1、改变懒惰的习惯，即使休息的时候，也要工作或是学习，积累下来，就是一笔很巨大的财富。
2、心理上得到更大满足，相信很多人都希望自己的工作效率越高越好，同时兼顾两件以上的事情，可大大提高做事情的效率。
3、工作学习两不误。在高智商取得业绩的同时，也给自己“充了电”，能够规划更好的人生和未来。
4、学会利用边角余料。时间是海绵里的水，千万不要小瞧那些边角料的时间。如果你能利用好这些时间，那么积累起来可是笔不小的数目。
5、学会更好的利用时间，将每一分钟都发挥出它的价值。
6、更好更快地完成工作，留给自己更多“充电”的时间。
如何挤出更多的时间
时间管理一定要采取主动的态度而不是被动的态度。比如最近工作比较紧，我要抓紧时间，所以我要进行时间管理，或者最近我发觉自己有不足，所以才去确定目标进行补习，也就是俗称的缺啥补啥，那就是被动的时间管理。因为这是在随着目标跑，而不是让目标随着你跑。应该是给自己制定一个长期的计划，比如现在的职业规划，其实就是给自己制定一个长期计划，然后按部就班去逐步实现，让一切目标都属于可控范围之内，这才是主动的时间管理。为了挤出更多的时间，能够做更多的事情，我们就要学会要同时兼顾两件以上的事情。
总之，如果你每天能坚持做到其中的某一件，那么一年下来就相当于多了一星期的工作日，这已经非常可观了。那么，我们究竟该如何让才能挤出更多的时间呢？
1、工作要灵活高效。当一件事情没有思路或是暂时进行不下去的时候，立刻将自己调整到新的状态，去做另外的事情。
2、利用上下班时间。比如在班车上背背单词，回想一下一天的工作任务，在心里做个总结，并为第二天的工作计划打个草稿。
3、利用好一顿午餐的时间。午餐时间通常不会有人来打扰你，所以你可以利用这段时间完成很多工作。而另一方面，如果你今天非常忙碌，那我建议你不妨利用午饭时间好好休息一下，否则你下午的工作效率将会大大降低。在这个时候，你可以去散一下步，或者到就近的游泳池游个泳。
4、学会适当的放松。相信放松其实也是一种很好利用时间的方式，慢慢学会放缓自己的节奏，并开始更多享受自己的生活，减少自己的工作量，并开始从工作中享受到更多乐趣。
5、利用等待的时间。
几点关键，更好地利用时间
时间就是生命，它不可逆转，也无法取代。浪费时间就是浪费生命，而一旦能够把握好自己的时间，你就掌握了自己的生命，并能够能够将其价值发挥到极限从中获取最多。这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间，他们只是学会了更好地利用自己的时间而已——比如，在同一时间兼顾两件以上的事情。那么，在兼顾不同事件的时候，我们还需要注意些什么呢？
1、同时兼顾两件以上的事情，并不是说同时开始去做不同的事情，然后，对这件事情处理一会儿再去处理另外的事情，而是说，我们要合理利用在某件事情进行中所浪费的时间，来进行新的事件。
2、理性地做决定。不要为了兼顾到另外的事情，而把手头上的事情轻视了，如果返工的话，不仅不会提高效率，反而是浪费了时间。
3、不要打乱自己的计划。日计划在工作中有着重要的指导作用，不要因为任何事情而将它打乱。对于临时插进来的重要紧急的事务，我们可以与计划中的事情同时兼顾，同时进行。
4、不要随意改变事情的重要紧急程度。即使要同时兼顾不同的事件，也依旧需要按照“第二象限法”的规则来进行，将主要精力用老处理重要且紧急的事情。
掌控时间，成就人生
我们在短暂的一生中不可能什么事都去做，因为我们不可以把有限的时间从事在无限的事业上，我们只有跟随自己的意愿做好自己最能做的，最想做的，最需要做的。然后，把这些事情做好，才不会感到一生的遗憾。所以我们要想把自己的事做好，就要学会有效的时间管理，不要被无关紧要的事所影响。切记“浪费别人的时间等于谋财害命，浪费自己的时间等于慢性自杀”。每天合理安排时间，充分利用时间，将每一分每一秒都极大地发挥它的作用，绝不要虚度年华。因为时间我们的资产，是我们的财富，所以我们一定要好好管理。决不能随便支配，一个对时间不负责任的人，就是一个对生命不负责任的人。虽然我们不能左右时间前进的步伐，但是我们可以让时间发挥到最高价值，让我们的人生在有限的时间内成就更大的价值！
计划是不是可以一拖再拖？
逐项完成工作计划，遇到困难不退缩
在面对大堆繁杂的工作时，有时候我们忍不住会先挑选一些简单或是紧急的事情去做，而那些需要查阅大把资料或是这周用不到的文件，就会被塞到后面去了，等到时间空闲了或是紧急的事情做完了，再回头接着处理。也许有的时候，这种方法的确很奏效，起码让我们在老板规定的期限之前，将工作完成了，但是，也会有一些时候，因为当时没能很好地处理这件事情，又因为遇到一些困难，当时没能解决，在任务期限即将到来的时候，就乱了手脚。不得不放下手头的工作，去处理急需解决的工作，甚至将整天的计划打乱。于是，要么加班，把计划上的任务都完成，要么，将一周甚至一个月的计划，都要重新改变。
相信，出现这样的情况时，不仅工作效率没能如期望一般提高，反而是浪费了自己不少时间，并且打断了工作思路。自己手头上的事情又多，怎么可能拿出大把大把的时间专门去为一件事情查询资料，写报告呢？这样的事情，等完成其他事务的时候，放在工作的最后去做不是正合适吗？是不是真的合适，看看结果就知道了。相信大家都看到了，这并不是最合适的处理方法。
拿杨云举例，你真的将所有工作任务都赶在计划前完成了吗？
杨云在学校的时候是数一数二的好学生，成绩优异，动手能力强，阳光开朗，乐于助人，不管是老师还是同学们，都对他赞赏有加。刚刚进入社会，踏上工作岗位的时候，也是信心十足，对工作充满了热情，每天都是积极主动的进行工作，查缺补漏，事事抢在计划前。但是，很快，杨云的热情就被繁杂的工作给淹没了。为了应付差事，每天在进行工作的时候，都是先挑选简单的不费时的来做，而那些复杂、需要查询许多资料的，或者是向领导征询意见的工作，就被搁置到一边了，待到领导想要的时候，才抽出来匆匆忙忙地去解决。结果，自然是不能让领导满意，而杨云的工作效率也并没有比别人好一些。
眼看老板对自己越来越不满意，而杨云也常常把自己搞的焦头烂额，连休息的时间都没有。于是，杨云主动去向人力资源部地陈经理请教，希望能提高自己的工作效率。陈经理听说了杨云的基本情况之后，向他提了一个小小的建议——改变自己的行事习惯，按照重要紧急程度，逐项完成工作任务，遇到困难积极解决，而不是束之高阁。
杨云恍然大悟，按照陈经理的建议改变自己的习惯，在每天下班前都为自己第二天的工作做一个详细的计划列表，然后根据计划来完成每一项工作，并争取敢在计划前将工作完成，而不是拖延。一个月之后，杨云发现自己的工作状态果然好了不少，效率也大大提高了。对于老板所看重的事情，也有更多的时间去精细美化，妥善处理，老板对于杨云也渐渐器重了。
工作中，不光是一成不变的例行事务，也经常会遇到一些不常见的意外事件，这些事件有的时候会远远超出我们工作的难度范围，但偏偏又是公司的重要工作。这时候，你是要逃避呢还是迎难而上？若是就此把它搁置，想必也避免不了要完成该工作的任务，但往往会花费更多的时间，而即可就着手去做，将困难一一解决，则可以省下更多的时间。
为什么要逐项完成工作计划
在工作中，我们也常常会感到倦怠，这个时候，大家都会忍不住去找一些轻松简单的事情来做，而将有困难或是复杂的事情先放起来。那么，这种做法究竟会导致什么样的结果呢？一次拖延之后，第二次仍然忍不住想要拖延，结果，拖来拖去，就到了工作的截止日期。为了应付差事，给老板一个交代，不得不草草了事，不仅老板不满意，对你颇有微词，还在无形中养成了懒惰的坏习惯，降低了自己的工作效率。所以，我们要按照计划逐项完成工作任务，遇到困难也不要逃避，而是想办法去解决它。那么，逐项完成工作任务有什么好处呢？
1、按照计划行事，时刻保持效率。不过简单的还是困难的事情，都按照计划上的时间来逐项进行，就不会打乱工作计划，时刻提醒自己注意工作效率。
2、培养解决困难的信心和决心。计划单上的每一件事情，都规定了开始和结束的时间，我们要在规定好的时间内解决好这件事情，就要奋勇而上，面对困难不退缩，不逃避，而是要积极想办法去解决。
3、改变懒惰拖延的坏习惯。人都是有惰性的，遇到困难喜欢往后拖延，而按照计划逐项进行工作，就可以遏制自己的这种想法，不许懒惰，任何事情都要积极主动地去解决。
4、养成“当日事当日毕”的好习惯。既然是属于自己工作范围内的事情，不论是眼下立即着手去做，还是拖延一段时间，都是避免不了的，那么，何不在当日就去完成呢？
按照计划做事，不再拖延
每个人都会做规划：明天晚上去看什么电影，下个周末去拜访哪些朋友，明年夏天去哪里度假……计划有大有小，有的计划比较符合实际，而有的计划则不大现实，有的计划是长期，有的计划则属于短期，有的计划并不重要，而有些计划则影响深远……但是，如果只是制定了计划或是规划，而不去实行的话，又有什么意义呢？只有在执行的过程中，我们才能随时检查自己的计划执行情况，主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等，并随时在必要的地方进行修整。所以，我们要按照计划做事，而不是一味地拖延。
1、在日常管理上下功夫。日常事务千头万绪，我们常常不知道该从何入手，做了这件忘了那件，所以，我们要对日常工作进行排队分类，让工作井然有序。
2、即使发现工作中的细小问题。随时检验自己的工作进度，发现问题并加以修正，同时也可以解决掉“计划跟不上变化”的问题。
3、清楚自己的目标和标准。每一天都要完成些什么事情，该做到怎么样的程度，都要自己在心里一清二楚，姑且及时去实施。
4、工作的内容越是复杂，参与实施计划的行为主体和涉及的环节越多，越需要及时着手去做。
几个注意事项，轻松完成工作
无论是处于顶级或底端的人都知道列出“事务清单”的重要性，但二者之间的区别就在于：前者能够坚持每天都这样做，而后者却并非如此。要想在有限的时间里完成尽可能多的工作，其中一个秘诀就是每天都为自己的任务列出清单，把它放在身边，并让它来指导你每一天的具体工作。我们已经了解到要长期坚持工作计划并且取得成效，就是要逐项完成工作计划，而不是拖延，那么，在具体的工作实施过程中，我们还需要注意哪些具体事项呢？
1、不要为无法完成全部任务而焦虑。有时候，我们并不知道在具体工作的过程中，究竟会遇到些什么事情，具体需要多少分钟的时间去解决，所以，在遇到额外困难的事情时，花费的时间可能要大大超乎我们的想象，以至于后面的事情没有时间去完成。这时候，大可不必为此而焦虑，只要逐项进行工作计划，将大部分事情都完成，这也是高效的一种表现。
2、一定要清楚每个工作任务的截止期限，若是没有期限，就要自己给它制定一个明确的期限，随时鞭策自己，不要懒惰。
3、遇到困难要积极主动。工作是你的，工作中的难题自然要有你来解决，不要把责任推到别人身上，或是指望老板累给你指明，而是要自己积极主动地寻求解决办法。
掌控时间，提高自己的价值
时间不够用，成了现代人的常态。事赶事，人赶人。但是如果人被事情拖着走，那么一定出了问题，所谓的忙昏了头。所以，我们一定要改变拖延的坏习惯，而是按照计划逐项进行工作，即使面对困难的工作任务，也要主动去解决，而不是拖延或是逃避。这样才能真正掌控属于自己的时间，大大提高工作效率，使自己的有限的时间内完成更多的工作，提高自己的工作价值，成就自己的幸福人生。
当被一件棘手的事情绊住怎么办？
限定明确合理的最后期限
为了大大提高工作效率，我们常常为自己制定一系列的计划，然后在工作中按照计划去实施每一件事情。但是，在工作中，我们常常会遇到一些超出自己日常工作范围的任务不仅复杂，而且很棘手，每一个小的步骤都需要仔细地推敲，查询资料，询问上司意见，然后才能确定。那么，在遇到这样的工作时，你又是怎么来对待的呢？若是这些工作不在计划内，或是在恰恰在一天的计划的当中时段，是要放弃还是继续下去，而将其他的工作任务延后呢？若是延后的话，有多少人能够及时改变计划，重新制定工作的开始和结束时间呢？面对棘手的工作时，又打算如何处理呢？
拿凌超举例，你真的明确合理地限定了工作的最后期限吗？
凌超进入公司以来已有半年的时间了，渐渐熟悉了公司各个部门的职责和基本的工作流程，对于自己的岗位也有了更深的了解，处理工作的时候也更加得心应手。凌超很满意目前的状态，将自觉地日常工作处理地井井有条，深的老板的欢心。但是，这个月来，老板却突然加重了凌超的工作任务，不仅经常在工作时间突然派发来新的任务，而且，将公司新一期的项目规划也交给了凌超。本来就被新加进来的临时工作搞的乌烟瘴气的凌超更是叫苦不迭，一个新型的项目规划，怎么可能是他一个工作才半年的信任能做的来的？这么复杂棘手的任务，就算给他50天的时间，也未必能完的成啊。但是，既然领导依家吩咐下来了，项目也已经启动，再换人也是不可能的了，于是，凌超不得不硬着头皮去做。还好，在培训期间的时候，项目主管曾经讲过这方面的一些事项，处理起来难度倒也不大。于是，凌超每天在处理项目的时候，还得兼顾自己的日常工作，时间一久，渐渐就觉得吃力了，而且很多以前做起来很轻松的任务，现在都无法在当天完成。为了将工作进度赶上来，项目规划也不得不搁置一阵子。等到项目进度赶上来的时候，再放下日常工作去处理项目规划……凌超觉得十分吃力，每天都好像是被榨干了精神一般，有气无力，工作效率大大降低。
