应用文是文化的集大成者，承载着人类的文明，见证着人类的进步，反映着当今社会日新月异的变化。在应用文的长河中，我们可以寻找到中华文化发展的脉络，解读到政治组织的运营、经济活动的发展、军事力量的变化等，感受到物质文明和精神文明对社会的巨大影响，无论截取哪段历史，都可以从应用文中看到各种“影像”。
应用文是一种语言工具，具有准确而丰富的表现力，是人们处理公私事务时不可缺少的一种文字表达形式。它使用频率高，使用范围广以及与人们关系的直接性和密切性，是任何文体无法相比的。
应用文是“古已有之”的一种文体。它的孕育与发展是一个渐进的过程。在文字未诞生前，人们记事应用采取口头传记，或实物记号，或图画记事。《周易·系辞下》：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”随着语言文字的诞生，人们用它记录生活，也就萌芽了应用文。应用文“缘于实用”，它是文学的源头，在随后的文化发展进程中，应用文与文学并驾齐驱。随着统治阶级与人民群众日益增长的物质与精神的需要，应用文越来越丰富，越来越成熟，至今，发展趋势强劲，人们不得不青睐它、研究它。
应用文为“经国之大业”，南朝刘勰在《文心雕龙·书记》中称之为：“虽艺文之末品，而政事之先务也。”其特征明显，功能突出。应用文特征上具有：本质的实用性、内容的真实性、形式的程式性、应用的广泛性、对象的特定性、任务的时限性、语言的平实性、思维的抽象性，与文学形成鲜明的区别。应用文具有领导与指导、法规与准绳、宣传与教育、联系与沟通、凭证与记载、分析与研究、建功与警示、和谐与发展等八个方面作用，为社会的发展与进步发挥着其积极的功能。
应用文是文章家庭中的一大类别，属于文章学范畴，满足写作受体的心理需求，客观真实地反映社会生活，阅读应用文是人们生活中必不可少的行为活动。
应用文写作是写作家族中的一大类别，属于写作学范畴，遵循写作规律，表现写作技能，不作艺术加工。
应用文写作就是根据写作主体的需要，科学地运用写作客体，通过一定的载体，呈现给写作受体的行为活动。
应用文写作主体，即进入应用文写作状态的人，一般谓之作者。应用文写作主体包括写作对象的认识主体和写作成品的制作主体两个方面。作者既是写作对象的认识主体，又是写作成品的制作主体。就写作四要素而言，应用文写作主体在写作活动中无疑是居于主导地位的要素。
写作是一种社会化的精神生产，生产的原料来自社会，产品生产出来以后又服务于社会。写作又是一种个体劳动，具有强烈的个性色彩。整个写作过程，从体验、构思到表述，无不具有作者的个体特征。但写作更是综合性很强的复杂的精神劳动，文章是作者思想感情、生活阅历、文化知识、艺术造诣、语言修养、审美意识等的综合体现。作者要写好文章就必须全方位地加强自身修养，从多方面造就自己。
古人云：“文如其人”，表达的是写作主体的重要性，不同素养的人就写出不同品味的文章，不同水平的人，写出不同层次的文章。在写作系统中，有再好的客体材料，写作者“无能”，就不可能罗列成文；就是有再好的表达能力，但写作者“无德”，读者也会嗤之以鼻。
所以，应用文写作主体要表现出强烈的读者意识、高度的责任意识、严格的规范意识和自觉的服务意识。
应用文作者构成极为复杂，有群体作者、个人作者、法定作者、代言作者等多种类型。但无论是什么类型的作者都要有责任，坚守“读者就是上帝”。应用文写作主体的责任与文学作者的责任相比尤为重大，事关个人事情的成败，组织运行的成败；事关“公信度”、“执行力”的问题。
讲责任就是要守“诚信”，行政管理者、生产经营者，无论运用何种应用文体，都要“诚信”取民。不说假，不玩空，有一说一，不夸大说小，不胡编乱造，让事实来说话。如果一个政府喜欢用假、大、空的文件与报道骗民，用虚假的数字为政绩加码，必然失信于民。
应用文写作主体修养与能力在应用文写作主体中起到核心与左右一切的作用。应用写作主体修养一般包括文化素质含政治思想修养、职业道德修养、知识修养，心理素质和思维素质。写作主体的能力主要体现在写作技能上，可以从观察能力、采集能力、感受能力、想象能力和写作中每个环节的能力等方面感知。
应用文写作主体要有良好的心理素质。首先要有健全的心理状态，保持一颗安静心，树立写作自信心，永葆写作进取心。其次要学会运用心理效应，多角度审视写作问题，力求取长避短，增长智慧，提高写作水平。
应用写作主体要有良好的思维素质。思维素质的高低，对作品质量的高低起到主导作用。就写作目的看，思维是写作反映的主体，写作的目的就在于通过文章反映一种观念、一个意图、一种思维，即观点，而观点是对写作材料从感性认识上升到理性认识，并提炼升华为思维的结果。就写作的性能看，写作是一种记载方式，写作是记录认识的成果，是固化思维的结晶。写作的成果——文章，是思维的物化，离开思维，写作将是无源探水，无本求木。从动态的写作过程分析，思维活动始终主导着写作全过程的动态行为，在写作的“物-意-文”的双重转化过程中，起统摄作用的是“意”，即思维，我们通过对采集、构思、表达、修改的各个阶段思维活动的分析，更能清楚地看到思维的主导作用。
应用文写作中最为关键的思维品质主要有周密性、规范性、深刻性、敏捷性、独创性、反思性等方面。“欲木之长者，必固其根本，求流之远者，必浚其泉源”。想让写作丰满起来，创作之泉汩汩流淌，就必须从培养思维品质开始。
学会运用思维导图是提高写作技能很好的路径。思维导图是英国学者托尼·巴赞于20世纪60年代所创的一种笔记方法，现广泛应用于教育教学、写作、组织管理等领域。托尼·巴赞认为思维导图表露出四个基本特征：注意焦点清晰集中在中央图形上；主题的主干作为分支从中央向四周放射；分支由一个关键图形或写在产生联想的线条上面的关键词构成；各分支形成一个连接的节点结构。写作主体可以在平时的学习、日记记录和写作实践中尝试运用思维导图，有利于提高写作效能。
应用文写作主体最为核心的工作就是写作。写作最需集中精力的就是备稿、写稿和改稿，这是对写作主体综合素养与能力的考核。俗话说：“预则立，不预则废。”写作主体首先要做好准备，为此要学会沉思，学会养心，学会筹划，不打无准备之仗。写作有一个过程，在这过程中写作主体要积极发挥主观能动性，凭借思维能力对材料进行加工成写作客体，将语言进行逻辑处理，并在一定的主旨下，在一定的构架里修饰成一篇完整的作品。具体讲写作主体要具备确定文种主旨、摄取写作客体、架建篇章结构、选择语言表达、练就修改反思等五个环节技能。
应用文写作主体要不断强化“受体意识”，即我们通常说的“读者意识”。写作受体是从写作这种活动中接受信息的人。它的存在与否关系到写作活动能否最终完成，因此写作受体是写作系统中不可或缺的一个要素。写作主体与写作受体通过作品进行有目的的言语交际活动，是一种有意识求效应的互动行为，交际的目的对语言行为起控制与调节作用。写作主体在言语交际中表达主体要具有“自我”和“对象”意识及换位思想，同时表达主体在具有对象意识同时还应注意表达行为的效果。
写作受体对写作活动有着积极作用：写作受体是写作的参与者和推动者，写作受体是文章价值的实现者，写作受体是文章的再生产者。
写作主体的“受体意识”主要表现在：写作主体要兼具“双肩挑”的职能，这就是写作主体具有“作者”和“读者”的双重身份；写作主体要具备“吃透两头”的意识，即一头是自己经营的“作品”，另一头是自己必不可少的“读者”；写作主体要强化“双重”责任，就是既“顺应”读者，又“引导”读者。
应用文写作主体要深入了解写作受体的阅读和接受的心理，通常情况下，写作受体具有求实心理、求新心理、求近心理、求简心理特征，这为写作主体写作提供参考。所以，写作受体与写作主体应建立一定的关系。一是双主体关系。由于写与读属于两种行为，对各自要求不同，写作主体在制作文本和写作受体在阅读文本，相对保持独立的主体地位，即从写的角度，写作主体是主体，写作受体是客体；从读的角度，写作受体是主体，写作主体是客体。二是主客关系，即写作主体起主导和决定性的作用，具有主动性；写作受体处于合作者的地位，具有被动性。
应用文写作主体要不断强化“阅读意识”。写作主体写作能力与阅读能力极为密切，通常情况下阅读水平高低与写作能力强弱成正比。应用文写作主体阅读，含有双重阅读内涵，一是以自己从事的岗位和专业背景，选择阅读他人与平日里自己常写的同类文章为阅读对象；一是以增强写作能力，追寻名家之作而阅读。我们知道阅读使人优美脱俗，阅读使人智慧聪颖，阅读能提高写作能力。所以，形成以读写结合，以读促写，以写带读的辩证法。没有阅读的写作，是无源之水；没有写作的阅读，是无果之花。正如古人说：“读书破万卷，下笔如有神”、“熟读唐诗三百首，不会做诗也会吟”、“劳于读书，逸于作文”。
阅读要讲究策略。要讲究阅读范围策略，就是要有为了解信息的不定向阅读，为自己写作服务的定向阅读和为自己某一具体写作而进行的选择性阅读。要讲究阅读步骤策略，就是要整体感知、局部感知和细节感知。要讲究阅读思维策略，从使用判断信息策略、概括信息策略到使用推理信息策略、批判质疑信息策略。
阅读与审美紧密相连。阅读的过程是审美体验的过程，是获得审美愉悦的过程。事实证明应用文具有审美性，具体表现为：一是写作主体的内在美。写作主体的创作通常是高尚的，在他心底就是追求真善美，就是按美的规律创作，给人奉献的就是美的作品。二是写作受体的愉悦美。如果应用文写得精彩，会让人感到面目可亲，可爱，从而增强其可读性、认同性、愉悦性，其“应用”的效果可望发挥到极致，人们就会用愉悦的心情读出文章愉悦的感受。三是写作客体的真实美。写作客体的真实美，反映了应用文审美价值“真”的属性，应用文的魅力来源于生活的真实，一切写作客体都是从现实中来，一切典型都是活生生的典型，写作主体尊重客观事物的本质和规律，越是真实的越动情。四是写作载体的实用美。“实用性与艺术性不是相互排斥而是相辅相成的。实用性的文章也要求能产生美感，正如一座房子不但要能住人而且要样式美观一样”。(朱光潜语)五是写作语言的得体美。应用文得体的要求是多方面的，主要反映在文体的选用方面、行文方面和语言的运用方面。语言方面主要体现在要符合作者在社会关系中的地位；要体现切时、切地、切象、切题的要求；要注意特定的场合与氛围，做到和谐协调；语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求；要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。六是行文格式的形式美。
应用文写作主体要不断强化“网络意识”。随着信息时代的来临，以多媒体计算机和网络为核心的现代信息技术在各个领域得到了广泛的应用，通过互联网信息资源，应用信息技术解决写作问题，利用网络媒介进行交流和分享等已经成为写作主体常常采用的手段和途径，应用文写作主体要强化“网络意识”，要跟随信息时代提高自身素养，适应日新月异的时代变化。
写作主体的“网络意识”，就是要重视网络，科学利用，具体包含以下四个方面：技术应用意识、资源利用意识、写作介入意识、写作服务意识。
写作主体要学会电脑写作与网络写作。电脑写作有自身特点：一是写作工具的简单化。二是写作媒体的多元化。三是网络思维的非线性。四是写作主体的自主化。网络写作表现为以下四个特点：创作动机的单纯化、创作状态的自由化、创作效率的快捷化、创作质量的参差化。
写作主体要了解网络应用文的文体特征，具体体现在语言的简练化、结构的节点化、式样的标准化、文本的电子化、制作的多媒体化、交流的互动化等方面。写作主体还要利用网络应用文不断提升自己与人沟通与交流的水平，还能从实践中提高本职写作能力。如编写短消息，建立个人“博客”，为朋友发送电子邮件和电子贺卡，到BBS论坛上畅所欲言。
通过“前言”梳理写作内容，既是为了提炼本书的提要，又是为了重新审视自己写作思路和各章节的结构。本书在写作思路上按照“应用文-应用文写作-应用文写作主体”的结构推进。在主体结构上分为应用文写作主体素质-技能-意识几大模块。在系统构件上围绕写作主体，穿插写作客体、写作载体和写作受体。《应用文写作主体论》终于成稿，心中流淌着喜悦，至于本书得失还是让读者评说。
刘必千
2009年10月
