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第15章 公事不公办,制度就会成为花瓶(3)

可是问题又来了,自从推行指纹打卡的方式记考勤,员工迟到的现象并未减少。为什么呢?因为有些员工往往因为迟到一两分钟,就被记录迟到,这让他们很沮丧。有时候他们因为迟到这件小事,可能影响一整天的工作情绪。有些员工还会因迟到被罚款而抱怨,认为公司的制度缺乏人性化。

为什么上有政策,下有对策呢?这一方面说明员工聪明,另一方面往往说明制度本身存在缺陷和漏洞。当然,关键还是制度本身有问题。假如制度没问题,员工再聪明也找不到空子钻。以上面的案例为例,公司的考勤制度确实少了点人情味。

首先,制度规定,但凡迟到就要罚款,这太过严格。在迟到早退方面,公司没有给员工任何宽容,假设允许员工迟到三次,超出三次,再处以罚款,也许会更得人心。其次,制度规定迟到了罚款,但是如果员工每个月都全勤,有没有奖励呢?案例中没有提到,“只罚不奖”有失公平,员工自然会有不满。

比如,有个公司规定,出纳人员、业务员如果因工作需要而迟到,可以不计迟到。如,出纳要去银行取钱、存钱,业务员要见客户。有一次,出纳给人事部管理考勤的主管打电话,说:“我今天上午要去银行,会晚些到公司,不要给我记迟到哦。”可让人不解的是,出纳员居然准时来到了公司,人事主管问他怎么没去银行,他却说:“去银行早去晚去都可以,不着急。”

这个案例和上面的案例都说明了一个问题:制度有漏洞,员工就会很自然地钻空子逃避制度的处罚。管理者一定要认识到,虽然大多数员工是敬业的,愿意遵守制度,会认真对待工作的。但人性是有弱点的,是有劣性的。要想防备人性的劣性,最好的办法就是制定科学合理的制度,保证制度本身没有问题,没有漏洞,让制度深得人心,这样员工就不会再去钻制度的空子了。

果断清除团队中的“烂桃子”

我们经常听到“一只老鼠坏一锅汤”的说法,几乎在任何一家企业,都存在这种坏事的“老鼠”,他们的存在似乎就是要把事情搞砸。对于团队中的这些“老鼠”,如果你发现他们有碍团队目标的实现,就要果断地将其清除出团队。

为什么要这么做呢?有人说,这些坏老鼠的存在不只是自己坏事,还会带坏周围一帮同事。更形象地说,他们就像果箱中的“烂桃子”,如果不及时清理,它会迅速通过烂口处的细菌传染,把果箱中的好桃子也弄得污水横流。

团队中的“烂桃子”是可怕的,它能让一个正直的人变得狡猾,能让一个积极的人变得懒散,能让一个井然有序的部门变得混乱不堪,能让一个高效的团队变成一盘散沙。所以,对待这种“烂桃子”,还有什么好仁慈的呢?若不果断地将其清除,你的企业将永无宁日。

一个能工巧匠花费几年的时间和精力,制作一个精品陶瓷,一只驴子只需几秒钟就能将其毁掉。如果你的团队里也有这样的驴子,那么你的企业还有什么希望呢?还是赶紧将其扫地出门吧!

任先生是某公司的经理,他曾经将一位威信很高的员工钱某开除出公司,转而提拔了威信不高的李某当某部门的负责人。当时他的这一决定引起了很多人的不解,有员工就去问任先生,说:“这次人事变动在公司引起了很大的反响,无论从工作态度上,还是从群众威信来看,钱某都超过李某,你不提拔钱某也罢,为何还开除钱某呢?”

任先生听了,笑着说:“你这个问题提得很好,钱某工作能力不差,有时候表现确实很好。相比之下,李某的脾气暴躁,人际关系一般,但是他的能力很强,办事果断,善于应变,每次上级交给他任务,他都能出色地完成,并且这个人很有原则性。我听说有一次,他老婆让他帮忙多报销100元钱的出差费,他不但不帮忙,而且还严肃批评了老婆一顿。”

说完李某,任先生开始说钱某:“钱某是个善于交际的人,在人际交往中左右逢源,表面上看,他有很多优点,能力也很很强,但是他最大的毛病就是原则性不够,公司出纳休3个月的产假期间,我让他兼职做出纳,没想到他未经批准,私自挪用公款5万多元,这些钱已经大多数成了呆账,给公司造成了一定的损失。而且有时候他完不成任务,不主动认错,而是找借口推脱责任,这些缺点对部门负责人来说是最致命的。”

“那为什么要辞退他呢?因为他私自挪用公款吗?”

“是的,私自挪用公款表面上看让公司损失了金钱,但是深入分析,他这种不良品行是可怕的。今天他可以挪用公款,明天他指不定会做出什么对公司不利的事情呢!”

歇了一会儿之后,任先生说:“其实李某就像一只烂了桶沿的桶,表面上不怎么好看,但是没有致命的缺点,能够盛将近一桶水。而钱某就像一只烂了桶底的桶,表面上看这只桶完美无缺,但实际上已经无法盛水了,这就是我开除钱某,提拔李某的原因。”

后来的事实证明,任先生的用人之道没有错,李某不仅把部门管理得井然有序,富有活力,还把自己变成了公司管理层的骨干人员,而且其脾气暴躁的毛病改善了很多,与员工们的关系也大大改善。

任先生用两个形象的比喻,将李某和钱某深入剖析了一番,他眼中的钱某是只烂了底的桶,已经无法盛水了,如果继续用这只桶盛水,不但会浪费水,从桶里漏出来的水还会打湿其他物品,所以,他对公司已经失去了价值。

身为企业管理者,在选人用人的时候,就要像任先生这样慧眼识才,不被表面现象所迷惑,准确地辨别“烂沿桶”和“烂底桶”,既不放掉一个优秀的人才,也不留下一个“烂桃子”,以免一颗“烂桃子”毁掉一箱“好桃子”。这样才能保证团队拥有清正廉洁之风,才能保证团队拥有高效的执行力。

拒绝“内讧”,整体利益高于一切

有这样一幅漫画:

漫画上画着两头被拴在一起的毛驴,两只毛驴的不远处各有一堆草。为了吃到身旁的草,两只毛驴拼命向离自己近的草堆用力拉绳子,但由于绳子不够长,两只毛驴的力气又差不多,因此它们都无法吃到草。

经过一番较量,它们似乎明白了内讧、争斗是没用的,这样大家都吃不到草。于是,它们停止了内讧和争斗,转而采取合作的姿态去吃草。它们先一起走到一堆草旁边,让一只毛驴把草吃完,然后再一起走到另一堆草旁边,让另一只毛驴吃草。最后,它们都填饱了肚子。

这幅漫画告诉我们:内讧是不明智的,合作才是团队制胜的法宝。因此,管理者一定要解决好企业内部的分歧、争斗、猜忌等问题,让团队成员之间保持信任、理解、合作,把团队拧成一股绳,从而实现团队的大目标,这样才能从根本上保证每个员工的利益。

众所周知,自私和欲望是人性的一大弱点。有些人就是见不得别人比自己出色,一旦别人比自己出色,他们就担心自己的风头被抢,担心自己的利益受损。这种现象在企业内部十分常见。管理者如果不能解决员工之间的矛盾和争斗,那么就很难为企业的发展保驾护航。

熊先生是深圳某软件公司的市场策划部总经理,他在公司工作了六年,算得上是元老级的员工。对企业的忠诚度不用说,对工作更是尽职尽责。虽然他只有35岁,但是由于软件行业的性质,他那些退化的技能以及日益下降的市场敏感度,已经使他不能胜任市场策划部总经理一职。为此,公司一年前招聘了一名副总经理来辅助他的工作。

在这一年多的时间内,多数关键性的工作均是由这位副总经理完成的,熊先生为了保全自己的权威与地位,经常与副总经理抢功,偶尔还会给副总经理“穿小鞋”,在背后说副总经理的坏话。

副总经理年轻气盛,心想:我给你打天下,你抢我的功也罢,但是你给我“穿小鞋”,在背后说我坏话我无法忍受。于是,副总经理采取了回击的姿态,结果两人的关系急剧恶化,他们之间的争斗几乎成了公司里公开的秘密。

高层知道二人的矛盾后,并没有积极协调,他们睁一只眼闭一只眼,只有总裁私下劝过副总经理:“你忍一忍吧,这个位置迟早是你的,不过当前,你资历尚浅,人家是老员工,对公司也有深厚的感情,你年轻,就忍让一下吧!”

副总经理嘴上答应了总裁,但是忍受了两个月后,他再也忍不下去了,最终不顾上司和总裁的挽留,毅然决然地离职了。

当企业内部出现内讧时,管理者应该站在公司利益的角度,从整体出发来协调和解决内讧。上面的案例中,总裁让副总经理忍一忍,其实是在偏袒总经理熊先生,这样就让副总经理感到很不公平、很受委屈。如果总裁批评总经理,让总经理大度一点,又会伤害总经理的心,下面这个案例就说明了这一点。

北京某公司的行政部总经理姚淑和副总经理大吵一架之后,即向人力资源提交了辞职信,准备离职。同时,她向公司全体员工群发了一封邮件,标题是“这是一家卸磨杀驴的公司”。在这封邮件里,她用长长的文字讲述了自己加盟公司后为公司做的所有贡献,声称:“公司管理层没有人情味,见自己职业能力有所欠缺,就抛弃自己,选用新人代替自己。”一时间,这封邮件在全体员工中引起轩然大波,对公司造成了很不好的影响。

事情是这样的:公司半年前招聘了一位年轻的行政部副总经理,该新人入职后提出了很多的行政工作改善建议,大大节省了公司的行政成本,提高了行政部的工作效率。公司鉴于她能力突出,贡献较大,就公开表扬了她,还给她颁发了数额不菲的奖金。慢慢地,姚淑感觉到自己不被上司重视,而副总经理则越来越“红”,于是她产生了嫉妒心,处处与副总经理对着干,最后公司了解了情况后,狠狠批评了姚淑,还在全公司通报批评她,让她感到心都凉了,这才有了她后来辞职、群发邮件这些事。

从上面的两个案例中我们可以发现,当企业内部发生内讧时,管理层偏袒任何一方的做法都是不明智的,最有效的做法就是本着公平、公正、客观的原则,把两位有矛盾的正副总经理叫到一起,提醒其尊重企业的整体利益,解决好彼此间的矛盾,更好地为企业效力,否则,两人都必须“走人”。

然后私下与总经理进行谈话,说:“你资历老,年纪大,应该对人家包容一点、照顾一点,毕竟人家是在你手下工作的,也为你做了不少事,没有功劳也有苦劳,你何苦为难人家呢?有功劳不用抢,上司看得很清楚。”

接着,再与副总经理进行谈话,说:“你工作能力出众,但资历尚浅,还应跟着总经理历练历练,对总经理的不良行为,你不妨装一装糊涂,不要太往心里去。你有功劳上司是看得见的,你做出了多少成绩,上司心里十分清楚,你好好干,不要被总经理影响。”通过这种办法,应该可以协调好两人之间的矛盾,至少使其有所收敛,从而保证公司的整体利益不受影响。

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