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第29章 谈判中说话办事的应对技巧(4)

1985年9月,国家经委进口了三菱牌汽车5800辆。因质量不合格而向三菱公司索赔,最后的谈判在北京进行。

双方你来我往,我方三菱汽车质量检测证据逼向日本面前。这些材料中,除了我国国产检车设备得出的结论外,还有日本出口给我国的检车设备作出的结果。这种“以子之矛,攻子之盾”的谈判策略,把日方逼进了死胡同。在这个基础上,我方提出全批质量索赔,还要求赔偿我方用户的经济损失。日方代表虽死命抵挡、狡辩,最终敌不过我方铁的事实,支付给我方汽车加工费7.76亿日元。

接着,我方要求他们赔偿间接损失费7亿日元。他们又认为要价太高。日方代表赶紧休会,同公司最高决策人通电话,紧急进行磋商。

谈判又开始了。我方代表打破僵局:“中日贸易以后的日子还很长。我们相信贵公司不愿意失去中国这个贸易伙伴和汽车市场。如果贵方有意维护信誉,彼此均可考虑让步。”我方代表的话起了作用。日方愿意支付4亿日元。“我们希望贵公司支付6亿日元。”我方不接受太大的让步。

双方又一阵报价、压价,最终以日方赔偿5亿元而结束。

这场谈判的两点经验值得注意:一是对方设备的质量检测,使对方无言,即“用你的矛戳你的盾”的战术;二是要价狠。索赔喊价高,购进出价低,都会造成对我方有利的结果。所以谈判开始,我方必须先提出质量问题和索赔要求,迫使对方作出让步,这样我方就取得了和对方讨价的余地,开始就削弱了对方的信心,维护了我方利益。

5.伺机使出“杀手锏”

1982年2月,哈尔滨电缆厂的张治安同一家美国公司代表谈判,在商谈无氧铜主机炉的价格时,美商报价218万美元,后压到128万美元,又压到118万美元。

美商的降价已暴露了他们被攻击的薄弱部分。

这时,张治安把自己掌握的两年前美国以98万美元卖出组合机炉的情报出示给美商。对方说“物价上涨了”。张针锋相对:“物价上涨6%,怎么也涨不到这个数!”这笔生意以108万美元成交。

6.破解“最后一手”

在价格商谈中,一方会向对方表示“最后”的决心:这是我们能接受的最低(或最高)价。仿佛没有商讨的余地了———商谈的道路已到尽头。其实,在很多情况下,虽然是“山重水复疑无路”,却总有“柳暗花明”的机会。

碰到“最后一手”时怎么办?最妙的处置是寻找一种折中的办法。

起初,可以不必理会对方的“最后通牒”,或装着没有明白怎么回事,继续说话,等待对方提出折中的办法;

其次,可摆出退出谈判的样子,以探明对方“最后一手”的决心;如果对方仍坚持“最后一手”,还可改变话题,或出些难题,转换对方的注意力;最后,可要求对方给予一定的时间,以便思考更恰当的对策。

当然,如果对方的最后出价是真实的,的确到了最后临界点,那么,必须考虑接受对方要求的可能性。

打破谈判僵局秘诀

谈判在进入磋商阶段后,双方常由于某种原因而陷于僵局。

如果谈判人员不能探究出产生僵局的原因,寻找不到解决的方案,僵局就会愈谈愈僵,就可能迫使谈判破裂,使以前的努力白费了。

然而,僵局并非死局。

事实上,谈判陷入僵局,多数并非是谈判双方有什么不可解决的矛盾,即谈判不是没有可行性的谈判。

属于没有可行性的谈判主要包括:

第一,客观条件不具备

如谈判客观上不具备履约的条件,或对方履约了但达不到目的。但双方刚开始并没意识到,随着谈判的深入,这一问题逐渐明朗化,谈判也陷入了僵局,并最终瓦解。

第二,没有谈判的价值

谈判前,双方没作好调查和可行性分析,在谈判中双方发现,该谈判费时费力受益却微乎其微,以致谈判停止。

第三,没有谈判的协议区

谈判双方开局的利益要求大相径庭,但谈判是一个相互满足的过程。如买方的最高价为2万元,卖方最低价为1.5万元,双方是有协议区的,双方可在1.5~2万元间成交。如果买方最高价2万元,卖方最低价2.5万元,双方就没有协议区也不能会成交。

在谈判中,协议区是双方进行探索的过程。在讨价还价以后,双方有时会发现各自的成交价迥异,因而谈判破裂。

但许多谈判陷入僵局,并非因谈判没有可行性,而是双方主观因素所致。这些原因通过双方不断的努力能够克服,使谈判双方逾越人为障碍,促使谈判成功。当谈判遇到僵局时,谈判者不必灰心丧气,因为僵局并不是死局。

1.诚恳

把握好诚恳与奉承之间的关系,几句赞美,可使气氛更加愉快,双方没有敌意,谈判也就更加顺利。

2.强硬

并非僵局全部可以靠诚恳进行破解。你向对手交了实底,可能会让对手抓住了你的把柄,作为讨价还价的根据。所以,当你遇到态度比较强硬的对手时,以硬对硬,对手倒可能会作出让步。

3.暂停

如果谈判双方一时冲动,应暂停谈判,等气氛缓和了再谈。在冷静的谈判气氛中,双方才会求同存异。

经验丰富的推销人员都懂得采取撤退战略,尤其是局势非常紧张之时,比如,可能买主刚和上司吵完架,正无处出气,这时刚好遇到推销员,他就会把气出到对方身上。此时和他争辩,推销员不会得胜。最明智的选择是退避三舍。免得说出什么难听的话,追悔莫及。等到买主气消后推销人员再来。此时暂停谈判,使双方冷静地考虑一下情势,作出一些让步化解掉僵局。暂停谈判可起镇静剂作用,可成为双方的融合剂,在谈判紧张时暂时中断谈判,双方在一些非正式的场合进行一些接触,可能会缓和僵局。这种情况在谈判中非常多。

4.易人

在谈判陷入僵局时,易人也可发挥作用。

有些谈判僵局是由感情导致的。僵局形成,主谈人便不易改变其态度,有时甚至会产生抵触的情绪,危害到谈判。

这时必须要更换主谈人,新的主谈人会以新的姿态在谈判桌上化解已经形成的僵局。

处理谈判结局诀窍

谈判的终局阶段即谈判的结束阶段。结束谈判在一定程度上是掌握火候的艺术。谈判人员应采取以下策略来达成协议。

(1)截止时间的控制策略

截止时间即终止谈判的时间。在谈判中,谈判何时开始,何时结束,双方都有大致的考虑,如果双方合作得好,就能按双方事先商定的议程结束谈判。谈判者不能把截止期看死,对自己有利时,不要草率行事。一般,愿等待而又耐心探索并不急于解决问题的谈判者较能成功。

(2)保持信任姿态

越是此时,越要采取平静的信任姿态。因为双方此时对于对方的态度敏感;各自都特别关注己方的利益,回顾谈判进程及有关问题,衡量得失,或需要一些根据来证明他们的决定正确。此时,如能将互相信任和承认可能成交的态度相结合,有利于双方度过这含有不确定性的时刻。

在终局阶段,不能带有感情色彩地去寻找解决之道。

谈判终局阶段可分为假性败局、真性败局与和局三种情况。

1.假性败局

由于种种原因,双方未能达成一致的协议,只好暂时终止谈判。

谈判者在谈判终局阶段时,对谈判的结果分析判断。如果是假性败局,就要找出原因,采取积极的措施,重新进行谈判。

(1)以其人之道,还治其人之身

谈判者如能判断谈判为主观性假性败局,并确信对方不会放弃谈判,便可采用此方法,以显示己方的强硬立场,迫使对方重新回到谈判桌前。

(2)对症下药,击中要害

谈判者在找准主观性假性败局的原因后,向对方指出其目的,并说服对方放弃,真诚地回到寻求解决问题的途径上来。但言辞要恳切,不可用言辞刺激对方。

(3)找合适的台阶

当导致这一局面的一方,一时难以放下面子,常难于进行主动挽回局面的行动。这时就要为其寻找下台的台阶,使其能够顺水推舟,使谈判顺利结束。

2.真性败局

真性败局即谈判告吹。

由于谈判的目的在于成功,谈判者应避免谈判产生败局,但也不能因怕失败而不敢谈判或放弃谈判。问题在于如何防止谈判败局,这要对谈判中导致败局的原因作好分析和预测,以找到防范的措施。

成功的谈判者,要把剑术高明者的机警、速度和艺术家的敏感相融合。他要以锐利的目光,机警地注视谈判桌上的对手,随时准备抓住对方的破绽,随时洞察对方策略上的变化,随时利用每个进攻机会。

同时,他又要善于体会辨察对方情绪的细腻变化。他要抓紧灵感产生的刹那,从调色板上,选出合适的颜色,画出完美和谐的佳作。谈判场上的成功,得自充分的训练,得自敏感和机智。

3.和局

谈判的和局是指谈判双方在谈判时磋商取得的一致意见,终止谈判的结局。谈判的和局意味着谈判的成功,此时谈判双方都是胜利者。

谈判的和局是谈判双方协商一致的结果。因此,谈判和局与谈判双方的让步分不开。所谓让步也并非决然对等,谈判者立足于对自己更有利,或代价更小的前提下结束谈判。

谈判的和局表现为:谈判双方就谈判的事项达成协议,这种协议一般应是书面文件,如协议书等。所以,谈判和局最重要的工作就是签好协议。选择最后通牒的语言

推销员在生意洽谈进入最后阶段时,最后通牒的出现就意味着要么成交,要么放弃。这时候你有必要精心选择一套最后通牒的语言,即要给对方施加压力,诱导他同意成交,另一方面又要将话说得巧妙,不要给人一种蛮横无理的感觉。

假设你是一座房屋的买主,想告诉卖主说:“这支票乃是我对于房子和家具最后的出价。我给你3天的期限,倘若你还是不能接受,便可以把支票撕了,然后再通知我一声。”

除了这个方法以外,还有许多其他不同的说话方法。以下的每一句话多少都可以改变说话的语气:

1.内容的选择(这正是我们所要说的话)

(1)这是我对于房子、家具设备和院子最后一次的出价了。

(2)这是我对于房子最后的出价了(至于其他的部分姑且认为都已谈妥了)。

(3)在全盘考虑后,这是我最后的出价了(所有的费用:证书费用,财务费用,税费,利息,罚金和财产税等已包括在内)。

(4)这是我对于房子最后的出价了,即使包括了设备和院子,我也只能出这么多了。

2.结果的选择(假如对方不接受的话,这些事情将会发生)

(1)我给你3天的期限,倘若你还是不能接受我的出价,撕掉支票后再通知我一声。

(2)我给你3天的期限,倘若你还是不接受我的出价,就把支票撕掉吧!

(3)我给你3天的期限,倘若你还是不能接受我的出价,打电话给我。

(4)我给你3天的期限,倘若你还是不能接受我的出价,我再和你联络。

(5)我给你3天的期限,倘若你还是不能接受我的出价,我就认为你对这笔交易不感兴趣了。

(6)如果3天之内你不通知我,这笔交易就吹了。

3.坚定的选择(向对方确定你自己的态度,同时也让对方了解必然的后果)

(1)假如3天之内你仍不同意,撕掉支票,交易就算完了。我近期要去欧洲一趟。

(2)如果3天之内你仍不接受我的出价,我将要购买另一栋房子了。

(3)如果3天之内你仍不接受我的出价,我们还是朋友。

(4)如果3天之内,你仍不能接受我的出价,撕掉支票,祝你好运,忘掉这档子事吧!

(5)假如你愿意接受这个价钱,拿支票到银行去兑现,3天以后银行的支付通知才生效。

4.时间的选择(什么时候会发生呢)

(1)假如在这3天之内,你们无法同意,我1个月后还会回来。

(2)利用这几天,好好地考虑一下吧!

(3)请你花3天的时间考虑一下,假如你仍不感兴趣,请将支票寄还给我。

(4)支票将在3天后截止,所以你有充分的时间考虑。

(5)别的代理商告诉我,在一个星期内,另外一栋房子就可以签约了。

(6)让我知道你是否接受了。

这里,每一句经过修正的话都企图表达某种许诺,同时也为自己留下了转变的余地。

因为你永远无法预先得知对方的心意。假如对方相信你的话,那就有效了,如果他不相信,则不管你说得如何真切,他仍会向你挑战的。言者无心,听者有意,人们总是把所听到的弄得比说话人所要表达的还要复杂。所以你必须说得十分巧妙,在交易不成时,仍有机会不减风度地撤退。

“最后的出价”能够帮助也能损害你议价的力量。假如一个人所说的话不被人相信,谈判的气势便被削弱了。遣词用句和伺机而行对于这个战略的成功与否休戚相关。从对手的立场来说,了解这种战略的微妙是有必要的。如果不慎而忽视了这些妙处,所付出的赌注未免太大了,因为对方很可能只是虚张声势而已。

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