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第63章 服务要点1 怎样进行客户销售回访

服务记

销售之前的种种奉承,远远不如销售之后的服务更能吸引客户。在品尝了销售成功带来的高利润的甜蜜果实之后,如果忽视售后服务,比如销售回访、客户抱怨处理,你很快就会陷入困境。你在服务方面的怠慢,会为如狼似虎的竞争对手创造绝佳的可乘之机。为了避免这种惨剧发生,你最好随着业绩的不断飙升,对客户给予更多的重视和关心,把客户的抱怨、提议当做上帝神圣的旨意,对此表示出十二分的关心,这样你才能提高客户满意度,让你的客户群“青春永驻”。

对于任何企业来说,客户销售回访都是客户服务的重要内容,是衡量和提升客户满意度的有效方法。通过有效的客户回访,不仅能够获得客户认同,还可以创造客户价值。

一般来说,客户购买产品后、在使用产品遇到问题时、发现故障需要维修时、想再次购买时,都是进行销售回访的最佳时机。销售回访既包括售后回访、节日问候回访,也包括以销售为目的的回访。

◆ 售后回访,当客户购买公司的产品后,及时打电话询问其对公司产品和服务的看法,询问在产品使用方面是否存在问题。

◆ 需求确认回访,询问客户近期是否有新的需求,以便发现新的销售机会,及时满足客户需求,以免被竞争对手捷足先登。

◆ 定期回访,客户购买产品后,以一定的时间段为周期进行回访,让客户感觉到公司的诚信与责任。若发现问题,要及时解决。

◆ 推销回访,向客户宣传、推介新产品,实现跟踪销售。

◆ 节日问候回访,在节假日或有关客户的重大节日时送上祝福,表示问候,以加深与客户的感情,让客户感觉到优越感。

你必须确定回访的目的。通过回访,你要了解客户产品的使用情况、产品需要改进的地方,积累产品在使用过程中存在的问题,询问客户对公司的产品及售后服务人员有什么想法,了解是否还有继续合作的可能。如果有,可能性有多大,如果没有,是什么原因。

“×先生,您好,请问我们发出的货按时送到您那里了吗?”

“您好,×经理,我是向您销售××产品的×××。我今天打电话是想问一下您在使用产品时觉得有问题吗?”

“您好,成总,上次您说觉得我们的××牌子润滑油很不错,现在是不是快用完了,如果有需要的话,我什么时候都可以给您送过去。”

在进行客户销售回访的时候,你应该注意以下几个方面。

选择适当的回访方式。其中,电话回访是最常用、最主要的方法之一,与其他方式相比,它更方便、快捷、省时。做电话回访时,应注意表达方式,不要让客户感觉是在接受审问。

小案例

销售人员:您好,请问是郭先生吗?

客户:是。

销售人员:郭先生,您好。我是××商城售后服务站。您上周从本商城买了一台××牌电冰箱,我们想了解一下电冰箱的使用情况。

客户:电冰箱啊,还行,暂时没有什么问题。对了,送货的那个人态度也挺好的,还教我怎么省电,以及一些注意事项。

销售人员:郭先生,这是我们应该做的。今后在使用过程中有什么问题,请您及时和我们联系,也希望您能够监督我们的工作,给我们提宝贵的意见和建议。最后,欢迎您再次光临。

相信如果你自己是客户,也希望得到销售人员如此的待遇吧?其实,做好电话回访很简单,只要注意以下几点就可以了。

◆ 音质清晰、优美,避免模糊不清、大喊大叫、声细如蚊。

◆ 尊重客户,礼貌称呼。

◆ 保证精神饱满,充满关切。

◆ 语速放缓,语气温和。

◆ 多听少说,引导客户说话。

◆ 注意回访计划安排,尽量避开客户休息时间。

◆ 不要占用客户太多时间。

◆ 如果客户不在,可向其他人询问,并保持同等的尊重和礼貌。

◆ 记录回访内容,包括客户基本信息、客户意见和客户期望。

◆ 表述规范,根据新订单回访、推销回访、节日回访、给付业。

务回访等不同的目的,使用有针对性的、规范统一的用语。

适时安排回访。不管你把销售回访安排在销售之后还是服务结束之后,你都应该选择客户能够对产品或服务做出评价的时间。

询问关键问题。客户回访要有中心,应该围绕那些能够真实、准确地反映产品和服务实际情况的问题,以限制客户回答的空间。

提前想好应对措施。对于产品使用和服务提供中经常出现的问题,应该提前制定应对措施,以提高解决问题的效率。

利用回访促进重复销售。通过回访向客户表示关怀,能够提高客户对公司、对产品的忠诚度,从而创造新的销售机会。

正确处理客户抱怨。在客户回访过程中遇到客户抱怨再正常不过了。你需要平息客户的怒火,更要了解他抱怨的原因。然后将客户抱怨迅速反馈给相关部门,限期解决,并将解决结果及时告知客户。

要做好客户销售回访,你还应该遵循以下几点要求。

◆ 态度上要重视。不要觉得客户回访没什么用处,要知道只有通过客户回访才有可能了解客户的真实想法,也才有机会实现交叉销售、重复销售。

◆ 过程与结果同等重要。千万不要忘了回复客户你是如何解决问题的。如果客户因为所反馈的问题没有得到及时的解决,从而产生抵触情绪,接下来的沟通工作就很难继续下去了。

◆ 规范化。在回访流程、提问方式、提问顺序、信息记录与处理、结果反馈等方面,都要体现出专业、严谨的一面,避免随意性,这样才能体现出对客户的重视和尊重。

◆ 避免多头回访。避免多个部门、多个人员自行开展客户回访工作,应该彼此协作,相互沟通。

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