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第18章 软中有硬,刚柔相济(1)

领导管人的手段只有软的或硬的都不妥,最高明的则是软中有硬,硬中有软。领导的发威为“硬治”,领导的施恩为“软治”。管人必须软硬并施,双管齐下,因人因事而采取相应措施。对那些斤斤计较的下属,要防止他们无理取闹,不可一味忍让,要公平、严厉地指出他的缺点,使他端正态度。对待勤勤恳恳的下属,应该抱着尊敬和爱戴的态度,态度谦和地对待他。

制造和谐气氛

我们常看到一些公司在大楼的人口处摆一面明镜。既可看清白已,又可使他人自鉴。凡是员工来上班,一定要先照一照镜子,看看自己脸色如何,着装怎样。

要是带着愁眉苦脸而来,就建议他不要来上班,若要去上班,就应先在镜子前调整自己的心情。因为愁眉苦脸是会传染给大家的,造成相互之间不和谐。大家心情都不好,自然容易动肝火,一动肝火讲话就会带刺,更会戴有色眼镜看人。这样,整个公司都甭想安宁,又怎么能干好工作呢?

反之,你以笑脸迎人,给人如沐春风之感。再加上一句得体的问候语,再尴尬的气氛也会被调动起来,紧绷着脸的同事也会绽开笑颜。这样,不但能消除沉闷的气息,且可带来一番轻快的欢乐景象。

这种和谐气氛的创造,其所带来的生产效率,绝不会比硬性技术差,更何况这种良性循环可以不断繁殖,其效果大得惊人。

一些企业、公司领导很少以“丈母娘看女婿,越看越欢喜”的心怀来对待员工,反之员工也认为你没有“三顾茅庐”的诚心,自然也不会以同样的忠诚来回报。彼此吹毛求疵地指责对方,这样有百害而无一利。既然同舟共济,就应求“大同”而存“小异”。

因此,领导要想通过管人提高效率,创造佳绩,应做到这么几点:

不急不躁,保持心情平和。在公司里制造和谐气氛。领导的责任重大,要起到带头的作用。作为上司,众部下都“唯余马首是瞻”,若你自身暴躁易怒,那么下属自然会胆颤心惊,魂不守舍,又怎能安心工作呢?

若领导从容不迫,充满自信,不仅使部下心情放松,有利工作,而且整个公司的信心也会为之增长。因此,聪明的领导。即使你一笑值千金,也不要吝惜这一笑,因为它可以为你换回万金。

增添必要的设施。一面镜子可以起到意想不到的效果,一束鲜花也会令人心情舒畅,一个小茶桌会增进领导与下级,以及员工之间的感情,投资小,收效大,何乐而不为呢?

领导要能宽以待人。遇到犯错误的下属,帮助他找出原因。拿出对策,共同解决问题,并促进员工之间的人际关系,努力做一个“和事佬”,而不是紧张局面的制造者,不要让下属对自己敬而远之。

在公司里制造出和谐气氛,可以为公司找到创造佳绩的捷径,聪明的领导都会这么做的。

用幽默表现温情

领导的职位越高,权力越大,离下属的距离便越大。但没有哪个领导甘愿脱离群众,不过是其本身的职位和权力让下属敬而远之。

接近群众当然办法很多,适当运用幽默,是比较有效的一种。幽默是善意的,使人感到亲切愉快,可以抵消权力和职位带来的冷漠感,一般来说,下属还是愿意和领导接近的。重要的是你不要高居其上,要设身处地的想着下属,员工接近你,也就理解你,你的指令他们会乐意执行。这样,整个集体会充满活力。

这其中的重要原则是:其一,应使具体任务的实施和必要的授权明晰化。其二,只需在关键的环节上抓住、把关。其三,制订一定规则,在适当时机向员工灌输正确责任权限的观念并发展权力意识。他们必须明白自己在干什么、自己该对什么负责、自己如何使用手中赋予的权力、如何让它产生更大的效益。

但有的领导不敢有丝毫放松,更不敢幽默,好像幽默会降低其威信,怕幽默之后,群众会看出自己和普通人一样,于是便极力表现出和权力相一致的严肃和冷漠来。这样等于自己把自己关了禁闭,下属会远远离开你。即使有时想体贴下属,员工也不会向你敞开心扉。

要敢于幽默。幽默并不是让你时时笑逐颜开,哈哈大笑,只是在适当时表现出些人性和人情味而已。

幽默不仅可以给生活添加调料,也可以调节上下级之间的关系,真正把握了其中的规则,就可以使自己在下属中更受欢迎。

威迫下属适可而止

要使部下的意志屈服,使他们认识自己的错误,发现自己的缺点,并且听从领导的统一安排,最好的方法就是让其感到有压力,或是有免职辞退的危险。

人如果受到威迫,一定会心怀抗拒。这种状态若持续一段时间,到自己难以继续忍受时,就会开始产生服从的意志。

威迫的手段虽然很少用,但是到了迫不得已的时候,必须彻底消除对方的抵抗意志,否则不会有什么效果。半途而废,只会增加部下的反抗心理。所以,威迫是强有力的有效手段,可以快速威冶下属,让他们服从大局。行为符合公司的整体要求。

作为管理艺术的组成部分,威迫手段显然是必须的。下属并不都是容易管理的,所谓的“刁民”、顽固之人随处可遇,对付这种人,要么开除,要么有一些奇招。但在运用具体的手段时,还是要分清不同对象,区别对待。

首先,要明确威迫手段的缺点。威迫手段的不足就在于它会积累下属的不安与不满。无法发泄的不安与不满不断累积,如果长期下去,终于形成无法控制的力量,而爆发出来,事态将会无法收拾。

其次,日常管理还是要以稳妥为主。凡是公司都有员工守则。里面一定会有赏罚的相关规定,一般来说,领导只要依此实行即可。惩戒措施说到底是一种权宜之计,是迫不得已时采用的应对危机的手段。平时则要用良性的管理方式,尽量减少危机的积累。

最后,采取威迫等惩戒手段之后,要能立刻采用应对的对策和手段。因为惩罚措施实施以后,一般出现情绪紧张的局面。此时就要立即采取一定方式以消除过度的情绪。黑脸唱完,还要唱好白脸,这样才能使秩序恢复正常。

惩戒下属是必需的,但要运用有度。每个领导都知道使用这一武器,但如何更好地发挥它的威力,如何控制使用这一武器后出现的复杂局面,则大有文章可做。

对违规违纪的管治要稳、准、狠

领导对属下违规违纪,不能姑息手软,其要诀就是:稳、准、狠,一定要批评得准,批评得狠。这样才能给他留下深刻印象,达到惩罚的目的。

第一要稳。采取强硬手段惩罚一个人,有时要冒很大风险。这主要在于,被惩罚者有时有良好的人际关系,有时掌握着关键技术,有时有着很硬的后台。但并不能因为有这些担心就不敢果断采取行动,事实上,只要谨慎行事,就可以既达惩罚效果,也不会出现不利的后果。

拿这样的人开刀,就要对其背景多加考虑,慎重行事。惩罚不当终会带来报复,因此在动手之前首先应想到后果。能够拿出应付一切情况发生的可行办法。

第二要准。批评、惩罚都要直接干脆,直指其弱点,直刺痛处,争取一针见血。

有时某人总是犯同样的错误,或者代表一类人的错误,这时的惩罚一定要选准时机,待其犯错最典型、最有危害性时痛下杀手。这样才会做到让受罚人口服心服,有苦说不出,也才会真正让众人引以为戒。

第三要狠。一旦认谁时机,下定决心,便要出手利落,坚决果断,毫不容情。切忌犹疑不定,反复无常,拖沓推诿。

一些杰出领导的经验是:“一旦采取坚决措施,便变得冷酷无情。”即使当他们不得不解雇某人时,也并不因强烈的内疚而变得犹豫不决。这样做,也是在向众人显示,我的做法是完全正确、适宜的,我对我的做法充满信心。

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