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第26章 职场细节决定事业成败(2)

很多时候我们不能体会“公司的成败在于人”这一句话中的“人”具体指谁,是员工,还是老板?很多人都会说“老板”,这就犯了一个大的错误。事实上,老板纵然有天大的本事,也不能独木撑天,只有员工才是决定公司成败的“人”。

中国人向来重视报恩,“滴水之恩当以涌泉相报”。你急他人所急,给人以恩惠,他会心存感激,尽心效力,也会在你遇到危难的时候,竭尽全力帮助你渡过难关。

因此,领导在对待员工时,一定注意这样的细节,在培养中使用,在给予中索取,而且这种给予不仅是金钱的满足,更重要的是精神上的关怀,这才是管理员工的最佳境界。

弗雷德里克·史密斯是联邦快递的董事会主席,他以前是海军的一名上校。对于下属,他的看法是:“我在海军里学到的最伟大的领导原则是,在一个讲求行动效率的组织里,必须爱护部队,海军尤其强调这条原则,它高于一切领导原则。在我发展联邦快递的数年里,它对于我具有无法估量的重要性。”一句话,联邦快递的成功归因于这条简单的原则——爱护你的员工。

领导的眼光不应只是局限于公司,而应该处处为部属着想。爱护你的员工,为你的员工谋福利,也是你的分内之事。领导要想方设法为部属的工作创造有利条件,这样站在他们的立场来为他们设想,他们自然乐于执行决策,公司的业绩也自然而然会提升。

斯塔巴斯公司的CEO舒尔茨将一家仅拥有几个店面的地方性咖啡馆,发展成为一家全国性的巨无霸企业,一个拥有超过100家店面、25000名雇员的大公司。他说:我们的首要事务是照顾我们的员工,因为是他们负责向顾客传递热情。如果把员工照顾好了,那么我们也就完成了第二重要的事务——照料我们的顾客。

只有这两个目标都实现了,我们才能长期为我们的股东提供滚滚红利。

或许,有人认为这样做领导似乎过于自我牺牲了。但是,为员工着想的确是成功的秘诀。

小细节 好人生

通常领导者的想法都是以自我为中心。领导以领导的立场来思考和判断事物,很少会站在部属的立场来考虑问题,员工们也同样如此。这样领导与员工都不为对方着想,当两者在一起工作,工作无法顺利进行是毋庸置疑的。

所以,领导的想法必须改变,凡事要多为部属考虑,要知道,“你替他着想,他会为你卖命”。只有考虑到员工们的想法,他们才能更好地为你办事。只有你真诚地去尊重人、关心人、理解人、帮助人,你才能最大限度地调动起他们的积极性和创造性。正如一位职员曾经说过的那样:“领导把我当成牛,我就把自己当成人;领导把我当成人,我就把自己当成牛。”

增强团队的凝聚力

所谓凝聚力,可以从两个方面来看。一是个体成员要把自己融合到团队之中,二是这个团队要在实际行动中表现出自己的团结与合作精神。这两个方面互相制约,都是成功不可缺少的因素。

每年南飞北往的大雁总是结队而行,它们的队形一会儿呈“一”字,一会儿呈“人”字,一会儿又呈“V”字。许多人曾经对此迷惑不解,后来科学家发现,大雁的编队飞行能产生一种空气动力学作用,编队飞行的大雁,在耗费同样能量的情况下,要比单独飞行的时候多飞行70%的路程。也就是说,编队飞行的鸟能飞得更远。

鸟儿结伴飞行给企业团队领导者的启示应该是深刻的,一盘散沙难成大业,握紧拳头出击才有力量。任何一支团队,成员之间必须团结一致,大家心往一处想,劲往一处使,才能无往而不胜。

团队凝聚力是维持团队存在的必要条件,如果一个团队丧失凝聚力,像一盘散沙,这个团队就难以维持下去,并会呈现出低效率状态;而团队凝聚力较强的团队,其成员工作热情高,做事认真,并有不断的创新行为,因此,团队凝聚力也是实现团队目标的重要条件。

在现代社会,单打独斗是不能获得成功的,个人的能力与智慧毕竟有限,依靠个人奋斗的个人英雄主义时代已经一去不复返了。如果只有领导者的殚精竭虑而没有广大员工的积极参与,或只是提高员工的个人能力而没有有效的团队协作,那么在竞争日益加剧的今天企业就不会有生命力。

在人类的历史上,曾经有不少杰出人士都是善于打造团队精神的高手,从而使自己所在的团队取得了辉煌的业绩,自己也赢得了巨大的成功。

在第一次世界大战中,艾迪·瑞肯巴契尔创下了击落26架敌机的纪录,成为美国的“空军英雄中的英雄”。有一天,他的中队长在作战中阵亡,他继任驻法第94航空中队中队长。

作战的损失非常大,更糟的是由于飞机保养维护不良,很多驾驶员死于非作战性的坠机。由于美国制造的飞机有限,这个中队与其他空军中队不一样,用的全是法国制造的飞机。驾驶员也都认为他们的装备不好,因此士气非常低落。就在这种情形下,瑞肯巴契尔继任中队长。

他后来这样描述说:首先我将驾驶员都召集起来,我告诉他们,我们驾驶的飞机和其他在前线上的中队所用的飞机相同,包括那些法国空军。我问他们,法军驾驶员的技术是不是比我们好?当他们回答说‘第94航空中队拥有最优秀的驾驶员’时,我就要他们和其他战斗机中队比赛。输赢的标准非常简单,只要记下击落敌机的数目即可。击落敌机最多的中队就是胜利者。

然后我又召集所有地勤人员开了一次会。我特别强调,没有他们,驾驶员只能在地上跑。我告诉他们,现在我们这个中队要和其他战斗机中队比赛。既然他们也是竞赛中的一分子,我要求他们和别的中队的地勤人员比赛。比赛的事项是看谁的飞机故障率最低。

“从一开始,我就看出比赛的效果……当目标是要击败某些人的时候,人们会工作得更努力——即使对手是自己的朋友。”

第94中队在瑞肯巴契尔的领导下,成为战场上最好的美军战斗机中队。退役后,他运用同样的技巧创立了东方航空公司,使这家公司从一无所有变成美国最好的航空公司。

假若你想吸引别人,别忘了利用竞赛的方式将工作变成游戏。他们会因此追随你,而且使你们的团队成为胜利者。

比尔·盖茨成功的最大秘诀是什么?答案是:微软有成功的团队。

微软公司是一家由聪明人组成、管理良好的公司。盖茨很自豪能请来一群他所能找到的最聪慧的人才。他在1992年曾说:微软和其他公司与众不同的特色就是智囊的深度。把他们称做螺旋桨头脑、数字头脑、齿轮转动头脑或工作狂、用脑狂或者微软奴都可以。

盖茨多次说道:“如果把我们顶尖的20个人才挖走,那么我告诉你,微软会变成一家无足轻重的公司。”

管理大师韦尔奇认为,微软公司就是靠这些出类拔萃的人物和比尔·盖茨合理的管理制度,在竞争中走向成功的。那么,怎么才能组建一个类似于微软、有战斗力的团队呢?从微软和其他一些成功公司的管理者身上,韦尔奇总结的经验是:

1.明确合理的经营目标

目标是把人们凝聚在一起的重要基础,对目标的认同有利于形成坚强的组织和团队,能激发人们团结奋进的斗志。为此,要做到:

(1)有导向明确、科学合理的目标。有的企业提出:“以质量取得顾客信赖,以满足顾客需要去占领市场,努力提高市场占有率,通过扩大市场份额去求效益和发展。”这比那种单纯提销售额增加多少,利润增加多少的目标更明确更具体,员工知道劲往哪里使。

(2)把经营目标、战略、经营观念,融入每个员工的头脑之中,使其成为员工的共识。

(3)对目标进行分解,使每一部门、每一个人都知道自己所应承担的责任和应作出的贡献,把每一部门、每一个人的工作与企业总目标紧密结合为一体。

2.增强领导者自身的影响力

领导是组织的核心,一个富有魅力和威望的领导者,自然会把全体员工紧紧团结在自己的周围;反之,就会人心涣散,更谈不上团队精神了。领导者由于其地位和责任而被赋予一定权力,但仅凭权力发号施令、以权压人是形不成凝聚力的,更重要的是靠其威望、影响力令人心服,才会形成一股魅力和吸引力。这种威望,一取决于领导者的人格、品德和思想修养;二取决于领导者的知识、经验、胆略、才干和能力状况;三取决于领导者是否严于律己,率先垂范,以身作则,能否全身心地投入事业;四取决于领导者能否公平、公正待人,与员工同甘共苦、同舟共济,等等。

3.建立系统科学的管理制度

建立与人本管理相适应的一整套科学制度,使管理工作和人的行为制度化、规范化、程序化,这是生产经营活动协调、有序、高效运行的重要保证。没有有效的制度和规范,就不会产生井然有序、纪律严明、凝聚力很强的团队。

4.以平等为基础的深入沟通

很多著名企业都强调沟通、互相尊重,使团队内每一位成员意识到自己对于公司的重要性。这些企业的上下级并没有尊卑之别,而是大家一律平等,有问题可以越级沟通。而且有许多具体制度来保证下情上达,下面的意见不会被过滤。“以人为本”的首要之处就是要有一种平等的理念,尊重每一个员工。其实大家都是平等的,只是工作的性质不一样,行使的权利不一样,不代表谁就比谁特别能干。

5.员工自主管理与团队配合

一个团队具有凝聚力,并不是说这个团队的所有成员都只作为团队的一员而存在,相反,他们都有足够的个人空间,都能发挥出自己的最大能力。领导者要做的就是促进团队成员之间的配合。

对团队领导人而言,培养团队成员整体的工作默契,应在给予每位成员自我发挥的空间的同时,破除个人英雄主义,搞好团队的整体搭配,努力使团队成员彼此之间相互了解,取长补短。如果能做到这一点,团队就能凝聚出高于个人力量的团队智慧,造就出不可思议的团队绩效。

6.建立和谐的人际关系

人们在工作和生活中,会互相交往,必然有人际关系问题,而且一个人每天八小时甚至更多时间是在工作单位度过的,因而企业内的人际关系更为重要。同事之间友好、融洽地相处,创造一种和谐、良好的人际关系,会使人心情舒畅、精神焕发,使企业融合为一个友好、和睦的大家庭。

7.树立全局观念和整体意识

一个团队、一个系统所追求的是整体的合力、凝聚力和最佳的整体效益,所以必须树立以大局为重的全局观念,不斤斤计较个人利益和局部利益,自觉地为增强团队整体效益作出贡献。

小细节 好人生

怎样才能加强与同事间的合作,把自己培养成为一个有团队精神的人呢?至少要做到:

1.积极乐观。你要对你的伙伴们说:“我们是最优秀的,肯定可以把这件事解决好,如果成功了,我请大家喝一杯。”

2.平等友善。即使你各方面都很优秀,也不要显得太张狂。要知道还有以后,以后你并不一定能完成一切。还是做个朋友吧,平等地对待对方。

3.善于交流。你与同事之间会存在某些差别,知识、能力、经历造成你们在处理工作时,会产生不同的想法。交流是协调的开始,把自己的想法说出来,听听对方的想法。你要经常说这样一句话:“你看这事怎么办?我想听听你的想法。”

4.接受批评。请把你的同事当成你的朋友,坦然接受他的批评。一个对批评暴跳如雷的人,每个人都会敬而远之。

见微知著,从细节中洞察员工内心

考察是识别和衡量人才是否堪当重任的非常重要的手段和方法。我国早在汉代就确定了“刺史六条”,用以监督和考察百官的政绩与行为,并把它立为百代不易之良法,可见,对人才的考察由来已久。

但中国人比较内敛,向来都是含蓄不露,这就无形中增加了考察的难度,中国管理者也自有一套适合中国人自己的察人法宝,即见微知著,从不经意的细节中洞察一个人的本性。所以,中国式管理讲究识人必须从外到内去认识人的本质,也就是从外在的仪态、容貌、声音、神色、眼神、举止等求其内在的精髓。

周亚夫是汉景帝的股肱重臣。他在平定七国之乱的时候立下了赫赫战功,以后又官至丞相,为汉景帝献言献策,也算是忠心耿耿了。可是汉景帝在选择辅佐少主的辅政大臣时,却抛弃了他,原因何在呢?

在封建社会,每个皇帝年老之后,皇位的继承问题就空前复杂起来,每个皇帝都会费一番心血,汉景帝就碰到了这个问题。当时太子才刚刚成年,需要辅政大臣的辅佐,汉景帝为此试探了一次周亚夫。

一天,汉景帝宴请周亚夫,给他准备了一大块肉,但是没有切开,也没给他准备筷子。周亚夫看了,很不高兴,就回头向主管筵席的官员要筷子。

汉景帝笑着说,丞相,我给你这么大一块肉你还不满足吗?还要筷子,真是讲究啊。周亚夫一听,赶紧摘下帽子,向皇帝跪下谢罪。汉景帝说,起来吧,既然丞相不习惯这样吃,那就算了,今天的宴席就到此为止了。

周亚夫听了,就向皇帝告退,快步出了宫门。汉景帝目送他离开,并说,看他闷闷不乐的样子,实在不是辅佐太子的大臣啊!

所谓见微知著,汉景帝试探周亚夫的方法可以说是很巧妙。辅佐少主的大臣,一定要稳重平和,任劳任怨,不能有什么骄气,因为少主年轻气盛,难免有什么做得过分的地方,只有具有长者风范的人才能包容这些过失,一心一意地尽忠尽责。

从周亚夫的表现来看,连老皇帝对他不礼貌的举动,他都不能忍受,一副很不高兴的样子,以后又怎么能包容少主的过失呢?赏赐他的肉,虽然不方便食用,但在汉景帝看来,他也应该二话不说,把它吃下去,这表现了一个臣子安守本分的品德。他要筷子的举动,在汉景帝看来就是非分的做法,到辅佐少主的时候,会不会有更多非分的要求呢?这是汉景帝不能不防的,所以汉景帝果断地放弃了周亚夫。

在任何时候,管理都是一项复杂的工程,尤其是与人打交道更不能掉以轻心。不要匆忙给别人下结论,也就是说,防止出现过早下结论的错误,以免影响其他环节。许多高明的管理者都善于从细微处考察人。

芝加哥第一国民银行来了位新总经理,名叫凯奇,几天以后银行的出纳部主任伏根要求拜会这位新总经理。其实伏根并没有什么要紧的事,只是想向新的总经理表示祝贺和致敬。

凯奇很喜欢与人闲聊,他对账目专家伏根的造访,表示了十分的热情。后来伏根回忆说:“凯奇先生与我谈话时,专门寻根究底,所谈内容相当琐碎。从我的儿童时代一直问到现在,当然谈得最多的还是有关我的银行工作经验。这使我惊奇不已。”他又说:“当时我就有些莫名其妙,回到自己的办公室后,心里愈发糊涂了。”

不久以后,一纸委任状下来,伏根被任命为银行的副总经理。6年以后,凯奇成为美国总统府的内阁成员,伏根便接替了凯奇的总经理职位。

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