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第5章 学会享受工作(2)

保持平衡。这是指认识工作难度与工作能力之间的差距。如果工作太简单无法激起工作热情,大脑必然会很松懈,从而不能取得应有的工作效率;反之,工作难度大,以至负担过重,无法胜任就会打击人的自信心,让人陷入沮丧之中。

价值。如果你从事的是一份你认为无足轻重的职业,那你肯定不会忘我地工作。只有你选择的职业符合你的价值观、能充分发挥你的特长,让你觉得有意义的时候,你才会不断努力、争取成功。因此你可以列出几项自己曾喜爱的职业,进行分析,分别找出是什么吸引你,然后找出你觉得最有意义的一项去从事。它将成为激励你克服障碍,锐意进取的动力。

确定目的。我们在做具体工作的时候,很容易仅仅把它作为一项任务来完成,然而,事实上,每项工作都有其明确的目的。如果我们能随时在心里明确这个目标,提醒自己,完成这项任务将有利于推动整个项目的发展,我们也就有了努力的方向,而不至于懈怠。

控制力。不论你从事哪种工作,都应培养良好的控制力,要有信心把工作向好的方向推动,否则,你就很容易产生一种失败感。

对公司进行整体评估。作为公司的一员,应该头脑清醒地对公司进行整体评估。了解它的现状、未来的走向、它的人事变动及其原因。只有当公司文化符合你个人的价值观、期望值时,你才会真正融于其中。

构想未来。首先认真构想一下自己的将来,十年、二十年以后,你希望过上怎样的生活,从事什么样的职业,并把它作为最终目的追求。如果你明白现在所做的正是为未来的成功铺平道路,就一定会努力工作,为自己创造出积极进取而不是消极等待的氛围,这种氛围对人的成长是有利的。同时,为了实现未来的构想,应该好好规划一下现在的生活,问问自己,我现在做的工作是否有利于我更快地达到最终目标。如果不能,那么我选择什么更合适。这种追问应该不断反复,直到找到最佳职业。

以轻松的心情对待工作。削减10%的工作时间,让自己每天早一个小时下班。你就会发现,原来这并不是一件很难的事情,而且,这么做几乎不会影响到你的工作质量,反而会提高了你的工作效率。你可以每天拨出一个小时的时间,来应付那些扰人的电话、临时会议、寻找文件和其他会剥夺你时间的杂事,这些杂事在商业社会中是不可避免,但又是我们很少去留意的。明确地规划这种时间,可以让你去正视那些麻烦的存在,而且,也可以减少伴随而来的烦恼。至少,那些麻烦都会在那一个小时内被解决掉。

总之,如果繁杂的工作使你厌倦不已,你就应该适时适量地减少你的工作量,只要你确信这样做可以使你的心情更为放松愉悦,相信必然会为你的工作带来更大的效率。

我们在工作中要以热情饱满的态度去面对任何一件事,要全身心地投入到我们的工作中去。充满热情和自信,这样我们才能在广阔的市场中立足脚跟,谋求更大的发展!

4调动自己工作时的积极性

积极思考能使一个懦夫成为英雄,从心志柔弱变成意志坚强,由软弱、消极、优柔寡断的人,变成一个积极的人。

许多人都有过这般的经验——在情绪低潮时和欣喜若狂下对这个世界看法截然不同,前则黯淡无光,后则鲜活愉快,同样的世界竟有全然不同的感受,这种感受来自自我情绪,犹如戴上不同色彩的眼镜看世界。

由此可知,思想对人生的影响之大。甚至说它可以掌控生活也不为过。而反过来说,积极思想也可以创造人生的奇迹,“我思,故我在。”人世间确实有这样一种神秘力量——积极思考。

在人生竞技场上,大致有三种人:一种是“旁观者”,另一种是“失败者”,还有一种是“成功者”。积极思考有时之所以无效,最重要的原因是,我们没有真正去运用这一原则。有两位年届70岁的老太太,一位认为,到了这个年纪可算是人生的尽头,于是便开始料理后事;另一位却认为一个人做什么事不在于年龄的大小,而在于有什么样的想法。于是,她在70岁高龄之际开始学习登山,其中几座还是世界上有名的。就在最近,这位老太太以95岁高龄登上了日本的富士山,打破攀登此山年龄最高的纪录。她就是著名的胡达·克鲁斯老太太。70岁开始学习登山,这乃是一大奇迹。但奇迹是人创造出来的。

成功人士的首要标志,是他思考问题的方法。一个人如果是个积极思维者,实行积极思维、喜欢接受挑战和应付麻烦事,那他就成功了一半。胡达·克鲁斯老太太的壮举正验证了这一点。

毕业生进入公司之初,常常要从最底层干起,其实这再正常不过了,但是志向高远的你可能会很失望,甚至可能会有“既有千里马,缘何无伯乐”的感慨。这时需要我们改变自己的看法,积极转变消极思想,调动工作的积极性。其实每台机器的正常运转,依赖所有部件毫无故障地发挥作用,假如某个齿轮或螺丝钉突然失灵,整台机器都会连带受损甚至停转。新职员和企业的关系也是这样,如果你消极怠工,对于整个工作的进程和效益必然会产生或大或小的不利影响,有时也可能会误大事。

龙舟饭店是某市的一家五星级酒店,林小姐应聘为该店职员,但却被分配到洗手间工作。刚开始时,她有很大的情绪,认为洗手间工作低人一等。但她转念又想,自己刚工作没什么经验,说不定这还是个锻炼的机会呢。就这样她干了一段时间,在工作中她认识到工作没有高低贵贱之分,酒店的每一份工作都关系到酒店的服务质量和整体形象。由于她工作认真,服务热情周到,拾金不昧,许多客人在接受她的服务之后,都绝口称赞,因此,她被誉为酒店的榜样。她出色的工作表现,为酒店赢得了很多回头客,不久,也为自己赢得了升职的机会。林小姐凭借自己的努力,获得了拓展事业的更大平台。

所以,在工作上我们应该积极主动的思考问题。当我们在工作中遇到困难时,应该用最积极的思考、最乐观的精神和最辉煌的经验支配和控制自己的大脑,不要受种种失败与疑虑所支配。

有些人总喜欢说,他们现在的境况是别人造成的。这些人常说他们的想法无法改变。但是,我们的境况不是周围环境造成的。说到底,如何看待人生把握人生由我们自己决定。人在智力上是有差别的,但是差别很小,智力超常和智力低下者都占极少数,不到3%。谁都羡慕神童,期望自己有超常的智力,但是智商超常就等于前途无量吗?任何人从事任何职业和活动,都需要有一定的技能,而最讲究技能高低的活动莫过于体育比赛,然而技能高就能取得好的成绩吗?身体的健康是一个人的第一财富,但是身体好了就是健康吗?其实只要稍加思考我们就可以对以上问题予以否定,任何时候我们都不能忽视一个关键的因素那就是人的心理状态。天才和伟人之所以与众不同,其决定因素不是智商,不是技能,也不是身体条件,而是人的心态。

所谓心态即心理态度的简称,就是人的意识、观念、动机、情感、气质、兴趣等心理状态的一种。它是人的心理对各种信息刺激做出反应的趋向。人的这种心理反应趋向不论是认识性的、感情性的、还是行为性的、评价性的,都是对人的思维、选择、言谈和行为具有导向和支配作用的。所以我们有充分的理由相信人生的成败有许多因素的影响,但是起决定作用的就是心理态度。

佛说,物随心转,境由心造,烦恼皆由心生,说的是一个人有什么样的心理态度就会产生什么样的生活现实。歌德也曾经说过:“人之幸福在于心之幸福。”

我们的生活和工作并非只是一种无奈,而是可以由自身主观努力去把握和调控的,人生的方向是由“态度”来决定的,其好坏足以明确我们构筑的人生的优劣。

心态的不同必然导致人格和作为的不同,而且会有天壤之别。不良的心态是形成不良性格与不良人生的主要根源,心态是我们命运的控制塔,而且它是我们惟一能够完全掌握的东西。很多人都有这样的一种习惯,不去鼓励自己反而总是去打击自己。老是埋怨自己为什么这也没有做好,那也做的不尽如人意。他们总是给自己列了一大堆的计划和作业,却未能按时完成,或者完成的不好;总是给自己订了严格的作息时间表,却未能按照原定计划实行,或者仅仅是三分钟热度,过了一段时间就抛之九霄云外;总是给自己定了很高的目标,按自身能力却难以达到,或者根本就不可能达到。接下来他们就开始埋怨自己,为什么我总是这样?于是计划反复地修改,心里反复地掂量和思考着这些问题,对自己也不断地产生了埋怨和失望之情,于是结果只能是让自己整天处在急躁和茫然之中。

人们常把忧虑比喻成“现代大瘟疫”,而习惯性的忧虑并非生来就有,是可以改变的,对忧虑采取有效攻势的合适时间只有一个,那就是现在,积极的思考并立即行动起来就可打破这一习惯。在积极思考的过程中,有一点是需要引起注意的,千万别积极过了头。

下面是一则关于两个牛仔的故事,说的是:汉斯和德奇这两个牛仔由于找不到任何牛群来照顾而陷入了失业的困扰。就在此时,当地的印第安人逃出了保留区。于是政府宣布,只要有人可以将印第安人绑来,每抓来一个印第安人就发给10美元的奖赏。汉斯和德奇于是报了名,骑着马去寻找印第安人。三天过去了,他们除了响尾蛇和蝎子之外,什么也没有看到。这天晚上,德奇被帐篷外的噪音吵醒了,他偷偷地掀开帘子往外看。只见月光下1000个全副武装的印第安武士正向帐篷走来,并团团地将他们包围起来。德奇一下跳了起来,并将汉斯摇醒:“快醒来啊!汉斯,快醒来,我们要发财了!”结果是怎样的,我想我不说大家都猜到了。

过分乐观的积极思考策略,常常使问题恶化。因为想要积极,所以不会去看那消极的一面。你拒绝去了解它们,更糟的是,你会完全将之忽略。不幸的是,就像是包围着德奇和汉斯的印第安人一样,现实是无法让你视而不见的。

一个人的成功在很大程度上取决于自己的思考方式。有哲人说过:你以怎样的方式思考,思想就以怎样的方式来引导你。其实,我们每个人天生都有积极思考者所具有的热情、正直、信心、决心等品格,只是这些品格有时在某种程度上被环境所淹没。所以,要想出色工作,需把自己变成一个积极思考者。重新审视自己对自身品格的看法,鼓励自己充满自信地工作,享受快乐工作的乐趣,从而在工作中发挥最大潜能。

5该完成的工作绝不拖延

一百年前,在非洲地区有两个国家发生了战争。一个国王谋划在敌方国王的水里下毒药毒死对方,这事被对方派来的密探知道了。

这位密探立即写信给自己国家的国王说:“国王您要警惕,水里有毒药,明天您千万不要喝水。”很快,国王就收到了这封信。

可是这位国王有个坏习惯,总是把今天的工作推到第二天去办,他对大臣说:“先把信收好,明天再拆开读给我听。”可他没有见到明天,他喝了水被毒死了。拖延让这位国王没能见到第二天的太阳。

如果他能及时行动,战争的结果就会截然不同。由此可见,拖延往往会带来异常悲惨的结果。

美国南北战争时期,南方军队的基德上校在玩纸牌时,有人递给他一份报告说,格兰特的北方军队已经到了德拉瓦尔。但他只是将报告装入衣袋中,等到牌局结束,才打开报告。等他调集部下出发应战时,已经太晚了,仅仅是几分钟的拖延,就使全军被俘,他自己也因此丧命。

所以,战争中最为有害的莫过于拖延,许多人都是被这种习惯所伤害,以致造成悲剧。我们在工作中亦是如此,今天能做的事情今天做,切莫拖到明天去做。

彼得一世曾经说过:“我要使自己的生命尽可能地延长,所以就尽可能地缩短睡觉时间。”哥伦布在清晨的几个小时计划寻找新大陆的航线;诗人布赖思特五点钟起床找寻夜间的灵感……我们所熟知的很多成功者都是起得很早的。

瓦特·斯特是个行动迅速的人,这也是他取得众多成就的秘密所在。他自己曾说,到早餐时,他已经完成了一天当中最重要的工作。曾经有一位渴望有杰出成就的年轻人写信向他请教,他的答复是这样的:“一定要警惕那种使你不能按时完成工作的习惯——我指的是拖延磨蹭的习惯,要做的工作马上去做,做完工作后再去消遣,千万不要在完成工作之前先去玩乐。”

许多浑浑噩噩、最终一事无成的人仅仅是没有把握好当初关键的一分钟。失败者的墓碑上字里行间都充满了这样的警示:太迟了。

就在稍加迟疑、等待的几分钟之间,成功与失败往往转手易人,其结果大相径庭。

在工作中,每一个员工都要养成做事及时,绝不拖延的好习惯,这就要养成管理好自己的时间的习惯,做一个成功的时间管理者。一旦我们对待某一项工作,就应该静下心来想一想,确定你的行动方向,然后给自己提一个问题:“我最快能在什么时候完成这个任务?”给自己定出一个最后期限,然后努力遵守。要想成功地管理时间,就应该将自由的拖延当作自己最凶恶的敌人。

一个在工作中拖延的员工决不是称职的员工。如果你存心拖延逃避,你就能找出成打的借口来辩解为什么事情不可能完成或做不了。如果你发现自己经常为了没做某些事而制造借口,或是想出千百个理由来为没能如期实现计划而辩解,那么现在正是该面对现实好好检讨的时候了,别再解释,动手做去吧!

将今天该做的事拖延到明天,即使到了明天也无法做好的员工,在许多企业中占了大半以上。富兰克林曾说过:“把握今天等于拥有双倍的明天。”每一个员工都应该今日事今日毕,否则可能无法也不太可能成功达到自己想要的结果。所以应该经常抱着“必须把握今日去做完它,一点也不可拖延”的想法去努力执行。

歌德说:“把握住现在的瞬间,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此,只要立即去做,在做的历程当中,你的心态就会越来越成熟。能够有开始的话,那么,不久之后你的工作就可以顺利完成了。”

有些人在要开始工作时会产生不高兴的情绪,如果能把不高兴的心情压抑下来,心态就会愈来愈成熟。而当情况好转时,就会认真地去做,这时候就已经没有什么好怕的了,而达到结果的日子也就会愈来愈近。总之一句话,必须现在就马上开始去做才是最好的方法。哪怕只是一天或一个小时的时光,也不可白白浪费。这才是真正积极主动的工作态度。

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