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第21章 模块十一 规范意识(2)

91.要知现在何必当初

采访对象:小元

采访手记:小元和我们中职学校的大多数男孩子一样,聪明、有活力、开朗、不拘小节,课桌上永远堆放着“伤痕累累”的课本。早晨尽管已经上课了,但是随着一声“报告”,应声而入的他总是无精打采的样子,似乎他的早晨是从中午开始的。在一次失败的实习后,小元说“我很后悔……”也许我们会经历无数次的后悔,但关键是你能从中得到什么。

上午,一阵敲门声打破了办公室的寂静。“老师”,伴随着一声招呼,小元走进来,几个月不见,他显得成熟了不少,干净利落的寸头,白净的面庞,戴一副黑框眼镜,穿着得体的运动装、牛仔裤、篮球鞋,整个人显得很精神。人往往就是这样,当学生离开自己身边后,以往的种种不愉快都会被逐渐淡忘,留下的只是美好的回忆,至少我自己是这样。没有想到,这个以前总惹我生气的孩子,他的出现也会给我带来这么多快乐。

与以往一样,这次,他仍然是来给老师“添麻烦”的。在实习培训两个星期后,他被实习单位淘汰了。

他说:“我很后悔,不过最痛苦的时候也早过去了。刚开始建行说我没有通过培训考试,我一点也不着急,因为我还参加了工行的面试,但是后来工行说招收了其他学校的300名学生,我只能作为储备人才,以后再考虑。我的希望彻底破灭了。我曾一度非常自信,像我这样的学生还会分不出去?然而事情恰恰就是这样,生活跟我开了个不大不小的玩笑。”

“回想起来,我在建行的失利是吃亏在太不拘小节了,其他面试者都西装革履,我有两次穿便装就去了;每天早上九点培训,我总是卡点到;还有就是上课说话。不过说话也是有原因的,因为我旁边的同学总是听不懂,老师讲完后还是听不懂,我总是讲给他听。后来,我们俩一起被淘汰了。”

“我一点都不怨别人,都怪我自己。”

“后来爸爸说,我不能总待在家里,于是我自己去了大中公司做电器促销员。不光为挣钱,更重要的是能积累点实际工作的经验,我从培训到上岗用了四天的时间,掌握了电器的基本知识。每天从早晨8:30工作到晚上10:30,第一个月我挣了1000多块钱。我给爸爸买了一双皮鞋,500块钱,给妈妈买了一个背包,300多块钱,还给爷爷买了一只烤鸭。我觉得自己干得还不错,旁边一个卖电器的小伙子,已经干了六年了,一个月挣2000多块钱,我能挣这个数就不算少了,因为正好赶上春节,销量还算不错。为挣这点钱,我的脚后跟都磨疼了,脚的侧面都磨出了水泡,挣钱真是不容易。我最大的收获是知道怎样和领导说话了,知道以前在学校里和老师那样说话是不对的了。”

“我父母都不容易,父亲在一家公司任法律顾问,工资不高,每月1000多块钱;妈妈下岗后,四年前又找了一个在餐馆当会计的工作,每天早出晚归。我盼望自己能早点工作,好让父母放心,如果我能上班的话,一定改掉自己的坏毛病,管好自己。”

从小元的经历中你能得到哪些启示呢?

常言道“国有国法,家有家规”,每个公司都有自己的一套规章制度。人天性渴望自由,当面对冷冰冰的“紧箍咒”时必然产生某种抵触心理,而一个成熟的职场人士必须适应公司的管理。在一个公司工作,就要遵守它的规范,对于其中不合理的地方你可以向公司领导提出你的建议,但是在领导采纳之前,你在执行上不应享受“豁免权”。

文中的小元在经历挫折之后自我觉醒,发现了自己的错误,知道了家长的不易。其实这意味着“坏事变成了好事”。其中我们要注意:不要混淆“坏事”与“好事”的概念,不是在痛苦面前阿Q式地寻求解脱,而是在避免“坏事”的同时,努力在“坏事”中发现好的苗头和趋势,并使这些苗头和趋势朝着合乎我们想象的方向发展。“坏事变好事”,既不是“自我安慰”,也不是“盲目的乐观”,而是清醒后的冷静,为的是从中学到更多的东西。

百家争鸣:

1.文中小元的故事对你有什么启发?

2.谈谈我们如何看待求职就业过程中的挫折。

92.“喂,你谁呀?”

采访对象:小王 小俐

采访手记:很多实习就业的学生常常忽视工作中的细节,在公司接听电话时脱口而出:“喂,你谁呀?”其实基本的社交礼仪看似很简单,但在工作中却是用得最频繁的,如果职场新人在这个环节表现得不好,轻则被认为是个人素质不高,重则可能影响到单位的形象和业务,因此建议大家都要好好学习。下面几个事例就颇为典型。

案例一:小王作为班里的学习委员,第一批被学校推荐,顺利入职于某计算机设备维护公司。按照学校实习期间的约定,如果工作中遇到问题,可来学校找外联处老师帮助解决。一天早晨刚上班,小王带着其他两个实习生一起来到学校,气愤地说:“老师,公司答应的实习工资是每天20块钱,可店长说只给我们10块钱……”老师一想不对呀,当时跟老总在合同上定得好好的,怎么说变就变呢?

“好吧,我们打电话问问。”老师说。

看到他们还没有一点回避的意思,老师只得说:“你们先回避一下。”这几个学生不情愿地到办公室外面等。

电话打到公司后,对方进行了一番解释,我们才知道原来是一场误会。

当老师打开门时,吓了一跳,门外站着一个人,一看是小王,猝不及防的他还保持着耳朵贴在门上偷听的动作,满脸的惊愕。

点评:看到该生的表现,我们不免担心他在实习单位中的表现。该生有几处表现得不得体。

其一,“一天之计在于晨”。早晨领导、老师刚上班,一般手头工作都比较多,要集中处理,对这时的打扰应首先表示歉意;

其二,在遭到“不公正待遇”时,表现得“很气愤”,而事实并不像他们所说的那样,反而是场误会,让人觉得既失礼又失态。遇到任何事情,不论是否如你所想,首先应镇定自若,表现出良好的个人素质;

其三,偷听老师说话。也许他对打电话的人不放心,认为只有他亲自监督才能执行,但有时机灵得过头,聪明反被聪明误。在工作中可能一次失态的举动就让领导、同事对你的好印象一笔勾销。

案例二:小俐在中际物业公司做接待员,上岗之前他接受了严格的礼仪培训。在第一次独立上岗时,他接待的是合作单位的一位总经理,当时心情非常紧张。在接待过程中他严格按照礼仪培训中的要求来做:

(1)接待来访客人的时候应该安排客人坐在距离出入口较远的位置,这样不容易被从门外经过的员工打扰;

(2)接待人一般会坐在客人的对面,也就是靠近出入口的位置,这样起身拿东西或开门送客都比较方便;

(3)如果是招待普通客人,给客人倒水时一般用一次性水杯,装到七分满就可以了,水温不能太高也不能过低,要把留在杯身和杯沿的水滴用清洁的餐巾纸擦干净;

(4)如果是招待经理或经理以上级别的客人,就要用比较正式的茶杯;

(5)考虑到客人的口味和国籍,有时还要以咖啡代替清茶,这时就要特别注意放置咖啡杯、搅拌勺的位置,最后不要忘记放一块糖在搅拌勺上。

小俐刚刚工作的时候一见到陌生人就脸红,看见老总就“发抖”,看到其他同事都那么漂亮、得体就自卑。在接受了严格的礼仪培训之后,小俐认为选择这份工作比自己预想的收获的更多。礼仪接待也是一门学问,即使今后自己不在这里工作了,掌握的这些礼仪常识也能让自己在未来的工作中受益无穷。

年轻人是否要看重“繁文缛节”?职业道德与职业礼仪紧密相连,职业礼仪又与效率直接相关,现在社会的发展已不允许在礼仪上有那么多的繁文缛节,信息化的社会要求速度与高效,效率是时代生活的主旋律,所以礼仪也在日益简化,但有几点在职场还是需要注意的,可以提高自己在职场中的成熟度,避免尴尬情况的出现。

(1)接电话。这一点外企和酒店行业从业人员做得较好,先报自家单位名称或个人职务姓名,如果对方要找的通话人不在场,就应留下对方的联系方法,包括姓名、回电号码等,但我们的多数职员都缺乏必要的耐心,殊不知由此会丧失很多商业机会。

(2)咨询对话。我们常常看到在一些酒店、邮局、银行、商场等大门内都设有大堂经理或咨询台、值班经理专柜等设施,但有一点常常使人不满的是客人站着问话,而员工却坐着回话,更令人遗憾的是一些员工并不知道这是失礼行为。其实只要把顾客需要的帮助当做是自己的事情,平等相待就可以了。在职场中我们应牢记的原则是“礼仪可以简化,但是尊重不可简化”。

下面介绍一下办公场所最基本的礼仪规范。

办公室里的五大语言礼仪

(1)早晨进办公室时互相问早,下班回家时互相道别。

(2)转接电话时使用文明用语。

(3)请求帮助时表达谢意,无论是上下级、秘书还是办公室的后勤人员。

(4)需要打断别人先说对不起。

(5)不议论任何人的隐私。

办公室里的六大身体礼仪

(1)进出电梯时为需要帮助的人按住电梯按钮。

(2)在同事需要帮助的时候伸出援助之手。

(3)在开会或同事聚会的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举动。

(4)与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢。

(5)与他人交换名片,双手送出以示恭敬。

(6)不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上。

办公室里的十大细节礼仪

(1)将手机的声音调低或调成振动,以免影响他人。

(2)打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间。

(3)不乱动其他同事桌上的文件资料,包括电脑、传真机上与自己无关的任何资料。

(4)有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小贴示,写清时间、内容、签名并且不忘表示感谢。

(5)将自己的办公区域打扫干净,不可乱扔废弃物。

(6)男士不在办公室里抽烟,以免污染环境,危害他人健康。

(7)女士不在办公室里化妆、涂指甲,也不要穿过分暴露的衣服。

(8)在办公室里见到同事或是来访者要面带微笑。

(9)不在办公室里制造谣言或传播小道消息。

(10)不在办公室里与同事发生经济纠纷。

百家争鸣:

1.如何看待文中小王同学的做法?

2.在职场中讲究礼仪规范是否有必要?说一说你的看法。

93.迟到的信谁之过

采访对象:小璐 会计专业

采访手记:会计专业的小璐聪明、大方,到某外贸公司实习做出纳,专业对口,公司实力雄厚,同学们十分羡慕她。但是两个月后,她却被公司婉言辞退。据公司称“小璐不太适应这个岗位要求”。为了了解究竟发生了什么事,我们到该单位了解情况,小璐的师傅接待了我们。

公司财务部门人员年龄都偏大了,五十来岁的有三个女同志,因此特别想找一个年轻的女孩子,工作经验、专业知识、人际交往……方方面面我们都可以教她,只要能跑腿儿、手脚勤快,我们就满足了。小璐十分乖巧伶俐,最重要的是,她把实习单位的利益当回事。刚满十八岁的小璐,比我女儿年龄还小,嘴巴却很甜,也很讨人喜欢。但毕竟是实习生,难免有些不成熟的表现,工作时间发送手机短信频繁,还时不时在电话里抱怨工作中的难处。既然人家叫我师傅,我也应该对得起这个称呼,我很想提醒她,但又怕影响别人,于是在一天晚上,我给她发了一条短信息,提醒她在单位的几个注意事项。第二天,她看到我笑着点点头,我想她一定是看到了我发给她的信息。

渐渐的大家彼此之间越来越熟悉,关系也处得不错,小璐也非常有希望留在公司,但是由于一件事没有办好,导致她被公司辞退。有一次要给外地的一个供应商发一份特快专递,很简单的事情,我就没有过问,只是吩咐她这份快递很重要,一定要认真对待。另外这几天公司比较忙,去邮局发完快递就赶快回来。可是三天后,那边的供应商打电话询问货物订单怎么还没有寄到,我说不可能,三天前小璐去邮局寄的,按理说这份快递应该已经到达,是不是邮局出了什么问题?

我把小璐叫过来一问才知道,原来那天邮局办业务的人比较多,想到手头还有不少活儿要干,她不想浪费太多时间,正在这时,恰好碰到了一位同学来邮局办业务,她就让这位同学代为办理了。谁知同学办完自己的事,早把放在书包里的快递给忘了。第二天同学在家休息,到第三天上班时才发现书包里的快递,当即便到邮局发送了快递,结果还是比原定时间晚了两天。

工作这么多年,我还真的是头一次遇到这样的事情,本来属于自己工作的失误,小璐却说当时把信给同学请其帮忙代发是为了节省时间,最后把责任都推给了自己同学,言语中没有提到自己的半句不是。真不知道这孩子是怎么想的,如果对方是商业竞争对手的话,岂不是就这样把商业秘密拱手相送了?我批评了她,她觉得委屈,哭着扭头就跑了。

小璐的经历和处理这件事情的态度,我们感到很遗憾,遗憾的是她欠缺一种责任感。

记得曾经看到过一个故事,或许对我们如何对待错误、如何承担责任有所启发。一位美国女记者,有一天来到日本东京,她在某百货公司买了一台唱机,准备送给住在东京的婆婆作为见面礼。售货员彬彬有礼、面带笑容,特地为她挑了一台尚未开封的新唱机。然而回到住处,她拆开包装准备试听时,才发现唱机没装内件,根本无法使用。她火冒三丈,准备第二天一早就去百货公司交涉,并很快写了一篇新闻稿《笑脸背后的真面目》。

第二天一早,一辆汽车停在她的住处外面,从车上下来的是该百货公司的总经理和拎着大皮箱的职员。他们俩一走进客厅就俯首鞠躬、连连道歉,女记者搞不清楚百货公司是如何找到她的住处的。那位职员打开记事簿,讲述了大致的经过。原来,昨天下午清点商品时,她发现自己将一个空心的货样卖给了一位顾客,此事非同小可,总经理马上召集有关人员商议如何处理此事。当时只有两条线索可循,即顾客的名字和她留下的一张美国快递公司的名片。据此百货公司展开了一场无异于大海捞针的行动。打了32个紧急电话,向东京的各大宾馆查询,没有结果。于是,打电话到美国快递公司的总部,于深夜接到回电,得知顾客在美国父母的电话号码,接着,打电话到美国,得到顾客在东京的婆婆家的电话号码,终于找到了顾客现在的住处,这期间共打了35个紧急电话。职员说完,总经理将一台完好的唱机连同一张唱片、一盒蛋糕一并奉上,并再次表示歉意后离去。记者的感激之情可想而知,她立即重写了新闻稿,题目是《35个紧急电话》。

我们经常遇到这种情况,蹒跚学步的孩子摔倒后,家长会狠狠地往地上踹一脚,“都怪你,把宝宝碰疼了!”小孩子也很奇怪,明明自己出错大人却要归咎于没有生命的东西或是无辜的旁观者,甚至认为这种行为很正常。但是,如果我们把这种行为带入成年,那可就麻烦了。自古以来,一直有因为自己的失败和过错而怪罪他人这样的现象存在,就连亚当也曾责怪夏娃:“由于这个女人的引诱,我才吃了禁果。”

成熟的第一步是勇于承担责任。我们都已经脱离了跌倒便责怪他人的孩童阶段,应当直面人生,自己为自己负责。当然,这样做会比较困难,而怪罪我们的亲人、老板、环境则容易得多,有必要的话,我们还可以怪罪祖先、政府,或者我们还可以有一个最好的借口,责怪命运之神的不公。不成熟的人总能为他们的缺点和不幸找到理由——并且仍然是他们自身之外的理由——他们的童年很悲惨;他们的父母太贫穷或太富有;他们缺少教育;他们体质虚弱;他们埋怨家人不了解他们;认为命运之神跟他们过不去,仿佛整个世界都在与自己为敌。其实他们是在为自己找借口逃避,而不是设法克服困难。

犯错后勇于承担后果,不逃避,也不推卸责任,有责任心的人就拥有了坚不可摧的力量,在别人心中就如同一座高耸的山,不可逾越,不可挪移。如果你渴望成功,那么就先做一个勇于承担责任的人吧!

百家争鸣:

1.你如何评价小璐在处理快递这一问题上的做法?

2.你觉得造成小璐工作中的遗憾的原因是什么?

3.如何看待责任?

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