公安机关司法文书，是指公安机关根据国家法律规定的权限办理有关违法案件时使用的文书。其中最主要的又是公安机关在负责刑事案件的侦查和预审过程中所使用的司法文书。
公安机关的司法文书是检察院审查起诉和法院审判的基础和依据，一旦生效，即具有法律效力。因此在制作这类文书时一定要依照合法、真实、严肃、规范的原则。
公安机关在刑事案件侦查、预审过程中使用的文书，按其性质和内容的不同，又可以分为报请性文书。如《立案报告》、《提请批准逮捕书》等；证据性文书。如《鉴定书》等；记录性文书。如《讯问笔录》等；知照性文书。如《起诉意见书》、《要求复议意见书》；布告类。如《通缉令》等。
§§§第一节 现场勘查笔录
一、现场勘查笔录的含义
现场勘查笔录是全面记载办案人员对案件现场及有关场所的勘验、检查情况，包括依法搜集、提取证据等情况的证据性文书。
我国《刑事诉讼法》第七十一条、第七十六条中规定，“侦查人员对于与犯罪有关的场所、物品、人身、尸体应当进行勘验或者检查”，“勘验、检查的情况应当写成笔录”。《民事诉讼法》第七十三条中也规定，对勘验情况和结果应当制作笔录。这些规定，至少说明了两点：一是现场勘查笔录，刑事、民事案件均用；二是办案人员只要进行现场勘验、检查，就必须制作现场勘查笔录。
现场勘查笔录是研究案情，判明案件性质，确实立案和制定侦查计划的重要依据，还是甄别人犯口供和其他当事人陈述的有力证据。
二、现场勘查笔录的格式
现场勘查笔录的格式，主要有标题、正文（基本情况）、签名、日期等四个部分。看下面格式可知。
现场勘查笔录格式：
__________________________________________________________________________________________现场勘查笔录
______年____月_____日______时______分，我局值班室接到____________________________________报案称：________________________________________________________________________________________当即派刑侦队长________带领_________________________________于______时______分到达现代，见现场已由___________________________等人保护。
在听取了______________________情况介绍后，分别进行勘查：________________________________________________________________（勘查现场真实情况记载）。
现场勘查于________________________________结束。提取了_________________（痕迹和遗留物），拍摄了现场照片______张，绘制了现场图______张。
现场负责人：_______（签名）
参加人：______________（签名）
见证人：__________（签名）
______年______月______日
三、记录的写作方法
民事案件的勘验笔录与刑事案件的勘查笔录结构基本一致，只是记载内容不同。这里以介绍刑事案件的勘查笔录为主。
1．接到报案的时间和报案的方式，案件发生和发现的时间、地点、报案人和当事人的姓名、职业、住址以及他们所述的案件发生、发现的经过情况。
2．现场勘查领导人和参加现场勘查人员的姓名、职务。
3．现场保护情况。如果现场已被保护，应扼要记明负责保护和参与保护人员的姓名、职业和他们保护的情况，及保护过程中的发现；如果现场未被保护或被破坏，应扼要记明未被保护的原因和现场破坏的情况。
4．现场勘查见证人的姓名、职业和住址。
5．现场勘查工作的起止时间。当时的天气情况和其他客观条件。
6．现场勘查情况。这是本笔录的重点。记录的内容一般包括：
（1）现场的地址。
（2）现场的具体方位及其周围的环境。如现场地点在野外，则应记明其周围地形及大路、小道通向；如果现场地点在某街道某房屋内，则应记明街道通向和毗邻房屋状况等。这一部分的记写方法是：记写现场立位应由近及远，即先写现场在什么地方，再延伸写周围环境。写周围环境，应由大及小，先写突出的景物，再写细小的景物。这样写，不仅是为了说明现场方位，更重要的是为了让办案人员据以全面分析作案环境、作案手段，从而有利于推断出作案分子。
（3）中心现场的具体情况。中心现场是犯罪手段最充分的地方。把这一部分写清楚既有利于分析判断犯罪分子的犯罪动机，更有利于给罪犯“画像”，为确定侦破方向创造条件。所以这一部分是本笔录的核心。这一部分一般应记录：
现场留下的搏斗、挣扎、翻滚痕迹以及罪犯在现场活动的痕迹；
罪犯遗留在现场的物证。如作案工具、衣物、烟头、纸屑、血迹、毛发等；
被杀者的性别、年龄、尸体倒卧的具体位置、姿势、衣履穿戴的变化，伤势表现及致命伤位置，尸体上及其周围的血迹等；
门窗有无异样的变化，上面是否留有痕迹或物品；室内的家具摆设有什么变动，哪些是应动而未动，哪些是不该动而动了；被撬的家具、保险柜等被破坏和翻动的具体位置、程度；翻动了哪些物品，现存物品的数量、位置等；
这一部分的记述方法，一般是首先确定记述被害人或被损物在现场内的具体、准确的位置和状态；接下去以此为中心，一一记述其四周的痕迹、物品的详细情况和具体位置；然后记述检查、检验情况。
（4）现场上发现的反常情况。记明勘查现场时发现的诸如尸体上有开放性伤口，周围却没有血迹；能盗走的钱财没有盗走等反常现象。这样记有利于认定现场和分析案情。
7．提取物证的名称、数量，有的还需记明体积、重量以及物品上的标记；提取痕迹的名称和数量；拍摄现场照片的种类和数量；绘制现场图的种类和位置。
8．现场勘查指挥人和参加勘查人签名；现场见证人签名；笔录制作人签名；并签注勘查单位和日期。例文：
××植物园豆科区
小凉亭行凶抢劫现场勘查笔录
19××年9月27日上午8点35分，我局刑侦大队值班室接到×分局刑侦队来电，称：位于×区的H市植物、园的一个小凉亭内发现一男子被打伤，由于伤势严重，已送医院抢救。现场上留有许多鲜血，现场己保护，请速派人前来勘查。
当即由刑侦大队副队长封××带领侦查员郑××、鲁××、金××，法医季××、陈××，痕迹技术员孙××，照相技术员徐××于8点54分到达现场。已先行来到现场的还有×分局局长林××，副局长余××、杨××，刑侦队长陈×，副教导员林××，侦查员朱××、陶××、庄××等。现场已由××派出所方××和植物园的几位工人保护。
在听取了植物园工人的简要情况介绍后，市局和分局的侦查员分头工作，访问中，现场发现人顾××（男，18岁，住植物园××大队）和胡××（男，18岁，住植物园××大队）对我们说：早上7点30分左右，两人到大队去分番茄，顾××的舅舅告诉他们今天决定不分了，两人就要了3个番茄边吃边走，先到植物园三班分类区红亭子里坐了10分钟左右，再往豆科区小凉亭走去，先看到亭边停着一辆自行车，走进亭内突然看到一个人头朝东，足朝西仰天躺着，右手搁在头上，左手弯曲伸在旁边，头上都是血，两腿伸进石凳下面，身旁有一本《世界文学》，一张报纸上面都是血，一只拎包放在石凳上。看到这个场面，胡××对顾××说，人还会动，没有死，快去叫人。两人就往厕所方向跑去，路上碰到植物园内一男一女推着车子走了过来，就把刚才看到的情况告诉了他们，那个男的立即去报告班长，女的则跟着去小凉亭。过了10分钟，来了一辆三轮车将受伤者送到附近医院抢救。
两位法医即到医院勘查被害人伤势。被害人是一位50多岁的身体壮实的中年人，到医院后仍然昏迷不醒，有生命危险。右侧头部后面有严重的钝器伤（见法医鉴定）。
当日天气晴朗，气温25℃～27℃，偏北风3～4级。
现场位于H市植物园南端豆科区小凉亭内。西北面是植物园豆科区，南面临近公路，东面与植物园三班分类区红亭子相望。
现场血迹在小凉亭内北面的石板地上，一石阶与凉亭长廊相通，高13厘米，石阶下有一大堆很浓的血泊紧连一起。后阶上面血泊旁有一张19××年9月17日至9月23日的第20期《广播电视节目报》，报上染满血迹。紧靠报纸旁有一大堆67厘米×55厘米的呕吐物，内有嚼碎的月饼和梨的成分。距呕吐物8厘米处有一小堆5厘米×4．5厘米的碎月饼。距碎月饼30厘米处有呈条状的梨皮，紧靠着是一副完整的外圈为黄色的眼镜，镜脚贴地平放。现场血迹的西面地上有三条约60厘米长的划痕，东面有一石柱，石柱上沾有17厘米×4厘米的血迹。距石柱110厘米处有一本19××年第4期《世界文学》，书面朝上，书面左下角用铅笔写着“石××”三个字，书长20厘米，宽14厘米，总页数为320页，书中夹着一张二两面值的J省粮票，粮票一半露在外面，好像当书签用。距书30厘米处发现一个局部波浪形花纹的血足迹。现场血迹北侧是高40厘米的石凳，石凳上放一只浅灰色人造革旧提包，长33厘米，宽10厘米，高25厘米，双提环。有拉链。清查包内装有：薄膜塑料袋一只，内装红条子毛巾一块；500CC玻璃盐水瓶一只；淡绿色软面工作手册一本；红色塑料面的××汽车发动机厂工作证一本，内贴照片，写有“石××，男54岁，1972年8月1日发”字样；小塑料袋一只，内装绿色香皂一块；蓝色小刀一把，上印“杭州西湖”；天竺筷一双；棕色眼镜套一个；黄色塑料条一根；××灯泡厂包装套一只。
勘查到东面亭子进门正墙的方形洞外泥地上，距现场血迹265厘米处，有两只不同类型的鞋印，一只为塑料底鞋，前掌局部花纹隐约可见，另一只类似球鞋花纹。两脚印相距25厘米。
为认真勘查，侦查员们在小凉亭外进行了搜索，发现距现场血迹偏西245厘米处泥地上有一只吃过剩下的梨心。房子以西380厘米处有一辆八成新，上海产的28英寸全包链、双搁脚黑色凤凰牌自行车，钢印、车牌号码均为24401。此外，未发现其他物证。
现场勘查于当日下午5点17分结束，提取了现场鞋印、血迹、呕吐物样本，以及遗留物；拍摄了现场照片12张；绘制了现场图3张；并制作了本现场笔录。
临场人：
H市公安局刑侦大队副队长封××，侦查员郑××、鲁××、金××，法医季××、陈××，技术员孙××、徐××。
×区公安分局局长林××，副局长余××、杨××，刑侦队长陈×，副教导员林××，侦查员朱××、陶××、庄××。
××派出所方××。
现场见证人H市植物园工人周××、王××。
现场记录人金××。
19××年9月29日
§§§第二节 询问笔录
一、询问笔录的含义
询问笔录是办案人员在诉讼活动中用以记录询问取证情况在证据性文书。
在刑事、民事、行政案件中，询问笔录均可作为证据使用，它对于查清案件事实，鉴别案件真伪，分清是非，划分责任有很重要的依据作用。
二、询问笔录的格式
询问笔录格式，主要有标题、正文（基本情况）、落款、日期等四个部分。看下面格式可知。
询问笔录格式：
询问征人笔录
询问时间：_______年_______月_______日
自_______时_______分开始至
_______时_______分结束
询问地点：_____________________
询问人：_______公安局_______、_______
证人姓名_______，性别_______，年龄_______，籍贯_______，民族_______，文化程度_______，职业_______，住址_______。
问：
答：
问：
答：
以上记录看过，都是对的。
（签名）
_______年_______月_______日
询问人：（签名）
__________系我厂工人，上述是他的谈话笔录（公章）
________年________月________日
三、笔录的写作方法
1．询问地点；询问日期和询问开始的时间；询问人姓名和单位名称；被询问人的基本情况（包括姓名、性别、年龄、文化程度、住址、工作单位、职业、被询问人与被告人的关系）。
2．询问情况。
要记明被询问人陈述的案件情况，要问清记明被询问人陈述的案件情况的来源和根据。对被询问人提供的每一个情况，都要记明是在何时、何地、什么条件、什么情况下看见或听见的，在场的还有谁可以证明；如果证言内容是听别人说的，要问清记明是听谁说的，该人住在何处。此外，还应问清记明被询问人在得知、了解案件情况时的环境，如距离远近，地势高低，光线明暗，位置角度等客观条件和记明被询问人对事物的记忆力、理解力、表述力、听力、视力等身体、生理情况如何等主观条件。应注意，当被询问人因某种原因，不能对所要证实的事物作明确肯定或否定时，要如实记录，不准作硬性肯定或否定的记录。
笔录的最后两个问答，一般应记上这样的内容。问：“你说的是不是事实，你能对你的话负责吗？”“你把笔录看一遍（或：我把笔录念给你听听），记得对吗？”同时，必须记下被询问人的回答。
3．被询问人对本笔录的意见。
询问笔录制作完毕后，应当交由被询问人核对，对于没有阅读能力的，应当向他宣读。如果被询问人认为笔录记载无误，应让他在正文之后写明自己的意见，然后在下边签名或盖章，按指印，写上日期。如果被询问人有不同意见，应当让他把认为不相同的地方说出来，并记明。如果被询问人拒绝签名，记录员应把这种情况当面注明在笔录上。
4．询问人、记录员签名。
例文：
询问证人笔录
询问时间：××××年××月××日
自下午××点××分
开始至××点××分结束
询问地点：××市园林管理局保卫科
询问人：××市公安局刑侦队章××、陈××
证人：汤××，男，现年59岁，汉族，××省××县人，市园林管理局花园工人，住本市××村××号。
问：你叫汤××吗？
答：是的。
问：我们是××市公安局的（出示证件），今天来主要是请你将早晨在××岭发生的强奸杀人案的有关情况向我们谈一下。根据法律规定，证人应当如实地提供证据、证言，如果有意作伪证或者隐匿罪证是要负法律责任的。你听懂了吗？
答：听懂了。
问：你是什么时候经过××岭的？
答：我每天都是五点半起来，到小菜场买回菜后，吃好早饭就骑自行车到花圃里上班，路过××岭时，每次都听到附近××大学里的广播吹起床号。
问：吹起床号是几点钟？
答：是六点半钟。
问：噢！你继续讲。
答：今天早上也是这个时候，我骑自行车到××岭的一棵大樟树下，好像在东北方向传来喊“救命”的声音，因为当时学校的广播很响，我当时分不出是男的还是女的，反正声音是闷声的，不大响。我就丢下自行车往叫“救命”的方向跑去。
问：当时有没有看到什么？
答：什么也没有看到。因为今天早上天未亮时下过雨，当时还有点雾气，不大看得见。后来我边跑边大叫一声：“哪一个王八蛋在欺负人！”这时只见两个人往相反的方向拼命跑。
问：这两个人离你大约有多远？
答：估计在二十米左右。
问：你有没有看清这两个人有什么特征？
答：我当时一看有人跑了，就感到一定出事了，就急忙赶上去。见到两个人开始跑的地方的茶叶树下躺着一个年纪很轻的女人，裙子被翻起，一条粉红色的三角裤被拉下丢在一旁。我以为还没有死，想去救她，所以让那两个人跑掉了。
问：请你想一想，那两令人有什么特征？
答：那两个人一个个子比较高，好像要比我高二寸，上身穿白色的短袖衬衫，裤子好像是灰色的长裤；那个个子矮一点的人和我差不多，上身穿一件红颜色的背心，下身穿一条蓝颜色的短裤子。
问：其他还有什么特征？
答：当时我一边去救人，一边大叫“有坏蛋杀人了”，过一会，我看到×××村林老头的儿子和另外一个小伙子向那两个逃跑的人的方向追去，他们对这一带的地方熟悉，年纪又轻，恐怕会看得仔细一些，你们去问问他们。
问：汤××同志，今天我们就谈到这里，多谢你了。
答：不要谢！不要谢！
以上笔录读给我听过，全是对的。
汤××
××××年××月××日
询问人：章××、陈××
汤××是我局所属花圃的老工人
（局保卫科公章）
§§§第三节 讯问笔录
一、讯问笔录的含义
讯问笔录，是司法机关的可法人员在讯问被告人时制作的，记录被告人的供述或辩解情况以及对被告人依法讯问情况的证据性文书。
讯问笔录是查明犯罪分子和案件真实情况，鉴别和印证其他证据的根据。它具有为办案人员提供侦查线索，使办案人员全面了解案情、搜集证据的作用。
