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第21章 时间就是效益(3)

当你在乘火车或飞机做长途旅行时,你可以打开记事簿,每当你想到了一个好主意或创意,就赶紧把它记下来。这种意外收获对你工作的帮助甚至还会大于平时的埋头苦干。

掌握工作中的技巧同样可以让你节省大量时间。

“浪费,最大的浪费莫过于浪费时间了。” 爱迪生常对助手说,“人生太短暂了,要多想办法,用极少的时间办更多的事情。”

一天,爱迪生在实验室里工作,他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡,说:“你量量灯泡的容量。”他又低头工作了。

过了很长时间后,他问:“容量多少?”他没听见回答,转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度,并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说:“时间,时间,怎么费那么多的时间呢?”爱迪生走过来,拿起那个空灯泡,向里面倒满了水,交给助手,说:“里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。”

助手立刻读出了数字。

爱迪生说:“这是多么容易的测量方法啊,它又准确又节省时间,你怎么想不到呢?你费那么多力气计算,那岂不是白白地浪费时间吗?”助手的脸红了。

爱迪生喃喃地说:“人生太短暂了,太短暂了,要节省时间,多做事情啊!”

还有就是从你的办公桌上找出隐藏的时间。

你可以在许多不同的地方进行重要的思考、企划、组织以及时间安排等工作,可是,你一天中的例行工作,很可能是必须集中在办公室的一张办公桌,或者是工作场所的某个定点完成的。如果能把办公桌布置成一个具有相当效率的个人工作站,并使它高度配合你的需要,那么,你可能就会因此节省很多时间。

例如,增加抽屉的数量,以尽量减少桌面的凌乱;备有特殊指南的个人档案夹;一只可以随时移动的废纸箱,以省地面的空间。如果你工作的地点是银行或前端的办公室,随时备有可移动的废纸箱尤其重要。办公室工作环境的混乱,会使我们无法高效率地工作。

买下任何可以提高效率的工具。别心疼所花的一点小钱,如果每天省下几分钟,每年就可节省好几十个小时。雷曼说过:“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间,即便只有五、六分钟,如得正用,也一样可以有很大的成就。游手好闲惯了,就是用着聪明的才智,也不会有所作为。”

工作时你还要学会说“不”。要想取得事半功倍的效果,那就要求你懂得有所为有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。如果有人走进了你的办公室,而他并不在你的日程安排之内,他想和你谈谈与他自己有关的某些事,那么你就可以客客气气地拒绝。

特别注意的是,不要以茶点或咖啡款待未经约定的访客。有些人常常会在无意之间,以一句“你要喝杯咖啡吗”这类的客套话而延长了访客逗留的时间。你要学会根据访客对你工作的重要性如何加以分类、判断,然后再考虑要不要让访客在你的办公室里喝点或吃点什么。

时间就是金钱

“时间就是金钱”是广受人们认可的一种现代时间观。也许有人会说,时间要比金钱珍贵得多,金钱失去了还可以再挣回来,而时间失去后永远无法弥补。这种认识的偏差在于看问题所占的角度不同。在现代企业中,赢得竞争的最好方式就是把握住时间,这就需要每个员工必须具备时间意识,因此可以说:时间就是金钱。

为什么工作中的你常有力不从心的感觉?为什么有些人永远欲速而不达?这都是因为他们在现实生活中面对时间感到束手无策而造成的。在你对时间进行了广度、深度等层面的分析之后,就可以建立一个崭新的、足以征服未来的现代时间观,也就是所谓的最佳“时间意识”。

最佳“时间意识”是一种对于时间的整合能力,也是对于活用时间的把握,不论是在将时间分节、分段或界定时间在不同地方的不同价值等各方面,都能达到最正确的把握,这就是最佳的“时间意识”,关键就在于能够“向时间要金钱,向时间要效益”。

在我国改革开放初期,被誉为中国“改革试管”的蛇口工业区的创建人袁庚提出了一个轰动全国的口号——时间就是金钱,效率就是生命。1981年,这个口号在蛇口提出时却颇受争议,但到了1984年,邓小平同志视察蛇口工业区,这一口号才得到了充分肯定,而且在日后竟然成为影响当代中国思维观念的最杰出的代表作之一。

今天,这两句口号,看起来是福至心灵,偶尔得之,却是创建工业区以后长期积累、长期思考的结果,袁庚自信是正确的,能起到暮鼓晨钟的作用。之所以把时间看得如此重要,是因为袁庚心中有一堂让他终生难忘的“香港第一课”。

袁庚在招商局刚上任不久,就对“资本主义社会”怎样看待时间的问题深有体会。袁庚到招商局做的第一笔生意——以6180万港元购买香港中环干诺道上一幢24层的大楼,先交定金2000万元。买卖双方敲定的交易时间刚好是周五。招商局原想下班前交支票,然后双方一起吃顿饭,对方却坚持要下午两点之前交钱。结果,双方刚一签字交钱完毕,对方3个人就匆匆下楼,跳上没有熄火的汽车,直奔银行。

袁庚说:“周六、周日银行不开门,如果不在周五下午3点之前将钱存进银行,就要损失2000万元3天的存款利息。而在招商局,支票在家过夜是常事。我们鄙视市场经济,我们不在乎时间,结果‘百年老店’招商局到我接手时一条船都没有,只有一个修船厂和一幢14层的破楼,所有的资产加起来才1.3亿元。以船运起家的招商局1950年起义时还有13条船,那时包玉刚才两条船。28年后,被称为船王的包玉刚已拥有2000万吨的船队。时间就是金钱不是没有道理。”

袁庚离任时,招商局资产超过200亿元。有人说,中国走向市场经济就是从这句口号开始的。因此,既然你是分身乏术之人,要想有所成就就必须努力成为时间的主人,去管理和控制它,让它为我们服务。只有这样,你才能摆脱时间的束缚,让自己的事业得到更好的发展。

时间就是金钱,只有重视时间、节省时间才能获取人生的成功。在富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近1个小时的男人终于开口问店员:“这本书多少钱?”

“1美元。”店员回答。

“1美元?你能不能给我便宜点?”

“定价1美元,不讲价。”

这位顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”

“在,他在印刷室忙着呢。”店员回答。

“那好,我要见见他。”这位顾客坚持一定要见富兰克林。于是,富兰克林就被找来了。这位顾客问:“富兰克林先生,这本书您能出的最低价格是多少?”

“1美元25分。”富兰克林不假思索地回答。

“1美元25分?您的店员刚才还说1美元1本呢!”

“这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒给您1美元也不愿意离开我的工作。”

这位顾客惊异了。他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧,他说:“好,这样,您说这本书是最少要多少钱吧。”

“1美元50分。”

“又变成1美元50分?你刚才不还说1美元25分吗?”

“对,”富兰克林冷冷地说,“我现在能出的最好价钱就是1美元50分。”

这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。

富兰克林给顾客上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。

贝尔在发明电话的时候,另外一个叫做伊利沙·格雷的人也在做着相同的研究。两个人几乎同时取得了突破,贝尔与格雷向专利局提交电话专利申请的日期是同一天——1876年2月14日,但是,前者比后者早了两个小时。格雷就电话专利权提起了法律诉讼,但贝尔最终赢得了官司。当然,他们两个人当时并不知道和认识对方,但是,贝尔就因为这120分钟而一举成名,誉满天下,同时也获得了巨大的财富。格雷呢?却很少有人知道。

由此可见,一个人的效率越高,他的时间成本也就越高。在这个充满竞争的社会中,节省时间就是节省金钱,浪费时间就是浪费金钱。不管是时间还是金钱,对我们来说都是浪费不起的。

把握今天,赢得未来

西方有这样一句谚语:“昨天已成为历史,明天神秘不可测,只有今天才是弥足珍贵的。”这反映在人生哲学中就是“活在当下”。 时间的流逝是无法阻挡的,要避免因时间而造成的延误与遗憾,你就要把握住时间,毕竟,“早起的鸟儿有虫吃”。在激烈的竞争中,如果你能占得时间上的先机,你成为大赢家的可能性就会大大增加。

时间对每个人来说只有现在,因为过去已不可回头,而未来不可预测。正是因为这样,才更加彰显出今天的弥足珍贵。懂得时间的重要后,你才能成为一个勤勤恳恳、脚踏实地地做事的人。做事有计划、有想法,而不是因生活的空虚浪费时间。

如果在可以把握的今天里,你不去努力奋斗、好好生活,让自己的生命在今天的每一秒里都活得充实而有意义,那么,在以后的日子里,你的成功就会被你碌碌无为、不思进取的低质量生活状态所淹没。不要总觉得人的一生很漫长,即使现在按每个人平均寿命80岁算起,每个人的一生不过2万9000天,减去你已经生活过的日子,算算你还剩下多少个“今天”或者“明天”?人生百年几今日,今日不为真可惜。不珍惜当下的时间,那么未来一定不会属于你。

美国盲人女作家海伦·凯勒在自传《假如给我三天光明》中写道:“有时我想,要是人们把活着的每一天都看作是生命的最后一天,该有多好啊!这就更能显出生命的价值。”如果你把每一天都当成生命里的最后一天,你还会浪费自己每一天的生命吗?如果你珍视自己的每一天,好好生活,你将在某一天发现原来一切皆在掌握之中。

基督教徒在饭前都会做祷告:“感谢主赐给我今天的面包和食物。”注意!不是明天的面包或上个礼拜的面包,而是今天的面包。人类社会的发展历史证明,人们想要从悲剧中活下来的方法就是,每次只过一天的生活。这样的古老哲学思想可以让人们度过人生最艰苦的时刻,从而怀着希望去面对未知的明天。尽管明天很难预测,但把握今天却是切实可行的。不把当下的时间虚度,就为赢得未来打下了良好的基础。

如果你没有把握住现在,那么你就会失去许多和你近在咫尺的机会。虽然事先的行动计划是你做所有工作的前提,但是,当你在做一件工作时,就别计划着另一件工作,而应当把正在做的工作做完。也就是说,不管你想什么或做什么,首先应该好好地把精力放在你所想或所做的事情上。例如,当你和人谈话的时候,就一心一意地谈话;当你工作的时候,就把心思放在手上的工作上。

只有把握现在,你才有可能赢得自己想要的未来。每个时刻都给你提供了许多选择,而这些选择就构成了你的结局。思想是行为的种子,行为创造了习惯,习惯形成了性格,而你的性格则创造了你的结局。从今天起,把你心思的焦点放在眼前,而不要放在你已经做了或将要做的事上。

人生不是一成不变的,既然昨天已属于过去,你就应该告别昨天,向着今天、明天积极进取。很多人往往以为向过去告别很难,其实只要你真正想改变,过去的你是丝毫不会影响你未来成为什么样的人的。

在美国新泽西州的一所小学里,有一个由26个孩子组成的特殊班级,被安排在教学楼里一件很不起眼的教室里。他们都是一些曾经失足的孩子,有的吸过毒,有的进过少管所,家长、老师和学校对他们非常失望,甚至想放弃他们。学校里有一位叫菲拉的女教师主动要求接手了这个班。菲拉的第一节课,并不像以前的老师那样整顿纪律,而是在黑板上给大家出了一道选择题,让学生们根据自己的判断选出一位在后来能够造福于人类的人。

有三个候选人,他们分别是:a.笃信巫医,有两个情妇,有多年的吸烟史而且嗜酒如命;b.曾经两次被赶出办公室,每天要到中午才起床,每晚都要喝大约1公升的白兰地,而且有吸食鸦片的纪录;c.曾是国家的战斗英雄,一直保持素食的习惯,不吸烟,偶尔喝一点啤酒,年轻时从未做过违法的事。

大家都选择了c。菲拉公布了答案:a是弗兰克林·罗斯福,担任过四届美国总统;b是温斯顿·丘吉尔,英国历史上最著名的首相;c是阿道夫-希特勒,法西斯恶魔。大家都惊呆了。

此时,菲拉说:“孩子们,你们的人生才刚刚开始,过去的荣誉和耻辱只能代表过去,真正能代表一个人一生的,是他现在和将来的作为。从现在开始,努力做自己一生中自己最想做的事情,你们都将成为了不起的人。”这一番话改变了这26个孩子一生的命运,其中就有今天华尔街最年轻的基金经理人——罗伯特·哈里森。

因此,未来对于每个人来说,都是一张白纸,如何书写,完全取决于今天的你。人生就是如此,不要为打翻的牛奶而哭泣,也不要为昨日的荣誉所沉迷。这是人学会告别的一个方法,如果你总是停留在原来的位置,过去的烦恼或成绩都会成为你前进路上的绊脚石。

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