面对任状况都能处之泰然。因为,客户更加钦佩和欣赏能妥善解决问题的人。
(6)不要占公司的便宜。工作中有的人习惯把公司的办公用品占为己有,认为是小事一桩,无所谓的事。但是这的确是一个非常不好的习惯,公物私用不是小事,绝不要任意地将公司的信封、信纸、圆珠笔或其他文具用在私人的用途上。一旦被领导或者同事发现,将会给自己的形象带来很大的负面影响,到那时无疑是非常尴尬的,为了一点蝇头小利而影响自己的声誉实在是得不偿失。
(7)保持自己工位的整洁。办公桌实际上就是一面工作的镜子,最能反映一个人的形象,通过它可以判断一个人的工作态度和能力。因此你要注意整理它,以便给人留下一个好印象,同时也会方便自己工作。有些人根本不去注意这些小细节,办公桌上总是乱堆着信件、办公用品之类的东西,电脑和电话机上布满了尘土,这既影响美观,更主要的是会大大降低工作效率。试想一下,当为找一个自己急需的东西时,翻遍了整个办公桌才找出来,这时如果老板就在旁边,这将是多么尴尬的场面呢。因此,保持办公桌的整洁、有序,看似一个小细节,却忽略不得。
(8)不要经常请假。上班时间请假有时候是迫不得已的事,但是,你不要随便找个借口就去找老板请假。比如身体不好、家里有事、孩子生病……渐渐地,会让任何老板都无法接受。
有的人拿请假不当回事,一有事哪怕是一件微不足道的私人小事就请假,或许他认为自己的本职工作反正已经做完了,请假也没影响到工作,但是这样经常性的请假无疑会给老板留下不敬业的印象。
比尔和杰克都是某公司生产部的技术骨干。在一次岗位竞聘活动中,公司要在他们当中选拔一个人担任生产部经理,通过对他们的业绩进行考核,发现两个人的业绩相当,技术水平、协调性、创造性等各项条件也不相上下。
在这种情况下,公司很难判断到底谁比较好。因为一旦作出了错误的判断,就很可能会引起下属的不满,有失公平之嫌。这时,最容易用来作为判断标准的就是出勤率。于是,杰克因为平时请假次数较多,而丧失了这个升职的好机会。
(9)随手关灯和电脑。当你在离开办公室时,要记得随手把办公室的等和电脑关上。让灯和电脑时时刻刻开着,显然没有必要,因为你不可能一直需要它们。如果你在吃午饭时也不关电脑,说明你根本不在意为公司节约资源。此外,很多公司虽然明文禁止员工在公司电脑上打游戏和网上聊天,但仍然有人偷偷利用公司的电脑去做这些事。
细节就像人体的细胞一样举足轻重,谁能把握住细节,谁就能悄悄成功,“于无声处响惊雷,在细节中见真知。”从细节中往往可以找到成功人生的突破口!魔鬼就藏在不经意的细节当中!
在公司,细节无处不在,只有认识它、注意它的人,才能给他带来成功的机会。
2.工作无小事
工作无小事,认真对待每一件事都算是做大事,固守自己的本分和岗位,就是做出了最好的贡献。
在工作中,没有任何一件事情,小到可以任意抛弃,也没有任何一个细节,细到可以随意忽略,在工作中,我们只有关注了细节,做好每件小事,伟大就会不期而至。这就是小事的魅力,水到渠成的惊喜。在工作中,认真做好每件小事,把小事作为煅烧自己、深入了解公司情况、熟悉工作内容的机会,利用做好每件小事来增强自己各方面的能力。
或许你每天所做的工作就是接听电话、打印资料、整理文件、绘制图纸之类的小事。你是否因此感到厌倦?认为它毫无意义而提不起精神?你是否因此而敷衍应付、心存懈怠?这都不能成为你的借口。请记住:这就是你的工作,而工作中无小事。既然负责这项工作,就要尽全力去把它做好。
希尔顿饭店的创始人、世界旅馆业之王希尔顿就是一个注重“小事”的人。我们都知道希尔顿有一句名言,那就是要求他的员工:“万万不可把我们心里的愁云摆在脸上!无论饭店本身遭到多大的困难,希尔顿服务员脸上的微笑永远是顾客的阳光。”正是这小小的永远的微笑,让希尔顿饭店遍布世界各地,成就了希尔顿事业的传奇。
其实,每个人所做的工作,都是由一件件小事构成的。“这么简单的事,谁做不到?”这正是许多人的心态。但是,请看看吧,所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,唯一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事。
当宝洁公司刚开始推出汰渍洗衣粉时,市场占有率和销售额以惊人的速度向上飙升,可是没过多久,这种强劲的增长势头就逐渐放缓了。宝洁公司的销售人员非常纳闷,虽然进行过大量的市场调查,但一直都找不到销量停滞不前的原因。
最后,宝洁公司决定召集很多消费者开一次产品座谈会,看看能不能找出原因。会上,有一位消费者说出了汰渍洗衣粉销量下滑的关键,他抱怨说:“汰渍洗衣粉的用量太大。”
宝洁的领导们忙追问其中的缘由,这位消费者说:“你看看你们的广告,倒洗衣粉要倒那么长时间,衣服是洗得干净,但要用那么多洗衣粉,算计起来更不划算。”
听到这番话,销售经理赶快把广告找来,算了一下展示产品部分中倒洗衣粉的时间,一共3秒钟,而其他品牌的洗衣粉,广告中倒洗衣粉的时间仅为1.5秒。
也就是在广告上这么细小的一点疏忽,对汰渍洗衣粉的销售和品牌形象造成了严重的伤害。这是一个细节制胜的时代,对于自己的工作无论大小,都要了解得非常透彻,数据应该非常准确,事实也应该非常真实,这样才能脚踏实地完成宏伟的目标。可以说,只要是自己的工作,就要彻底的对它负责。工作无小事。
社会是由许多大人物和小人物组成的,小人物的重要性有时显得更加重要,大机器也需要小齿轮的配合。所以要知道,没有小事情,没有小人物,他们是平等的,因为他们同等重要。
没有哪一件工作是没有意义的,每一个过程都成就了另一个过程,只有环环相扣,整体才会和谐美好。每个人各就各位,努力尽责并扮演好自己的角色,我们才可以顺利地完成一份工同的责任。完整的工作才有意义,就像一部零件齐全的车才能在路上奔驰。我们不能想像一辆只有三个车轮的宝马汽车在大马路上飞速行驶。
乔·吉拉德认为,卖汽车,人品重于商品。一个成功的汽车销售商肯定有一颗普通人的爱心。他的爱心体现在他的每一个细小的行为中。
有一天,一位中年妇女从对面的福特汽车销售商走进了吉拉德的汽车展销室。她说自己很想买一辆白色的福特车,就像她表姐开的那辆,但是福特车行的经销商让她过一个小时之后再去,所以就利用这段时间到这边来瞧一瞧。
“夫人,欢迎您来看我的车。”吉拉德微笑着说。妇女兴奋地告诉他:“今天是我55岁的生日,想买一辆白色的福特车送给自己作为生日的礼物。”“夫人,祝您生日快乐!”吉拉德热情地祝贺道。随后,他轻声地向身边的助手交代了几句。
吉拉德领着夫人从一辆辆新车面前慢慢走过,一边看一边详细介绍。在来到一辆雪佛莱车前时,他说:“夫人,您对白色情有独钟,瞧这辆双门式轿车,也是白色的。”就在这时,助手走了进来,把一束玫瑰花交给了吉拉德。他把这束漂亮的鲜花送给夫人,再次对她的生日表示祝贺。
那位夫人感动得热泪盈眶,非常激动地说:“先生,太感谢您了,已经很久没有人给我送过礼物。刚才那位福特车的推销商看到我开着一辆旧车,一定以为我买不起新车,所以在我提出要看一看车时,他就推辞说需要出去收一笔钱,我只好上您这儿来等他。现在想一想,也不一定非要买福特车不可。”就这样,这位妇女就在吉拉德这儿买了一辆白色的雪佛莱轿车。
给来看车的顾客说一声“生日快乐”,注意到顾客对白色车的爱好,送顾客一束鲜花庆祝生日,对于卖汽车的工作来说,似乎只是无足轻重的小事,但是正是这种许许多多细小行为,为吉拉德创造了空前的效益,使他的营销事业取得了辉煌的成就,他被《吉尼斯世界纪录大全》誉为“全世界最伟大的销售商”,创造了12年销售13000多辆汽车的最高记录。其中有一年,他曾经卖出了1425辆汽车,成就了汽车销售史上的一段传奇。
大事是由众多的小事积累而成的,忽略了小事就难成大事。从小事开始,逐渐锻炼意志,增长智慧,日后才能做大事,而眼高手低者,是永远干不成大事的。通过小事,可以折射出你的综合素质,以及你区别于他人的特点。从干小事中见精神,“以小见大”、“见微知著”,只有赢得了人们的信任,才能得到干大事的机会。
3.工作中要勇于创新
美国著名管理大师杰弗里说:“创新是做大公司的唯一之路”。没有创新,公司管理者肯定会毫无作战能力,也根本不会有继续做大的可能。同样道理,创新是一个员工纵横职场之本。创新即突破常规,创造机遇,找到新招。
创新是一种态度,这种态度会让你拥有无数的梦想,让你渴望生活从此过得与众不同,因此会激励你去尝试做一些事情,从而把一切变得更美好。无论是产品创新的李彦宏,还是模式创新的江南春,如今最具人气的企业家都离不开创新这两个字。
前几年,有个人在珠宝市场卖一块玉石坯料,喊价30万元,好奇的记者一打听,方知此人是个艺术家。不过,对于一块只值几百元的玉石坯料来说,他的价格无疑是个天价。于是记者把他请进电视台,让他讲述其中的道理,这位艺术家说:这块玉石坯料价值虽然只有几百元,但是,如果简单打磨一下,价值就增值为数千元;如果根据玉石的自身的肌理制成玉雕工艺品,价值就变成30万元。他的创意很快打动了一位精明的企业家,这位企业家当即付了定金,资助这位艺术家完成他的创意,并花30万元买下了这件作品。这几百元到30万元之间的差距,恰恰就是创新的价值所在。
奥列佛·温特·怀斯曾说:“人的智慧如果滋生为一个新点子时,它就永远超越了它原来的样子,不会恢复本来面目。”
创造力本身并不是奇迹,人人都具备它。但大多数人由于受到传统思维的束缚,形成了一种固有的思维定式,因循守旧,缺乏创新意识,这样,自然不会有好的结果。
其实,创新有大有小,内容和形式也可以各不相同。特别是在今天,创新活动的定义有了更大的发展,已经不再局限于科学家、工程师们在实验室里的工作,创新已经深到我们工作、学习、生活的每一个角落。任何人随时随地都可以迸发出创新的火花。