登陆注册
5360700000035

第35章 生命的最后一天做什么(4)

把你一年的收入除以1000,再除以2,那差不多就是你每小时的货币价值。例如你一年的收入是16000元,那你每小时的价值就是8元。如果你上班时与人闲聊了15分钟,你就等于损失了2元。你花半小时看了一个挺无聊的电视节目,你就等于又损失了4元……这样算算,你浪费时间就是在损失金钱。

我们常说:“时间就是金钱。”仔细计算一下,你就会更具体地体会到这句话的分量,你就会开始注意不去浪费自己宝贵的时间。当然,这不是说你不需要与人聊天和休息。它们自有它们的价值。建议你的是注意到时间的货币价值,将有助于你自觉地减少时间的浪费和虚度。

给你的时间计算出其每小时的价值,这有助于你在做事时。将机会成本考虑进去。例如,你是花差不多3小时的时间到火车站买票,还是只花15分钟在附近的售票代办点买票?尽管后者要多付5元的代办费。再如,你是愿意花好几天工夫把自己的手稿誊抄一道还是索性花100元钱,让打字社的小姐为你把手稿打印出来?像上面这类情况,如果你对自己的时间价值心中有数的话,相信你会做出既节省时间,实际上也是节省金钱的决定。

一位美国经济学家提出这样一个问题:迈克尔?乔丹应该自己修剪草坪吗?他的观点是:乔丹应该让隔壁的小姑娘杰尼弗用4小时时间去修剪草坪,付给她同样时间在麦当劳打工可以挣到20美元或再多一些钱,而他自己则可以去拍广告片,2小时就可以挣到1万美元。有效地使用自己的时间,就是在创造财富。而要做到这一点,就请你先算算自己时间的价值是多少。

再看一个故事:在位于费城的美国造币厂中,在处理金粉的车间的地上,有一个木格盘子。这是专为收集细小的金粉设置的。日积月累,每年可以因此回收成千上万美元。

这个故事是美国成功学家马尔登讲的。他是要借此说明,每一个成功人士,都是非常注意利用那些常人忽视的零零碎碎的时间的。比如,等着咖啡煮好的半个小时,不期而至的假期,两项工作安排之间的间隙,等候某人的时间等等。他举例说,如比彻利用每天等候开饭的短暂时间,读完了长达12卷的《英国史》。朗费罗每天利用等待咖啡煮好的十分钟翻译《地狱》一书,他的这个习惯坚持了若干年,直到这部巨着的翻译工作完成。

有人也许读过关于爱因斯坦的一则小故事:一次,爱因斯坦与一位朋友约会。朋友没有按时赶到,他便来来回回地踱步思考问题。半小时后,朋友匆匆赶来,抱歉地说:“对不起,耽误你的时间了。”爱因斯坦却不无得意地说:“哪里哪里,我正要感谢你呢。正是你给我的这段时间里,我思考出来一个重要的科学论题的答案。”

有效时间管理的第二个原则:利用零碎的时间。

利用零碎时间也包括利用一些“非正规”的时间去做一些事,例如上洗手间。这也是宋代欧阳修着意利用的“厕上”时间。据说曾担任过日本首相的田中角荣就是利用这个时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页,然后进“1”号。上完“1”号,这一页也读完、记住了,于是把这一页送人下水道。他就这样学完了一大本英语词典。

利用零碎时间,要养成一个习惯,就是经常不忘在衣袋里或手提包里,携带一些东西,如图书、笔和小记事本(现在有了电子记事本,更方便了),这样当你在排队时,在候机时,在乘公交车上下班时,就不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”,“聚沙成塔”,时间的管理也是如此。

有效管理时间的第三个原则,就是制订计划。

要为自己的一天和一周订个计划,最好是书面计划。首先将可实现的目标的两三项主要工作安排好,可以专为它们安排“大块”的时间。要按优先次序安排工作、分配时间,不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。记住,用较多的时间为一项工作做事先计划。做这项工作所用的总时间就会减少。除非有重大变故,否则不要轻易打乱自己计划的时间表。

要养成作时间计划的习惯,最简便的一个方法,就是每天早起一会儿,利用刮胡子或穿衣的时间。从容不迫地想想当天的行动计划,这样可让你一进办公室就马上进入状态。每天早晨做做这种“计划”,则每星期等于多出5到10个小时的时间。

如果你能在每天再抽出那么10来分钟时间安静地独处一会儿,把自己的工作时间计划快速检视一下,看看需要做些什么补正,那这10几分钟时间将会对你更好更快地完成工作产生极大作用。

要充分地利用时间并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习。长时间地工作而没有休息和调节,并不是有效地利用时间。由于疲惫,就会对工作产生厌烦、麻木,效率就会下降。本可以两个小时做完的事,可能半天也做不完。

因此,有效的时间管理的第四个原则就是:注意休息与调节。

小睡。大家不赞成睡懒觉,每天早晨都赖在床上不起来。但是,在工作或学习了很久,感到疲劳时,不妨小睡一会儿,不论是在白天还是夜里。爱因斯坦把小睡列为他一天例行事务中的一部分。爱迪生每天工作18小时,他是靠小睡来保证这18小时是精力充沛的。英国首相丘吉尔、美国总统杜鲁门、肯尼迪。都发现小睡能帮助他们应付工作压力。小睡与正常的睡眠并不冲突,它因人而异,有时打个盹儿就能产生作用。正常的睡眠以能恢复体力即可,不可贪睡;而白天的小睡,则是一种既不多占时间又能有效恢复体力的休息方法。

运动。如果能找到时间看电视,却找不到时间去做做运动,例如散步、慢跑、打球,那就太糟了。运动对人的身体健康有益,而健康意味着能精神饱满地去应付任何艰难的工作。工作效率提高了,也就是时间被有效利用了。否则,原打算在今年内完成某事,却不幸病倒住院了好几个月,时间岂不白白消耗了?更别提遭受病痛的折磨了。

转换不同工作。为了恢复精力,松弛神经,也可以转而去做一些其他工作。例如从脑力劳动转为体力劳动,也可以从坐姿改为立姿。做做工间操。

还有,尽量不要在下班后或休假日还把工作带回家。下班后休假时的最重要的事就是休息和享受天伦之乐。要养成在上班时间完成工作任务的好习惯。假如需要加班而且可以自由选择加班时间,宁可提早上班而不是延迟下班。

不要认为休息是在浪费时间。记住,任何有益于健康的事,都是好的时间管理。

第五项原则是:避免不必要的时间浪费。

经常有这种情况,正打算集中精力工作,却有人来聊天,或者有人打来电话,说个没完。这样的干扰使人很烦,但碍于情面,又无可奈何。其实,完全可以采取一些办法来减少这种干扰。例如,电话铃响了,拿起电话,可以很诚恳地问:“有什么事要我做吗?”这是给对方发出的信号:直奔主题,闲话免谈,同时也不失友好。但如果这样说:“听到你的声音太好,近来怎样?”对方就可能以为你正闲着呢,那么他也就可能和你闲聊起来。或者可以更直接地说:“对不起,我手头正有事要处理。我过两个小时给你回电话。”这样就可以避免电话干扰了。当有人闲得慌,来找你聊时,你也可以很客气地说:“真倒霉,手头这活儿让我连和你聊聊的工夫也没有,回头有时间我们再好好聊聊。”对方会体谅你的处境,自觉离开的。你也可以定出一些规矩,让别人知道什么时间可以找你,什么时间你不希望别人来打扰。你当然也要声明一下,如果有紧急事情,还是可以随时来找你的。有些学者和作家,常在门上贴上“谈话勿超过10分钟”一类的字条,看似少些人情味,但坚持做了,别人也就会接受他的这个“怪癖”的。

“时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”懒惰的、办事拖拉的人、不会管理时间的人,一天24小时对于他们来说可能只有20小时、18小时,或者更少。

要让自己的时间增值

人获得的最平等的资产也许就是时间。对时间的不同运用,往往会使人生变得富有或者贫穷。

对时间不同的使用方法可以和他人拉开差距,但是如果单纯地利用更多的时间还是不行。如果像有些人一天只睡两三个小时,那显然会使身体遭受损害。然而,如果你偶尔两三点钟回家不得已只睡一个小时左右,但不是每天如此,只是平均比别人少睡了两个小时左右。但是,在这两个小时里,你的精力相当集中,也许你的工作效率相当于白天的四个小时,这就是说,等于你把时间的价值增加了两倍。

所以,我们很容易理解,时间作为一种无形的资产是可以通过集中精力,有效使用而增加其价值的。相反,无论花多少时间学习、工作,如果你不是集中精力的,则是对时间的浪费。此时两个小时往往只相当于别人的一个小时甚至更少。

那么,怎样集中精力,提高时间的价值呢?

一是环境的问题。比起喧嚣,无疑安静的环境更能使人集中精力。利用他人睡觉的时间,在其意义上最佳。但这不仅仅只限于晚上,在他人还未起床的清早也可以。因人而异,有早上型和晚上型,有必要了解自己属于哪一类,但不能总是依赖环境。如果不能养成在其他的环境集中精力的习惯,白天的时间就很容易被浪费掉。

二是意志的问题。现在不做则没有将来,坚强的意志会唤起精力集中。“不要手拿两根箭,回头看下一根时,就忽视前一根”,这是出自日本吉日兼好《徒然草》中的一节。今天不做还有明天,现在不做还有时间,如果有一点点这种心理,对集中“现在”的精力就会变得迟钝。现在就必须做,这种追赶自己的态度,有助于集中精力。

三是明确时间的划分。换句话说,就是对时间的使用方式作迅速果断地处理,总之,绝不能拖拖拉拉。如果想休息五分钟,就踏踏实实休息五分钟,在那个时间里把刚才在做的事完全忘掉。五分钟过后,再马上开始。一般的经验是休息以五分钟为宜。如果休息十分钟,则会变得精神松懈。

另外,不休息也不行。因为精力的集中有极限,不管意志多么坚强,过了一定的时间无论如何也会衰竭下来,意识也会变得散漫起来。

为了明确地划分时间,头脑的切换至关重要。有能力的人一般擅长于此。似乎身体上装有开关似的,使他们能够干脆果断地变换行动。这需要训练,通过训练是可以给身体安上开关的。不擅长的人从今天起可以训练看看。意识到开关,如有必要,则说出声来:“现在开始转入下一个行动。”于是马上变换行动。在有意识地进行这种训练的过程中,自然会成为转换的能手。集中精力的程度会连自己都感到吃惊。

对时间的使用方式最后追加一点,即任何时候都要向时间的终点全力冲刺。这与变换开关有关,决定几点钟之前做什么,在其时间到来之前毫不松劲地干到最后。以工作时间为例吧:如果五点钟下班,那么在表的指针完全指向五点以前对工作全力以赴,五点以后再做回家的准备,才是本来的姿态。如果你不能完全地贯穿这个姿态,则不可能成为比他人更有效地使用时间资产的人。一个成熟的、高利润的企业,应该是在下班时间之前大家都在全力拼搏的。作为一个创业者,对这一点要好好加以指导。下班前的30分钟和午休前的30分钟加起来则为一个小时,这一个小时的生产率之差极其大。

如何养成良好的时间管理习惯,这就需要我们最大限度地使用时间,使资产的价值翻倍。往往那些成功者都是在不经意间拉开差距获取成功,他们每个人都有合理利用时间的习惯。

与拖拉说拜拜

英国陆军部做了一个重要决定。为了击垮美国,陆军部决定让在加拿大的伯戈因将军南下与从纽约北上的豪将军在奥尔巴尼会合。这两支军队的会合就意味着将美国的军队从中间隔开,进一步的抵抗将是不可能的。给伯戈因将军的指令已经由英国美洲事务处秘书长乔治?杰曼爵士发了出去,给豪将军的信也在准备当中。

周末到了,杰曼爵士计划去一趟他在乡间的别墅。

在他乘马车出伦敦的时候他在他的办公室停了下来,想在走之前处理几件最重要的公事。最重要的公事就是签署发给豪将军的指令。但是他却发现,他的副秘书社奥伊竟然忘记了起草这一指令。

“你只要等5分钟,”杜奥伊抱歉地说,“我就可以写好了。”

“那样,”杰曼爵士怒气冲冲地说,“这段时间里我那可怜的马就得站在街上等着,而我也不能照原计划做我要做的事了。不行,这封信只能等我回来再说了。”

说完这些话,他怒气冲冲地走了--去看他那可怜的马--去他的乡间别墅了。

不只是这一指示没能及时送出,而是这一指示从来就没有发出过--因为当杰曼爵士回来伦敦后,他就忘记了自己曾经还需要签署的这项指令,而且他的副秘书杜奥伊也忘记了这么回事,所以这么一项重要的命令始终就没有发出。

而在美洲的豪将军一直在等待总部的命令,可是在他等待的时间里,美国人的军队完成了会合。他们集中力量逐一击破,英国人的美洲殖民地,就因为这项没有发出的指令而永远失去了。

拖延,对个人来说,真的是个恶魔,让你丧失有利的时机,让你即将到手的成功鸭子又飞了。拖延,对于一个企业,尤其是一个需要不断创新来维持自己运行的企业,贻误商机,耽误工作,就好比卡住了企业的咽喉,使企业再也发展不起来。拖延,对于一个大的国家来说,那就更是会造成无法挽回的损失,正像毛泽东说过的“落后就要挨打”,如果我们把自己的时间耽误了,拖延了,那我们就落后于其他的国家,那我们就只能处于不利的位置,这样的结果,相信每一个有爱国心的人都不会愿意看到。那么,从现在开始,把拖延的习性从我们身上赶开。

微软一直在努力减少Windows CE与Windows Mobile发布的间隔时间。近期更是将其制作Windows Mobile操作系统和Windows CE操作系统的两个部门合并为一个部门。

大多数掌上电脑用户都知道,Windows Mobile是以广泛应用于从路由器到缝纫机的各种嵌入式设备的操作系统Windows CE为基础的。

以前,微软的嵌人式设备部门在完成了新版本的Windows CE的工作之后,还要把这项工作移交给移动设备部门进行修改以便用于Pocket PC和智能手机。这样的安排导致一种新版本的Pocket CE操作系统制作完成之后还要拖延很长时间才能推出采用这种操作系统的移动设备。

同类推荐
  • 狼道:生活中的狼性法则

    狼道:生活中的狼性法则

    本书运用企业操作实例、生活中的小品和古今中外的一些故事,对“狼道”做出了形象而又深刻的描述。作者以“狼道”的强悍和智慧给企业管理、个人生活注入新的激素。这本书每一个企业的每一位员工应该拥有的,是每一位企业管理者应该研读的。它汇聚了三千年来以弱胜强的制胜之道,历代官宦秘而不宣的斗争艺术。因此,它也是每一位想以弱小的起点进入强者之林应该阅读的必备书籍。
  • 活出精彩人生

    活出精彩人生

    活出精彩的人生,不仅仅依靠努力拼博就能做到的,他还包括各种各样的生活技巧,包括如何丰富自己的内心世界,以及如何处理外部复杂的人际关系。金点主编的《活出精彩人生》共分七章,从人生的各个方面,向读者介绍各种精彩人生的活法,帮助读者领悟正确的处事和做人的方法,让每一位读者都能在阅读《活出精彩人生》后,都能实现自己的梦想,拥有精彩的人生。
  • 人生必修的情商课

    人生必修的情商课

    "哈佛大学以其辉煌的教育成就高居当今世界大学之巅。她培养了富兰克林·罗斯福、约翰·肯尼迪等8位美国总统;乔治·明诺特、爱德华·珀西尔等34位诺贝尔奖获得者;比尔?盖茨、路易斯·郭士纳等几十位商界精英。难怪ABC著名电视评论员乔?莫里斯在哈佛大学350周年校庆时说道:“她的影响足可以支配这个国家。”然而。人们往往只关注这些伟人、科学家、商业奇才的骄人业绩。却很少注意到这些大人物在哈佛大学学习时,都非常注重情商的自我修炼。情商是人生愉快和生存完美的学问,是管理者领导力的影响力的真谛,也是所有奋斗者通往成功人生的阶梯。
  • 享受工作的员工才是好员工

    享受工作的员工才是好员工

    在竞争激烈的现代社会,工作是我们生活中非常重要的一部分。我们一天至少有8个小时坐在上班的地方,头脑中超过8个小时想与工作相关的事情。一天只有24个小时,除去吃饭、睡觉、上厕所、走路等,最多还有14个小时,如果我们至少8小时感到压抑、不快乐,那我们的生活将多么黯淡!我们必须学会享受工作,享受生活!首先,我们要认识到工作的价值,不要单单把工作当成谋生的手段,从而感觉工作是为了应付差事。真正认识到工作的价值的员工,他会倾注全部的热情去面对自己的工作。即使在工作中遇到各种困难和不如意的事,他也能用一颗乐观的心和平和的心去面对。他不会带着情绪工作,不会怨天尤……
  • 熟男向左熟女向右

    熟男向左熟女向右

    熟,代表这饱满和成长的完成。以熟男形容男女,则有着不同的意味,它代表的是成功,也是转型的转折点。在达到社会认可的地位之后,熟男该如何应对在金钱和地位都充足后带来的情色、权柄、贪欲的诱惑?熟女又该如何在以色示人时期结束后展现自己别样的魅力?
热门推荐
  • 重生之邪魅玉瞳

    重生之邪魅玉瞳

    林皓清,一个挣扎在奔四途中的大型企业总经理。手拿玫瑰,却迎来娇妻的无情背叛,心死身亦死,不甘的倒在冰冷的水泥地面。然而,他的命运真真该是如此吗?不,阎王给了他重生的机会,那么他会怎么做呢,成龙成虫,全凭一念之间!我欲逆天,我欲改命!这是来自林皓清心灵深处的嘶吼。且看他如何游戏于都市,穿梭于花丛;且看他如何如虎如龙,脚踏四方江山!一切精彩,尽在其书。欢迎大家进入《重生之邪魅玉瞳》1群:61690600
  • 童颜教主美肌养成法

    童颜教主美肌养成法

    外貌协会的同学都知道,懒是美女和丑女的分水岭。一个勤于帮助自己改善外貌,并涵养众人眼球的女孩,是可敬的。想让树木从60岁变成30岁的状态,你会说“NO,那不可能”。我们要改变的是外貌而不是年龄,你可以把老树的新枝栽培好,让它看起来像30岁。同样的,我们可以通过努力,让童颜常驻。童颜究竟能不能实现,做了才知道。我从人类外貌的先天遗传和后天改造两个角度入手,结合中医知识从体内到肌肤组织进行调理修护,重塑形体和容貌的美。并结合灵修使得自己达到身心愉悦的境地。
  • 零灵

    零灵

    来自孤独,寻找…………来自黑暗,寻找…………天地骤变,规则破碎,虚拟同步,天地大劫!
  • 十年之约—错过的我们

    十年之约—错过的我们

    一个傻傻的,傻萌傻萌的女孩,因意外招惹到新总裁,身边又有青梅竹马的他,一个又懒又好吃的女孩,她究竟是跟谁定下10年之约?
  • 妾室

    妾室

    好吧,只是个小妾,我认了。夫君不喜欢?我也认了。夫君娶了红颜知己?我还是认了。可是,该我得到的银子一分也不能少,该我拥有的股份一点也不能退让,该我自己维护的尊严,任谁也不能践踏。且看大学生许悠扬重生在明月王朝,怎样由小妾成为当家家主,叱咤商界,富甲一方。
  • 穿越我为神

    穿越我为神

    武动天下,智掌乾坤。既然穿越于此,我叶苏南就一定要站在最顶峰,创造我的传奇。
  • 翩翩公子人如玉

    翩翩公子人如玉

    “师父,那个男人欺负我……”某女一把搂住男人的脖子,像树袋熊一样挂在男人的身上。“不跑了?”来人嘴角微微勾起,安抚似得温柔的摸了摸某女气的冒烟的头发。“师父,人家没有跑,是那个男人掳走你家最最可爱最最善良最最聪明的小徒儿的!”某女说谎不眨眼,一顺溜说出一大串,火气蹭蹭直冒。该死的采花贼,竟然见姐不救盗,没看到姐姐长的貌美如花,风采迷人吗?把小脸埋在男人的怀里,心里暗叹,还好姐聪明伶俐,知道随机应变,还是下次再跑路吧!
  • 我的雀斑不见了(女性生活百宝箱)

    我的雀斑不见了(女性生活百宝箱)

    很多人知道雀斑,但不知道为什么叫雀斑?是不是跟麻雀有关系呢?是的,名字的确是跟麻雀有关系。准确的说是跟麻雀的卵有关系。见过麻雀蛋的人就应该知道为什么脸上的斑叫雀斑了。准确点来说是:雀斑俗称“雀子”,其由来“面部状若芝麻散在,如雀卵之色”,故称为雀斑。民间的叫法又有很多,“蝇子屎”(河南)、“土斑”、“蚕沙”(山西)、蒙脸沙(安徽北部)、虼蚤斑(苏浙地区)不等。生斑原因:雀斑多由肺经风热,遗传所致。增加皮肤黑色素细胞中的酪氨酸梅活性,在紫外线的照射下,生成大量黑色素,便形成了雀斑。
  • Clannad

    Clannad

    男主角小时候母亲就遇上交通意外,父亲从此变得堕落。在一次争执中撞伤了手,篮球部的主角再打不了篮球,父亲之后便将儿子视作谈话对手。女主角渚从小体弱多病,高三时她因病休学九个月,因此需要重读,她憧憬一班人努力而希望組成戏剧部。经过主角和渚一连串尝试和挫折,终于要在10日內准备一部戏剧表演,但在出演前一天,她发现自己的父母为了她而牺牲了自己各自的梦想..
  • tfboys之为爱寻找

    tfboys之为爱寻找

    tfboys与林梦雪、柳冰琦、唐宛如三人,在一次不经意间相识,日久生情。结果,因为小三和朋友造成误会,他们爱情之路很艰难……