刘婷是行政部职员,初来乍到,一身稚气,不知公司两位高层徐副总和王副总是面和心不和,徐副总同意的事,王副总有意见,反之亦然。公司不大,所以行政部有时候也兼做些类似秘书的工作。那次给上司写年终报表分析,王副总让刘婷先按他设计的表格做报告,过两天徐副总问刘婷有没有什么格式,刘婷就把给王副总的那份报告给了他参考,此举让王副总非常不快,嘴上没说什么,却冷冷地把刘婷叫进来让她按自己的思路重新设计表格、重新做报表,还开玩笑般不冷不热地加了一句“这可是有知识产权的,要保密哟”,闹得刘婷一头雾水。后经资深高人点化,才知原来二总相争已非一日,大到争权争利争人缘,小到争外出公车的品牌,都要显出个人的身价。所以身为他们的下属,一定要口风严,都不能得罪,徐副总的话没错,王副总的意见也没错,这时候你不光要用耳朵,还要用脑子。
上司是工作场所中的核心人物。如果你是普通一员,跟上司的关系处理不好,将可能影响到你的情绪、表现、甚至前途等。那么,怎样才能与上司保持良好的关系呢?这就要深谙上司的交往规则,不要触犯了上司的交往忌讳。
正确探知上司的交往规则
1.上司需要的人不一定最有能力。
每个上司需要的人,包括两类,一类是能干活的,一类是忠诚于他的,如果只能干活,而看不出对上司多忠诚的人一定没有晋升的机会,其唯一机会就是继续干活,成为老黄牛。如果只有忠诚而没有很强的业务能力的人总有一天会上去,因为忠诚比能力更稀缺。如果能力太强,即使很忠诚,上司也会留一个心眼,谁知道明天你会不会取而代之呢?所以需要有能力,但不一定有很强的能力,但是对上司一定要忠诚,这是晋升的最快途径。
2.为什么你很能干,却得不到提升?
如果你很能干,好啊,继续干什么去吧。但别怪我为什么不提升你。你干得好,说明你胜任这个位置,既然没有人比你能胜任这个位置,我怎么舍得让你离开呢?你很能干,但是提升了你,你还能向过去那么能干吗?这可不敢担保。再说,还有一个你的同事,他也和你一样能干,如果我提了你,岂不会影响他的积极性,所以,最好的办法就是让你们俩暗中竞争,前面永远挂一块肉,这样,公司整体效率才会越来越高。至于那块肉,等风干的时候,会给你们的。别急。
3.身为下属,你该对谁负责?
身为下属,你该对谁负责?对你的工作负责,对你的直接上司负责不就行了。但这个问题也不那么简单。如果你的直接上司能够决定的你的职务和薪水,那么当然,他就是你的贵人,如果你的直接上司的权利并不能决定你的职务和薪水,那么你要弄明白谁是你的贵人。——给他留下好印象,远比你加班苦干要有效的多。至于这个贵人,别管他是什么样的人,让他为你服务是最重要的。
4.对上司说句真话,胜过一大堆恭维。
有时候,天天琢磨上司喜欢什么的人,未必能得到重用。为什么?因为在他那样一个位置上,见过的拍马屁的人太多了,什么样的人没见过,想从他那里得到点好处的人也太多了。所以,身为下属,有时候对某些业务和人,说出自己的真心话,哪怕含有批评的意味,但是会让上司眼前一亮,心头一震。上司会觉得你是个实在人,而且有自己的独立见解。上司是对拍马屁的话很受用,但是得拍的到位,拍的力度正好,拍的真实可信,对于虚伪的恭维,上司只有一字:烦!所以,与其费尽心机去猜上司的心思,不如实话实说更有效果。只喜欢恭维的上司,恐怕也没有什么大的发展前景!
5.做100件小事不如做1件大事。
虽然都是为公司出力,但是需要明白,做100件人人能做的小事,并不如做一件有影响力的大事,更能为自己增加晋升的机会。因为那些小事,如复印、打字、倒水等,谁都会做,做了根本显示不出你来。(除非在一个特殊环境里,人人都不做而你做了,这才显示出价值来)。只有做那些有影响力的,牵动很多人的大事情,才能突显出自己的能力来。就是这样。上司也只有在这样的事情上才能对你产生深刻的印象。所以,聪明人知道自己该做什么,而不是一味的埋头苦干,然后抱怨为什么得不到升迁。虽然,小事永远是需要人来做的,但如果想要大发展,必须学会舍弃那些小事,而去专注于更有影响力的事情。一直努力扫屋子的人,永远扫不了天下!
避免与上司交往过“度”
与上司相处是一门艺术。相处得好,大家相得益彰,互惠互利,和和美美;相处得不好,甚至于勾心斗角,受伤害最大的只能是下属。因此,学会与上司相处,必须注意以下七点:
1.过度炫耀自己的才能。
有一句俗话:“有能耐的老鹰藏着爪子”。与上司相处,切记过分夸耀自己的才能,应当适当地“藏着爪子”,使上司得到智力上的优越感和权力上的满足感。这无疑是贤者们所遵从的一种法则。
2.过分地“谦虚、低调”。
一味地“谦虚、低调”,上司会感到心累,也会让上司腻味。正确的方法是:当上司向你征求意见时,应尽可以大胆地发表意见,少谈不利因素,但要对不利因素进行正确的分析。这样,可以起到双赢的效果。
3.说其他上司的坏话。
上司也是人,常常也会有喜怒哀乐露于色。尤其是在酒酣耳热之时、出差旅途之中,不免有时会对其他上司发表“微词”。这时,下属一定要保持清醒的头脑,要记住两点:一是学会聆听,聆听是一种尊重的艺术。二是切忌迎合,迎合是一种浅薄的行为。
4.在公众场合与上司公开争执。
无论对上司的意见有多大,无论意见多么的正确与可取,都必须先克制自己,不要图一时痛快而带来长久的麻烦。上司总归是上司,不会因为你吵闹而改变他的位置。
5.不了解上司的目标。
任何上司,都会有近的、中的和远的目标,如果下属不了解就会迷失方向,就会无法分清轻重缓急。所以,必须清楚地了解上司的工作目标,将上司的目标当作自己的目标,而且全力以赴地努力成就上司实现目标不失为上策。
6.漠视上司的风格。
上司的办事、讲话、言语风格往往决定下属的工作风格,作为下属必须学会配合。上司喜欢雷厉风行,那么下属就决不能拖拖沓沓;上司讲话喜欢俚言俗语,你的稿件就决不能文诹巴巴;上司不善言语,你就决不能太张扬。
7.与上司交往过密。
首先应该清楚上司是因上司的职位而成为你的上司,切记上司的职位是不变的,另外,上司还有上司的上司。最明智的做法是,尽可以将上司当作一个个人需要的旗帜,一种引领自己的人格化的信仰与力量。但切忌热跟风、热粘皮式的交往过密。
应对不同类型的上司,采用不同策略
职场中,我们会遇到许多不同类型的上司:有的性格温和,为人谨慎;有的脾气暴躁,做事草率;而且,每个人还都有与众不同的习惯。对待不同的上司有不同的相处之道,既然在上司手下做事,当然就要掌握“应对战术大全”。
1.不体谅下属型上司。
此类上司见高就拜、见低就踩,做事缺乏责任心,不会体谅下属。如果上司总是这样,你不能一味容忍,应找一个机会向他表明你的意见,如他不接纳你的意见,那么可以考虑跳槽了。
2.管家婆型上司。
这类上司事无巨细,什么都管。表面上他似乎相当开朗,鼓励人尽其才,实际上他只是把下属当工具,他的意见就是命令,你很难获得成就感。最好的方法就是主动向他汇报工作情况,让他对你的工作进展了如指掌,这样他的心情自然就舒畅多了。
3.工作狂型上司。
此类上司认为不断工作的人才懂得更好地生活,因此他非常欣赏努力工作的下属,给你的任务量会很大,要改善这种状况,可以先物色一个适合这项工作的人,然后在适当的时候向上司推荐此人,你应耐心地向他解释,增加一个人会使任务完成得更加出色。
4.摆款型上司。
此类上司自恃清高,喜欢摆架子,而且心胸狭窄。与这类上司相处,能容忍就尽量容忍,只要不违背自己的良心,他摆款时最好干你自己的工作,偶尔附和他几句也无伤大雅。
5.优柔寡断型上司。
此类上司总是朝令夕改,令下属措手不及,此时,最好遵照他的意思,先做好计划书是一个明智的做法。如果你的上司总是这样,那么你就该做出反应了,可以拿出照他的意思做好的计划书给他看,并告诉他为了这份计划书,你付出了很多劳动。
6.暴躁型上司。
这类上司经常为一点小事发脾气,性格急躁。遇到这类上司要仔细留意一下,他发脾气是否有一定的规律;是否你所做的工作总是令他不满意;是否他容易将个人情绪带进办公室。如果确实是因为你的工作做得不够好,那么,你不要推卸责任或试图解释,最好的方法就是冷静地对他说,你立即去调查这件事或以后会注意,然后立即离开他。
与上司交往要把握一个度
要处理好与上司的关系,还应该借鉴以下方法:
1.如果把上司看成你命运的主宰,成功的阶梯,去逢迎他们;或是把他们看成是做官的,与自己毫不相干,除了公事以外,彼此不闻不问,敬而远之;抑或觉得他们学历比自己还低,对他们不屑一顾,这些方法都不易与上司相处。
正确的方法是应该把上司看作是与你的前途密切相关的人,是你的直接领导,应该尊重他,使他对你产生好感。不论是上司的公事还是私事,都应该积极关注,努力做好,这样,才能与上司处好关系,实现自己的愿望。
2.与上司相处最重要的是尊重主管人员的职权。在他没做主张之前,有什么意见和建议尽管提出;一旦他已拿定主意,就不要再争议。记住,你看见的只是其一,他定的却是全盘大计。你做的事,他必须负责到底。不要以为自己的想法比上司高明,作为下属,服从上司是一种美德。
3.公事公办。严肃也好,随便也好,让上司去选择。不要怕他,不要看到他就手足无措,或把他看作重要人物来崇拜。有些人在上司面前手足无措,战战兢兢,连话都不会说,这些人上司是不会欣赏的,他也不会与你建立友好的关系。
4.不卑不亢是起码的态度。不要千方百计地讨好上司,更不要牺牲同事来博取上司的欢心。但是适当地赞扬未尝不可,当上司有好方法、妙主意时,可以向他表露你的赞美之意。其实有主见的上司最见不得的是拍马屁的人,所以,过分的吹捧,会适得其反。
5.最得上司欢心的还是工作的表现。下属工作有成绩,他也有一份功劳,你与上司处得越好,干得就越起劲;他帮他把事情办好,自己的前途也越光明。
6.对上司应以诚相待,如果在业务上有两位以上的上司,你必须认清谁是你方的主管,应将有关业务问题向他请示,获得他的信任与支持。另一上司交给的事情,在不相互冲突的情形下,也应尽力去办理;如果与直接上司的指示相冲突,你应委婉陈述困难,求得谅解,不可在两位上司之间投机取巧;否则,会左右不讨好。
7.不要伤害上司的自尊心。例如,不要越级呈请,不可当众谈及上司的私事。当官的都是要面子的人,他就是靠面子维持他的领导形象的,失去了面子,他就失去了威信,失去了尊严,所以,一定要注意这一点。
8.在上司面前,要常常称道他人的才干,以促进上下级关系。一个精明的上司,不乐意别人在他面前搬弄是非,他会认为“来说是非者,便是是非人”。我们必须学会常说人的好话,而不说人的坏话,因为一旦说人的坏话,就会使自己面临很多对立面,上司不喜欢你,坏话传出去,被说的人就是你的“死敌”,一有机会他就会让你“吃不了兜着走”。
9.不要时常向上司汇报困难,如果要说困难,尽量同时提出解决困难的有效方法;否则,会使他低估你的办事才能。
10.不要经常打扰上司,小事不必件件请示,有些事情等到有圆满的结果时再向上司报告,这样可以加深上司对你的良好印象。
11.要使上司了解情况,这最重要。上司要定计划,做主张,不可对上级隐瞒情况,无论好的或坏的消息,都要及时报告。
12.即使上司十分信任你,也应遵纪守法,不能做任何擅自专行的事;否则,就会侵犯上司的职责或占夺同事的功劳。