登陆注册
15560400000029

第29章 旁敲侧击,循循善诱(1)

关心下属,下属才会认真工作

俗话说“士为知己者死,女为悦己者容。”如果一个领导能够多方关心下属,多给下属一些经验或建议而不是命令。解决下属的疾苦,下属就下会产生一种“遇到知己”的感觉,他们会认为任何不认真工作的行为或对公司不利的行为都是可耻的,都是不可原谅的。他们宁肯自己损失一些,也不会让领导为难的。

我们不难发现,有些下属较易理解事物,并能有技巧地完成工作;有的下属则凡事不得要领,交代他去办事情总是无法顺利完成。对于后者,受指责的次数自然很多。而恰当的做法是,身为上司不妨在指责的同时,也传授给他们多方面的经验。

下属在学习过程中,如果除了工作上和技术上之外,无法学习到其他事物,便会潜伏着某种不堪一击的危险。例如,当自己犯下严重过失,或需要做出判断之际,往往由于视野太窄,而陷入短视或自以为是的危险边缘。在过去,许多金融机构会一再发生职员挪用公款的事件。其共同点,均是这些挪用公款者的工作态度皆近乎完美,使上司对其完全信任,疏于考核,以至无法防患于未然。

然而,上司忽略教导他们除了工作之外的其他事情,才是不可原谅的原因。

总之,由于大多数的上司对工作能力强的下属往往疏于督促,使得他们丧失工作的紧张感,以及积极寻找新目标的斗志。在这种情况下,为了给予他们新的紧张感,不妨对他们采取“吹毛求疵”的态度,以找出可予教导的机会。

其实,也许不必达到“吹毛求疵”的地步,若能经常以上司的身份,令其作定期的工作报告,则可利用种种机会传授意见,以达到教导的目的。

1.让下属亲身去体验

对于企业管理者而言,培养出有才干的下属乃是人人所期望的事,也是身为管理者的职责所在。

然而,如果过于担心下属犯错误,于是事必躬亲;或是给予下属太多的限制,不放心让他们放手去做。那么,此种做法势必将耽搁许多真正具有才干的下属,同时也可能失去许多获得良好构想的机会。

事实上,即使下属偶尔有错,只要过错并不严重,则不必太在意,毕竟犯错误乃是成长的必经过程———尤其对于新进人员而言。

例如,某些烫手或尖锐的东西,乃是生活中不可缺少的东西,若因为他们具有危险性而不让孩子们去接触,孩子必然无法体会什么叫烫或痛,平时也无法培养孩子正确的判断力。更严重的是,若一次也不让他们亲身去体验,将来只会使他们遭受到更大的伤害。

可惜的是,大多数的职员,往往只听从上司的指示行事,不愿自我发挥,真可说是典型的“无责任感主义者”。不过,下属的缺乏责任感,应归咎于上司的包办。2.过程更重要

有一位在某汽车公司担任业务员的大学毕业生,在进入该公司前,心中早有准备,认为公司必定会指定工作量。谁料一开始上司却未查问他的工作成果。提出报告时,他的业绩几乎等于零。但上司却仍谈笑风生地说:“你以为紧逼盯人的攻势就好了吗?”或“你做得很好啊!”然而,在此同时,他却看到比他早3年进入公司的职员,往往被严厉地追问推销的成果,这种现象使他大惑不解。然而,事实应该如此,这说明该公司的教导方法颇为高明。过了一段时间,这位刚毕业的大学生终于明白了上司的目的:“我一直以为自己在公司就像客人一样,一直受到赞美,心里并没有特别的感觉,只是拼命努力。直到去年,上司开始追问我的成果时,我才了解,对于新进的推销员,公司只注意他努力的过程,待过程达到成熟阶段时,便开始观察结果了。”

的确,在评估下属的工作时,必须配合他们的能力。对于成就高的下属,以低的评价赞赏,反而冲淡了其感激的程度;而对于成就低的下属,则很难要求他们有较高的水准。所以,在教导下属时,应将成就水准及要求水准放在平衡点上。

当然,企业的最终目的是利益。所以,最终的评价也就在于结果,否则下属便无法有工作的自觉性。

事实上,企业之所以要教育新进人员,最终的目标在于尽早培养出专业人才,在未训练出优秀的人才之前,应考核其对工作的态度是否积极,而给予适度的赞美,以期使下属体会到工作的乐趣,并学习专业人员所具备的知识。但在尚未达到专业水准之前,如果只重视结果,极可能使新进人员感到太大的压力,以至于无法安心地学习。3.及时总结也是必要的

有的作家感到心情苦闷时,便会借助写作来抒发感情,并常常因此而探讨出心情烦闷的原因,这也可以说是经由文字的过程,使自己更能洞悉问题的症结所在。事实上,写作的过程同时也是一种思考的过程,等于是将自己的想法整理归纳的一种作业。因此,如果要明白下属是否将上司所传达的工作内容完全吸收,不妨让下属写成报告书。由此即可明白下属的理解程度,并借此给他们再教育。

我们在会议或演讲会中,常见许多人低头做笔记。其实,他们多半只是用心于抄写,而未能掌握演说的内容。为了证明开会的效果,可让下属在开完会后,提出报告,而下属总不好意思交出白卷,此作业也不至于难倒他们,令其感到不安。因此,他们必会将内容重新整理,而经由这种重新整理的过程,会使他们对开会的内容有更深刻的理解及吸收。

如果下属对于上司所教导的内容无法一次完全理解,即可让他们提出两次,甚至三次的报告。如此一来,下属便能针对问题作更深入的思考,因而能提高其理解能力。尤其在教导复杂的问题,或是以口头指示时,若事先要求下属事后必须写成报告书,则下属必能提高其注意力,认真聆听。同时,下属能将听到的讯息,以及自己所整理写下的资料与上司沟通。如此,教导工作可达到事半功倍的效果。

4.让下属直接面对问题

就一般的新进人员而言,当他们碰到障碍时,往往会求助于资深的职员。固然,对工作有不明白之处,应尽量请教前辈或上司,但是许多新进人员却在重要的关头或自己无法处理时,便完全交由前辈去做。这种做法不但对自己的成长毫无帮助,而且是不负责任的态度。

要知道,教导下属最有效的方法莫过于让下属直接去面对问题。

商场上的搏击与成为医师的过程并无差别,同样是只准成功不许失败。为了解决此进退两难的情况,为了培养下属工作的能力,即使你被认为是个冷漠的人,你仍应站在下属的后面观察,只要对方不会受到重大的伤害,便应将工作交由他们去处理。

若能在平时便采取这种方式教导下属,即使面临类似于“进行手术”一般重大的事情,下属仍可不慌不忙地尽力去处理。

只要有耐心,“火到猪头烂”

要想把一件事办成功,必须要有耐心。

美国一家汽车轮胎公司的经理肯特先生,有一次在一家酒馆饮酒,无意中碰了一位喝得酩酊大醉的青年人,因而惹起了这位醉汉的借酒撒疯,对肯特大打出手。由于酒店老板的劝阻,肯特才得以脱身。

事后,肯特从店主人那里了解到,这位青年就在附近一家工厂工作,时常来他那里酗酒。据说,他发明了一种能增加轮胎强度的方法,而且申请到了专利。但他找了好几家生产汽车轮胎的厂商,要求他们购买他的专利,都碰了壁,而且被他们视为异想天开。所以,他感到怀才不遇,整日忧郁不乐,来这里借酒消愁。

肯特得知这些情况后,对这位青年对他的不恭毫不介意,决定聘请他来自己公司做事。

一天早晨,他在工厂的门口等到了这位青年人,但青年人却心灰意冷,不愿向任何人谈起他的发明之事了,他不理肯特,径自进工厂干活去了。

但是,肯特却一直等在工厂的大门口。

中午,工人下班了,却不见那位青年的踪影。有人告诉肯特,那青年人干的是计件工作,上下班没有一定的时间。

这天,天气很冷,风也很大,但肯特一直不敢离去,只好忍饥受冻,因为他怕就在他离开的那段时间里,那位青年人下班走了。

就这样,肯特从早上8点一直等到下午6点。这时,那位青年人才走出厂门,没想到这回他一见肯特的面,便爽快地答应了与他合作的要求。原来吃午饭时,那位青年人出来看到肯特等在门口,便转身回去了。但后来,他知道肯特一天不吃不喝,在寒风中等了近十个小时之久,不禁动心了。

肯特正是得到了这位青年人才后,才推出了新的汽车轮胎产品。

人才是人之精华,因此,人才是难得的,尤其是在白手起家而社会关系不足的条件下更是如此。对人才的吸引力,主要表现为待人以诚。这个“诚”字体现在很多方面,对自己孜孜以求的人才保持耐心,始终不愠不火,恭敬有礼,相信总有一天会攻克对方心中的壁垒。

想当年,曹操为了得到关羽,三日一小宴,五日一大宴,送美女十人,金帛无数,更赠赤兔宝马,封官汉寿亭侯,真可谓费尽心机。

刘备为得到诸葛亮,三顾茅庐,当他第三次去的时候,关羽老大不高兴,张飞干脆说用一根麻绳把诸葛亮捆来。刘备呵斥他们说:“汝岂不闻周文王谒姜子牙之事乎?文王且如此敬贤,汝何太无礼!”三人离茅庐还有半里之遥,刘备便下马步行。来到诸葛亮家里,恰逢诸葛亮正高卧草堂,刘备不让通报,恭恭敬敬在阶前站立了半晌又一个时辰,直到诸葛亮醒来。

正是:“火到猪头烂”,得到诸葛亮之后,刘备的霸业才得以成就。

成己之前先成人

在办事之前,如果你的感情账户上,有先“成人之美”的事,那么你在求人办事时,别人会理所当然地“成你之美”的。做到成人之美需要到以下三个方面:1.尽量伸出你热情的手

“成人之美”的事,在今天的社会到处都有,如主动替朋友值班,使他有时间去会女友;尽力帮助朋友复习功课、掌握知识,使其早日榜上有名;主动帮助一时经济拮据的朋友,使其免除后顾之忧等等。

总之,大凡是好事情,好愿望,你伸出热情的手,予以大力帮助,使之功成事就,都可以说是“成人之美”的“君子”行为,都是得人心,受欢迎的。

(1)分内分外都要帮。当你正在潜心于某项工作,或全身心投入一份你所热衷的事业,或沉浸于你所赖以生存的一份职业时,却受到了来自朋友、亲戚、同学或同事的求助等分外之事的干扰,需要你分出时间,需要你分出心思和精力去应付它。

对付这些干扰不仅是一个怎样对时间进行合理操作的技巧问题,而且是一个怎样认识自己生命存在的根本问题。

分外之事,同事、友人求助等之类也许只是一时表面看占去了你的时间,从长远着想,从整体着想实际上可能并不会对你造成损失,它可能对你眼下所进行的工作产生间接的作用,或者对你将来的工作产生间接的作用。那么,这份“干扰”也就不成其为干扰了。

并且,你在接受分外之事,在帮助别人的时间里,你或许能够感觉到助人的快乐,你此刻的存在便是快乐的,便是合理的。作为个人而言便是失中有得,没有什么值得遗憾的。

同时,你帮助了别人方便了别人,获得了良好的人际关系,这种美妙的效应也许你一时还不能明显地感觉到。你经常与人方便,常替别人分担忧愁,帮助别人,日积月累,时间长了,你处世行事将四通八达,这将大大胜于你当初因拒绝别人而省下的那一点点时间的损失。

(2)帮忙后给别人面子。生活中经常有这样的人,帮了别人的忙,就觉得有恩于人。于是心怀一种优越感,高高在上,不可一世。这种态度是很危险的,常常会引发反面的后果,也就是:帮了别人的忙,却没有增加自己人情账户的收入,这是因为这种骄傲的态度,把这笔账抵消了。

人都爱面子,你给他面子就是给他一份厚礼。有朝一日你求他办事,他自然要“给回面子。”即使他感到为难或感到不是很愿意。这,便是操作人情账户的全部精义所在。

知道人们是如何注重面子之后,还必须尽量避免在公众的场合内使你的对手难堪,必须时时刻刻提醒自己不要做出任何有损他人颜面的事。只要你处处留意给人面子,你将会获得更大的面子。

所以,为人帮忙时应该注意下列事项:第一,不要使对方觉得接受你的帮助是一种负担;第二,要做得自自然然,也许在当时对方或许无法强烈地感受到,但是日子越久越体会出你对他的关心,能够做到这一步是最理想的;第三,为人帮忙时要高高兴兴的,不可以心不甘、情不愿的。如果你在为人帮忙的时候,觉得很勉强,意识里存在着“这是为对方而做”的观念,假如对方对你的帮助毫无反应,你一定大为生气,认为“我这样辛苦地帮你忙,你还不知感激,太不识好歹了!”如此的态度甚至想法都是不妥的表现。

2.采取平等甚至谦卑的态度

很久以前,某君去拜见当地一位首富,想跟这位首富借点钱,恰好那天首富兴致很高,便爽快地答应借与某君两块大洋,末了还大方地说:“拿去开销吧,不用还了!”某君接过钱,小心翼翼地包好,就匆匆往等着急用的家里赶。首富冲着他的背影又喊了一遍:不用还了!第二天大清早,首富打开院门,发现自家院内的积雪已被人扫过,连屋瓦也扫得干干净净。他让人在村里打听后,得知这事是某君干的。这使首富明白了:给别人一份施舍,只能将别人看成乞丐。于是他前去让某君写了一份借契,某君因而流出了感激的泪水。

某君用扫雪的行动来维护自己的尊严;而首富向他讨债极大地成全了他的尊严。在首富眼里,世上无乞丐;在某君眼里,自己心中何曾是乞丐?把“施恩”变成了“施舍”,一字之差,贵贱立见,效果大相径庭。

3.三思而后言,特别看重“许诺”

有这么一个故事:

一个商人临死前告诫自己的儿子:“你要想在生意上成功,一定要记住两点:守信和聪明。”

“那么什么叫守信呢?”焦急的儿子问道。

“如果你与别人签订了一份合同,而签字之后你才发现你将因为这份合同而倾家荡产,那么你也得照约履行。”“那么什么叫聪明呢?”

“不要签订这份合同!”

这位商人指明的道理不仅仅适用于商业领域。既然你已经许下诺言,那么不管是什么样的事情,你都不能反悔。假如你已经作了某个承诺,尤其是关于人们的未来及前途方面的承诺,你就必须履行诺言而不能失信。你的话将被人们一字不差地牢记在心里,直至它被履行的那一天。

但是怎样才能做到不失信于人呢?“不要签订这份合同!”那位商人说。

这是精明的商人留给儿子的第二份遗产:虽说为人,是要言而有信,然而却并不是毫无原则的事事都答应,言出必是。

我们注意到,一个老成持重的人对于别人总是很少许诺。他往往等到事情成功的时候才宣布自己当初的计划。对于这样的人,由于他在自己心里已经有了一个确定的主见,所以不管是什么人,也难以劝说他接受一个相反的意见。由于对“许诺”相当看重,所以,自己在考虑对别人有所保证时,也总是三思而后言。俗话说:“言多必失。”很有道理。

尴尬话题巧开口

同类推荐
  • 道德经的光亮

    道德经的光亮

    《道德经的光亮》:“圣人常善救人,故无弃人;常善救物,故无弃物。”大道普爱世人,因而在苍茫天地之间,每个人都可以找到自己的位置,发出自己的光亮。大道“独立而不改,周行而不殆”,其工作既不会停止也不会无效,因而世间的一切难题都有解决的办法。大道传递给我们的光亮是爱之光,是信心之光,是希望之光,是智慧之光。
  • 你总是默默无语

    你总是默默无语

    品德即道德品质,是道德在个体身上的体现,是指个人按社会规范行动时所表现出来的稳定特性,是人们依据一定的社会道德准则和规范行动时,对社会、对他人、对周围事物所表现出来的稳定的心理特征或倾向。
  • 现在发现你一生的优势

    现在发现你一生的优势

    本书共5篇,包括:自我优势自测、改变劣势就是优势、解开你的优势密码、伸张扩展你的优势,以便早日登上成功的巅峰等。
  • 做别人想不到的生意

    做别人想不到的生意

    本书通过详尽的事实,从切身需要出发,阐述了做别人想不到的生意、赚别人没想到的钱的要点。只有从思想上转变观念,不断充实知识储备,练就高瞻远瞩的本事,关注细节,把握机遇,才能真正成为会做生意、巧做生意的商海高手。
  • 二十几岁以后这样做女孩命最好

    二十几岁以后这样做女孩命最好

    每个女孩心里都藏着一个斑斓的梦,梦的深处坐着白马王子,不管你现在是否邂逅了,谦谦君子,青蛙王子,恐龙公子,或者依然在等待机会,人生主题只有一个,做个好命女。
热门推荐
  • 寻道

    寻道

    在一个金碧辉煌的宫殿里,一个风神如玉的青年人对着一条迷你型的金龙说道,原来这个世界真的有龙啊。
  • 健康宜忌1000问

    健康宜忌1000问

    本书从生活起居、卫生习惯、饮食健康、营养进补等11个方面讲解了健康知识,包罗了生活的方方面面。
  • 圣荒传奇

    圣荒传奇

    三千世界,纵横交错,圣荒大陆,修炼一途,极致巅峰,掌控世间,主宰万物。东方之土,百族繁盛。南玄之洲,人才辈出。西有天界,战王威严。北大荒地,王朝之境。天灵之域,其为中心,挑战与机遇共存一方。传奇之路,始于圣荒。
  • 发光的孤儿

    发光的孤儿

    我们永远也预测不到,什么将使我们毁灭。是爱?是恨?还是......
  • 一个高校女生的二十四小时

    一个高校女生的二十四小时

    小说真实再现了当今社会对一个即将步出校门的女大学生设下的种种诱惑与陷阱,客观反映了金钱与色欲的横行泛滥,同时也对“知识的力量”的提出了疑问。
  • 校草太妖孽,校花要hold住!

    校草太妖孽,校花要hold住!

    微风轻轻吹着脸庞,在操场边的绿荫小道上,一男一女坐在石椅上约会,周围都有着无数男生女生,心里是羡慕嫉妒,但却不敢恨。她是学院的校花,他也是学院的校草;她与他,都有着无数人追求;她次次公然无视他,挑衅他,与他作对,让他心感不服,最终走向爱情的道路...
  • 丑女当自强

    丑女当自强

    想她柳飞花堂堂一个武术冠军,路见不平,拔刀相插。无奈这年头好人难做。为救人性命,自己丢了性命不说,这天杀的老天爷竟然叫她穿越,穿就穿了,好歹小命还在。可是,这是什么情况!!魂穿不说,这身子的主人怎么这么胖,这么丑,还白目?不行,绝对不能让人给看扁了,且看她如何翻身,丑女当自强!
  • 贵家公子的元气公主

    贵家公子的元气公主

    当金光闪闪的贵族公子遇到邂逅家族的小小姐……他和她之间会发生怎样的故事。
  • 外国人的生活细节

    外国人的生活细节

    本书精选国内知名作家、出国访问学者、驻外记者、留学生、华裔等撰写的有关外国人社会生活细节的精彩短文,可以让读者博览海外人文风情,了解海外社会生活的方方面面。
  • 栩欢

    栩欢

    我曾想过如果你是Ta想要的那么我就退位让贤