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第4章 求职材料:先声夺人的敲门砖(2)

xx年xx月xx日-xx日,在商场进行“xx电视”柜台销售,初次销售量一天售出16台;xx年xx月xx日-xx日,在幼儿摄影店做宣传员,三天售出幼儿套装照300套;xx年xx月-xx年xx月,在广告有限公司做企划部经理的助手,陪同经理接待公司客户,提高了与人沟通的能力;xx年xx月-xx年xx月,在工作室做兼职,参与“主题秀”活动的策划,赢得了客户的称赞。

自我评价

具有良好的应变能力,乐观、上进,善于学习与自我学习,喜欢不断挑战自我。

\[点评\]

在简历中,应聘者以数据和工作成绩显示了自己的能力,说服力很强。

四、求职简历中的误区

求职简历对求职成功与否具有重要影响。当前,求职简历中普遍存在着一些问题,广大中职毕业生应注意避免。

1.个人信息过细

许多求职简历中将身高、体重、籍贯、健康状况、民族、婚姻状况、个人兴趣等所有个人信息一一罗列,信息过细、过多,显得累赘,这是不可取的。专家建议,一条信息是否需要出现在简历上可以以两个重要标准为参考,一是它能否突出个人优势,二是它与应聘的职位或公司是否有正面的关联度。比如身高、体重等隐私性信息,如果应聘公关类职位,这自然是非常必要的条件,但对于一些没有硬性要求的工作,如果自身条件不是特别出众就没有必要填写。

2.求职意向模糊

许多求职简历中虽然填写了求职意向一栏,但求职意向与投递职位相关的很少。

一些用人单位反映,人力资源经理翻看几百份简历都难看到一份写清楚求职意向并且求职意向与申请职位相关的。在这种情况下,一个明确的意向很可能让一份简历脱颖而出。

3.过于热衷汇报教育经历

在受教育情况一项中,许多求职者喜欢把自己所学的全部课程,包括专业课程和辅修课程都罗列出来,占据很大的篇幅,教育经历方面也倾向于从小学开始介绍,写得十分详细。这也是不可取的。专家建议,在应聘单位或职位没有特殊要求的情况下,专业课程方面列出3~5门优势课程或者与应聘职位密切相关的课程即可,如果成绩优异,可附上自己的分数,这对应聘大企业的职位有很大的帮助。至于受教育的经历,其实把最终阶段的写清楚就可以了,一般情况下不需要再介绍其他。

4.工作经历栏空白

在实践经历一栏中,许多毕业生不能完整填写工作经历五要素,即任职时间、公司、职位、主要职责、工作业绩,也有一些毕业生在这一栏交了白卷。其实,在一份简历中,最吸引用人单位的就是工作经历一栏,所以这一项一定要写,而且要写得简洁、明了、有力。填写时,要按照任职时间,由最新的开始分条阐述,尤其要突出自己在该项工作中承担了什么责任、取得了哪些进步和成绩。毕业生一定要注意,千万不要忽视了自己在校内参与的实践活动,避免因为自己认为不重要而交出白卷的情况出现。

5.自我评价成褒义词展示栏

在自我评价一栏,许多毕业生都喜欢用勤奋好学、乐于助人、活泼开朗、刻苦努力、积极向上之类的词语来评价自己,可见,在大多数毕业生看来,自我评价是简历中自我展示的第一平台。其实不然。专家认为,由于多数学生都喜欢用大量的赞美性词句夸耀自己,所以绝大多数用人单位已经不再重视自我评价。其实在一份简历中,突出自己长处和优势的最可行的方法就是认真介绍实践经历中的职责和业绩,因为用事实说话才够客观、有力。

第二节写一封事半功倍的求职信

求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。一般来讲,求职简历就可以满足用人单位的招聘资料需要,但有些情况下也需要毕业生写求职信,如用人单位自己制作了应聘人员的求职材料,以固定的格式要求应聘人员填写,或有特殊需要,要求应聘者重新组织材料。

求职信具有毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与招聘者之间的距离,使招聘者进一步感受到求职者“鲜活”的形象,进一步体会到求职者的诚意,增加求职者获得面试的机会。

一、求职信的格式及内容

求职信的格式和内容主要包括称谓、正文、结尾、署名和日期、附件几部分。

1.称谓

称谓写在第一行,要顶格写,之后用冒号,另起一行,写上问候语“您好”。称谓的内容是收信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等。

求职信不同于一般私人书信,收信方是未曾见过面的人,所以称谓要恰当,郑重其事。对于不甚明确的单位,可写成“人事处负责同志”“尊敬的领导同志”“尊敬的某某公司领导”等等;对于明确了用人单位负责人的,可以写出负责人的职务、职称,如“尊敬的王教授”“尊敬的李处长”“尊敬的赵经理”等。

2.正文

正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。

第一,要写明求职的原因。首先简要介绍自身的基本情况,如姓名、年龄、专业、毕业院校等。接着要直截了当地说明通过何种渠道得到有关信息、写此信的目的或你对该用人单位的了解情况。这是正文的开端,也是求职的开始。介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务态度要明朗,而且要增强吸引力,使收信者有兴趣读下去。

第二,要写明对所谋求的职务的看法,对自己作出客观公允的评价,说明自己有能力胜任该职位。这是求职的关键。此部分内容要有说服力。要着重介绍自己应聘的有利条件,特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。要给收信者留下深刻印象,使对方相信你是最佳人选。

第三,向收信者提出希望。如“希望您能为我安排一个与您见面的机会”“盼望您的答复”“敬候佳音”等。这属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,避免啰唆。

3.结尾

另起一行,空两格,写表示敬祝的话,如“此致”之类的词,然后换行顶格写“敬礼”,或祝“工作顺利”“事业发达”等。这两行均不加标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。

4.署名和日期

写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

5.附件

为了增加说服力,可在信的结尾处注明附件。如附件1.××××××,附件2.××××××……附件不需太多,但必须有份量,足以证明你的才华和能力。

二、写求职信的技巧

一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力,换句话说,它能够体现你的沟通交际能力和你的性格特征,使用人单位对你有一个好的最初印象。写好求职信应把握一些写作技巧。

1.确定合理的求职目标

写求职信前应先确定自己的求职目标。在各级各类院校毕业生多如牛毛的今天,最明智的选择是顺应市场,调价处理。此外,求职的竞争从本质上讲是人的才能、素质的竞争,参与竞争前,你应先对自己有一个明确的估价,然后再确定向哪个水平的职位挑战。只有这样,你才能提高成功率。

2.篇幅适中

求职信篇幅过长,洋洋洒洒几十页,漫谈不相干的或者冗长的经历,容易使对方厌烦;反之,求职信写得太短,表达不完整,说不清问题,也容易给对方留下敷衍的印象,而且单纯为了简洁而压缩也可能会删除一些给人深刻印象的成就。一般说来,求职信以1000字左右为宜,以2~3页为好。

3.字迹整洁,文字通顺

用人单位的招聘信息发出后,一般会收到许多信件,如果信的字迹潦草,他们一般都先丢在一边,等到有空闲时再看,若负责人严厉一些,他会连看也不看,就直接扔进废纸篓。如果你的求职信语句通顺,字又写得漂亮,那么你就首先从门面上压倒了其他竞争对手,博得了招聘者良好的最初印象,在求职中也就多了几分胜算。所以,为了达到求职目的,应该将自己的求职信书写工整,让人一目了然,赏心悦目。

4.有的放矢

写求职信之前先明确自己所应聘的岗位对求职者的素质要求,然后再根据这些要求列出自己的专项技能、知识、经验、性格等,有具体数字更佳。若篇幅有限,则选最能体现自身素质、和所应聘岗位联系最密切的内容。

5.层次清晰,言简意赅

写求职信时要紧扣用人单位的主题,按照一定的逻辑顺序层层展开阐述,要防止重点不突出,主题不鲜明,逻辑顺序混乱,前后自相矛盾。

在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌面面俱到,切忌重复、啰唆。因为求职信的读者是招聘者,他们不会将大量的时间浪费在阅读冗长的文章上。

6.要有自信

下笔之前,要先将自我推销计划设计好。不论你是通过何种渠道得到的招聘信息,都要说明自己的立场,表明自己的态度,以便能令招聘者对你产生深刻的印象。写开场白之前一定要深思熟虑,信心十足,如果一开始就毫无气势,自然就没有吸引力。

7.信息真实

求职是一个自我推销的过程,于是有人认为应该加以包装,其实大多主管人事的人都有鉴别虚实的实际经验,是否虚张声势,一眼便能辨认出来。过分吹嘘,会使人感到华而不实,对你的真实能力产生怀疑,于求职有害而无益。所以,毕业生应切忌弄虚作假,无中生有。在求职信中,应尽量避免使用“一定”“肯定”“最好”“绝对”“完全可以”之类的词。

8.突出重点

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