第7章认识财务报表——掌握财务要点
年轻人都该了解财务管理的基本原则,能否打造未来,就靠这个了。
——加布里埃拉·莫里斯,保德信基金会董事长
保德信年轻创业家项目的推动者
制作财务报表是学习管理公司不可少的一部分,给未来投资者或放款者参考的文件也绝对少不了它。第3章中我说过必须纳入运营计划书中的三大财务报表就是:损益表、现金流量表和资产负债表。
下面我会一一说明这些报表,指出每种报表包含哪些资料,并解释一些你应该知道的基本财务会计用语。图7.1列出这三大关键财务报表的梗概。参考这三种报表,就能快速掌握一家公司的财务体质和实力。
财务报表及财务分析
财务报表可分为实际报表和预测报表,有月报表、季报表和年报表。实际报表就是回顾过去,报告公司之前的实际表现。预测报表或预估报表则是展望未来,预测公司未来的表现:前者有利于了解公司一段时间内的进展,适合放款者进一步了解公司到目前为止的业绩;后者有助于预期公司未来的发展,适合投资者进一步了解公司的走向和潜力。
制作损益表
损益表又称收益表,显示你的公司是“收黑”,即收入大于支出,还是“收红”,即亏损。从损益表可看出你的公司在一个月、一季或一年内的收入(或损失)。
◎营收:损益表的第一项一定是营收或营业额,两者意思相同,可通用。营收就是公司销售产品或服务直接得到的金额,因为列在损益表的第一行,也有人称之为“第一行”数字。有些损益表会把营收写成“收入”,意思等同于公司在报表时间内的总营业额或营收。在这种情况下,收入指的是公司因销售产品或服务而得到的毛收入或总营收。
◎其他收入:视公司的形态或公司的收入而定,你可能需要在损益表的第二行加上这一项。例如你卖了一家分公司或有来自销售自家产品、服务以外的收入,就可列在其他收入下面。
◎总收入=营收+其他收入。把第一行数字(即营收,或称营业额、毛收入)加上可能的其他收入,就是总收入。
◎销货成本:接下来必须计算销货成本,即制造产品或销售产品所付出的成本。举例来说,假设你卖的是个性化T恤,那么你的营业成本部分来自批发丁恤、购买绘制T恤图案的墨水或颜料等花费。如果是服务性质的公司或顾问公司,就没有这类花费,因为不需购买原物料。简单来说,如果公司负责生产或组装产品,你就应该知道制造该项产品的成本。