某公司部门经理小罗，非常善于管理自己的工作，尽管每天需要应付大大小小的许多事情，但她总是显得很从容，该做什么，什么时候做，自己心中非常有数。她随身携带的必不可少之物就是一个工作本，上面密密麻麻地写着自己的工作安排。每月之末，她会抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难。这样工作起来才不会感到有很大的压力。
在激烈的市场竞争条件下，工作效率的高低已成为影响公司成败的关键因素。因此，掌握提高工作效率的相关理论、技巧和方法将成为现代职场人士的必备技能。
细节决定工作成败
千里之行始于足下，培养良好的工作习惯也要从小事开始。
1.归档自己的文件。
把自己工作当中要用到的资料、文档和备忘录，按照适当的方式分门别类，进行整理和归类，做到分类清晰，易取易用。
当然，这些文件既包括纸面的，也包括电子的。对于纸面文件，可以多找几个美观漂亮的文件夹，贴好标签排好顺序，把文件归档。对于电子文档，建立一套科学规范的目录体系很重要，可以让我们在电脑中迅速准确地找到需要的资料。
2.做好备份。
对重要的文件及时备份很重要，尤其是电子文件，能够做到备份最好。
随着信息技术的不断发展，我们越来越依赖电子设备，一旦发生硬件故障，所有资料顷刻尽毁，那种事情想想都觉得可怕，所以，还是不要把鸡蛋放在一个篮子里的好。反正现在的存储设备那样多，U盘、光盘、移动硬盘、网络存储、共享空间，多放几个地方也没什么难的。
3.定期总结。
经常回顾过去的工作，记录心得体会，是提高个人能力的好方法。
比如，可以将工作中的重复性事务写成帮助文档，既节省自己的时间，也方便同事。另外，也可以利用博客记录自己的成长与收获，在积累经验提高水平的同时，也可以结交一些志同道合的同行，在共同交流中不断提高。
4.明确下一步。
在工作中学会抓重点，不断明确下一步在哪里。
每天都会有各种各样的任务找上门来，让你无法专注于一件事情。面对多个任务，我们必须学会找到最重要、最紧急的任务，给予迅速响应；面对职业发展，我们必须既有明确的发展方向，又有清晰的行动计划。既要制定个人的长期规划，事业的中期计划，工作的短期任务，也要随时掌握具体的下一步行动是什么。
如何提高工作效率
被繁重的工作压的喘不过气？不要抱怨，其实有时并不是工作过于繁重，而是你的工作效率太低。当把工作安排的井井有条时，我们会发现工作原来如此简单，心情也会很好。以下是怎样提高工作效率一些方法。
1.保持桌子整洁，将各种各样的文档归类排放好，避免在寻找文档的过程中浪费时间。
2.每天在一上班的时候就检查你的邮件收件箱，把没用的删掉，将有用的信息整理好或逐一跟进每件事情。
3.将今天要完成的事情按照优先级整理一个清单。
4.将可以委托同事或助手做的事情交给他们去做，不要什么都自己来。
5.事情要一件一件的做，尽量确保在做完一件事之后再开始下一件事。一天之内不能做完所有要做的事情时，以优先级高的事先做为序，能做多少就做多少，决不超量，也不各件事多搭一手而一件事也没做完成。
6.使用电脑存储资料可以减少纸质文档的数量。
7.多做有效的沟通和良好的计划可以尽可能保证工作一次性做好做完成。
8.在有时间的时候才安排会面或谈话，会面或谈话中应避免被频繁的打断，必要的时候可以将办公室的门关上。
9.定时休息一下。散步或者吃点东西，可以提高整体的工作效率。
10.每天离开办公室前，整理好办公桌，列一个明天需要做的事情的计划。
11.不要把工作带回家，经历了一天的工作需要时间休息。
