一般说来,招聘者对求职者的专业知识、工作经验、自身特长等与职位密切相关的内容感兴趣,这些是求职信的重点,求职信要突出这些内容。在介绍专业知识和学历时,切忌过分强调自己的学习成绩。许多人,特别是刚走出校园的学生容易产生一种错觉,以为社会上也和学校一样,重视学习成绩,认为只要学习成绩优秀就会博得用人单位的青睐,找到一份好工作,实际上并非如此。因为以自己的学习而夸夸其谈,只能给人以幼稚和书生气十足的感觉,而用人单位最重视的是经验和实际能力,所以应一般地写成绩,将重点放在工作经验和能力上。
9.态度端正
写求职信时态度一定要端正,切忌滥用词语,哗众取宠。求职信不是毕业生显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些毕业生总想卖弄文采,绞尽脑汁堆砌甚至滥用各种华丽的词藻和时髦的语句,似乎这样才能使文章感人,才能充分显示出自己的才华,才能吸引招聘人员的眼球。其实不然。滥用词语会使人产生华而不实的感觉,让人对你的品格产生怀疑。
10.富有个性
写求职信就如同精心策划一则广告,要突破通俗写法,以独特的语言及多元化的思考方式,使对方产生深刻的印象,引人注意,激起对方兴趣。一封求职信,无论内容多么完备,如果无法吸引招聘者的注意,则一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴趣,则前功尽弃。
11.自我介绍要实事求是
写求职信时,要强调自己的成就,强调你对所选用人单位的价值。你可以运用一定的技巧。比如,“有能力开创企业的新局面”这句话令人听起来就很不舒服,你可以应用点技巧,换一种说法:“可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产率”,“可以为企业做一些形象设计”等。
对于中国人来讲,谦虚是一种美德。一个谦虚的人,可以使对方产生好感。但对于求职者来说,不应过分谦虚,对自己的优点轻描淡写甚至只字不提,因为这样会使用人单位觉得你没有才能。谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如其分地表现自己。
12.少用简写,慎用“我”
在求职信上最好不要用简称,因为招聘者不一定了解你的学校或专业的简称,很容易因不明白而产生误解。另外,多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色,或认为你态度不够慎重,从而影响录用。此外,在求职信中表明自己的观点时,要慎重使用“我觉得”“我看”“我想”“我认为”等,否则会给招聘者留下你自高自大、思想不成熟的印象。
13.不要规定对方,以免引起反感
有的毕业生由于求职心切,在语言方面表达欠妥,从而引起用人单位的反感。如“某经理是我叔叔,让我写信与你联系”,这会令招聘者觉得你还没有参加工作就以上压下,今后难以管理;“我家人都在某市,故很想去贵单位就职”,本来可能是要表达去了以后能安心,但给人感觉你是为和家人在一起才去的,对单位并不感兴趣;“本人某月某日前复信为盼”,表面上看相当客气,实质咄咄逼人,限定了对方联系你的时间和方式,容易引起反感;“本人谨以最诚挚的心情应聘于贵单位,盼望获得贵单位的尊重和考虑”,这似乎在说你不聘用我就是不尊重我,让人难以接受;“现有多家单位欲聘我,所以请您从速答复我”,用人单位会认为,既然有别的单位要你,还来我这里干什么?从而将你排除。这些都是不成功的例子,应避免出现。
14.针对性强
写求职信时,内容、书写格式等各方面都对准某个单位,甚至某个人,往往会取得比较好的效果。
一些求职者为了省事,往往只写一封求职信,然后打印或复印多份,“一稿多投”,这会使招聘单位感到你缺乏到该单位求职的诚意,感到你对招聘者不尊重。此外,内容空泛、千篇一律、缺乏针对性的求职信,在当前的情况下很难引起对方的兴趣。
\[案例一\]
浙江省某职业中学毕业的一名化工专业的学生在求职时给一家研究所写了一封求职信,大概内容是:我虽然是一名中专生,但通过自学,我掌握了深厚的化工专业知识,而且在某公司实习期间研究出的一项科研成果已被应用。如果你们聘用我,我将为贵所开创新的发展领域。信很快被退了回来,信上最后一句话是:“请您另谋高就。”
他不死心,又给一家公司发出了第二封信。这一次他写道:“如果你们需要,我将竭诚为贵公司服务。”结果这封信又被退了回来,下面写着“本公司暂不缺人,以后需要服务的话,我们将及时与你联系”。
第三封信是他给某家工厂发出的。这次他吸取了前两封信的教训,一改自己的“脾气”,在信中写道:“如果不需要化工专业的员工,我可以先做清洁工,如打扫卫生、冲洗汽车之类,并且会用做科研那样严谨的态度和一丝不苟的作风去做好这份工作。”信发出去之后的第五天,他接到了该厂的电话:“请你速来报到。”
\[点评\]
假如一个人过高地估计自己,总想挑选更好的“岗位”,用人单位会弃之不用,因为这样的员工不可能踏踏实实地去做好工作,更不会给单位带来什么效益。所以,在求职时,首先应让人明确地看出你顽强的敬业精神和对事业的忠诚。
\[案例二\]
求职信
尊敬的××电器公司的领导:
您好。
从19日《××日报》报纸上看到贵公司目前需要一名会计。我相信我的工作资格和能力符合这项工作的要求。
我是××学校会计专业的毕业生,系统学过会计学原理、管理会计、金融学、西方会计学等十几门专业课程,有会计证,并参加过计算机操作技能的培训和训练,这使我相信,我能够到贵公司这样高度专业化和现代化的公司里熟练地应用计算机处理各种会计业务。在商业写作、人际关系和心理学方面的训练,将会帮助我与公司客户建立起密切而融洽的业务联系。
我知道贵公司专门研究税收保护项目,我曾在一家证券经纪公司做过一年的业余簿记工作,去年8月,我为公司分析和起草了一项特殊而有效的税收保护计划,得到了公司经理的肯定。
此外,我具有较强的组织能力,曾是学校金融学会主席,能与人密切合作的能力对于我做好会计工作也将十分有益。
城市银行的副总裁钱先生能够证明我的能力。在您方便的时候,我希望能有机会与您面谈关于我到贵公司工作的任职资格和能力。看是否能在您方便的时候安排一次面谈事宜。
此致
敬礼!
××
××年×月×日
\[点评\]
从以上求职信中可以看到:(1)表明已经掌握了该公司的第一手材料,说明了自己的求职资格和能力。(2)强调自己具有工作目标所需要的教育资格。(3)说明了自己对公司专业岗位业务的了解,以事实证明了自己的能力。(4)强调了自己参加过的社会劳动,表明自己具有与目标工作相关的良好素质与综合能力。(5)提到了自己认识的人,吸引对方看自己的简历。
\[案例三\]
求职信
尊敬的中国移动××分公司领导:
您好。
我是××职业中学一名即将毕业的中职生,非常高兴在中华英才网和我们的校园网站上看到中国移动××分公司的招聘信息,如果能加入移动,对我这个喜爱移动的人来说是绝妙的。
但是您一定有疑虑,因为我这个学旅游酒店管理的人却想应聘市场营销!关于这个问题,我想进行如下说明:(1)在学科知识上我并不逊于市场营销专业。我们的专业除了学习市场营销的一系列课程外,还专注于消费者心理的研究,正如移动所说“沟通从心开始”,把握消费者心理对于营销策划更为重要。另外,我还广泛阅读了从《定位》到《忠诚的价值》等众多营销论著。
(2)市场营销中有许多具艺术性、技巧性的知识,这些都不是可以从书上学到的,大卫·奥格威在成为广告教父之前是一个被牛津退学的郁闷厨子,策划狂人史玉柱也不过是一个整天计算数学方程式的四眼学生。在这点上,我已经证明了我的天赋,我的营销案例分析课程是全校最高分95分,而且从简历中您能够看到,我曾经成功地参与了企业的策划活动。
在移动的业务当中,我很中意12580移动秘书服务,我觉得这是一个设计得非常好的增值服务,工作人士以及像我们这样正在找工作的学生就非常需要此项服务。最关键的问题是如何推广给顾客!假如我有幸能够加入移动,我会采取如下的方法进行推广:(1)在学校设立咨询台进行推广。我们可以联系学校的就业辅导中心,强调我们这项服务可以帮助学生不错过任何一家企业的面试通知,那么很可能学校会免费提供场地让我们做宣传。
(2)免费、免操作为顾客提供半个月的12580移动秘书服务。所谓免操作,是指顾客不需要到营业厅办理,不需要自己打1860开通,也不需要设立密码,一切都和短信息一样,是自行开通的。顾客对于任何一项服务都是非常怕麻烦的,所以我们要把服务做到零麻烦。当顾客已经习惯这项服务时,我们就可以要求顾客打电话开通此项业务了。
当然,目前我对于移动的业务完全是“门外汉”,您可能会对我的幼稚哑然失笑,不过,我只是想让您了解我对通讯业务的热情和喜爱。同时我相信自己能够为移动的壮大添砖加瓦,和全球通的新广告词一样:“我能”!
感谢您的阅读,忠心期待您的回复,同时祝您身体健康,一切顺意!
此致
敬礼!
××职业中学 ××
××年××月××日
\[点评\]
从以上求职信中可以看到:(1)弥补了申请人的不足。其实该职位并不限制专业,申请者率先提出自己专业不对口,其实是为了制造一种后来者居上的感觉。这在写作手法中称为“先抑后扬”。(2)强调了申请人的优势。即使在简历中已经说过一次自己的营销案例分析课获得95分高分,在推荐信中完全可以再强调一次。(3)以模拟工作证明了申请人的这些优点:善于思考+关注移动+对周围非常热诚。