明确了上司扮演的四种角色,还要在实际工作中有所行动,才能成为一个好上司。总的说来,就是要完成7大角色的转变。
在工作内容上,从做业务到做管理
要实现从业务转到管理,对于很多业务出身的管理者来说的确不是一件很容易的事情。先前的业务能力是员工安家立命之本,员工已经习惯在这个上面下功夫。升到管理阶层后,他们当然不会这么快就放弃原先的优势。
在广告公司工作了7年的小王最近被老板升为了创意总监。小王在广告界里口碑不错,成果斐然,背后付出的辛苦也比别人多几倍,只是大家都不知道而已,比如有时候为了想出一个好的广告创意,他经常熬夜。只要时间允许,为了得到更好的创意,小王经常是推翻自己前面一个,再想下一个,一直找到自己最满意的为止。
升为总监后,小王清楚自己的责任是把创意人员培养好,把公司的设计团队带好,争取为公司创造更多的效益。现在竞争很激烈,客户要求又那么高,公司的业务不能松懈,公司要出创意,但是管理好创意人员一样很重要。在小王的悉心指导和带领下,公司团队迅速成长,业绩突出。小王说:“以前案子都是自己做,感觉很有成就感;现在带团队,不再做设计,但只要看到公司的案子做得精彩,员工得到了锻炼和成长,作为一个管理者,一样很有成就感。”
在实现方式上,从野牛型到群雁型
我想大家都看过《动物世界》。在自然界中,野牛群中的“头牛”(走在最前面的那一条牛)是唯一的领导,牛群所有的行动都依赖于头牛的指挥。
还有大雁南飞的时候,群雁是以V字形编队飞行,其中领航的大雁时有更替,不同的雁轮流掌握领航权,每只雁不论飞向何处,都能负责行动中某一部分,依情势所需而变换角色,可能是带头者,也可能是跟随者。当任务转换时,群雁即调整整个任务结构以适应新情况,就象他们以V字型飞行,但是以波浪型方式着陆。每只雁都根据组织的需要而担任过领袖。
可以说野牛是独裁制度,大雁建立的团队都是阶梯形状的,什么意思呢?就是成员都有可能担任适合自己的任务。
大雁成功南飞的例子告诉我们,只有懂得如何建立多样的“高阶”团队,以及运用社会控制与多元文化,以创建双管齐下型组织,才能打造出一个卓越的组织,好上司是懂得将“野牛型”领导转变为“群雁型”领导的,使现有组织之焦点更凝聚,组织本身更具弹性以及更具生产力,并赋予员工更多的责任,创造良好的工作气氛,使自己成为获得成功的上司。
在工作方式上,从个性化到组织化
如果你是一位乘客或者是自己一个人开着车,是不是可以随自己的个性决定自己要去哪里就往哪里开,如果你是一位的士司机或者公交车司机,是不是开往哪里,由乘客决定。是的,上司就是一位司机,下属和组织就是车上的乘客。成为上司之后,你不能把自己的喜怒哀乐,带到工作当中去。做事情的时候,要讲究组织,你要为这个组织去负责,你做乘客的时候,你可以在车上去看看报,眯一会都可以,但是你做了司机,你就不能出任何的差错,你要为这个团队去负责。所以在工作方式上,不能顺着自己的个性来了,而是把组织性放到第一位。
在人际关系上,从感情关系到事业关系
做了一个上司之后,好哥们和好上司,很难混为一体,做领导注定是要孤独的,你的职位做得越高,可能你就越孤独。所以你必须由感情的关系到事业的关系。
王磊以前是技术员,今年提成为主管了。原来王磊和同事特别能打成一片,不管是和同时换岗还是轮班,他都毫无怨言。但是做了主管后,王磊如果还这样,那事情就乱套了,这个部门的工作就不好安排了。而且不管怎么安排,人家都会觉得王磊有偏袒的嫌疑。
所以,王磊成了主管后,自动和同事保持了一定的距离,比如,上班的时候绝对是公事公办,下班后,也不会卷入太多私人情绪在同事关系里,开始大家都觉得王磊高升了,就不近人情了,后来习惯了也就好,王磊这个部门被王磊用事业伙伴关系管理,业绩越来越好。
在目标上,从个人目标到团队目标
上司的使命就是,运用组织的资源,最后去达成组织的目标。
有一句话叫屁股决定脑袋,什么叫屁股决定脑袋?坐到总经理的位子上,考虑的是总经理的事,坐到副总的位子上,考虑的是副总的事,坐到部门经理的位子上,考虑的是部门经理的事,你坐到员工的位子上,考虑的是员工的事。
做上司的要有一个全局观,要由实现个人目标转变到团队目标,要为这个组织去负责。
在工作力度上,从守成到变革
以前你只是一名普通的员工,做好份内的工作就是最大的成绩了,现在你是上司,你是带领整个团队前进的,在工作力度上,还和以前一样,保守老成,只会让自己的团队失去目标感,必须加大力度,变革,制定目标,寻找新的动力源泉。这是最直接有效的途径。不妨重新审视一下自己所处的环境,自己的日常工作内容,从中发现新的目标以及新的挑战。试着在自己可以控制的范围内寻找突破。找到了新的目标就有了新的动力。
在管理方式上,从指挥到授权
很多上司不懂授权,天天累死累活,结果效果并不佳,学会放手给员工自己去发挥,不一定就差。授权赋能既是经理的职责所在,也是高效管理的必备要求。上司只有把应该授的权力授予员工,员工才会愿意对工作负责,才会有把工作做好的动机。上司必须在授权上多加用心,把授权工作做好,让授权成为解放自我、管理员工的法宝。
本章小结
◆有人说,像狮子一样能力出众的是好上司,有人认为和狼一样狡猾的是好上司,有人说给自己发高薪的是好上司,还有人认为有人格魅力的是好上司。是不是好上司,由下属说了算。
◆要完成由管事到管人的转变,尤其是作为中层管理层的上司,一定要明白自己的职责和使命是承上启下,并和同级沟通好,搞好关系。
◆在企业中,上司只做三件事:第一件事是决定这件事做不做,这叫决策;第二件事是决定这件事由谁来做,这叫用人;第三件事是不管这件事是谁做的,只要他做错了,上司都承担责任。
◆在职场中,中层领导通常会出现4种角色错位,即当民意代表、同情下属、用个人意见代表职务意见以及做自己部门的“领主”。
◆作为上司,首先要做本部门的人力资源经理,了解各个下属的优缺点,将其配置在最合适的岗位;其次是做领导,放弃对细枝末节的管理,把重点放在计划本部门的中远目标上;再次,是做下属的教练。 对下属因此施教,激发他们的工作和创造激情;第四,是做职务经理。对本部门的业务、流程烂熟于胸。
◆通过7步让你从管理“菜鸟”变为好上司。在工作内容上,从管业务到做管理;实现部门目标时,由独裁的野牛型变为群策群力的群雁型;在工作方式上,从个性化到组织化;在人际关系上,从感情型到事业型;在工作目标上,从个人目标变为团队目标;在工作力度上,从守成到变革;在管理方式上,从指挥下属到授权下属。