（一）要选择好时间。访问最好选择在节假日的下午或平时的晚饭以后，在这个时间里，主人一般都有接待来访的思想准备。应当尽量避免在对方吃饭的时候前去。如果亲友有午睡的习惯，最好也不要在午饭后去。当选择在晚上走亲访友时，时间应不要太晚，更不要在对方临睡的时候去访问，以免影响对方的休息。另外，还应避开主人属于偶然性的忙碌时间（如盖房、家有：婚丧大事和正好有突击性的任务，等等）。
（二）要事先打个招呼。当你决定要拜访某亲友的时候，事先最好给对方去封信，或打个电话，预先约定一个时间，以便对方事先作好安排。如果不打招呼就突然前去，很容易打乱别人的生活秩序，而且有时也容易扑空。但如果事先已约好了时间，就应遵守时间，准时到达，以免别人久等。如因为发生了特殊情祝不能前去，或者需要改变日期或时间，应尽可能提前通知对方，并表示歉意，对别人随便失约是很不礼貌的事。
（三）除了以上所说的各方面之外，访客一般都带有一定的目的性。因此，对需要商量些什么事，或请对方办点什么事，怎样谈比较妥当等，事先最好都能有个打算或设想。至于走亲访友时需带去哪些特定的礼品（如生日蛋糕、结婚用品等），也应在事先准备好，以免“临时抱佛脚”，结果却达不到走亲访友的目的。
访客时需要注意哪些礼仪
访客时需要注意的礼仪是多方面的，总的要求是，恭敬谦虚的态度，文明礼貌的语言和优雅得体的举止。
（一）到达朋友家，应先敲门或按电铃，等到有人应声或出来迎接时再进去。不能不经招呼，就擅自闯入别人房内。即使是夏天，房门原来敞开的，也要以其他方式使主人知道有客来访，待听到了主人的招呼声后再进门。随身带来的外衣、雨具要放到主人指定的地方，千万不能乱扔。
（二）作客要彬彬有礼，主人家里所有的人，不论熱悉与否，都应一一打招呼，尤其不可忘记殷切问候主人的父母和其他在家的长者。如果自己带着小孩，要教育他们懂礼貌，主动称呼主人家的男女老少。不要让孩子在屋子里乱跑、乱叫和随意翻动主人家的东西。还要注意别让自己的孩子与主人家里的孩子发生争执或不快。如果年长的主人端茶来，要用双手去接，并应从椅子上欠身。如果被访者是位长者，在主人还没坐下时，自己不能先坐下。如已有其他客人在场，可先在一旁静坐一会，不要随意打断别人的谈话。主人点烟、倒茶时，应说声“谢谢”。主人献上果食，最好等其他客人或者年长者都动手之后，自己再取用。如自己有吸烟习惯，要尽量克制，尽可能地少抽。
（三）和亲友交谈，要留心听取对方的说话，并注意应对。交谈中，还应注意对方情绪和环境的变化。如果主人有急事要办，则应适时“刹车”和告辞。如果主人家另有朋友来访，自己又同新来的客人无话要谈，即使主人谈兴正浓，也应在同新来者简单地打过招呼后，尽快地告辞，以免妨碍别人的事。
（四）在访问中，如正好遇上对方有困难，一定要尽力帮助。如：被访者的亲属或家属有病，这时应主动探问，并设法介绍一些有效的药品以示关心。决不可漠然置之，一走了事。
（五）访友还要讲究告辞的方式。告辞之前，不要显出急不可耐的样子。如果来客很多，自己有事需要早走，应悄悄地向主人告辞，并表示歉意。不要大声道别，以免惊动众客。如果已被其他客人发现，可以礼貌地说声“再见”，对于离自己稍远的客人，也可用手势表示。
（六）临别前，要向主人及其亲属、在坐的客人一一握手或点头致意。主人相送，应一再回首说“再见”、“请回”，不要只管自己大步而去。
（七）此外，如果你去访友，而被访者正好不在家，对方家里的人又不认识你，这时你应该向其家里人或邻居留下自己的姓名、地址，以免主人回来之后，因为不知是谁来访而造成不安。
会客中需要注意哪些礼仪
古人云：“有朋自远方来，不亦乐乎！”这说明我们中华民族自古以来对客人都是非常欢迎和友好的。
有客来访，如果是属于事先早已经约定的，就要预作准备，自己要仪容整洁，居室要打扫清洁，招待客人用的物品如茶杯、毛巾、烟灰缸等都要洗涤干净，招待客人的水果糕点也要购置妥帖，以尽可能创造一种良好的气氛，使客人有“宾至如归”的亲切感。
客人来了，不论是熱人还是第一次光临的新交，不论是上级还是下级，都要一视同仁，对之热情相迎，亲切招呼。家庭中的有些成员，可能与客人没有直接的关系，甚至还是初次见面，但同样必须出迎并致意，热情表示欢迎。这时，主人要把客人介绍给大家，也要向客人一一介绍家中的成员。如果孩子在身旁，则要教其亲切地称呼：“叔叔好！”阿姨好！”如果家中比较凌乱，客人突然上门，则要尽快整理一下，并对客人表示歉意。如果客人到达时正好合家都在用餐，则要起立招呼其入席用饭，或者请客人稍坐片刻。
通常，主人应请客人坐上座，然后自己坐在一旁陪同，并由家人送上清茶。茶水要倒得适量，浓淡也要适中。端茶时，一般应用双手，一手执杯柄，一手托底；如用手指捏住杯口边缘往客人面前送，既不卫生也显得不太礼貌。交谈中间，要经常为客人添茶。盛夏季节，还要开启电扇，递上冷毛巾。在冬天，如果客人脱帽解下围巾、大衣，要主动上前接过，代为挂在衣帽架上。
与客人交谈时，其他家庭人员最好不要在旁聆听，更不要随便插嘴。如有必要，可以让自己的配偶参加交谈。大人谈话时，孩子也最好不要在场。假如住房狭小，无处可避，那么家里其他人员应该在室内各做各的事，保持安静。
用什么瓜果、糕点招待客人，要看情况而定。为了表示殷勤，主人可以亲自为客人削去果皮，剥开糖纸，但操作时要注意卫生，不能用手直接去抓已经去皮的瓜果和剥开糖纸的糖果。用点心和瓜果时，主人应陪客人同吃，不能只顾自己“闷吃”而不请客人。
对远道而来的客人，要热情主动地留其住宿。有条件的话，最好让客人单独住一个房间。在安置妥当后，大人或小孩就不要再随便到客人的房间打扰，以免影响客人的休息。
为什么客套话在会客中是必不可少的
客套话，就是对人所说的问候起居寒暖的客气话，或称寒暄，在会客中，往往都被作为开场白来使用。它与我们反对讲“假、大、空”的“套话”是毫无共同之处的。
朋友相见，客套话是免不了的。因为它是人与人之间表达感情的一种方式。如说：“好久不见了，你怎么老是不来啊？”会表现出主人对客人的思念之情。说：“怎么样，你最近身体好吗？”一听就感到对方对自己是何等的关心。在这里，客套话成了至爱亲朋之间亲密关系的润滑剂。
客套话，往往又是亲友间袒腹深谈之前的序幕。戏剧要有高潮，但掀起高潮需要有一个过程，演戏总是从序幕开始的。亲朋相聚或同事谈心，也总要先讲几句开场白。如果一见面就像盘问审讯似地问对方：“你来干什么？”或者单刀直入说：“有事赶快讲。”这显然是不近人情的。如果先寒暄几句：“你比以前样子更年轻了。”“你也精神多了。”然后再逐步“言归正传”，转入主题，就会使双方的谈话显得自然、亲切，彼此之间的情感也得到了增进。如果是领导与下级、长者与小辈之间叙谈，则客套话可以使领导显得平易近人，使长者放下架子，从而使小辈、下级不感到拘束，谈话的气氛也显得更加融洽。
可见，在会客中讲些客套话，这是文明礼貌的重要内容之一。所以，人们如果在传统节日间相互拜访，总要先互致节日的问候。平时交友待客，也总要首先关心一下对方的生活、工作和学习的情况，这都是真挚感情的流露，决不是虚伪的敷衍。如果一坐下来就像举行双边会谈那样公事公办，就会给人一种缺乏人情味的感觉。其实，即使谈话双方的身份、层次高到象国务活动家之间的会谈，相互间也会首先谈谈“天气”之类的话题，以使会谈带上一些亲切和轻松的气氛。
应当说明的是，这里提到的有些客套话，其实也是谦敬词。如初次见面说：“久仰”；好久不见说：“久违”；请人批评说：“请指教”；求人原谅说：“多包涵”；请人帮忙说：“劳驾”；求给予方便说：“借光”，麻烦别人说：“打扰”；向人祝贺说：“恭喜”；求人解答说：“请教”；请人指点说：“赐教”；托人办事说：“拜托”；赞人见解说：“高见”；看望别人说：“拜访”；宾客来到说：“光临”；中途先走说：“失陪”；等候客人说：“恭候”；请人勿送说：“留步”；欢迎购买说：“光顾”；归还原物说：“奉还”；对方来信说：“惠书”；对老人年龄说：“高寿”，等等。
会客中有哪些做法是属于失礼的
会客中，属于失礼的表现很多，现择其要者简析如下：
有客来访，主人却蓬头垢面，穿着睡衣短裤或者打着赤膊。家里也乱七八糟，使客人简直难以入座；
客人进门，主人仍“我行我素”，只顾自己，正吃饭的不放下碗筷招呼客人，而是“边吃边谈”，已睡觉的不马上起床表示歉意，而是躺在床上与客人“对话”；
主人与客人见面之后，不把客人介绍给家里的其余人员，家中人员则对客人视若不见，爱理不理；
主人与客人正在交谈，而家中人员仍旁若无人，电视机、收录机照看照听，打扑克、吹口琴照常进行，室内嘈杂得像个“大世界”，一刻也不得安宁；
家庭有矛盾公之于众，当着客人的面打小孩，骂老人，夫妻争吵，兄弟拔拳，弄得来客十分难堪；
与客交谈时心不在焉，答非所问，或者东张西望，有一句没一句的，一点没有谈话的诚意；
来了领导坐沙发，来了下级就坐板凳，对客人不是一视同仁，而是两副面孔，表现出十足的“势利眼”；
把客人拎上门的礼品当场打开，连客人随身带的物品，也错当作是送自己的礼品，随意乱翻乱弄；
凡此种种，都是不文明和不礼貌的行为，足以使旁观者感到脸红的，所以，我们在待客中必须加以克服。
当“不速之客”到来时该怎么办
当你铺开稿笺，正要为完成编辑部的约稿而争分夺秒写作的时候，突然一位客人按响了门铃；当你全家围坐在彩电面前，正在聚精会神收看精彩节目的时候，忽然一位朋友大驾光临。在这种情况下，你对这些“不速之客”的态度应当如何呢？
所谓“不速之客”，就是指不请自来的客人。这里的“速”，是邀请的意思。亲友之间互相走访，照理应该事先约定。但有些人对此还没有养成习惯。也有的怕通知对方后会让人破费准备，反而带来麻烦。还有就是碰上紧急的事情，需要立即会晤磋商，深恐先告诉再等回信显得太慢了，在目前，我们还不是家家都有电话，于是决定去了再说。因此，生活中出现“不速之客”也就难以完全避免了。
既然“不速之客”不期而至，我们就必须立即放下手中的事，满腔热情地去接待来客，决不能因为他事先未曾约定就脸有愠色，露出讨厌的神情。更不能仍然自顾自地埋头做事，对客人不予理睬，旁若无人。
亲友突然来访，一般总有目的，或者是探讨问题，或者是交换信息，或者希望你帮助解决困难，或者需要询问有关问题。不管出于什么原因，在客人坐定以后，都要尽可能了解其来意，并设法满足他的要求。
但是，如果来者仅是随便串门走户，并无既定目的；或者一旦坐定，便口若悬河，东拉西扯，没完没了，使你跟看宝贵的时间被白白浪费而毫无所得，这时又该怎么办呢？你不妨温和地对他实话直说：“很抱歉，我这篇稿子今天非要写好不可，我们是不是改日再谈？”向客人实事求是讲明自己的难处，一般都是可以取得对方谅解的。
为了避免“不速之客”下次再度光临，你也可以婉转告诉对方有关自己行踪的大致规律。“我星期天一般都在家，平时下班比较晚，你来的话，可能会碰不到我。”说这些话的言下之意，就是让对方明白：星期天尽可以来；但晚上最好就免了。“我家的传呼电话号码你知道吗？让我告诉你，来之前如能邇个电话，可免得扑空。”不言而喻，这就是在示意希望对方：以后请不要再突然光临寒舍了。
可不可以向不受欢迎的客人下“逐客令”
所谓“不受欢迎的客人”，大致有四种类型：第一类是“不速之客”，未经约定就突然来访，打乱了你工作和生活的安排，第二类是作客时间过长，谈话海阔天空，没完没了，浪费了你大量宝贵的时间；第三类是反客为主，客人随便乱翻主人家的东西，留其吃饭时他会自行上街买酒，然后自斟自酌起来，弄得主人十分尴尬，第四类是经常上门来提出一些难以满足的要求，诸如希望帮助购买各种紧俏商品等等，虽经婉言谢绝，仍然缠住不放。
那末，对上述这些“不受欢迎的客人”能不能下“逐客令”呢？不能。逐客，在古代是指驱逐异国的说客。现在则泛指赶走客人为“下逐客令”。对客人下“逐客令”显然是件很不礼貌的事。但是，为了结束这种令人不愉快的场面，我们也可以根据其不受欢迎的程度，和客人来访时间和次数的多少等不同情况，采取一些合乎礼貌的作法，具体办法略加说明如下：
（一）热情接待，耐心听取。既然是你的客人，说明你们之间过去有过某种程度的联系和友情，现在之所以称其为“不受欢迎的客人”，这都是从你个人的立场出发来衡量的。例如：客人占用了“你”的时间，要求“你”帮助，缺乏对“你”的尊重等等。但如果从客人的角度来考虑，就完全是另一回事了，“他”远道而来；“他”过去曾帮助过你；“他”确实碰到了困难，等等。所以，当遇到“不受欢迎”的客人来临时，一定要将心比心，多设身处地为对方想想，这样你就可能会热情相待，而决不至于态度冷淡和漫不经心了。
再说，客人有求于你，这也是亲友之间的正常现象。你应该耐心地听取，认真分析其正当不正当，合理不合理，而决不应露出不耐烦的样子。对于要求你办的事情，只要自己力所能及又确实可以办到的，就应当尽力而为，而不能敷衍推诿。
（二）如实说明，请求原谅。现在有些退休或离休的老人，他们由于离开了工作岗位，耽在家里又无事可做，容易产生一种孤独感，所以很需要社会交往，需要吸收各种信息。特别对于这样的老人，你应该尽可能告诉他们一些国内外的大事，在必要时，也可以天南地北地和他们聊聊，使他们原来闭塞的情况有所缓解。当然，要求你经常无边无际地“舍命陪君子”显然也是不现实的。碰到这种情况，你不妨向客人如实说明：“实在对不起，我还有些急事要料理一下。”说完，你就可以拿出一些报刊杂志给客人浏览：“请看看这些东西吧，或许你会感兴趣的，等一下就在这里用便饭。”这样做，客人不仅会对你完全谅解，而且还会对你的礼貌待人表示钦佩。
当然，对于一时办不到的请求，或者力不能及的难题，你也可以委婉拒绝，说明原因，以取得客人的谅解。
