在筹备纪念大学成立一百周年工作时，当然也设立了筹委会办公室。但这是负责整体筹备工作的机构，并不是专门从事编纂工作的机构。一开始，筹委会本打算以临时人员应对百年史编纂工作，但是，工作几乎没有任何进展。最后经各位多方活动，终于在1976年11月底争取到一名专职人员的编制。到这时，才终于开始了将《八十年史》资料目录全部作成卡片的工作。大家知道， 60年代的资料整理很多都是用手誊写完成的，因此，难免出现誊录错误。这时，为了确认资料的准确度重又开始了资料的复核工作。由于当时制定工作进度只能参考出版《八十年史》的做法，从刊行日算起进行回溯，以此来制定超紧张的工作进度。这种只争朝夕的作法，当时使编纂委员长不禁发出“老少华服合一件 ”的叹息。
1977年3月在第五次编委会上，确定了以下三项主要工作和开展这三项工作的组织措施。
一、 先期整理资料集，并使之先期刊行。
二、 刊行相关的写真集。
三、 本史《法政大学百年史》力争把资料、图版内容编辑到1000页以内，以期做到内容充实。
接着把开展这些工作的机构划分为资料组、图片组、通史组，九名编纂委员分别被编进这三个组中。至此，工作重心开始由酝酿、务虚转移到撰写和资料整理上。在这年4月下旬，编委会要一名专职男性工作人员的编制申请终于获得批准。在这个阶段，虽然在纪念筹委会办公室之下已经形成了科长手下配备两名专职年史编辑工作人员的机构。但没有能够满足纪念筹委会办公室所谓的，必须拥有调查、收集、整理资料的专业力量的要求。（结果，专职的三名工作人员只好让研究生院的一名肄业生和两名史学专业的本科毕业生来承担，好在习惯工作内容比较快。）
这样一种情况，结果导致编纂委员不得不负担大量的事务性工作的局面。可以说，编纂委员为此所花费的时间无法计算。这种办公室性的机构体制直到编纂工作结束也没有得到改善。相关的编纂委员只好一方面依靠拥有调查年表出处专门知识的人给予帮助，另一方面，依靠临时工作人员开展相关工作。
另外，笔者对编纂工作来说不可或缺的编辑作业室工作也不能不提及一下。办公室性的机构体制不仅导致编纂工作在艰难中前行，而且本应尽早满足编辑作业室所申请的工作用房，直到编纂工作开始两年后的1978年秋，才批准给他们一个十五平方米大小的办公室。
