登陆注册
26667400000004

第4章 礼仪:女人修养的金字招牌(3)

优雅女主管把礼仪当做素养

如果你是职场当中的一名女主管,那么礼仪对你来说就更加重要了。在现代公司或者集团内部,一位优秀的主管不但要具有良好的个人品质,激发员工为团队工作的能力,以及团队合作精神,更要懂得礼仪,为员工留下深刻干练的印象。

(1)要有良好的个人素养。我们总说不要以貌取人,可是第一印象还是很重要的。在公司或社交场合穿上适宜的服饰,这就是最基本的要求。俗语说:“佛要金装,人要衣装。”绝大多数人,尤其与你不熟悉的人,往往总是以貌取人,因此你必须有套体面的服装。

(2)宽广的胸襟。既然是管理者,那一定不要居功自傲,要把成就归功于团体。不要因现有地位和成就而沾沾自喜,以为高人一等。相反,你要把部门的成绩归功于大家的努力,这样做会让你得到下属员工的爱戴和尊敬。不仅如此,在工作过程中出现了差错,更要勇于为团体承担责任,在高层主管面前推诿责任这是大忌。

(3)平易近人。自古以来,平易近人的上司总是能得到下属的爱戴。所有时间内都须维持和善而亲切的态度——敞开大门面对所有自己的部属,欢迎他们,并显示出对他们的尊重和重视。

大家一起吃饭,自己掏腰包买单,尽管没多少钱,但是收买的可是下属的忠心。如果主管得不到下属的有力配合,就不能有效地完成部门的任务。这时候你再想施小恩小惠就没人买账了。

(3)长幼有序。有来宾走进办公室时,不论长辈或同辈,都应起立微笑相迎以示尊重。学会向他人介绍引见。把男士介绍给女士,把辈分、地位低的介绍给辈分高和地位高的人。绝不可要求部属遵守一项你自己都不遵守的规定。介绍同事时,最好是事先了解一些情况,尽量将其优点或者典型事迹顺便提一下,让每个人都感觉自己很重要。

(4)关心下属。如果下属必须连夜加班,一定要提醒他们注意安全问题;如果有人过于忧虑、压力太大,或是心中有所疑惑,一定要及时做一对一的交流,解开心结,用自己高度的关怀鼓舞士气;遇到谣言或风言风语的传播时,要及时阻止,消除影响;同仁遭到误解时,应在适当的时机及时替他向大家或更高层主管做解释说明,表明你对同事的态度;同仁遭逢坏消息,要加以慰问和关怀,可以叫到一旁拍拍他的肩膀,询问自己能否帮上忙;同事精神沮丧时,给予热情的鼓励;同事住院、受伤或生病时,更要亲自去看望,如可以和其他同仁一起表达慰问,送一个花篮,买点儿水果,也可以提供有关办公室的信息,这样让同事觉得大家都还惦记他。人生常会遇到不如意之事,别人的关心和鼓励可能使人一下子振作起来。因此,关照同事是主管的职责。

总之,一个在个个方面都懂得尊重同事,把礼仪当作职业素养和操守,对每一位下属和员工以礼相待的女主管,一定会受到员工的爱戴。她所带领的团队也一定是最具有向心力和凝聚力的,这样的团队想不成功也难。

办公室仪范,女人成败的关键

办公室仪范是指人们在工作场所中应当遵循的一系列礼仪规范。了解、掌握并恰当地应用办公室仪范会使你在工作中得心应手,左右逢源,并且会让你的事业蒸蒸日上。

办公室是工作的场所,所以女性在办公室里的举手投足,都能清晰地勾勒出你是否是“效率机器上的齿轮”,同时也能体现一个人的素质和修养,因此你可要注意你的淑女形象哟!以下几点供你参考。

(1)养成守时的习惯。守时对于一个职场人士尤为重要,如果参加会议,比预定时间早5分钟到场,是最能体现你的效率原则的。

(2)少打15分钟以上的电话。经常因公事打一刻钟以上电话的女性,也暴露了她在阐述能力上的不足,令人怀疑她的智商是否足够应付种种变化。

(3)多使用内线电话而尽量避免到处溜达。假如要跟其他办公室的同事交代事情或交换看法,打内线电话能节约许多花在寒暄及周旋上的时间,有益于养成单刀直入的工作作风。这也是一种成本低廉的提高效率的办法。

(4)注意你的姿态。

首先,在办公室脱鞋是仪态的大忌,但凡在办公场所脱鞋都有失大雅。如果穿着暴露足趾的鞋,就要小心注意足趾整洁。

其次,坐下来的时候不要跷二郎腿。对于女性来说,正确的坐姿应该两腿并拢,双脚并立或作相互交错的倾斜。

再次,行走时不可以俯首凹胸,使整个人显得无精打采,最好能昂首阔步,收腹挺胸,以显示自信和干练。

(5)注意打电话的姿势。大多数人都是右手接打电话,但是这里提醒大家最好养成用左手拿话筒的习惯,因为右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来。尽量站着听电话,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于语调的提高,精神集中,更能展现你高雅的神韵。在电话交谈中,偶遇言辞激烈或多有冒犯者也应该稳定情绪,做到以礼相待。

(6)注意你的妆容。对现代小白领而言,时常为男同事们所无法接受的是在大庭广众之下旁若无人地化妆。好多女性当众照镜子,涂脂抹粉,而这些都是应该在洗手间里完成的。

(7)注意头发整洁。衣领及头上的头皮屑有碍观瞻,应保持勤于护理头发的好习惯,并选择合适的洗发水。

(8)不要在盥洗室的镜子前逗留过久。趁洗手之际观察自身没什么遗漏即可,不可养成对着镜子照起来没完没了的习惯。要知道“过分关注自身形象的女人在工作上多半没有什么创意”。

此外,一些会散发强烈气味的食物,尤其早晨赶时间没来得及吃的什么油条、韭菜馅饼等,尽量不要带到办公室来。你喜欢吃的未必别人也喜欢,请尊重大家的工作环境。

(9)注意用餐事项。只能在用餐时间才可吃东西,千万不要利用午餐时间忙于杂事,直到上班时间才用餐。常言道,吃不言睡不语。用餐时尽量不要与同事大声谈笑,如果不是特别重要的事情也不要打电话。别人吃东西时尽量不要与其讲话,更不要看别人吃东西,这是很不礼貌的。

用餐速度要快,这也是效率的体现。餐后或吃完东西后,应该用纸巾及时擦拭。注意牙齿卫生,防止剩余残肴及废弃物品发出令人不悦的气味,餐后垃圾尽量扔到洗手间的垃圾筐里,而不是办公桌旁的纸篓里或别人的桌子上。

用餐完毕,应漱口或嚼块口香糖,并用点空气清新剂,以免客人一进门就闻到食物的气味,从而影响公司的整体形象。

在办公桌上吃工作餐已经是见怪不怪了,但是餐外时间要是总惦记自己抽屉里的小零食就不好了。这一点儿可是很多女性的致命伤。

容易忽略的是饮料罐,只要是开了口的,应该在用餐时就喝完,并且立即丢弃;如果想等会儿再喝,也应该把罐子藏在不起眼、不被人注意的地方。否则,工作时间,桌子上摆个饮料瓶子总不太好。

像薯片、爆米花之类的零食,由于吃起来会发出声响,吃的时候应该特别留意。建议最好不要在上班时间吃。

优秀女职员要把握礼仪细节

在职场当中怎样才能成为一名优秀的女职员,什么样的仪表和行为才是懂礼仪的行为,那就是从礼仪的细节处做起。

所谓“见微知著”,即是否注重细节往往直接决定了事业的成败。精细者常常可以旗开得胜,而粗心者却因忽略细节而功败垂成。在职场上,想要得到上司的喜爱,仅仅在原则性问题上不犯错是不够的,还需要在礼仪细节上多下工夫。

1.面对上司

(1)检查一下自己的衣着及证件佩戴情况,做适当整理。

(2)如果距离远,要用眼神或肢体语言问好致意;距离近,则用礼貌用语主动问好、招呼。

(3)在公众场合遇到上司,礼貌尊敬地道声好就可以了,切忌热情过度和嘘寒问暖地同上司说个没完。

(4)途中碰到上司时,佯装没看见地躲开是绝对不可取的,无论你是出于自惭形秽,还是害怕,又或者是自命清高……碰见上司一定要适度问好。

(5)无论在公司内或公司外,只要上司在场,离开的时候你一定要跟上司招呼一下,“对不起,我先走一步了”或者说“再见”。

(6)不要在公司电梯里或办公室有第三者的情况下与上司谈家常,特别是上司的家事。

2.工作中

(1)工作时间不要与人闲聊,这样会给上司你无所事事、消极影响同事的感觉。

(2)即使领导不在,也不要偷懒,上司可以从你的工作成绩判断你有没有在他不在的时候偷懒,如果被戴上“阳奉阴违”的帽子,想得到重用就困难了。

(3)不要把自己淹没在电子邮件和QQ信息中,预留一段时间,一次性处理,否则,容易让上司误认为你在偷懒。

(4)不要在工作时间打私人电话,不要利用公司资源做私人事情。

(5)工作报告,要言之有物,要有针对性和价值,不要敷衍了事。

(6)不要推脱一些你认为冗长且不重要的工作,要知道,你所有的贡献与努力都是不会被永远忽略的。

(7)工作任务不要等上司安排,要主动找事情做,才更有晋升的可能。

3.制度方面

(1)不要将公司的财物带回家,哪怕是一些公司的闲置品,如废弃的椅子或鼠标垫等。

(2)衣着打扮要合体,不要太过休闲或时尚,只要显得干练、有精神就可以了。

(3)不要仅为了更多的收入,去公司的竞争对手那里做兼职,这对获得上司的信任不利。

(4)不要每日都是一张苦瓜脸,要试着从工作中找寻乐趣,要快乐、热忱地工作。

(5)不要忘记给自己充电,这样才能不被时代淘汰。

(6)不要滥请病假,应考虑到自己缺席给别人带来的影响,如真的需要请假,请一定如实申报。

4.职场人际细节

(1)不要将个人的情绪带到工作中来,影响到与客户、同事的沟通。

(2)不要一到下班时间就消失得无影无踪,要向主管做好相应的工作报告后,方可离开。

(3)不要言而无信,否则会让所有与你工作有关系的人都生活在惶恐之中。

这些是一个优秀女员工应该注意的细节,也是职场当中的礼仪规范,我们还会在后面的内容中进行具体的分析。

同类推荐
  • 潜意识:突破思维的墙,做最优秀的自己

    潜意识:突破思维的墙,做最优秀的自己

    在我们的体内,有一种潜藏的强大力量,它聚集了人类数百万年的遗传信息,但是至今无人能将它开发出来。其实通过一些技巧性的训练,我们便可以灵活掌控这些神秘而强大的力量。而这种技巧是我们与生俱来的:开发它,唤醒它,就是你的任务!这本书将向你揭露潜意识的秘密,阐述潜意识将如何影响我们的生活,以及如何通过操控潜意识来掌控自己的生活。
  • 把工作做到极致:做最好的执行者

    把工作做到极致:做最好的执行者

    “很多人都不难发现,自己每天经历的工作和生活,都是由一件件琐碎的小事构成的。因为经历的小事太多,因为小事是那么得不起眼,甚至连探讨的价值都没有,很多人会忽略小事的存在。然而,就是这些容易让人忽略的小事中,恰恰蕴藏着让人难以置信的力量和价值。无数的成功源于小事,无数的失败也源于小事。达芬奇学画画时,他的老师不断地让他练习画鸡蛋,就是要让他看清楚,每一个鸡蛋都存在差别。因为老师知道,只有让他真正地看到这些细微的差别,他才能成为一流的画家。”
  • 思路决定出路(第三册)

    思路决定出路(第三册)

    留意一下我们平时的工作和生活,总会有碰壁的时候。我们每天要处理的事情很多,你是否可以全身心地投入,有条不紊、高效率、高质量地完成任务,还是整天发牢骚,埋怨事情多了,思维乱了,没头绪做事?以上两者的区别在于有没有清晰的思路,有没有按照思路去做。“成功不是不可能,思路决定出路”。《思路决定出路》这本书让大家知道了任何一件成功的事情背后都有一个正确的过程或方法,更要有一个正确的思路。无论是对于公司内部员工培训还是个人的成长,本书都是最佳的范本与参考书。
  • 小道理,大智慧

    小道理,大智慧

    有个女孩不仅兴趣非常广泛,而且好胜心强。她在音乐、绘画、运动等方面都想涉猎,非要拿第一才满意。
  • 说话的艺术:最有中国味的魅力口才

    说话的艺术:最有中国味的魅力口才

    《说话的艺术》是一本具中国传统特色的实用性语言技巧书籍,实用有效的说话技巧及攻心读本。精炼的语言、睿智的话语、全新的理念,带领我们学习中国文化的精彩之处,分享睿智过人的说话之道,探究中国语言艺术的博大精深,领悟其中的为人之道。让你一分钟说到对方心窝里,三分钟打破僵局,离开跟客户成交,跟陌生人成为好朋友。读完《说话的艺术》,相信你一定能成为应对得体,言谈潇洒的交际达人。
热门推荐
  • 魔女法则:残落半坠花

    魔女法则:残落半坠花

    精致娃娃般的脸上没有一丝波澜,殷红的嘴角一道完美的弧线。她是父母心里的乖乖千金小姐。在黑道里是让人闻风丧胆的泪滴公主。她有一个姐姐,可是她从来都不承认过。“该死的,知不知道惹了我是什么后果!”她说完这句话之后,没有一人能够活下来……
  • 宠魅外传:另一个世界

    宠魅外传:另一个世界

    莫邪出现之前的世界,双乾坤尚未形成。在另一个世界,形形色色的魂宠纵横天地。故事,从那个卑微渺小的青魇魔岛开始......——————————————————PS:封面感谢《宠魅后记:魔神归来》的作者羽梦~~~=w=PS的PS:本书可以看成是《宠魅》的同人性质作品,原本打算发贴吧的……总之……不喜勿喷,我与诸位一样也是某书的忠粉呢~
  • 玉歧

    玉歧

    异世四强国争雄,岂知有小国趁虚而入?何为云师?救死扶伤?可为可不为。拯救世界?没兴趣。我,只为兄弟,可递万世而为君!
  • 谁说盛夏不曾错过光年

    谁说盛夏不曾错过光年

    短篇青春言情小说集。时光一点一点啃噬盛夏的炎热,光年在心与心之间划出长长的分界线,终于,我们远远地错过了,这就是世界上最遥远的距离,度量的尺子在你我的手中。
  • 小学生冒险记

    小学生冒险记

    小学生陈鑫,意外觉醒了魔帝血脉,从而发现祖屋中隐藏着的一个惊天秘密,却无意中被吸进诡异的黑洞。在黑暗,冷寂的时空长河中,陈鑫经历了漫长的漂泊。似乎经历了千百个轮回,又像只过了一刹那。终于,在他的眼前出现了一道亮光,那是出口。等待他的将会是什么呢?
  • TFBOYS之十年的婚约

    TFBOYS之十年的婚约

    三小只与三个神秘身份的少女在十年之际完成了他们的约定。
  • 大戏剧论坛.第5辑

    大戏剧论坛.第5辑

    本书主要内容包括:纪念周贻白先生一百一十周年诞辰专辑、精神之自由与天壤同久——纪念我的父亲、论恩师在中国戏剧史学科上的建树、发凡起例:周贻白戏剧史研究的历史意义、周贻白先生与戏曲文物、简论周贻白先生曲艺、小说、诗词研究学术成就、周贻白先生对中国戏剧史学的贡献、周贻白与中国戏曲学科体系的建构等等。
  • tfboys之零碎的记忆

    tfboys之零碎的记忆

    零碎的记忆,漂泊的女孩。曾经太过年轻,却绝对真心,我给的爱始终任性,却不懂花开一次的爱情。
  • 强势唤忆,总裁请自重

    强势唤忆,总裁请自重

    他在她生死攸关的时候救了她,她在他洗澡时看光了他的全身。她许诺要嫁给他却在结婚当日失踪,两年后进入他的公司,她这样说:“总裁,还请自重我不是什么林清雪,我叫林潇。”“呵呵,是吗?”他总有一天会让她知道她是林清雪,不是什么林潇!
  • 老婆我错了,总裁跪求小娇妻

    老婆我错了,总裁跪求小娇妻

    自打沐槿回国以来,就独得景BOSS的“恩宠”,于是,沐槿便劝景BOSS要“雨露均沾”可景BOSS非是不听呢。于是某天,沐槿忍不住赏了景BOSS一个--大嘴巴子。景BOSS抱起沐槿朝着卧室走去--